كيفية كتابة بريد إلكتروني وداعًا لزملائك في العمل (مع القوالب)

قد يكون توديع زملائك في العمل مهمة حلوة ومرّة. ولكن ليس هناك ما نخاف منه. في هذا الدليل السريع، سنوضح لك كيفية كتابة رسالة وداع مثالية لزملائك في العمل.

هذه هي. لقد أرسلت بريدًا إلكترونيًا للاستقالة إلى صاحب العمل. لقد قدمت إشعارًا مدته أسبوعين. ولقد أخبرت بالفعل بعض زملائك أنك ستغادر قريبًا.

الآن، كل ما تبقى قبل أن تغادر هو تنظيف مكتبك وإرسال رسالة وداع ودية بالبريد الإلكتروني إلى زملائك في العمل. في هذا الدليل السريع، سنغطي ️

• لماذا ترسل بريدًا إلكترونيًا وداعًا لزملائك في العمل؟
• كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا وداعًا لزملائك في العمل؟
• متى ترسل بريد الوداع الخاص بك؟
• قوالب بريد إلكتروني احترافية للوداع

لماذا ترسل بريدًا إلكترونيًا وداعًا لزملائك في العمل؟

لا تكن غريبا. سواء كنت في الشركة لبضعة أسابيع، أو لأكثر من عقد من الزمان، فإن إرسال بريد إلكتروني وداعًا إلى رئيسك وزملائك يعد ممارسة قياسية في معظم الصناعات، ويأتي مع بعض الفوائد ️

• الإغلاق – تمثل رسالة الوداع الإلكترونية نهاية فصل من حياتك المهنية وبداية مغامرة جديدة. يمكن أن يوفر إحساسًا بالاختتام لك ولزملائك في العمل.
• المجاملة - هذا النوع من التواصل هو وسيلة بسيطة ومهذبة لإبلاغ زملائك في العمل عن رحيلك القادم، والتأكد من أنهم لن يتفاجأوا بغيابك.
• الامتنان - تعد رسائل الوداع عبر البريد الإلكتروني أيضًا فرصة رائعة للاعتراف بكل ما حققته بمساعدة زملائك في العمل، والتعبير عن امتنانك لدعمهم.
• التواصل – يمكنك إضافة رابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn في رسالة الوداع الإلكترونية، أو مشاركة بريدك الإلكتروني الشخصي مع زملائك المفضلين. بهذه الطريقة، يمكنك البقاء على اتصال معهم، مما قد يؤدي إلى فرص أو تعاونات أو إحالات في المستقبل.
• الانطباع الأخير - أخيرًا، يمكن أن تساعدك رسالة الوداع الإلكترونية المدروسة على ترك انطباع نهائي إيجابي، وقد تؤثر على كيفية تذكر رئيسك وزملائك لك.

والجزء الأفضل؟ بمجرد أن تعرف كيفية صياغتها، لن يكون من الصعب كتابة رسائل الوداع الإلكترونية. في هذا القسم التالي، سنشارك صيغتنا المثبتة لكتابة وداع احترافي لزملائك في العمل.

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا وداعًا لزملائك في العمل؟

يمكن أن تكون رسائل الوداع الإلكترونية مخيفة. لكن توديع زملائك في العمل لا ينبغي أن يبدو وكأنه عمل روتيني. إليك عملية بسيطة وفعالة يمكنك اتباعها لكتابة رسالة وداع إيجابية وصادقة لزملائك في العمل.

1. اكتب سطر موضوع واضحًا

ربما يكون زملائك في العمل غارقين بالفعل في رسائل البريد الإلكتروني. لذا تأكد من عدم مرور رسالة الوداع الإلكترونية دون أن يلاحظها أحد.

أفضل طريقة لجذب انتباههم هي ابتكار سطر موضوع جذاب ومثير للاهتمام ومباشر للغاية.

تريد أن توضح أن هذه رسالة وداع لمنع أي غموض والتأكد من أن زملائك سيفتحون بريدك الإلكتروني.

اختر أيضًا سطر موضوع يعكس أسلوب رسالتك ويتوافق مع علاقتك بزملائك في العمل، فضلاً عن ثقافة مكان عملك.

وأخيرا، كن موجزا. نوصي باستخدام ما لا يزيد عن 50 حرفًا. أبعد من ذلك، قد يتم قطع سطر الموضوع الخاص بك على الأجهزة المحمولة.

