Cara Menulis Email Perpisahan ke Rekan Kerja Anda (Dengan Template)

Mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja bisa menjadi tugas yang pahit dan manis. Tapi tidak ada yang perlu ditakutkan. Dalam panduan singkat ini, kami akan menunjukkan cara menulis email perpisahan yang sempurna untuk rekan kerja Anda.

Ini dia. Anda telah mengirim email pengunduran diri ke perusahaan Anda. Anda telah memberikan pemberitahuan 2 minggu. Dan Anda sudah memberi tahu beberapa rekan kerja bahwa Anda akan segera berangkat.

Sekarang, yang tersisa sebelum Anda berangkat hanyalah membersihkan meja Anda dan mengirimkan email selamat tinggal yang ramah kepada rekan kerja Anda. Dalam panduan singkat ini, kami akan membahas ️

• Mengapa mengirim email perpisahan ke rekan kerja Anda?
• Bagaimana cara menulis email perpisahan kepada rekan kerja Anda?
• Kapan harus mengirim email perpisahan Anda?
• Templat email selamat tinggal profesional

Mengapa mengirim email perpisahan ke rekan kerja Anda?

Jangan menjadi orang asing. Baik Anda sudah bekerja di perusahaan tersebut selama beberapa minggu, atau selama lebih dari satu dekade, mengirimkan email perpisahan kepada atasan dan kolega Anda adalah praktik standar di sebagian besar industri, dan memberikan beberapa manfaat ️

• Penutupan – Email selamat tinggal menandai akhir dari babak karir profesional Anda, dan awal dari petualangan baru. Hal ini dapat memberikan rasa penutupan, baik bagi Anda maupun rekan kerja.
• Kesopanan – Jenis komunikasi ini adalah cara yang sederhana dan sopan untuk memberi tahu rekan kerja Anda tentang keberangkatan Anda yang akan datang, dan memastikan mereka tidak terkejut dengan ketidakhadiran Anda.
• Syukur – Email selamat tinggal juga merupakan kesempatan bagus untuk mengakui segala sesuatu yang telah Anda capai dengan bantuan rekan kerja Anda, dan mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas dukungan mereka.
• Jaringan – Anda dapat menambahkan tautan ke profil LinkedIn Anda di email perpisahan, atau membagikan email pribadi Anda dengan kolega favorit Anda. Dengan cara ini, Anda dapat tetap berhubungan dengan mereka, yang dapat membuka peluang, kolaborasi, atau rujukan di masa depan.
• Kesan Terakhir – Terakhir, email perpisahan yang bijaksana dapat membantu Anda meninggalkan kesan akhir yang positif, dan dapat memengaruhi cara Anda diingat oleh atasan dan kolega Anda.

Dan bagian terbaiknya? Setelah Anda mengetahui cara membuatnya, email selamat tinggal tidak terlalu sulit untuk ditulis. Di bagian selanjutnya, kami akan membagikan formula kami yang telah terbukti untuk menulis ucapan selamat tinggal profesional kepada rekan kerja Anda.

Bagaimana cara menulis email perpisahan kepada rekan kerja Anda?

Email selamat tinggal bisa jadi menakutkan. Namun mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja seharusnya tidak terasa seperti sebuah tugas. Berikut adalah proses sederhana namun efektif yang dapat Anda ikuti untuk menulis email perpisahan yang positif dan menyentuh hati kepada rekan kerja Anda.

1. Tulis baris subjek yang jelas

Rekan kerja Anda mungkin sudah kebanjiran email. Jadi pastikan email perpisahan Anda tidak luput dari perhatian.

Cara terbaik untuk menarik perhatian mereka adalah dengan membuat baris subjek yang menarik, menarik, namun sangat lugas.

Anda ingin memperjelas bahwa ini adalah pesan perpisahan untuk mencegah ambiguitas dan memastikan kolega Anda akan membuka email Anda.

Selain itu, pilih baris subjek yang mencerminkan nada pesan Anda dan sesuai dengan hubungan Anda dengan rekan kerja, serta budaya tempat kerja Anda.

Terakhir, ringkaslah. Kami merekomendasikan penggunaan tidak lebih dari 50 karakter. Selain itu, baris subjek Anda mungkin terpotong di perangkat seluler.

