Como escrever um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho (com modelos)

Dizer adeus aos seus colegas de trabalho pode ser uma tarefa agridoce. Mas não há nada a temer. Neste guia rápido, mostraremos como escrever o e-mail de despedida perfeito para seus colegas de trabalho.

É isso. Você enviou um e-mail de demissão ao seu empregador. Você deu seu aviso prévio de 2 semanas. E você já comunicou a alguns colegas que partirá em breve.

Agora, tudo o que resta antes de sair é limpar sua mesa e enviar um e-mail amigável de despedida aos seus colegas de trabalho. Neste guia rápido, abordaremos ️

• Por que enviar um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho?
• Como escrever um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho?
• Quando enviar seu e-mail de despedida?
• Modelos profissionais de e-mail de despedida

Por que enviar um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho?

Não seja um estranho. Quer você esteja na empresa há algumas semanas ou há mais de uma década, enviar um e-mail de despedida para seu chefe e colegas é uma prática padrão na maioria dos setores e traz alguns benefícios ️

• Encerramento – Um e-mail de despedida marca o fim de um capítulo da sua carreira profissional e o início de uma nova aventura. Pode proporcionar uma sensação de encerramento, tanto para você quanto para seus colegas de trabalho.
• Cortesia – Este tipo de comunicação é uma forma simples e educada de informar seus colegas de trabalho sobre sua próxima partida e garantir que eles não sejam pegos de surpresa por sua ausência.
• Gratidão – Os e-mails de despedida também são uma ótima oportunidade para reconhecer tudo o que você conquistou com a ajuda de seus colegas de trabalho e expressar sua gratidão pelo apoio deles.
• Networking – Você pode adicionar um link para seu perfil do LinkedIn em seu e-mail de despedida ou compartilhar seu e-mail pessoal com seus colegas favoritos. Dessa forma, você pode manter contato com eles, o que pode gerar futuras oportunidades, colaborações ou referências.
• Última impressão – Por fim, um e-mail de despedida atencioso pode ajudá-lo a deixar uma impressão final positiva e influenciar a forma como você será lembrado por seu chefe e colegas.

E a melhor parte? Depois de saber como elaborá-los, e-mails de despedida não serão tão difíceis de escrever. Na próxima seção, compartilharemos nossa fórmula comprovada para escrever um adeus profissional aos seus colegas de trabalho.

Como escrever um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho?

E-mails de despedida podem ser intimidantes. Mas dizer adeus aos seus colegas de trabalho não deve parecer uma tarefa árdua. Aqui está um processo simples, mas eficaz, que você pode seguir para escrever um e-mail de despedida positivo e sincero para seus colegas de trabalho.

1. Escreva um assunto claro

Seus colegas de trabalho provavelmente já estão inundados de e-mails. Portanto, certifique-se de que seu e-mail de despedida não passe despercebido.

A melhor maneira de chamar a atenção deles é criar um assunto cativante, intrigante, mas muito direto.

Você quer deixar claro que esta é uma mensagem de despedida para evitar qualquer ambigüidade e garantir que seus colegas abram seu e-mail.

Além disso, escolha uma linha de assunto que reflita o tom da sua mensagem e corresponda ao seu relacionamento com seus colegas de trabalho, bem como à cultura do seu local de trabalho.

Por último, seja conciso. Recomendamos usar no máximo 50 caracteres. Além disso, sua linha de assunto pode ser cortada em dispositivos móveis.

Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto que você pode usar ao escrever um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho ️

• Obrigado por tudo
• Hora de dizer adeus
• Eu não vou te esquecer
• Palavras de despedida
• Meu último dia

Precisa de mais inspiração? Você pode usar o gerador de linha de assunto integrado do Mailmeteor para obter sugestões baseadas em IA e aumentar suas taxas de engajamento.

2. Comece com uma abertura amigável

Escolha uma saudação que corresponda à atmosfera geral da sua cultura. Se você trabalha em um ambiente casual, pode optar por uma saudação descontraída, como “Ei equipe” ou “Olá a todos”. Mas se você tem um relacionamento mais formal com seus colegas, pode se ater às saudações tradicionais, como “Caros colegas”.

Se você está planejando enviar um e-mail de despedida para um colega de trabalho com quem você tem um relacionamento próximo, personalize sua abertura, usando o nome dele. Você poderia dizer algo como “Prezado [Nome]” para adicionar um toque caloroso ao seu e-mail e fazer com que eles se sintam especiais.

No entanto, se você planeja enviar vários e-mails de despedida para seus colegas de trabalho, personalizar cada mensagem manualmente pode parecer muito trabalhoso. Nesse caso, você pode usar uma ferramenta simples de mala direta, como o Mailmeteor, para enviar dezenas de emails personalizados em minutos.

