Comment écrire un e-mail d'adieu à vos collègues (avec des modèles)

Dire au revoir à vos collègues peut être une tâche douce-amère. Mais il n'y a rien à craindre. Dans ce guide rapide, nous allons vous montrer comment rédiger l'e-mail d'adieu parfait à vos collègues.

Ça y est. Vous avez envoyé un e-mail de démission à votre employeur. Vous avez donné votre préavis de 2 semaines. Et vous avez déjà annoncé à quelques collègues que vous partiriez bientôt.

Il ne vous reste plus qu'à nettoyer votre bureau avant de partir et à envoyer un e-mail d'adieu amical à vos collègues. Dans ce guide rapide, nous couvrirons ️

• Pourquoi envoyer un e-mail d'adieu à vos collègues ?
• Comment écrire un email d'adieu à vos collègues ?
• Quand envoyer votre email d’adieu ?
• Modèles d'e-mails d'adieu professionnels

Pourquoi envoyer un e-mail d'adieu à vos collègues ?

Ne soyez pas un étranger. Que vous soyez dans l'entreprise depuis quelques semaines ou depuis plus d'une décennie, envoyer un e-mail d'adieu à votre patron et à vos collègues est une pratique courante dans la plupart des secteurs, et comporte quelques avantages ️

• Clôture – Un email d'adieu marque la fin d'un chapitre de votre carrière professionnelle et le début d'une nouvelle aventure. Cela peut procurer un sentiment de clôture, tant pour vous que pour vos collègues.
• Courtoisie – Ce type de communication est un moyen simple et poli d'informer vos collègues de votre prochain départ et de vous assurer qu'ils ne sont pas pris au dépourvu par votre absence.
• Gratitude – Les e-mails d'adieu sont également une excellente occasion de reconnaître tout ce que vous avez accompli avec l'aide de vos collègues et d'exprimer votre gratitude pour leur soutien.
• Réseautage – Vous pouvez ajouter un lien vers votre profil LinkedIn dans votre e-mail d'adieu ou partager votre e-mail personnel avec vos collègues préférés. De cette façon, vous pouvez rester en contact avec eux, ce qui peut conduire à de futures opportunités, collaborations ou références.
• Dernière impression – Enfin, un e-mail d'adieu réfléchi peut vous aider à laisser une impression finale positive et peut influencer la façon dont votre patron et vos collègues se souviennent de vous.

Et le meilleur ? Une fois que vous savez comment les créer, les e-mails d'adieu ne sont même pas si difficiles à rédiger. Dans cette section suivante, nous partagerons notre formule éprouvée pour écrire un au revoir professionnel à vos collègues.

Comment écrire un email d'adieu à vos collègues ?

Les e-mails d'adieu peuvent être intimidants. Mais dire adieu à vos collègues ne devrait pas être une corvée. Voici un processus simple mais efficace que vous pouvez suivre pour écrire un e-mail d'adieu positif et sincère à vos collègues.

1. Écrivez une ligne d'objet claire

Vos collègues sont probablement déjà submergés d’e-mails. Assurez-vous donc que votre e-mail d'adieu ne passe pas inaperçu.

La meilleure façon d’attirer leur attention est de proposer un sujet accrocheur, intrigant, mais très simple.

Vous souhaitez préciser qu'il s'agit d'un message d'adieu pour éviter toute ambiguïté et garantir que vos collègues ouvriront votre e-mail.

Choisissez également une ligne d'objet qui reflète le ton de votre message et correspond à votre relation avec vos collègues, ainsi qu'à la culture de votre lieu de travail.

Enfin, soyez concis. Nous vous recommandons de ne pas utiliser plus de 50 caractères. Au-delà de cela, votre ligne d'objet peut être coupée sur les appareils mobiles.

