同僚に別れのメールを書く方法 (テンプレート付き)

同僚に別れを告げるのは、ほろ苦い仕事かもしれません。 しかし、恐れることは何もありません。 このクイックガイドでは、同僚への完璧な別れのメールの書き方を紹介します。

これだよ。 あなたは雇用主に退職メールを送りました。 2週間前の通知を出しました。 そして、あなたはすでに何人かの同僚に、もうすぐ退職することを伝えています。

さて、出発前に残っているのは、デスクを片付けて、同僚にフレンドリーな別れのメールを送信することだけです。 このクイックガイドでは、 ️ について説明します。

• なぜ同僚に別れのメールを送るのでしょうか?
• 同僚に別れのメールを書くにはどうすればよいですか?
• 別れのメールはいつ送るべきですか?
• プロフェッショナルな別れのメール テンプレート

なぜ同僚に別れのメールを送るのでしょうか?

見知らぬ人にならないでください。 入社して数週間でも、10 年以上でも、上司や同僚に別れのメールを送るのはほとんどの業界で標準的な習慣であり、いくつかのメリットがあります ️

• 締めくくり– 別れのメールは、あなたのプロとしてのキャリアの一章の終わりと、新しい冒険の始まりを示します。 それはあなたとあなたの同僚の両方に閉鎖感を与えることができます。
• 礼儀– この種のコミュニケーションは、同僚に今後の退職について知らせ、あなたの不在によって同僚が不意を突かれないようにするためのシンプルかつ丁寧な方法です。
• 感謝– 別れのメールは、同僚の協力を得て達成したすべてのことを認め、彼らのサポートに対する感謝の気持ちを表明する絶好の機会でもあります。
• ネットワーキング– お別れメールに LinkedIn プロフィールへのリンクを追加したり、個人メールをお気に入りの同僚と共有したりできます。 こうすることで、彼らと連絡を取り合うことができ、将来の機会、コラボレーション、紹介につながる可能性があります。
• 最後の印象– 最後に、思慮深い別れのメールは、ポジティブな最終印象を残すのに役立ち、上司や同僚の記憶に影響を与える可能性があります。

そして一番いいところは？ 作り方さえわかれば、別れのメールを書くのはそれほど難しくありません。 次のセクションでは、同僚にプロフェッショナルな別れの言葉を書くための実証済みの公式を紹介します。

同僚に別れのメールを書くにはどうすればよいですか?

別れのメールは怖いものかもしれません。 しかし、同僚に別れを告げるのは面倒だと感じる必要はありません。 ここでは、同僚に前向きで心のこもった別れのメールを書くために実行できる、シンプルかつ効果的なプロセスを紹介します。

1. 明確な件名を書く

あなたの同僚はおそらくすでにメールでいっぱいになっているでしょう。 したがって、別れのメールが見逃されないように注意してください。

彼らの注意を引く最善の方法は、キャッチーで興味をそそる、それでいて非常に単純な件名を考え出すことです。

曖昧さを防ぎ、同僚が確実にメールを開いてくれるように、これが別れのメッセージであることを明確にしたいと考えています。

また、メッセージの調子を反映し、同僚との関係や職場の文化に合った件名を選択してください。

最後に、簡潔に述べてください。 50 文字以下を使用することをお勧めします。 さらに、モバイルデバイスでは件名が切り取られる可能性があります。

同僚に別れのメールを書くときに使用できる件名の例をいくつか紹介します ️

• すべてに感謝します
• お別れの時間だ
• あなたを忘れません
• 別れの言葉
• 私の最後の日

もっとインスピレーションが必要ですか? Mailmeteor に組み込まれた件名ジェネレーターを使用すると、AI による提案を取得し、エンゲージメント率を高めることができます。

2. フレンドリーなオープニングから始める

あなたの文化の全体的な雰囲気に合った挨拶を選択してください。 カジュアルな環境で働いている場合は、「こんにちは、チームです」や「皆さん、こんにちは」など、リラックスした挨拶をすることができます。 ただし、同僚とよりフォーマルな関係がある場合は、「同僚各位」などの伝統的な挨拶を使用することができます。

親しい関係にある同僚に別れのメールを送信する予定がある場合は、必ずその同僚の名前を使用して冒頭をパーソナライズしてください。 「[名前] 様」などと言うと、メールに温かみを加えて特別な印象を与えることができます。

ただし、同僚に複数の別れのメールを送信する予定がある場合、各メッセージを手動でパーソナライズするのは大変な作業のように思えるかもしれません。 この場合、Mailmeteor などの単純な差し込み印刷ツールを使用すると、数分で数十通のパーソナライズされた電子メールを送信できます。

仕組みを簡単に説明します ️

3. 出発を発表する

会社を辞める旨をはっきりと伝えましょう。 別れのメールで自分の決断を説明する必要はありません。 これは、次の休憩中にコーヒーを飲みながら行うことができます。 あるいは、自分の中に留めておくこともできます。

問題がなければ、将来の会社の名前や新しい役職を同僚と共有することもできます。 ただし、繰り返しになりますが、あまり詳細を説明したくない場合は、その必要はありません。