فيما يلي بعض الأمثلة على سطور الموضوع التي يمكنك استخدامها عند كتابة رسالة وداع بالبريد الإلكتروني لزملائك في العمل ️

• شكرا لكم على كل شيء
• الوقت لنقول وداعا
• لن أنساك
• كلمات فراق
• آخر يوم لي

هل تحتاج إلى مزيد من الإلهام؟ يمكنك استخدام منشئ سطر الموضوع المدمج في Mailmeteor للحصول على اقتراحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي وزيادة معدلات المشاركة.

2. ابدأ بافتتاحية ودية

اختر تحية تتناسب مع الجو العام لثقافتك. إذا كنت تعمل في بيئة غير رسمية، فيمكنك إلقاء تحية مريحة، مثل "مرحبًا بالفريق" أو "مرحبًا بالجميع". ولكن إذا كانت لديك علاقة رسمية أكثر مع زملائك، فيمكنك الالتزام بالتحيات التقليدية، مثل "زملائي الأعزاء".

إذا كنت تخطط لإرسال بريد إلكتروني وداعًا إلى زميل في العمل تربطك به علاقة وثيقة، فتأكد من تخصيص افتتاحيتك باستخدام اسمه. يمكنك أن تقول شيئًا مثل "عزيزي [الاسم]" لإضافة لمسة دافئة إلى بريدك الإلكتروني وجعله يشعر بالتميز.

ومع ذلك، إذا كنت تخطط لإرسال عدة رسائل بريد إلكتروني وداعًا إلى زملائك في العمل، فقد يبدو تخصيص كل رسالة يدويًا يتطلب الكثير من العمل. في هذه الحالة، يمكنك استخدام أداة بسيطة لدمج البريد، مثل Mailmeteor، لإرسال العشرات من رسائل البريد الإلكتروني المخصصة في دقائق.

فيما يلي نظرة عامة سريعة على كيفية عمله ️

3. أعلن مغادرتك

اذكر بوضوح أنك ستترك الشركة. لا تحتاج إلى شرح قرارك في رسالة الوداع الإلكترونية. يمكن القيام بذلك أثناء تناول فنجان من القهوة خلال فترة راحتك القادمة. أو يمكنك الاحتفاظ بها لنفسك.

إذا كنت مرتاحًا لذلك، يمكنك مشاركة اسم شركتك المستقبلية مع زملائك في العمل، بالإضافة إلى المسمى الوظيفي الجديد. ولكن مرة أخرى، ليس عليك القيام بذلك إذا كنت لا تريد تقديم الكثير من التفاصيل.

وأخيرًا، يمكنك ذكر تاريخ آخر يوم لك. إن معرفة ذلك يمكن أن يساعد زملائك في التخطيط للقاء الوداع (إذا كان هناك واحد)، وتدريب بديلك، وإعادة توزيع مهامك بين أعضاء الفريق.

فيما يلي مثال لكيفية الإعلان عن رحيلك في رسالة وداع عبر البريد الإلكتروني لرئيسك وزملائك ️

"وقتي في [اسم الشركة] يقترب من نهايته. بدءًا من [التاريخ]، سأنضم إلى [الشركة الجديدة] بصفتي [المنصب]."

4. عبر عن امتنانك

تُعد رسالة الوداع الخاصة بك أيضًا مكانًا رائعًا للتفكير في التجارب الإيجابية التي مررت بها خلال فترة وجودك في شركتك، وإظهار تقديرك لرئيسك وزملائك.

لا تذكر أي تجارب سلبية مررت بها. بدلا من ذلك، ركز على الجوانب الإيجابية. تأكد من شكر مديرك وزملائك في العمل وعملائك على دعمهم وكل ما تعلمته منهم.

إذا أردت، يمكنك أيضًا تسليط الضوء على ذكريات معينة أو مشاركة المشاريع التي كانت ذات معنى بالنسبة لك. سيجعل هذا رسالتك تبدو فريدة وأكثر ارتباطًا، مما يسمح لك بترك انطباع إيجابي دائم.

على سبيل المثال، يمكنك إظهار تقديرك في رسالة الوداع لزملائك من خلال كتابة شيء مثل ️

"قبل أن أمضي قدمًا، أردت فقط أن أتوجه بالشكر الجزيل للجميع. لقد كانت رحلة رائعة ومليئة بالدعم والذكريات الرائعة."

5. عرض البقاء على اتصال

فقط لأنك ستترك الشركة، فهذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك التحدث إلى زملائك في العمل مرة أخرى. خاصة إذا كنت تقدرهم.

يمكنك أن تعرض عليهم البقاء على اتصال عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. وربما تناول القهوة أو الغداء من حين لآخر.