Voici quelques exemples de lignes d'objet que vous pouvez utiliser lorsque vous rédigez un e-mail d'adieu à vos collègues ️

• Merci pour tout
• Il est temps de dire au revoir
• je ne t'oublierai pas
• Mots d'adieu
• Mon dernier jour

Besoin de plus d'inspiration ? Vous pouvez utiliser le générateur de ligne d'objet intégré de Mailmeteor pour obtenir des suggestions basées sur l'IA et augmenter vos taux d'engagement.

2. Commencez par une ouverture amicale

Choisissez une salutation qui correspond à l’atmosphère générale de votre culture. Si vous travaillez dans un environnement décontracté, vous pouvez opter pour un message d'accueil détendu, tel que « Salut l'équipe » ou « Salut tout le monde ». Mais si vous entretenez une relation plus formelle avec vos collègues, vous pouvez vous en tenir aux salutations traditionnelles, comme « Chers collègues ».

Si vous envisagez d'envoyer un e-mail d'adieu à un collègue avec lequel vous entretenez une relation étroite, assurez-vous de personnaliser votre ouverture en utilisant son nom. Vous pouvez dire quelque chose comme « Cher [Nom] » pour ajouter une touche chaleureuse à votre e-mail et lui donner l'impression d'être spécial.

Cependant, si vous envisagez d'envoyer plusieurs e-mails d'adieu à vos collègues, personnaliser chaque message manuellement peut sembler beaucoup de travail. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un simple outil de publipostage, tel que Mailmeteor, pour envoyer des dizaines d'e-mails personnalisés en quelques minutes.

Voici un bref aperçu de son fonctionnement ️

3. Annoncez votre départ

Indiquez clairement que vous quittez l'entreprise. Vous n'avez pas besoin d'expliquer votre décision dans votre e-mail d'adieu. Cela peut être fait autour d’une tasse de café lors de votre prochaine pause. Ou vous pouvez le garder pour vous.

Si cela vous convient, vous pouvez partager avec vos collègues le nom de votre future entreprise, ainsi que votre nouveau titre de poste. Mais encore une fois, vous n’êtes pas obligé de le faire si vous ne souhaitez pas donner trop de détails.

Enfin, vous pouvez mentionner la date de votre dernier jour. Sachant cela peut aider vos collègues à planifier votre réunion d'adieu (s'il y en a une), à ​​former votre remplaçant et à redistribuer vos tâches entre les membres de l'équipe.

Voici un exemple de la façon d'annoncer votre départ dans un email d'adieu à votre patron et vos collègues ️

« Mon mandat chez [Nom de l'entreprise] touche à sa fin. À partir du [Date], je rejoindrai [Nouvelle entreprise] en tant que [Position].

4. Exprimez votre gratitude

Votre message d'adieu est également un excellent endroit pour réfléchir aux expériences positives que vous avez vécues au cours de votre séjour dans votre entreprise et pour montrer votre appréciation à votre patron et à vos collègues.

Ne mentionnez aucune expérience négative que vous avez vécue. Concentrez-vous plutôt sur les aspects positifs. Assurez-vous de remercier votre manager, vos collègues et vos clients pour leur soutien et tout ce que vous avez appris d'eux.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également mettre en avant des souvenirs spécifiques ou partager des projets qui vous tiennent à cœur. Cela rendra votre message unique et plus pertinent, vous permettant de laisser une impression positive durable.

Par exemple, vous pourriez montrer votre appréciation dans votre message d'adieu à vos collègues en écrivant quelque chose comme ️

« Avant de continuer, je voulais juste dire un grand merci à tout le monde. Ce fut un voyage fantastique, plein de soutien et de bons souvenirs.

5. Proposez de rester en contact

Ce n’est pas parce que vous quittez l’entreprise que vous ne devriez plus jamais parler à vos collègues. Surtout si vous les appréciez.

Vous pouvez leur proposer de rester en contact par e-mail ou sur les réseaux sociaux. Et peut-être même prendre un café ou un déjeuner de temps en temps.