Berikut beberapa contoh baris subjek yang dapat Anda gunakan saat menulis email perpisahan kepada rekan kerja Anda ️

• Terimakasih untuk semuanya
• Saatnya mengucapkan selamat tinggal
• Aku tidak akan melupakanmu
• Kata-kata perpisahan
• Hari terakhirku

Butuh lebih banyak inspirasi? Anda dapat menggunakan generator baris subjek bawaan Mailmeteor untuk mendapatkan saran yang didukung AI dan meningkatkan tingkat keterlibatan Anda.

2. Mulailah dengan pembukaan yang ramah

Pilihlah sapaan yang sesuai dengan suasana umum budaya Anda. Jika Anda bekerja di lingkungan yang santai, Anda dapat menggunakan sapaan yang santai, seperti “Hai tim”, atau “Hai semuanya”. Namun jika Anda memiliki hubungan yang lebih formal dengan rekan kerja, Anda dapat menggunakan sapaan tradisional, seperti “Rekan kerja yang terhormat”.

Jika Anda berencana mengirim email perpisahan kepada rekan kerja yang memiliki hubungan dekat dengan Anda, pastikan untuk mempersonalisasi pembukaan Anda, dengan menggunakan nama mereka. Anda dapat mengucapkan sesuatu seperti “[Nama] yang terhormat” untuk menambahkan sentuhan hangat pada email Anda dan membuatnya terasa istimewa.

Namun, jika Anda berencana mengirim beberapa email selamat tinggal kepada rekan kerja, mempersonalisasi setiap pesan secara manual mungkin tampak sulit. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan alat gabungan surat sederhana, seperti Mailmeteor, untuk mengirim lusinan email yang dipersonalisasi dalam hitungan menit.

Berikut ikhtisar singkat cara kerjanya ️

3. Umumkan keberangkatan Anda

Nyatakan dengan jelas bahwa Anda akan keluar dari perusahaan. Anda tidak perlu menjelaskan keputusan Anda di email perpisahan Anda. Ini bisa dilakukan sambil minum kopi saat istirahat berikutnya. Atau Anda bisa menyimpannya sendiri.

Jika Anda merasa nyaman dengan hal ini, Anda dapat berbagi dengan rekan kerja Anda nama perusahaan masa depan Anda, serta jabatan baru Anda. Namun sekali lagi, Anda tidak perlu melakukannya jika tidak ingin memberikan terlalu banyak detail.

Terakhir, Anda bisa menyebutkan tanggal hari terakhir Anda. Mengetahui hal ini dapat membantu kolega Anda merencanakan pertemuan perpisahan Anda (jika ada), melatih pengganti Anda, dan mendistribusikan kembali tugas Anda di antara anggota tim.

Berikut contoh cara mengumumkan kepergian Anda dalam email perpisahan kepada atasan dan rekan kerja ️

“Waktu saya di [Nama Perusahaan] akan segera berakhir. Mulai dari [Tanggal], saya akan bergabung dengan [Perusahaan Baru] sebagai [Posisi].”

4. Ungkapkan rasa terima kasih Anda

Pesan perpisahan Anda juga merupakan tempat yang tepat untuk merefleksikan pengalaman positif yang Anda alami selama berada di perusahaan, dan menunjukkan penghargaan Anda kepada atasan dan kolega Anda.

Jangan sebutkan pengalaman negatif apa pun yang Anda alami. Sebaliknya, fokuslah pada aspek positifnya. Pastikan untuk berterima kasih kepada manajer Anda, rekan kerja Anda, dan pelanggan Anda atas dukungan mereka dan semua yang telah Anda pelajari dari mereka.

Jika mau, Anda juga dapat menyorot kenangan tertentu atau berbagi proyek yang berarti bagi Anda. Ini akan membuat pesan Anda terasa unik dan lebih relevan, sehingga Anda dapat meninggalkan kesan positif yang bertahan lama.

Misalnya, Anda bisa menunjukkan apresiasi Anda dalam pesan perpisahan kepada kolega Anda dengan menulis sesuatu seperti ️

“Sebelum saya melanjutkan, saya hanya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semuanya. Ini merupakan perjalanan yang fantastis, penuh dukungan dan kenangan indah.”

5. Tawarkan untuk tetap berhubungan

Hanya karena Anda keluar dari perusahaan, bukan berarti Anda tidak boleh berbicara dengan rekan kerja lagi. Apalagi jika Anda menghargainya.

Anda dapat menawarkan mereka untuk tetap berhubungan melalui email atau media sosial. Dan mungkin sesekali minum kopi atau makan siang.