Aqui está uma rápida visão geral de como funciona ️

3. Anuncie sua partida

Afirme claramente que você está saindo da empresa. Você não precisa explicar sua decisão no e-mail de despedida. Isso pode ser feito com uma xícara de café durante o próximo intervalo. Ou você pode guardar isso para si mesmo.

Se você se sentir confortável com isso, poderá compartilhar com seus colegas de trabalho o nome de sua futura empresa, bem como seu novo cargo. Mas, mais uma vez, você não precisa fazer isso se não quiser fornecer muitos detalhes.

Por último, você pode mencionar a data do seu último dia. Saber disso pode ajudar seus colegas a planejar sua reunião de despedida (se houver), treinar seu substituto e redistribuir suas tarefas entre os membros da equipe.

Aqui está um exemplo de como anunciar sua saída em um e-mail de despedida para seu chefe e colegas ️

“Meu tempo na [nome da empresa] está chegando ao fim. A partir de [Data], ingressarei na [Nova Empresa] como [Cargo].”

4. Expresse sua gratidão

Sua mensagem de despedida também é um ótimo lugar para refletir sobre as experiências positivas que você teve durante seu tempo na empresa e mostrar seu agradecimento ao seu chefe e colegas.

Não mencione nenhuma experiência negativa que você teve. Em vez disso, concentre-se nos aspectos positivos. Certifique-se de agradecer ao seu gerente, aos seus colegas de trabalho e aos seus clientes pelo apoio e por tudo que você aprendeu com eles.

Se quiser, você também pode destacar memórias específicas ou compartilhar projetos que foram significativos para você. Isso fará com que sua mensagem pareça única e mais compreensível, permitindo que você deixe uma impressão positiva duradoura.

Por exemplo, você pode mostrar seu agradecimento em sua mensagem de despedida aos seus colegas, escrevendo algo como ️

“Antes de prosseguir, só queria agradecer a todos. Tem sido uma jornada fantástica, cheia de apoio e ótimas lembranças.”

5. Ofereça-se para manter contato

Só porque você está saindo da empresa, isso não significa que você nunca mais deva falar com seus colegas de trabalho. Especialmente se você os aprecia.

Você pode oferecer a eles que mantenham contato por e-mail ou mídia social. E talvez até tomar um café ou almoçar de vez em quando.

Para fazer isso, mencione explicitamente que deseja manter contato e forneça uma maneira fácil de entrar em contato com você.

Você pode, por exemplo, compartilhar seu endereço de e-mail pessoal com seus colegas de trabalho favoritos ou incluir um link para seu perfil do LinkedIn em seu e-mail de despedida.

Esta é uma ótima forma de fortalecer sua rede profissional e pode gerar futuras oportunidades, colaborações ou indicações (quem sabe).

Aqui está um exemplo rápido de como você pode oferecer educadamente para manter contato em um e-mail de despedida para seus colegas de trabalho ️

“Eu adoraria manter contato. Você pode entrar em contato comigo em [E-mail pessoal] ou conectar-se comigo no LinkedIn.”

6. Termine com votos de felicidades

Quer deixar uma impressão duradoura com seu e-mail de despedida? Conclua sua mensagem com uma nota alta, compartilhando alguns votos de felicidades sinceros.

Este gesto atencioso mostra que você realmente se preocupa com seus colegas de trabalho e que os apoia em seus empreendimentos futuros.

É uma forma simples, mas poderosa, de promover a boa vontade e fortalecer os laços com os colegas, garantindo que você seja lembrado com carinho por eles.

Você poderia, por exemplo, dizer algo como ️

“Desejo a cada um de vocês muito sucesso e felicidade em todos os seus projetos e empreendimentos futuros.”

7. Revise e envie seu e-mail

Por fim, reserve um momento para revisar seu e-mail de despedida antes de enviar e tente detectar quaisquer erros de digitação ou gramaticais.

Erros de ortografia podem transmitir involuntariamente uma vibração pouco profissional, e você deseja deixar uma última impressão positiva.

Portanto, certifique-se de aprimorar sua mensagem e corrigir quaisquer erros com a ajuda de um corretor ortográfico gratuito, como Grammarly ou Quillbot.

Assim que seu e-mail de despedida estiver pronto, você pode pressionar enviar. Mas certifique-se de acertar o momento, pois isso pode fazer toda a diferença.

Quando enviar seu e-mail de despedida?

Depois de decidir largar o emprego, há algumas coisas que você deve fazer ANTES de enviar seu e-mail de despedida.

Para começar, peça ao seu gerente ou empregador uma conversa individual. O ideal é tentar falar com eles pessoalmente ou marcar uma chamada no Visio.

Depois de anunciar sua decisão ao seu supervisor, avise-o com duas semanas de antecedência e especifique seu último dia de trabalho.

