Jak napisać pożegnalną wiadomość e-mail do współpracowników (z szablonami)

Pożegnanie ze współpracownikami może być słodko-gorzkim zadaniem. Ale nie ma się czego bać. W tym krótkim przewodniku pokażemy, jak napisać idealny e-mail pożegnalny do współpracowników.

To jest to. Wysłałeś e-mail z rezygnacją do swojego pracodawcy. Dałeś 2-tygodniowe wypowiedzenie. Powiedziałeś już kilku kolegom, że wkrótce wyjeżdżasz.

Teraz przed wyjściem pozostało tylko posprzątać biurko i wysłać współpracownikom przyjacielską wiadomość e-mail na pożegnanie. W tym krótkim przewodniku omówimy ️

• Po co wysyłać pożegnalne e-maile do współpracowników?
• Jak napisać pożegnalny e-mail do współpracowników?
• Kiedy wysłać e-mail pożegnalny?
• Profesjonalne szablony e-maili na pożegnanie

Po co wysyłać pożegnalne e-maile do współpracowników?

Nie bądź obcy. Niezależnie od tego, czy jesteś w firmie od kilku tygodni, czy od ponad dekady, wysyłanie pożegnalnych e-maili do szefa i współpracowników jest standardową praktyką w większości branż i wiąże się z kilkoma korzyściami ️

• Zamknięcie – e-mail pożegnalny oznacza koniec rozdziału w Twojej karierze zawodowej i początek nowej przygody. Może zapewnić poczucie zamknięcia zarówno Tobie, jak i Twoim współpracownikom.
• Dzięki uprzejmości – ten rodzaj komunikacji to prosty i uprzejmy sposób poinformowania współpracowników o zbliżającym się wyjeździe i upewnienia się, że nie zaskoczy ich Twoja nieobecność.
• Wdzięczność – e-maile pożegnalne to także świetna okazja, aby podziękować za wszystko, co udało Ci się osiągnąć dzięki pomocy swoich współpracowników i wyrazić wdzięczność za ich wsparcie.
• Networking — możesz dodać link do swojego profilu LinkedIn w pożegnalnej wiadomości e-mail lub udostępnić swój osobisty adres e-mail ulubionym współpracownikom. W ten sposób możesz pozostać z nimi w kontakcie, co może zaowocować przyszłymi możliwościami, współpracą lub poleceniami.
• Ostatnie wrażenie – na koniec przemyślany e-mail pożegnalny może pomóc Ci pozostawić pozytywne wrażenie końcowe i może wpłynąć na to, jak zostaniesz zapamiętany przez szefa i współpracowników.

A najlepsza część? Kiedy już wiesz, jak je przygotować, napisanie e-maili pożegnalnych nie będzie nawet takie trudne. W następnej sekcji podzielimy się naszym sprawdzonym przepisem na profesjonalne pożegnanie ze współpracownikami.

Jak napisać pożegnalny e-mail do współpracowników?

E-maile pożegnalne mogą być onieśmielające. Ale pożegnanie ze współpracownikami nie powinno być przykrym obowiązkiem. Oto prosty, ale skuteczny proces, który możesz zastosować, aby napisać pozytywnego i serdecznego e-maila pożegnalnego do swoich współpracowników.

1. Napisz jasny temat

Twoi współpracownicy prawdopodobnie są już zasypani e-mailami. Upewnij się więc, że Twój e-mail pożegnalny nie pozostanie niezauważony.

Najlepszym sposobem na przyciągnięcie ich uwagi jest wymyślenie chwytliwego, intrygującego, a jednocześnie bardzo prostego tematu.

Chcesz wyraźnie zaznaczyć, że jest to wiadomość pożegnalna, aby zapobiec wszelkim dwuznacznościom i mieć pewność, że Twoi współpracownicy otworzą Twój e-mail.

Wybierz także temat, który odzwierciedla ton Twojej wiadomości i pasuje do Twoich relacji ze współpracownikami, a także kultury miejsca pracy.

Na koniec, wyrażaj się zwięźle. Zalecamy użycie nie więcej niż 50 znaków. Poza tym temat może zostać obcięty na urządzeniach mobilnych.