Untuk melakukannya, pastikan untuk menyebutkan secara eksplisit bahwa Anda ingin tetap berhubungan dan berikan mereka cara mudah untuk menghubungi Anda.

Misalnya, Anda dapat membagikan alamat email pribadi Anda dengan rekan kerja favorit Anda, atau menyertakan tautan ke profil LinkedIn Anda di email perpisahan Anda.

Ini adalah cara yang bagus untuk memperkuat jaringan profesional Anda dan dapat membuka peluang, kolaborasi, atau referensi di masa depan (siapa tahu).

Berikut adalah contoh singkat bagaimana Anda dapat dengan sopan menawarkan untuk tetap berhubungan dalam email perpisahan kepada rekan kerja Anda ️

“Saya ingin tetap berhubungan. Anda dapat menghubungi saya di [Email Pribadi] atau terhubung dengan saya di LinkedIn.”

6. Akhiri dengan harapan baik

Ingin meninggalkan kesan mendalam dengan email perpisahan Anda? Akhiri pesan Anda dengan nada tinggi dengan menyampaikan beberapa ucapan selamat yang tulus.

Sikap bijaksana ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar peduli terhadap rekan kerja Anda dan mendukung mereka dalam upaya mereka di masa depan.

Ini adalah cara sederhana namun ampuh untuk memupuk niat baik dan memperkuat ikatan Anda dengan kolega, memastikan Anda diingat dengan baik oleh mereka.

Misalnya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti ️

“Saya berharap Anda masing-masing sukses dan bahagia dalam semua proyek dan usaha masa depan Anda.”

7. Koreksi dan kirim email Anda

Terakhir, luangkan waktu sejenak untuk mengoreksi email perpisahan Anda sebelum menekan tombol kirim, dan coba temukan kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.

Kesalahan ejaan secara tidak sengaja dapat menimbulkan kesan tidak profesional, dan Anda ingin meninggalkan kesan terakhir yang positif.

Jadi, pastikan untuk menyempurnakan pesan Anda dan memperbaiki kesalahan apa pun dengan bantuan pemeriksa ejaan gratis, seperti Grammarly atau Quillbot.

Setelah email perpisahan Anda siap dikirim, Anda dapat menekan kirim. Namun pastikan waktunya tepat, karena hal itu dapat membuat perbedaan besar.

Kapan harus mengirim email perpisahan Anda?

Setelah Anda memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan SEBELUM mengirim email perpisahan.

Sebagai permulaan, mintalah manajer atau atasan Anda untuk melakukan percakapan empat mata. Idealnya, cobalah berbicara dengan mereka secara langsung, atau lakukan panggilan visio.

Setelah Anda mengumumkan keputusan Anda kepada supervisor Anda, beri mereka pemberitahuan dua minggu sebelumnya, dan tentukan hari terakhir kerja Anda.

Sekarang setelah manajer mengetahui kepergian Anda, Anda dapat menanyakan kapan waktu terbaik untuk menyampaikan kabar tersebut kepada rekan kerja Anda.

Bergantung pada preferensi mereka, Anda dapat mengumumkan keputusan Anda untuk meninggalkan perusahaan pada rapat staf berikutnya.

Atau Anda dapat mengirimkan email perpisahan 2 atau 3 hari sebelum hari terakhir Anda. Agar rekan kerja Anda punya waktu untuk merespons.

Apa pun keputusan Anda, pastikan untuk ️

• Kirim email Anda selama minggu kerja – Pesan Anda mungkin terkubur di bawah tumpukan email jika Anda mengirimkannya pada akhir pekan.
• Perhitungkan zona waktu – Jika tim Anda tersebar di zona waktu yang berbeda, cobalah memilih waktu terbaik untuk menjangkau orang-orang selama jam kerja.
• Hindari di menit-menit terakhir – Jika memungkinkan, cobalah untuk tidak mengirimkan email perpisahan Anda pada hari terakhir kerja atau setelah pulang.

Selain itu, jika Anda berencana mengadakan pertemuan perpisahan kecil-kecilan, pastikan untuk menyebutkannya di email perpisahan Anda, dan tentukan tanggal, waktu, dan lokasi.

Templat email selamat tinggal profesional

Butuh inspirasi untuk memulai? Berikut adalah beberapa templat email selamat tinggal favorit Anda. Jangan ragu untuk mencurinya dari kami dan menggunakannya untuk mengumumkan kepergian Anda kepada kolega, manajer, atau klien Anda.