Agora que seu gerente está ciente de sua saída, você pode perguntar qual é o melhor momento para compartilhar a notícia com seus colegas de trabalho.

Dependendo da preferência deles, você poderá anunciar sua decisão de deixar a empresa durante a próxima reunião de equipe.

Ou você pode enviar seu e-mail de despedida 2 ou 3 dias antes do seu último dia. Para que seus colegas de trabalho tenham tempo de responder.

O que quer que você decida, certifique-se de ️

• Envie seu e-mail durante a semana de trabalho – Sua mensagem pode ficar enterrada em uma pilha de e-mails se você enviá-la no fim de semana.
• Considere fusos horários – Se sua equipe estiver espalhada por fusos horários diferentes, tente escolher o melhor horário para entrar em contato com as pessoas durante o horário de trabalho.
• Evite de última hora – Se possível, procure não enviar seu e-mail de despedida no último dia de trabalho ou após sair.

Além disso, se você estiver planejando realizar uma pequena reunião de despedida, mencione isso em seu e-mail de despedida e especifique a data, hora e local.

Modelos profissionais de e-mail de despedida

Precisa de inspiração para começar? Aqui estão alguns de seus modelos de e-mail de despedida favoritos. Sinta-se à vontade para roubá-los de nós e usá-los para anunciar sua saída a seus colegas, gerentes ou clientes.

Modelo nº 1: diga adeus à sua equipe

Assunto: Foi uma jornada incrível

Olá equipe,

Só queria deixar uma nota rápida para dizer que estou rumo a novos horizontes – meu último dia na [Empresa] é [Data].

Antes de partir, queria agradecer imensamente a todos vocês. Tem sido uma jornada incrível, cheia de apoio e bons momentos.

Estou partindo para uma nova aventura na [Nova Empresa], mas não quero perder contato com vocês, então sinta-se à vontade para entrar em contato em [Endereço de e-mail pessoal] ou me encontrar no LinkedIn.

Obrigado novamente por tudo. Estou animado com o que vem por aí para todos nós e ansioso para que nossos caminhos se cruzem novamente no futuro.

Se cuide, e te vejo por aí,

[Seu nome]

Modelo nº 2: diga adeus ao seu gerente

Assunto: Obrigado por tudo

Prezado [Nome],

Meu último dia na [Empresa] está chegando e, antes de partir, gostaria de reservar um momento para agradecer pessoalmente por sua orientação durante meu tempo aqui.

_Olhando para trás, vejo o quanto cresci desde que comecei aqui, e grande parte disso se deve ao seu apoio e às oportunidades que você me deu. _

Os desafios que enfrentámos juntos levaram-me a expandir as minhas competências e a pensar de forma diferente – e por isso estou genuinamente grato.

Se quiser ficar conectado, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo em [Endereço de e-mail pessoal] ou vamos conversar no LinkedIn.

Mais uma vez, obrigado por tudo. Desejo-lhe sucesso contínuo e tudo de melhor em seus projetos futuros.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Modelo nº 3: Diga adeus aos seus clientes

Assunto: Tenho notícias interessantes

Prezado [Nome],

Espero que esta mensagem o encontre bem. Estou entrando em contato para compartilhar algumas notícias interessantes. A partir de [Data], ingressarei na [Nova Empresa] como [Cargo].

Eu não poderia seguir em frente sem agradecer especialmente a você. Trabalhar juntos foi um destaque para mim. Conseguimos muito e estou genuinamente orgulhoso de nossa colaboração.

Mas fique tranquilo, o serviço de primeira classe com o qual você está acostumado na [Empresa] não vai a lugar nenhum. [Nome do Colega] assumirá meu lugar e eles são fantásticos no que fazem, então você está em ótimas mãos!

Se possível, adoraria manter contato. Sinta-se à vontade para me enviar uma mensagem para [Endereço de e-mail pessoal] ou para me encontrar no LinkedIn.

Obrigado novamente por sua confiança e apoio. Um brinde ao seu sucesso contínuo e mais conquistas incríveis!

Tudo de bom,

[Seu nome]

Conclusão

Enviar um e-mail de despedida aos seus colegas de trabalho vai além da mera cortesia. É considerada uma prática recomendada na maioria dos setores. Este simples gesto não só demonstra boa etiqueta, mas também ajuda a manter relacionamentos.

Embora a ideia de escrever um e-mail de despedida possa parecer intimidante no início, definitivamente vale a pena o esforço. Seguindo o processo fácil de 7 etapas que descrevemos nesta postagem do blog, você descobrirá que dizer adeus ao seu chefe e aos colegas não é tão difícil.

Para adicionar um toque pessoal aos seus e-mails sem gastar muito tempo escrevendo-os, você pode considerar o uso de uma ferramenta como o Mailmeteor. Nosso plano gratuito permite que você personalize seus e-mails em grande escala. Para que cada mensagem seja única e sincera.