Oto kilka przykładów tematów, które możesz wykorzystać, pisząc pożegnalny e-mail do współpracowników ️

• Dziękuję Ci za wszystko
• Czas się pożegnać
• Nie zapomnę cię
• Rozstające się słowa
• Mój ostatni dzień

Potrzebujesz więcej inspiracji? Możesz użyć wbudowanego generatora tematów Mailmeteor, aby uzyskać sugestie oparte na sztucznej inteligencji i zwiększyć współczynnik zaangażowania.

2. Zacznij od przyjaznego otwarcia

Wybierz powitanie, które pasuje do ogólnej atmosfery Twojej kultury. Jeśli pracujesz w swobodnej atmosferze, możesz zastosować swobodne powitanie, takie jak „Hej, zespół” lub „Cześć wszystkim”. Jeśli jednak masz bardziej formalne relacje ze współpracownikami, możesz trzymać się tradycyjnych pozdrowień, takich jak „Drodzy koledzy”.

Jeśli planujesz wysłać pożegnalną wiadomość e-mail do współpracownika, z którym masz bliskie relacje, pamiętaj, aby spersonalizować otwarcie, używając jego imienia i nazwiska. Możesz powiedzieć coś w rodzaju „Drogi [Imię]”, aby dodać ciepły akcent do swojego e-maila i sprawić, że poczuje się wyjątkowo.

Jeśli jednak planujesz wysyłać do współpracowników wiele e-maili pożegnalnych, ręczne personalizowanie każdej wiadomości może wydawać się bardzo pracochłonne. W takim przypadku możesz użyć prostego narzędzia do korespondencji seryjnej, takiego jak Mailmeteor, aby wysłać dziesiątki spersonalizowanych e-maili w ciągu kilku minut.

Oto krótki przegląd tego, jak to działa️

3. Ogłoś swój wyjazd

Wyraźnie oświadcz, że odchodzisz z firmy. Nie musisz wyjaśniać swojej decyzji w e-mailu pożegnalnym. Można to zrobić przy filiżance kawy podczas następnej przerwy. Możesz też zachować to dla siebie.

Jeśli nie masz nic przeciwko, możesz podzielić się ze współpracownikami nazwą swojej przyszłej firmy, a także nowym stanowiskiem. Ale jeszcze raz powtórzę: nie musisz tego robić, jeśli nie chcesz podawać zbyt wielu szczegółów.

Na koniec możesz podać datę swojego ostatniego dnia. Wiedza o tym może pomóc Twoim współpracownikom w zaplanowaniu spotkania pożegnalnego (jeśli takie istnieje), przeszkoleniu zastępcy i ponownym rozdzieleniu zadań pomiędzy członków zespołu.

Oto przykład jak ogłosić swoje odejście w pożegnalnym mailu do szefa i współpracowników️

„Mój czas w [Nazwa firmy] dobiega końca. Począwszy od [data] dołączę do [nowej firmy] jako [stanowisko].”

4. Wyraź swoją wdzięczność

Wiadomość pożegnalna jest także doskonałym miejscem do refleksji nad pozytywnymi doświadczeniami, jakie miałeś podczas pracy w firmie, oraz do okazania wdzięczności szefowi i współpracownikom.

Nie wspominaj o żadnych negatywnych doświadczeniach, jakie miałeś. Zamiast tego skup się na pozytywnych aspektach. Pamiętaj, aby podziękować swojemu menadżerowi, współpracownikom i klientom za wsparcie i wszystko, czego się od nich nauczyłeś.

Jeśli chcesz, możesz także wyróżnić konkretne wspomnienia lub podzielić się projektami, które były dla Ciebie istotne. Dzięki temu Twoja wiadomość będzie wyjątkowa i bardziej wiarygodna, co pozwoli Ci pozostawić trwałe pozytywne wrażenie.

Możesz na przykład wyrazić swoje uznanie w wiadomości pożegnalnej do kolegów, pisząc coś w stylu ️

„Zanim przejdę dalej, chcę wszystkim bardzo podziękować. To była fantastyczna podróż, pełna wsparcia i wspaniałych wspomnień.”

5. Zaproponuj pozostanie w kontakcie

To, że odchodzisz z firmy, nie oznacza, że ​​nie powinieneś już nigdy rozmawiać ze swoimi współpracownikami. Zwłaszcza jeśli je doceniasz.

Możesz zaoferować im pozostanie w kontakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych. A może nawet od czasu do czasu wypij kawę lub lunch.

W tym celu wyraźnie zaznacz, że chcesz pozostać w kontakcie i zapewnij im łatwy sposób skontaktowania się z Tobą.

