Cómo escribir un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo (con plantillas)

Decir adiós a tus compañeros de trabajo puede ser una tarea agridulce. Pero no hay nada que temer. En esta guía rápida, le mostraremos cómo escribir el correo electrónico de despedida perfecto para sus compañeros de trabajo.

Eso es todo. Enviaste un correo electrónico de renuncia a tu empleador. Has dado tu aviso de 2 semanas. Y ya les ha dicho a algunos colegas que se marchará pronto.

Ahora, todo lo que queda antes de irse es limpiar su escritorio y enviar un correo electrónico amistoso de despedida a sus compañeros de trabajo. En esta guía rápida, cubriremos ️

• ¿Por qué enviar un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo?
• ¿Cómo escribir un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo?
• ¿Cuándo enviar tu correo electrónico de despedida?
• Plantillas profesionales de correo electrónico de despedida

¿Por qué enviar un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo?

No seas un extraño. Ya sea que haya estado en la empresa durante algunas semanas o más de una década, enviar un correo electrónico de despedida a su jefe y colegas es una práctica estándar en la mayoría de las industrias y tiene algunos beneficios ️

• Cierre : un correo electrónico de despedida marca el final de un capítulo de tu carrera profesional y el comienzo de una nueva aventura. Puede proporcionar una sensación de cierre, tanto para usted como para sus compañeros de trabajo.
• Cortesía : este tipo de comunicación es una forma sencilla y educada de informar a sus compañeros de trabajo sobre su próxima partida y asegurarse de que su ausencia no los tome desprevenidos.
• Gratitud : los correos electrónicos de despedida también son una gran oportunidad para reconocer todo lo que ha logrado con la ayuda de sus compañeros de trabajo y expresar su gratitud por su apoyo.
• Establecimiento de contactos : puede agregar un enlace a su perfil de LinkedIn en su correo electrónico de despedida o compartir su correo electrónico personal con sus colegas favoritos. De esta manera, podrá mantenerse en contacto con ellos, lo que puede generar futuras oportunidades, colaboraciones o referencias.
• Última impresión : por último, un correo electrónico de despedida reflexivo puede ayudarle a dejar una impresión final positiva y puede influir en cómo lo recuerdan su jefe y sus colegas.

¿Y la mejor parte? Una vez que sepas cómo redactarlos, los correos electrónicos de despedida ni siquiera serán tan difíciles de escribir. En la siguiente sección, compartiremos nuestra fórmula comprobada para escribir un adiós profesional a sus compañeros de trabajo.

¿Cómo escribir un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo?

Los correos electrónicos de despedida pueden resultar intimidantes. Pero despedirse de sus compañeros de trabajo no debería parecer una tarea ardua. Aquí tienes un proceso sencillo pero eficaz que puedes seguir para escribir un correo electrónico de despedida positivo y sincero a tus compañeros de trabajo.

1. Escribe una línea de asunto clara

Probablemente tus compañeros de trabajo ya estén inundados de correos electrónicos. Así que asegúrese de que su correo electrónico de despedida no pase desapercibido.

La mejor manera de captar su atención es crear un asunto atractivo, intrigante pero muy sencillo.

Quiere dejar claro que se trata de un mensaje de despedida para evitar cualquier ambigüedad y asegurarse de que sus colegas abran su correo electrónico.

Además, elija una línea de asunto que refleje el tono de su mensaje y coincida con su relación con sus compañeros de trabajo, así como con la cultura de su lugar de trabajo.

Por último, sea conciso. Recomendamos utilizar no más de 50 caracteres. Más allá de eso, su línea de asunto puede quedar cortada en dispositivos móviles.

A continuación se muestran algunos ejemplos de líneas de asunto que puede utilizar al escribir un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo ️

• Gracias por todo
• Hora de decir adiós
• no te olvidaré
• Palabras de despedida
• Mi ultimo dia

¿Necesitas más inspiración? Puede utilizar el generador de líneas de asunto integrado de Mailmeteor para obtener sugerencias impulsadas por IA y aumentar sus tasas de participación.

2. Comience con una apertura amistosa

Elija un saludo que coincida con la atmósfera general de su cultura. Si trabaja en un ambiente informal, puede optar por un saludo relajado, como "Hola equipo" o "Hola a todos". Pero si tiene una relación más formal con sus colegas, puede limitarse a saludos tradicionales, como "Queridos colegas".

Si planea enviar un correo electrónico de despedida a un compañero de trabajo con el que tiene una relación cercana, asegúrese de personalizar su apertura utilizando su nombre. Podrías decir algo como "Estimado [Nombre]" para agregar un toque cálido a tu correo electrónico y hacerlos sentir especiales.

Sin embargo, si planea enviar varios correos electrónicos de despedida a sus compañeros de trabajo, personalizar cada mensaje manualmente puede parecer mucho trabajo. En este caso, puedes utilizar una sencilla herramienta de combinación de correspondencia, como Mailmeteor, para enviar docenas de correos electrónicos personalizados en minutos.

