So schreiben Sie Ihren Kollegen eine Abschieds-E-Mail (mit Vorlagen)

Der Abschied von Ihren Kollegen kann eine bittersüße Aufgabe sein. Aber es gibt nichts, wovor man Angst haben muss. In dieser Kurzanleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die perfekte Abschieds-E-Mail an Ihre Kollegen schreiben.

Das ist es. Sie haben eine Kündigungs-E-Mail an Ihren Arbeitgeber gesendet. Sie haben Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist eingehalten. Und Sie haben einigen Kollegen bereits mitgeteilt, dass Sie bald abreisen werden.

Jetzt müssen Sie vor Ihrer Abreise nur noch Ihren Schreibtisch aufräumen und Ihren Kollegen eine freundliche Abschieds-E-Mail senden. In dieser Kurzanleitung gehen wir auf ️ ein

• Warum sollten Sie Ihren Kollegen eine Abschieds-E-Mail senden?
• Wie schreibe ich eine Abschieds-E-Mail an Ihre Kollegen?
• Wann sollten Sie Ihre Abschieds-E-Mail senden?
• Professionelle Abschieds-E-Mail-Vorlagen

Warum sollten Sie Ihren Kollegen eine Abschieds-E-Mail senden?

Sei kein Fremder. Unabhängig davon, ob Sie seit ein paar Wochen oder seit über einem Jahrzehnt im Unternehmen sind, ist das Versenden einer Abschieds-E-Mail an Ihren Chef und Ihre Kollegen in den meisten Branchen gängige Praxis und bringt einige Vorteile mit sich ️

• Abschluss – Eine Abschieds-E-Mail markiert das Ende eines Kapitels Ihrer beruflichen Laufbahn und den Beginn eines neuen Abenteuers. Es kann Ihnen und Ihren Kollegen ein Gefühl des Abschlusses vermitteln.
• Höflichkeit – Diese Art der Kommunikation ist eine einfache und höfliche Möglichkeit, Ihre Kollegen über Ihre bevorstehende Abreise zu informieren und sicherzustellen, dass sie von Ihrer Abwesenheit nicht überrascht werden.
• Dankbarkeit – Abschieds-E-Mails sind auch eine großartige Gelegenheit, alles anzuerkennen, was Sie mit der Hilfe Ihrer Kollegen erreicht haben, und Ihre Dankbarkeit für deren Unterstützung auszudrücken.
• Networking – Sie können Ihrer Abschieds-E-Mail einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil hinzufügen oder Ihre persönliche E-Mail mit Ihren Lieblingskollegen teilen. Auf diese Weise können Sie mit ihnen in Kontakt bleiben, was zu zukünftigen Möglichkeiten, Kooperationen oder Empfehlungen führen kann.
• Letzter Eindruck – Abschließend kann Ihnen eine durchdachte Abschieds-E-Mail dabei helfen, einen positiven letzten Eindruck zu hinterlassen, und kann beeinflussen, wie Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie in Erinnerung behalten.

Und das Beste daran? Sobald Sie wissen, wie man sie gestaltet, ist das Schreiben von Abschieds-E-Mails gar nicht so schwer. Im nächsten Abschnitt stellen wir Ihnen unsere bewährte Formel für das professionelle Abschiedsschreiben an Ihre Kollegen vor.

Wie schreibe ich eine Abschieds-E-Mail an Ihre Kollegen?

Abschieds-E-Mails können einschüchternd sein. Aber der Abschied von Ihren Kollegen sollte sich nicht wie eine lästige Pflicht anfühlen. Hier ist ein einfacher, aber effektiver Prozess, dem Sie folgen können, um Ihren Kollegen eine positive und herzliche Abschieds-E-Mail zu schreiben.

1. Schreiben Sie eine klare Betreffzeile

Ihre Kollegen werden wahrscheinlich bereits mit E-Mails überhäuft. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Abschieds-E-Mail nicht unbemerkt bleibt.

Der beste Weg, ihre Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, eine einprägsame, interessante und dennoch sehr klare Betreffzeile zu finden.

Sie möchten deutlich machen, dass es sich um eine Abschiedsnachricht handelt, um Unklarheiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Kollegen Ihre E-Mail öffnen.

Wählen Sie außerdem eine Betreffzeile, die den Ton Ihrer Nachricht widerspiegelt und zu Ihrer Beziehung zu Ihren Kollegen sowie zur Kultur Ihres Arbeitsplatzes passt.

Seien Sie abschließend prägnant. Wir empfehlen, nicht mehr als 50 Zeichen zu verwenden. Darüber hinaus kann es sein, dass Ihre Betreffzeile auf Mobilgeräten abgeschnitten wird.