Możesz na przykład udostępnić swój osobisty adres e-mail ulubionym współpracownikom lub dołączyć link do swojego profilu LinkedIn w pożegnalnej wiadomości e-mail.

Jest to świetny sposób na wzmocnienie sieci kontaktów zawodowych i może prowadzić do przyszłych możliwości, współpracy lub rekomendacji (kto wie).

Oto krótki przykład, jak możesz grzecznie zaoferować współpracownikom pozostanie w kontakcie w e-mailu pożegnalnym ️

„Chciałbym pozostać w kontakcie. Możesz skontaktować się ze mną pod adresem [Osobisty e-mail] lub połączyć się ze mną na LinkedIn.”

6. Zakończ życzeniami

Chcesz pozostawić trwałe wrażenie swoim pożegnalnym e-mailem? Zakończ swoją wiadomość w wielkim stylu, dzieląc się serdecznymi życzeniami.

Ten przemyślany gest pokazuje, że naprawdę troszczysz się o swoich współpracowników i że wspierasz ich w ich przyszłych przedsięwzięciach.

To prosty, ale skuteczny sposób na budowanie dobrej woli i wzmacnianie więzi ze współpracownikami, dzięki czemu będziesz przez nich ciepło wspominany.

Możesz na przykład powiedzieć coś w stylu ️

„Życzę każdemu z Was wielu sukcesów i szczęścia we wszystkich przyszłych projektach i przedsięwzięciach.”

7. Sprawdź i wyślij swój e-mail

Na koniec poświęć chwilę na sprawdzenie pożegnalnej wiadomości e-mail przed naciśnięciem przycisku „Wyślij” i spróbuj wykryć wszelkie literówki lub błędy gramatyczne.

Błędy ortograficzne mogą w sposób niezamierzony wywołać nieprofesjonalny nastrój, a Ty chcesz pozostawić pozytywne wrażenie.

Dlatego pamiętaj, aby dopracować swoją wiadomość i poprawić wszelkie błędy za pomocą bezpłatnego narzędzia do sprawdzania pisowni, takiego jak Grammarly lub Quillbot.

Gdy wiadomość pożegnalna będzie gotowa do wysłania, możesz nacisnąć przycisk Wyślij. Ale pamiętaj, aby wybrać odpowiedni moment, ponieważ może to mieć znaczenie.

Kiedy wysłać e-mail pożegnalny?

Gdy już zdecydujesz się rzucić pracę, jest kilka rzeczy, które powinieneś zrobić PRZED wysłaniem e-maila pożegnalnego.

Na początek poproś swojego menedżera lub pracodawcę o rozmowę 1 na 1. Najlepiej byłoby spróbować porozmawiać z nimi osobiście lub umówić się na rozmowę wizyjną.

Po ogłoszeniu swojej decyzji przełożonemu, przekaż mu dwutygodniowe wypowiedzenie i określ ostatni dzień pracy.

Teraz, gdy Twój menedżer wie o Twoim odejściu, możesz zapytać go, kiedy jest najlepszy czas, aby podzielić się tą wiadomością ze współpracownikami.

W zależności od preferencji możesz ogłosić swoją decyzję o odejściu z firmy podczas następnego spotkania personelu.

Możesz też wysłać e-mail pożegnalny na 2 lub 3 dni przed ostatnim dniem. Aby Twoi współpracownicy mieli czas na reakcję.

Cokolwiek zdecydujesz, pamiętaj o ️

• Wyślij e-mail w tygodniu pracy – Twoja wiadomość może zostać zakopana pod stosem e-maili, jeśli wyślesz ją w weekend.
• Uwzględnij strefy czasowe – jeśli Twój zespół jest rozproszony w różnych strefach czasowych, spróbuj wybrać najlepszy czas na dotarcie do ludzi w godzinach pracy.
• Unikaj „ostatniej chwili ” – jeśli to możliwe, staraj się nie wysyłać pożegnalnych e-maili w ostatnim dniu pracy lub po wyjściu.

Ponadto, jeśli planujesz zorganizować małe spotkanie pożegnalne, pamiętaj, aby wspomnieć o tym w pożegnalnym e-mailu i podać datę, godzinę i miejsce.

Profesjonalne szablony e-maili na pożegnanie

Potrzebujesz inspiracji, aby zacząć? Oto niektóre z Twoich ulubionych szablonów e-maili pożegnalnych. Możesz je nam ukraść i wykorzystać do ogłoszenia swojego odejścia współpracownikom, menadżerowi lub klientom.