للقيام بذلك، تأكد من الإشارة صراحةً إلى رغبتك في البقاء على اتصال وتزويدهم بطريقة سهلة للاتصال بك.

يمكنك على سبيل المثال مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي مع زملائك المفضلين في العمل، أو تضمين رابط إلى ملفك الشخصي على LinkedIn في رسالة الوداع الإلكترونية.

هذه طريقة رائعة لتقوية شبكتك المهنية وقد تؤدي إلى فرص أو تعاونات أو إحالات مستقبلية (من يدري).

فيما يلي مثال سريع لكيفية عرض البقاء على اتصال بأدب في رسالة وداع بالبريد الإلكتروني لزملائك في العمل ️

"أحب أن أبقى على اتصال. يمكنك التواصل معي على [البريد الإلكتروني الشخصي] أو التواصل معي على LinkedIn.

6. اختتم بالتمنيات الطيبة

هل تتطلع إلى ترك انطباع دائم من خلال بريدك الإلكتروني الوداعي؟ اختتم رسالتك بنبرة عالية من خلال مشاركة بعض التمنيات القلبية الطيبة.

تُظهر هذه اللفتة المدروسة أنك تهتم بصدق بزملائك في العمل وأنك تدعمهم في مساعيهم المستقبلية.

إنها طريقة بسيطة لكنها قوية لتعزيز حسن النية وتقوية روابطك مع زملائك، مما يضمن أن يتذكروك باعتزاز.

يمكنك على سبيل المثال أن تقول شيئًا مثل ️

"أتمنى لكل واحد منكم الكثير من النجاح والسعادة في جميع مشاريعه ومساعيه المستقبلية."

7. تدقيق وإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك

أخيرًا، خذ دقيقة من وقتك لتدقيق بريدك الإلكتروني قبل الضغط على "إرسال"، وحاول اكتشاف أي أخطاء إملائية أو نحوية.

يمكن للأخطاء الإملائية أن تعطي شعورًا غير احترافي عن غير قصد، وتريد أن تترك انطباعًا أخيرًا إيجابيًا.

لذا تأكد من تحسين رسالتك وتصحيح أي أخطاء بمساعدة المدقق الإملائي المجاني، مثل Grammarly أو Quillbot.

بمجرد أن تصبح رسالة الوداع الإلكترونية جاهزة للإرسال، يمكنك الضغط على إرسال. ولكن تأكد من اختيار التوقيت الصحيح، لأنه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

متى ترسل بريد الوداع الخاص بك؟

بمجرد أن تقرر ترك وظيفتك، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها قبل إرسال رسالة الوداع الإلكترونية.

بالنسبة للمبتدئين، اطلب من مديرك أو صاحب العمل إجراء محادثة فردية. من الناحية المثالية، حاول التحدث معهم شخصيًا، أو قم بإجراء مكالمة Visio.

بمجرد إعلان قرارك لمشرفك، أعطه إشعارًا مدته أسبوعين، وحدد آخر يوم عمل لك.

الآن بعد أن علم مديرك بمغادرتك، يمكنك أن تسأله عن أفضل وقت لمشاركة الأخبار مع زملائك في العمل.

اعتمادًا على تفضيلاتهم، يمكنك الإعلان عن قرارك بمغادرة الشركة خلال اجتماع الموظفين التالي.

أو يمكنك إرسال رسالة الوداع الإلكترونية قبل يومين أو ثلاثة أيام من آخر يوم لك. حتى يكون لدى زملائك في العمل الوقت للرد.

مهما كان قرارك، تأكد من ️

• أرسل بريدك الإلكتروني خلال أسبوع العمل - قد يتم دفن رسالتك تحت كومة من رسائل البريد الإلكتروني إذا أرسلتها خلال عطلة نهاية الأسبوع.
• حساب المناطق الزمنية – إذا كان فريقك منتشرًا عبر مناطق زمنية مختلفة، فحاول اختيار أفضل وقت للوصول إلى الأشخاص أثناء ساعات العمل.
• تجنب اللحظة الأخيرة – إن أمكن، حاول ألا ترسل بريدك الإلكتروني الوداعي في آخر يوم عمل لك أو بعد المغادرة.

أيضًا، إذا كنت تخطط لعقد لقاء وداع صغير، فتأكد من ذكر ذلك في رسالة الوداع الإلكترونية، وتحديد التاريخ والوقت والمكان.

قوالب بريد إلكتروني احترافية للوداع

هل تحتاج إلى بعض الإلهام للبدء؟ فيما يلي بعض قوالب البريد الإلكتروني المفضلة لديك. لا تتردد في سرقتها منا واستخدامها للإعلان عن رحيلك لزملائك أو مديرك أو عملائك.