Hier sind einige Beispiele für Betreffzeilen, die Sie verwenden können, wenn Sie Ihren Kollegen eine Abschieds-E-Mail schreiben ️

• Danke für alles
• Zeit auf wiedersehen zu sagen
• Ich werde dich nicht vergessen
• Trennwörter
• Mein letzter Tag

Brauchen Sie mehr Inspiration? Sie können den integrierten Betreffzeilengenerator von Mailmeteor verwenden, um KI-gestützte Vorschläge zu erhalten und Ihre Engagement-Raten zu erhöhen.

2. Beginnen Sie mit einer freundlichen Eröffnung

Wählen Sie eine Begrüßung, die zur allgemeinen Atmosphäre Ihrer Kultur passt. Wenn Sie in einer ungezwungenen Atmosphäre arbeiten, können Sie sich für eine entspannte Begrüßung entscheiden, z. B. „Hey Team“ oder „Hallo zusammen“. Wenn Sie jedoch eine formellere Beziehung zu Ihren Kollegen haben, können Sie sich an traditionelle Begrüßungen wie „Liebe Kolleginnen und Kollegen“ halten.

Wenn Sie vorhaben, einem Kollegen, zu dem Sie eine enge Beziehung haben, eine Abschieds-E-Mail zu senden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Eröffnung personalisieren, indem Sie dessen Namen verwenden. Sie könnten etwas wie „Lieber [Name]“ sagen, um Ihrer E-Mail eine warme Note zu verleihen und ihr das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein.

Wenn Sie jedoch vorhaben, Ihren Kollegen mehrere Abschieds-E-Mails zu senden, kann die manuelle Personalisierung jeder Nachricht eine Menge Arbeit sein. In diesem Fall können Sie ein einfaches Mail-Merge-Tool wie Mailmeteor verwenden, um innerhalb von Minuten Dutzende personalisierter E-Mails zu versenden.

Hier ein kurzer Überblick, wie es funktioniert ️

3. Kündigen Sie Ihre Abreise an

Machen Sie deutlich, dass Sie das Unternehmen verlassen. Sie müssen Ihre Entscheidung nicht in Ihrer Abschieds-E-Mail begründen. Dies kann bei einer Tasse Kaffee in der nächsten Pause geschehen. Oder Sie behalten es für sich.

Wenn Sie damit einverstanden sind, können Sie Ihren Kollegen den Namen Ihres zukünftigen Unternehmens sowie Ihre neue Berufsbezeichnung mitteilen. Aber auch hier gilt: Sie müssen das nicht tun, wenn Sie nicht zu viele Details preisgeben möchten.

Abschließend können Sie das Datum Ihres letzten Tages angeben. Wenn Sie dies wissen, können Ihre Kollegen Ihr Abschiedstreffen planen (sofern es eines gibt), Ihren Ersatz schulen und Ihre Aufgaben unter den Teammitgliedern neu verteilen.

Hier ist ein Beispiel, wie Sie Ihren Abschied in einer Abschieds-E-Mail an Ihren Chef und Ihre Kollegen bekannt geben ️

„Meine Zeit bei [Firmenname] geht zu Ende. Ab dem [Datum] werde ich als [Position] dem [neuen Unternehmen] beitreten.“

4. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus

Ihre Abschiedsnachricht ist auch ein guter Ort, um über die positiven Erfahrungen nachzudenken, die Sie während Ihrer Zeit in Ihrem Unternehmen gemacht haben, und um Ihrem Chef und Ihren Kollegen Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Erwähnen Sie keine negativen Erfahrungen, die Sie gemacht haben. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die positiven Aspekte. Bedanken Sie sich unbedingt bei Ihrem Vorgesetzten, Ihren Kollegen und Ihren Kunden für ihre Unterstützung und alles, was Sie von ihnen gelernt haben.

Wenn Sie möchten, können Sie auch bestimmte Erinnerungen hervorheben oder Projekte teilen, die für Sie von Bedeutung waren. Dadurch fühlt sich Ihre Botschaft einzigartig und nachvollziehbarer an, sodass Sie einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen.

Zum Beispiel könnten Sie in Ihrer Abschiedsnachricht an Ihre Kollegen Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen, indem Sie etwas wie „️“ schreiben

„Bevor ich fortfahre, möchte ich mich bei allen ganz herzlich bedanken. Es war eine fantastische Reise voller Unterstützung und toller Erinnerungen.“

5. Bieten Sie an, in Kontakt zu bleiben

Nur weil Sie das Unternehmen verlassen, heißt das nicht, dass Sie nie wieder mit Ihren Kollegen sprechen sollten. Vor allem, wenn man sie schätzt.