Pour ce faire, assurez-vous de mentionner explicitement que vous souhaitez rester en contact et de leur fournir un moyen simple de vous contacter.

Vous pouvez par exemple partager votre adresse e-mail personnelle avec vos collègues préférés, ou inclure un lien vers votre profil LinkedIn dans votre e-mail d'adieu.

C'est un excellent moyen de renforcer votre réseau professionnel et cela peut conduire à de futures opportunités, collaborations ou références (qui sait).

Voici un exemple rapide de la façon dont vous pouvez poliment proposer de rester en contact dans un e-mail d'adieu à vos collègues ️

«J'aimerais rester en contact. Vous pouvez me joindre à [E-mail personnel] ou me contacter sur LinkedIn.

6. Terminez par vos meilleurs vœux

Vous cherchez à laisser une impression durable avec votre e-mail d’adieu ? Concluez votre message sur une note positive en partageant quelques vœux sincères.

Ce geste réfléchi montre que vous vous souciez réellement de vos collègues et que vous les soutenez dans leurs projets futurs.

Il s'agit d'un moyen simple mais puissant de favoriser la bonne volonté et de renforcer vos liens avec vos collègues, garantissant ainsi qu'ils se souviendront de vous avec tendresse.

Vous pourriez par exemple dire quelque chose comme ️

«Je souhaite à chacun de vous beaucoup de succès et de bonheur dans tous vos projets et efforts futurs.»

7. Relisez et envoyez votre e-mail

Enfin, prenez un moment pour relire votre e-mail d'adieu avant d'appuyer sur Envoyer et essayez de repérer les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.

Les fautes d’orthographe peuvent involontairement donner une impression de manque de professionnalisme et vous souhaitez laisser une dernière impression positive.

Assurez-vous donc de peaufiner votre message et de corriger toutes les erreurs à l'aide d'un correcteur orthographique gratuit, comme Grammarly ou Quillbot.

Une fois votre e-mail d’adieu prêt à être envoyé, vous pouvez appuyer sur envoyer. Mais assurez-vous de bien choisir le moment, car cela peut faire toute la différence.

Quand envoyer votre email d’adieu ?

Une fois que vous avez décidé de quitter votre emploi, vous devez faire certaines choses AVANT d'envoyer votre e-mail d'adieu.

Pour commencer, demandez à votre responsable ou à votre employeur une conversation en tête-à-tête. Idéalement, essayez de leur parler en personne ou organisez un appel visio.

Une fois que vous avez annoncé votre décision à votre superviseur, donnez-lui votre préavis de deux semaines et précisez votre dernier jour de travail.

Maintenant que votre manager est au courant de votre départ, vous pouvez lui demander quel est le meilleur moment pour partager la nouvelle avec vos collègues.

Selon leur préférence, vous pourrez annoncer votre décision de quitter l'entreprise lors de la prochaine réunion du personnel.

Ou vous pouvez envoyer votre e-mail d'adieu 2 ou 3 jours avant votre dernier jour. Pour que vos collègues aient le temps de répondre.

Quelle que soit votre décision, assurez-vous de ️

• Envoyez votre e-mail pendant la semaine de travail – Votre message risque d'être enfoui sous une pile d'e-mails si vous l'envoyez pendant le week-end.
• Tenez compte des fuseaux horaires – Si votre équipe est répartie sur différents fuseaux horaires, essayez de choisir le meilleur moment pour toucher les gens pendant les heures de travail.
• Évitez la dernière minute – Si possible, essayez de ne pas envoyer votre e-mail d'adieu le dernier jour de travail ou après votre départ.

De plus, si vous envisagez d'organiser une petite réunion d'adieu, assurez-vous de le mentionner dans votre e-mail d'adieu et de préciser la date, l'heure et le lieu.

Modèles d'e-mails d'adieu professionnels

Besoin d'inspiration pour commencer ? Voici quelques-uns de vos modèles d’e-mails d’adieu préférés. N'hésitez pas à nous les voler et à les utiliser pour annoncer votre départ à vos collègues, manager ou clients.