القالب رقم 1: قل وداعًا لفريقك

الموضوع: لقد كانت رحلة مذهلة

يا فريق،

أردت فقط أن أسجل ملاحظة سريعة لأقول فيها إنني أتوجه إلى آفاق جديدة - آخر يوم لي في [الشركة] هو [التاريخ].

قبل أن أخرج، أردت أن أقول شكراً جزيلاً لكم جميعاً. لقد كانت رحلة مذهلة، مليئة بالدعم والأوقات الجيدة.

أنا في مغامرة جديدة في [New Company]، ولكن لا أريد أن أفقد التواصل معكم، لذا لا تترددوا في التواصل معي على [Personal Email Address] أو التواصل معي على LinkedIn.

شكرا مرة أخرى على كل شيء. أنا متحمس لما هو التالي بالنسبة لنا جميعًا، وأتطلع إلى عبور مساراتنا مرة أخرى على الطريق.

احذر وانظر حولك،

[اسمك]

القالب رقم 2: قل وداعًا لمديرك

الموضوع: أشكركم على كل شيء

عزيزي [الاسم]،

آخر يوم لي في [الشركة] على الأبواب، وقبل أن أغادر، أردت أن أتوقف لحظة لأشكرك شخصيًا على توجيهاتك خلال فترة وجودي هنا.

_إذا نظرنا إلى الوراء، أرى مدى تطوري منذ أن بدأت هنا لأول مرة، ويرجع جزء كبير من ذلك إلى دعمكم والفرص التي منحتها لي. _

لقد دفعتني التحديات التي واجهناها معًا إلى توسيع مهاراتي والتفكير بشكل مختلف - ولهذا أنا ممتن حقًا.

إذا كنت ترغب في البقاء على اتصال، فلا تتردد في التواصل معي على [Personal Email Address]، أو دعنا نتواصل مع LinkedIn.

مرة أخرى، شكرا لك على كل شيء. أتمنى لك النجاح المستمر والتوفيق في مشاريعك المستقبلية.

تحياتي حارة،

[اسمك]

القالب رقم 3: قل وداعًا لعملائك

الموضوع: عندي خبر مفرح

عزيزي [الاسم]،

اتمنى ان تصلك هذه الرسالة وانت في حالة جيدة. أنا أتواصل معك لمشاركة بعض الأخبار المثيرة. بدءًا من [التاريخ]، سأنضم إلى [الشركة الجديدة] بصفتي [المنصب].

لم أستطع المضي قدمًا دون أن أشكرك بشكل خاص. لقد كان العمل معًا بمثابة حدث مميز بالنسبة لي. لقد حققنا الكثير، وأنا فخور حقًا بالتعاون بيننا.

لكن كن مطمئنًا، فإن الخدمة من الدرجة الأولى التي اعتدت عليها في [الشركة] لن تذهب إلى أي مكان. سوف يتولى [اسم الزميل] المسؤولية مني، وهم رائعون في ما يفعلونه، لذا فأنت في أيدٍ أمينة!

إذا كان ذلك ممكنا، أود أن أبقى على اتصال. لا تتردد في مراسلتي على [عنوان البريد الإلكتروني الشخصي] أو التواصل معي على LinkedIn.

أشكركم مرة أخرى على ثقتكم ودعمكم. إليكم نجاحكم المستمر والمزيد من الإنجازات المذهلة!

أتمنى لك كل خير،

[اسمك]

خاتمة

إن إرسال بريد إلكتروني وداعًا لزملائك في العمل يتجاوز مجرد المجاملة. تعتبر أفضل الممارسات في معظم الصناعات. هذه الإيماءة البسيطة لا تظهر فقط آداب السلوك الجيدة ولكنها تساعدك أيضًا في الحفاظ على العلاقات.

على الرغم من أن فكرة كتابة رسالة وداع عبر البريد الإلكتروني قد تبدو مخيفة في البداية، إلا أنها بالتأكيد تستحق الجهد المبذول. من خلال اتباع العملية السهلة المكونة من 7 خطوات التي أوضحناها في منشور المدونة هذا، ستجد أن توديع رئيسك وزملائك ليس بالأمر الصعب.

لإضافة لمسة شخصية إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون قضاء الكثير من الوقت في كتابتها، قد ترغب في التفكير في استخدام أداة مثل Mailmeteor. تسمح لك خطتنا المجانية بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على نطاق واسع. بحيث تبدو كل رسالة فريدة وصادقة.