Sie können ihnen anbieten, per E-Mail oder über soziale Medien in Kontakt zu bleiben. Und vielleicht ab und zu sogar einen Kaffee oder ein Mittagessen trinken.

Stellen Sie dazu sicher, dass Sie ausdrücklich erwähnen, dass Sie in Kontakt bleiben möchten, und bieten Sie ihnen eine einfache Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Sie könnten beispielsweise Ihre persönliche E-Mail-Adresse mit Ihren Lieblingskollegen teilen oder einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil in Ihre Abschieds-E-Mail einfügen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihr berufliches Netzwerk zu stärken und kann zu zukünftigen Möglichkeiten, Kooperationen oder Empfehlungen führen (wer weiß).

Hier ist ein kurzes Beispiel dafür, wie Sie Ihren Kollegen in einer Abschieds-E-Mail höflich anbieten können, in Kontakt zu bleiben ️

„Ich würde gerne in Kontakt bleiben. Sie können mich unter [Persönliche E-Mail] erreichen oder sich auf LinkedIn mit mir vernetzen.“

6. Beenden Sie mit guten Wünschen

Möchten Sie mit Ihrer Abschieds-E-Mail einen bleibenden Eindruck hinterlassen? Beenden Sie Ihre Nachricht mit einigen herzlichen Glückwünschen.

Diese nachdenkliche Geste zeigt, dass Sie sich wirklich um Ihre Kollegen kümmern und sie bei ihren zukünftigen Unternehmungen unterstützen.

Es ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, den guten Willen zu fördern und die Bindung zu Ihren Kollegen zu stärken, damit Sie ihnen in guter Erinnerung bleiben.

Du könntest zum Beispiel etwas sagen wie ️

„Ich wünsche jedem von Ihnen viel Erfolg und Glück bei all Ihren zukünftigen Projekten und Unternehmungen.“

7. Korrektur lesen und Ihre E-Mail senden

Nehmen Sie sich abschließend einen Moment Zeit, um Ihre Abschieds-E-Mail Korrektur zu lesen, bevor Sie auf „Senden“ klicken, und versuchen Sie, etwaige Tipp- oder Grammatikfehler zu erkennen.

Rechtschreibfehler können unbeabsichtigt einen unprofessionellen Eindruck vermitteln und Sie möchten einen positiven letzten Eindruck hinterlassen.

Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Nachricht aufpolieren und eventuelle Fehler mithilfe einer kostenlosen Rechtschreibprüfung wie Grammarly oder Quillbot korrigieren.

Sobald Ihre Abschieds-E-Mail fertig ist, können Sie auf Senden klicken. Achten Sie jedoch auf den richtigen Zeitpunkt, denn er kann den entscheidenden Unterschied machen.

Wann sollten Sie Ihre Abschieds-E-Mail senden?

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Job zu kündigen, sollten Sie einige Dinge tun, BEVOR Sie Ihre Abschieds-E-Mail senden.

Bitten Sie zunächst Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber um ein persönliches Gespräch. Versuchen Sie im Idealfall, persönlich mit ihnen zu sprechen, oder vereinbaren Sie einen Visio-Anruf.

Sobald Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Entscheidung mitgeteilt haben, geben Sie ihm Ihre zweiwöchige Kündigungsfrist und geben Sie Ihren letzten Arbeitstag an.

Da Ihr Vorgesetzter nun über Ihren Weggang informiert ist, können Sie ihn fragen, wann der beste Zeitpunkt ist, die Neuigkeit Ihren Kollegen mitzuteilen.

Je nach Wunsch können Sie Ihre Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, bei der nächsten Mitarbeiterversammlung bekannt geben.

Oder Sie senden Ihre Abschieds-E-Mail zwei oder drei Tage vor Ihrem letzten Tag. Damit Ihre Kollegen Zeit haben, zu antworten.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie ️

• Senden Sie Ihre E-Mail während der Arbeitswoche – Ihre Nachricht kann unter einem Stapel E-Mails untergehen, wenn Sie sie über das Wochenende senden.
• Berücksichtigen Sie Zeitzonen – Wenn Ihr Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist, versuchen Sie, die beste Zeit auszuwählen, um die Leute während der Arbeitszeit zu erreichen.
• Vermeiden Sie Last-Minute-Versand – Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Abschieds-E-Mail nicht am letzten Arbeitstag oder nach der Abreise zu versenden.

Wenn Sie außerdem planen, eine kleine Abschiedsveranstaltung abzuhalten, erwähnen Sie dies unbedingt in Ihrer Abschieds-E-Mail und geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort an.

Professionelle Abschieds-E-Mail-Vorlagen

Brauchen Sie Inspiration für den Anfang? Hier sind einige Ihrer Lieblings-Abschieds-E-Mail-Vorlagen. Sie können sie uns gerne stehlen und damit Ihren Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden Ihren Abschied mitteilen.