Modèle n°1 : Dites au revoir à votre équipe

Sujet : Ce fut une aventure incroyable

Salut l'équipe,

Je voulais juste laisser un petit mot pour vous dire que je pars vers de nouveaux horizons : mon dernier jour chez [Entreprise] est le [Date].

Avant de partir, je voulais vous dire un immense merci à tous. Ce fut une aventure incroyable, pleine de soutien et de bons moments.

Je pars pour une nouvelle aventure chez [Nouvelle entreprise], mais je ne veux pas perdre le contact avec vous, alors n'hésitez pas à nous contacter à [Adresse e-mail personnelle] ou à me joindre sur LinkedIn.

Merci encore pour tout. Je suis enthousiasmé par la suite pour nous tous et j'ai hâte que nos chemins se croisent à nouveau sur la route.

Prends soin de toi, et à bientôt,

[Votre nom]

Modèle n°2 : Dites au revoir à votre manager

Objet : Merci pour tout

Cher [Nom],

Mon dernier jour chez [Entreprise] approche à grands pas, et avant de partir, je voulais prendre un moment pour vous remercier personnellement pour vos conseils pendant mon séjour ici.

_Avec le recul, je constate à quel point j'ai grandi depuis mes débuts ici, et cela est en grande partie dû à votre soutien et aux opportunités que vous m'avez offertes. _

Les défis que nous avons relevés ensemble m'ont poussé à développer mes compétences et à penser différemment – ​​et j'en suis sincèrement reconnaissant.

Si vous souhaitez rester connecté, n'hésitez pas à me contacter à [Adresse e-mail personnelle], ou retrouvons-nous sur LinkedIn.

Encore une fois merci pour tout. Je vous souhaite une bonne continuation et tout le meilleur dans vos projets futurs.

Cordialement,

[Votre nom]

Modèle n°3 : Dites au revoir à vos clients

Objet : J'ai des nouvelles passionnantes

Cher [Nom],

J'espère que ce message vous trouvera bien. Je vous contacte pour partager des nouvelles passionnantes. À partir du [Date], je rejoindrai [Nouvelle entreprise] en tant que [Position].

Je ne pouvais pas continuer sans vous remercier tout particulièrement. Travailler ensemble a été pour moi un moment fort. Nous avons accompli beaucoup de choses et je suis vraiment fier de notre collaboration.

Mais rassurez-vous, le service de première classe auquel vous êtes habitué chez [Entreprise] ne mènera nulle part. [Nom du collègue] me succédera, et ils sont fantastiques dans ce qu'ils font, vous êtes donc entre de bonnes mains !

Si possible, j'aimerais rester en contact. N'hésitez pas à m'écrire à [Adresse e-mail personnelle] ou à me joindre sur LinkedIn.

Merci encore pour votre confiance et votre soutien. Bravo pour votre succès continu et vos réalisations encore plus étonnantes !

Tous mes vœux,

[Votre nom]

Conclusion

Envoyer un e-mail d'adieu à vos collègues va au-delà de la simple courtoisie. C’est considéré comme une bonne pratique dans la plupart des secteurs. Ce geste simple démontre non seulement une bonne étiquette, mais vous aide également à entretenir des relations.

Même si l’idée d’écrire un e-mail d’adieu peut sembler intimidante au début, l’effort en vaut vraiment la peine. En suivant le processus simple en 7 étapes que nous avons décrit dans cet article de blog, vous constaterez que dire au revoir à votre patron et à vos collègues n'est pas si difficile.

Pour ajouter une touche personnelle à vos emails sans passer trop de temps à les rédiger, vous pouvez envisager d'utiliser un outil comme Mailmeteor. Notre forfait gratuit vous permet d'adapter vos e-mails à grande échelle. Pour que chaque message soit unique et sincère.