Aquí hay una descripción general rápida de cómo funciona ️

3. Anuncia tu salida

Indique claramente que abandona la empresa. No es necesario que explique su decisión en su correo electrónico de despedida. Esto se puede hacer con una taza de café durante su próximo descanso. O puedes guardártelo para ti.

Si se siente cómodo con ello, puede compartir con sus compañeros de trabajo el nombre de su futura empresa, así como su nuevo puesto de trabajo. Pero una vez más, no es necesario que lo hagas si no quieres dar demasiados detalles.

Por último, puedes mencionar la fecha de tu último día. Saber esto puede ayudar a sus colegas a planificar su reunión de despedida (si la hay), capacitar a su reemplazo y redistribuir sus tareas entre los miembros del equipo.

Aquí tienes un ejemplo de cómo anunciar tu salida en un correo electrónico de despedida a tu jefe y compañeros ️

“Mi tiempo en [Nombre de la empresa] está llegando a su fin. A partir del [fecha], me uniré a la [nueva empresa] como [puesto]”.

4. Expresa tu gratitud

Su mensaje de despedida también es un excelente lugar para reflexionar sobre las experiencias positivas que ha tenido durante su estancia en su empresa y mostrar su agradecimiento a su jefe y colegas.

No menciones ninguna experiencia negativa que hayas tenido. En lugar de ello, céntrese en los aspectos positivos. Asegúrese de agradecer a su gerente, a sus compañeros de trabajo y a sus clientes por su apoyo y todo lo que ha aprendido de ellos.

Si lo deseas, también puedes resaltar recuerdos específicos o compartir proyectos que hayan sido significativos para ti. Esto hará que su mensaje se sienta único y más identificable, lo que le permitirá dejar una impresión positiva duradera.

Por ejemplo, podrías mostrar tu agradecimiento en tu mensaje de despedida a tus colegas escribiendo algo como ️

“Antes de continuar, solo quería darles las gracias a todos. Ha sido un viaje fantástico, lleno de apoyo y grandes recuerdos”.

5. Ofrezca mantenerse en contacto

El hecho de que dejes la empresa no significa que no debas volver a hablar con tus compañeros de trabajo nunca más. Especialmente si los aprecias.

Puede ofrecerles que se mantengan en contacto a través del correo electrónico o las redes sociales. Y tal vez incluso tomar un café o almorzar de vez en cuando.

Para hacerlo, asegúrese de mencionar explícitamente que desea mantenerse en contacto y bríndeles una manera fácil de comunicarse con usted.

Por ejemplo, podrías compartir tu dirección de correo electrónico personal con tus compañeros de trabajo favoritos o incluir un enlace a tu perfil de LinkedIn en tu correo electrónico de despedida.

Esta es una excelente manera de fortalecer su red profesional y puede generar futuras oportunidades, colaboraciones o referencias (quién sabe).

Aquí tienes un ejemplo rápido de cómo puedes ofrecer cortésmente permanecer en contacto en un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo ️

“Me encantaría seguir en contacto. Puedes comunicarte conmigo en [Correo electrónico personal] o conectarte conmigo en LinkedIn”.

6. Termina con buenos deseos

¿Quiere dejar una impresión duradera con su correo electrónico de despedida? Concluya su mensaje con una nota alta compartiendo algunos buenos deseos de todo corazón.

Este gesto reflexivo demuestra que usted realmente se preocupa por sus compañeros de trabajo y que los apoya en sus proyectos futuros.

Es una manera simple pero poderosa de fomentar la buena voluntad y fortalecer los vínculos con sus colegas, asegurándose de que ellos lo recuerden con cariño.

Por ejemplo, podrías decir algo como ️

“Les deseo a cada uno de ustedes mucho éxito y felicidad en todos sus proyectos y esfuerzos futuros”.

7. Revisa y envía tu correo electrónico.

Finalmente, tómate un momento para revisar tu correo electrónico de despedida antes de presionar enviar e intenta detectar cualquier error tipográfico o gramatical.

Los errores de ortografía pueden emitir involuntariamente una sensación poco profesional y usted desea dejar una última impresión positiva.

Así que asegúrese de pulir su mensaje y corregir cualquier error con la ayuda de un corrector ortográfico gratuito, como Grammarly o Quillbot.

Una vez que su correo electrónico de despedida esté listo, puede presionar enviar. Pero asegúrese de elegir el momento adecuado, ya que puede marcar la diferencia.

¿Cuándo enviar tu correo electrónico de despedida?

Una vez que haya decidido dejar su trabajo, hay algunas cosas que debe hacer ANTES de enviar su correo electrónico de despedida.

Para empezar, pídale a su gerente o empleador una conversación individual. Lo ideal es intentar hablar con ellos en persona o programar una llamada de Visio.

Una vez que haya anunciado su decisión a su supervisor, avísele con dos semanas de anticipación y especifique su último día de trabajo.