Vorlage Nr. 1: Verabschieden Sie sich von Ihrem Team

Betreff: Es war eine tolle Fahrt

Hallo Team,

Ich wollte nur kurz mitteilen, dass ich mich auf den Weg zu neuen Horizonten mache – mein letzter Tag bei [Unternehmen] ist der [Datum].

Bevor ich mich auf den Weg mache, möchte ich mich ganz herzlich bei euch allen bedanken. Es war eine tolle Fahrt voller Unterstützung und guter Zeiten.

Ich bin auf dem Weg zu einem neuen Abenteuer bei [New Company], aber ich möchte den Kontakt zu euch nicht verlieren, also könnt ihr euch gerne an [Persönliche E-Mail-Adresse] wenden oder mich auf LinkedIn erreichen.

Nochmals vielen Dank für alles. Ich bin gespannt auf das, was als nächstes auf uns alle zukommt, und ich freue mich darauf, dass sich unsere Wege später wieder kreuzen.

Passen Sie auf sich auf und wir sehen uns,

[Ihr Name]

Vorlage Nr. 2: Verabschieden Sie sich von Ihrem Vorgesetzten

Betreff: Vielen Dank für alles

Lieber [Name],

Mein letzter Tag bei [Unternehmen] steht vor der Tür und bevor ich gehe, möchte ich mir noch einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen persönlich für Ihre Unterstützung während meiner Zeit hier zu danken.

_Rückblickend sehe ich, wie sehr ich mich weiterentwickelt habe, seit ich hier angefangen habe, und ein großer Teil davon ist Ihrer Unterstützung und den Möglichkeiten zu verdanken, die Sie mir gegeben haben. _

Die Herausforderungen, die wir gemeinsam gemeistert haben, haben mich dazu gebracht, meine Fähigkeiten zu erweitern und anders zu denken – und dafür bin ich wirklich dankbar.

Wenn Sie in Verbindung bleiben möchten, können Sie mich gerne unter [Persönliche E-Mail-Adresse] erreichen oder uns auf LinkedIn informieren.

Nochmals vielen Dank für alles. Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg und alles Gute für Ihre zukünftigen Projekte.

Herzliche Grüße,

[Ihr Name]

Vorlage Nr. 3: Verabschieden Sie sich von Ihren Kunden

Betreff: Ich habe aufregende Neuigkeiten

Lieber [Name],

Ich hoffe, diese Nachricht findet Dich gut. Ich melde mich, um Ihnen einige aufregende Neuigkeiten mitzuteilen. Ab dem [Datum] werde ich als [Position] dem [Neuen Unternehmen] beitreten.

Ich konnte nicht weitermachen, ohne Ihnen einen besonderen Dank auszusprechen. Die Zusammenarbeit war für mich ein Highlight. Wir haben viel erreicht und ich bin wirklich stolz auf unsere Zusammenarbeit.

Aber seien Sie versichert: Der erstklassige Service, den Sie von [Unternehmen] gewohnt sind, wird Ihnen nichts ausmachen. [Name des Kollegen] wird meine Nachfolge antreten, und sie sind fantastisch in dem, was sie tun, Sie sind also in guten Händen!

Wenn möglich, würde ich gerne in Kontakt bleiben. Schreiben Sie mir gerne eine E-Mail an [Persönliche E-Mail-Adresse] oder besuchen Sie mich auf LinkedIn.

Nochmals vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung. Auf Ihren weiteren Erfolg und weitere erstaunliche Erfolge!

Alles Gute,

[Ihr Name]

Abschluss

Das Versenden einer Abschieds-E-Mail an Ihre Kollegen geht über die bloße Höflichkeit hinaus. In den meisten Branchen gilt dies als Best Practice. Diese einfache Geste zeugt nicht nur von guter Etikette, sondern hilft Ihnen auch, Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Auch wenn der Gedanke, eine Abschieds-E-Mail zu schreiben, zunächst einschüchternd wirken mag, lohnt sich die Mühe auf jeden Fall. Wenn Sie den einfachen 7-Schritte-Prozess befolgen, den wir in diesem Blogbeitrag beschrieben haben, werden Sie feststellen, dass der Abschied von Ihrem Chef und Ihren Kollegen nicht so schwer ist.

Um Ihren E-Mails eine persönliche Note zu verleihen, ohne zu viel Zeit damit zu verbringen, sie zu schreiben, sollten Sie die Verwendung eines Tools wie Mailmeteor in Betracht ziehen. Mit unserem kostenlosen Plan können Sie Ihre E-Mails individuell anpassen. Damit sich jede Nachricht einzigartig und aufrichtig anfühlt.