Szablon nr 1: Pożegnaj swój zespół

Temat: To była niesamowita podróż

Hej, zespół,

Chciałem tylko napisać krótką notatkę, aby powiedzieć, że wyruszam ku nowym horyzontom – mój ostatni dzień w [Firma] to [Data].

Zanim wyjdę, chcę wam wszystkim bardzo serdecznie podziękować. To była niesamowita jazda, pełna wsparcia i dobrych chwil.

Wyruszam w nową przygodę w [Nowa firma], ale nie chcę stracić z wami kontaktu, więc nie wahajcie się skontaktować pod adresem [Osobisty adres e-mail] lub złapać mnie na LinkedIn.

Jeszcze raz dziękuję za wszystko. Jestem podekscytowany tym, co nas wszystkich czeka i nie mogę się doczekać, aż nasze ścieżki ponownie się skrzyżują.

Trzymajcie się i do zobaczenia,

[Twoje imię]

Szablon nr 2: Pożegnaj swojego menedżera

Temat: Dziękuję za wszystko

Drogi [imię],

Mój ostatni dzień w [Firma] zbliża się wielkimi krokami, a zanim odejdę, chciałbym poświęcić chwilę, aby osobiście podziękować za wskazówki, które mi udzieliłeś podczas mojego pobytu tutaj.

_Patrząc wstecz, widzę, jak bardzo się rozwinąłem, odkąd tu zacząłem, a w dużej mierze dzięki Twojemu wsparciu i możliwościom, które mi dałeś. _

Wyzwania, którym wspólnie stawiamy czoła, skłoniły mnie do poszerzenia swoich umiejętności i innego myślenia – za co jestem naprawdę wdzięczny.

Jeśli chcesz pozostać w kontakcie, skontaktuj się ze mną pod adresem [Osobisty adres e-mail] lub nadróbmy zaległości na LinkedIn.

Jeszcze raz dziękuję za wszystko. Życzę dalszych sukcesów i powodzenia w przyszłych projektach.

Gorące pozdrowienia,

[Twoje imię]

Szablon nr 3: Pożegnaj swoich klientów

Temat: Mam ekscytujące wieści

Drogi [imię],

Mam nadzieję, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Kontaktuję się z Tobą, aby podzielić się ekscytującymi wiadomościami. Począwszy od [data] dołączę do [nowej firmy] jako [stanowisko].

Nie mógłbym przejść dalej bez złożenia ci specjalnego podziękowania. Wspólna praca była dla mnie najważniejszym wydarzeniem. Osiągnęliśmy wiele i jestem naprawdę dumny z naszej współpracy.

Ale bądź pewien, że pierwszorzędna obsługa, do której jesteś przyzwyczajony w [Firma], nigdzie się nie wybiera. [Imię kolegi] przejmie ode mnie obowiązki, a oni są fantastyczni w tym, co robią, więc jesteś w świetnych rękach!

Jeśli to możliwe, chętnie pozostanę w kontakcie. Napisz do mnie na [Osobisty adres e-mail] lub złap mnie na LinkedIn.

Jeszcze raz dziękuję za zaufanie i wsparcie. Życzymy dalszych sukcesów i kolejnych niesamowitych osiągnięć!

Wszystkiego najlepszego,

[Twoje imię]

Wniosek

Wysłanie pożegnalnej wiadomości e-mail do współpracowników wykracza poza zwykłą uprzejmość. Jest to uważane za najlepszą praktykę w większości branż. Ten prosty gest nie tylko świadczy o dobrej etykiecie, ale także pomaga w utrzymaniu relacji.

Choć myśl o napisaniu pożegnalnego e-maila może początkowo wydawać się onieśmielająca, zdecydowanie jest warta wysiłku. Postępując zgodnie z prostym, 7-etapowym procesem, który opisaliśmy w tym poście na blogu, przekonasz się, że pożegnanie z szefem i współpracownikami nie jest takie trudne.

Aby nadać osobisty charakter swoim e-mailom, nie poświęcając zbyt wiele czasu na ich pisanie, możesz rozważyć użycie narzędzia takiego jak Mailmeteor. Nasz bezpłatny plan umożliwia dostosowanie e-maili na dużą skalę. Aby każda wiadomość była wyjątkowa i szczera.