Ahora que su gerente está al tanto de su partida, puede preguntarle cuándo es el mejor momento para compartir la noticia con sus compañeros de trabajo.

Dependiendo de su preferencia, podrá anunciar su decisión de dejar la empresa durante la próxima reunión de personal.

O puedes enviar tu correo electrónico de despedida 2 o 3 días antes de tu último día. Para que tus compañeros de trabajo tengan tiempo de responder.

Decidas lo que decidas, asegúrate de ️

• Envíe su correo electrónico durante la semana laboral : su mensaje puede quedar enterrado bajo una pila de correos electrónicos si lo envía durante el fin de semana.
• Cuenta para zonas horarias : si su equipo está distribuido en diferentes zonas horarias, intente elegir el mejor momento para comunicarse con las personas durante el horario laboral.
• Evite el último minuto : si es posible, trate de no enviar su correo electrónico de despedida en su último día de trabajo o después de irse.

Además, si planeas celebrar una pequeña reunión de despedida, asegúrate de mencionarla en tu correo electrónico de despedida y especificar la fecha, hora y lugar.

Plantillas profesionales de correo electrónico de despedida

¿Necesitas algo de inspiración para empezar? Estas son algunas de tus plantillas de correo electrónico de despedida favoritas. No dude en robárnoslos y utilizarlos para anunciar su partida a sus colegas, gerente o clientes.

Plantilla n°1: Dile adiós a tu equipo

Asunto: Ha sido un viaje increíble.

Hola equipo,

Solo quería dejar una nota rápida para decir que me dirijo a nuevos horizontes: mi último día en [Empresa] es el [Fecha].

Antes de salir, quería darles las gracias a todos. Ha sido un viaje increíble, lleno de apoyo y buenos momentos.

Me voy a una nueva aventura en [Nueva empresa], pero no quiero perder el contacto con ustedes, así que no duden en comunicarse con [Dirección de correo electrónico personal] o contactarme en LinkedIn.

Gracias de nuevo por todo. Estoy emocionado por lo que sigue para todos nosotros y espero con ansias que nuestros caminos se crucen nuevamente en el futuro.

Ten cuidado, nos vemos,

[Su nombre]

Plantilla n.º 2: Dile adiós a tu jefe

Asunto: Gracias por todo.

Estimado [Nombre],

Mi último día en [Compañía] está a la vuelta de la esquina y, antes de irme, quería tomarme un momento para agradecerles personalmente por su orientación durante mi estancia aquí.

_Mirando hacia atrás, veo cuánto he crecido desde que comencé aquí, y gran parte de eso es gracias a su apoyo y las oportunidades que me han brindado. _

Los desafíos que enfrentamos juntos me impulsaron a ampliar mis habilidades y pensar de manera diferente, y estoy realmente agradecido por eso.

Si desea mantenerse conectado, no dude en comunicarse conmigo en [Dirección de correo electrónico personal] o ponernos al día en LinkedIn.

Otra vez, gracias por todo. Le deseo éxito continuo y todo lo mejor en sus proyectos futuros.

Un cordial saludo,

[Su nombre]

Plantilla #3: Dile adiós a tus clientes

Asunto: Tengo noticias interesantes.

Estimado [Nombre],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Me comunico para compartir algunas noticias interesantes. A partir del [Fecha], me uniré a [Nueva Empresa] como [Puesto].

No podría seguir adelante sin agradecerte especialmente. Trabajar juntos ha sido lo más destacado para mí. Hemos logrado mucho y estoy realmente orgulloso de nuestra colaboración.

Pero tenga la seguridad de que el servicio de primera clase al que está acostumbrado en [Compañía] no desaparecerá. [Nombre del colega] me reemplazará y son fantásticos en lo que hacen, ¡así que estás en buenas manos!

Si es posible, me encantaría seguir en contacto. No dudes en escribirme a [Dirección de correo electrónico personal] o contactarme en LinkedIn.

Gracias nuevamente por su confianza y apoyo. ¡Brindemos por su éxito continuo y por más logros sorprendentes!

Mis mejores deseos,

[Su nombre]

Conclusión

Enviar un correo electrónico de despedida a tus compañeros de trabajo va más allá de una mera cortesía. Se considera una mejor práctica en la mayoría de las industrias. Este simple gesto no sólo demuestra buena etiqueta sino que también te ayuda a mantener las relaciones.

Si bien la idea de escribir un correo electrónico de despedida puede parecer intimidante al principio, definitivamente vale la pena el esfuerzo. Si sigue el sencillo proceso de 7 pasos que describimos en esta publicación de blog, descubrirá que despedirse de su jefe y colegas no es tan difícil.

Para agregar un toque personal a tus correos electrónicos sin perder demasiado tiempo escribiéndolos, quizás quieras considerar el uso de una herramienta como Mailmeteor. Nuestro plan gratuito le permite personalizar sus correos electrónicos a escala. Para que cada mensaje se sienta único y sincero.