Templat #1: Ucapkan selamat tinggal pada tim Anda

Subjek: Ini merupakan perjalanan yang luar biasa

Hai Tim,

Hanya ingin menyampaikan pesan singkat untuk mengatakan bahwa saya berangkat ke cakrawala baru – hari terakhir saya di [Perusahaan] adalah [Tanggal].

Sebelum saya berangkat, saya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada kalian semua. Ini merupakan perjalanan yang luar biasa, penuh dukungan dan saat-saat yang menyenangkan.

Saya akan memulai petualangan baru di [Perusahaan Baru], namun saya tidak ingin kehilangan kontak dengan Anda sekalian, jadi jangan ragu untuk menghubungi [Alamat Email Pribadi] atau hubungi saya di LinkedIn.

Terima kasih sekali lagi untuk semuanya. Saya bersemangat untuk apa yang akan terjadi selanjutnya bagi kita semua, dan saya menantikan jalan kita bertemu lagi di masa mendatang.

Jaga dirimu dan sampai jumpa,

[Namamu]

Templat #2: Ucapkan selamat tinggal kepada manajer Anda

Subyek: Terima kasih atas segalanya

[Nama] yang terhormat,

Hari terakhir saya di [Perusahaan] sudah dekat, dan sebelum saya pergi, saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih secara pribadi atas bimbingan Anda selama saya berada di sini.

_Melihat ke belakang, saya melihat betapa saya telah berkembang sejak pertama kali saya mulai di sini, dan sebagian besar dari itu adalah berkat dukungan Anda dan peluang yang Anda berikan kepada saya. _

Tantangan yang kami atasi bersama mendorong saya untuk mengembangkan keterampilan saya dan berpikir secara berbeda – dan untuk itu, saya sangat berterima kasih.

Jika Anda ingin tetap terhubung, silakan hubungi saya di [Alamat Email Pribadi], atau ikuti LinkedIn.

Sekali lagi, terima kasih atas segalanya. Saya berharap Anda terus sukses dan mendapatkan yang terbaik dalam proyek masa depan Anda.

Salam hangat,

[Namamu]

Templat #3: Ucapkan selamat tinggal kepada klien Anda

Subjek: Saya punya berita menarik

[Nama] yang terhormat,

Saya harap pesan ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menghubungi Anda untuk menyampaikan berita menarik. Mulai dari [Tanggal], saya akan bergabung dengan [Perusahaan Baru] sebagai [Posisi].

Aku tidak bisa move on tanpa mengucapkan terima kasih khusus padamu. Bekerja sama telah menjadi hal yang penting bagi saya. Kami telah mencapai banyak hal, dan saya benar-benar bangga dengan kolaborasi kami.

Namun yakinlah, layanan kelas satu yang biasa Anda dapatkan di [Perusahaan] tidak akan kemana-mana. [Nama Rekan] akan mengambil alih dari saya, dan mereka hebat dalam apa yang mereka lakukan, jadi Anda berada di tangan yang tepat!

Jika memungkinkan, saya ingin tetap berhubungan. Jangan ragu untuk menghubungi saya di [Alamat Email Pribadi] atau menghubungi saya di LinkedIn.

Sekali lagi terima kasih atas kepercayaan dan dukungan Anda. Ini untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan dan pencapaian yang lebih menakjubkan!

Semua yang terbaik,

[Namamu]

Kesimpulan

Mengirimkan email selamat tinggal kepada rekan kerja Anda lebih dari sekadar kesopanan. Ini dianggap sebagai praktik terbaik di sebagian besar industri. Sikap sederhana ini tidak hanya menunjukkan etika yang baik tetapi juga membantu Anda menjaga hubungan.

Meskipun pemikiran untuk menulis email perpisahan mungkin tampak menakutkan pada awalnya, upaya ini sepadan dengan usahanya. Dengan mengikuti proses 7 langkah mudah yang kami uraikan dalam postingan blog ini, Anda akan menyadari bahwa mengucapkan selamat tinggal kepada atasan dan kolega Anda tidaklah sulit.

Untuk menambahkan sentuhan pribadi ke email Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu menulisnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan alat seperti Mailmeteor. Paket gratis kami memungkinkan Anda menyesuaikan email dalam skala besar. Sehingga setiap pesan terasa unik dan tulus.