最後に、最後の日の日付を記入してください。 これを知っておくと、同僚が送別会 (開催される場合) を計画したり、後任者を訓練したり、チーム メンバー間でタスクを再分配したりするのに役立ちます。

上司や同僚へのお別れメールで退職を伝える例文をご紹介します ️

「[会社名]での私の時間は終わりに近づいています。 [日付]より[新しい会社]に[役職]として入社することになりました。」

4. 感謝の気持ちを伝える

別れのメッセージは、会社時代に経験した前向きな経験を振り返り、上司や同僚に感謝の気持ちを示すのにも最適です。

あなたが経験したネガティブな経験には触れないでください。 代わりに、ポジティブな側面に焦点を当ててください。 マネージャー、同僚、顧客のサポートと、彼らから学んだことすべてに必ず感謝の意を表してください。

必要に応じて、特定の思い出をハイライトしたり、自分にとって有意義なプロジェクトを共有したりすることもできます。 これにより、メッセージがユニークで共感しやすくなり、永続的なポジティブな印象を残すことができます。

たとえば、同僚への別れのメッセージに ️ などの文を書いて感謝の気持ちを示すことができます。

「次に進む前に、皆さんに感謝の意を表したいと思います。 サポートと素晴らしい思い出に満ちた素晴らしい旅でした。」

5. 連絡を取り合うよう申し出る

会社を辞めるからといって、同僚と二度と話してはいけないというわけではありません。 特に感謝している場合はそうです。

電子メールやソーシャル メディアを通じて連絡を取り合うように提案できます。 たまにはコーヒーやランチも食べてみてはいかがでしょうか。

そのためには、連絡を取り続けたいことを明確に伝え、簡単に連絡できる方法を提供してください。

たとえば、個人のメール アドレスをお気に入りの同僚と共有したり、別れのメールに LinkedIn プロフィールへのリンクを含めたりすることができます。

これはあなたの専門的なネットワークを強化するための素晴らしい方法であり、将来の機会、コラボレーション、または紹介につながる可能性があります（誰にもわかりません）。

同僚への別れのメールで、今後も連絡を取り合うよう丁寧に申し出る方法の簡単な例を次に示します ️

「連絡を取り続けたいと思っています。 [個人メール] にご連絡いただくか、LinkedIn でお問い合わせください。」

6. 願いを込めて終わります

お別れのメールで印象に残るものを作りたいですか? 心からの祝福の気持ちを伝えて、メッセージを盛大に締めくくりましょう。

この思慮深い態度は、あなたが同僚のことを心から気にかけていること、そして彼らの将来の努力をサポートしていることを示しています。

これは、同僚との友好関係を育み、絆を強化し、同僚の記憶に残るようになる、シンプルでありながら強力な方法です。

たとえば、次のように言うことができます ️

「皆さんの今後のあらゆるプロジェクトや努力において、多大な成功と幸福をお祈りします。」

7. メールを校正して送信します

最後に、送信をクリックする前に時間をかけて別れのメールを校正し、タイプミスや文法上の誤りを見つけてください。

スペルミスがあると、意図せずしてプロフェッショナルではない雰囲気を与えてしまう可能性があるため、最終的にはポジティブな印象を残したいものです。

そのため、Grammarly や Quillbot などの無料のスペルチェッカーを利用してメッセージを磨き、エラーを修正するようにしてください。

別れのメールの準備ができたら、送信を押します。 ただし、タイミングが大きな違いを生む可能性があるため、必ず適切なタイミングを計るようにしてください。

別れのメールはいつ送るべきですか?

仕事を辞めると決めたら、別れのメールを送る前にやるべきことがいくつかあります。

まず、上司または雇用主に 1 対 1 の会話を依頼してください。 理想的には、直接話すか、Visio 通話を設定してください。

決定を上司に発表したら、2 週間前に通知し、最終勤務日を指定します。

上司があなたの退職を認識したので、同僚にこのニュースを共有するのに最適な時期はいつであるかを尋ねることができます。

従業員の希望に応じて、次回のスタッフ会議で退職の決定を発表することもできます。

または、最後の日の 2 ～ 3 日前に別れのメールを送信することもできます。 同僚が応答する時間を確保できるようにします。

何を決めても、必ず実行してください ️

• 平日にメールを送信する– 週末に送信すると、メッセージが大量のメールに埋もれてしまう可能性があります。
• タイムゾーンを考慮する– チームが異なるタイムゾーンに分散している場合は、勤務時間内で人々に連絡を取るのに最適な時間を選択するようにしてください。
• 直前を避ける– 可能であれば、仕事の最終日または退職後に別れのメールを送信しないようにしてください。

また、小規模な送別会を開催する予定がある場合は、お別れのメールに必ずその旨を記載し、日時、場所を明記してください。

プロフェッショナルな別れのメール テンプレート

始めるためにインスピレーションが必要ですか? ここでは、お気に入りの別れのメール テンプレートをいくつか紹介します。 ご自由にこれらを私たちから盗んで、同僚、マネージャー、またはクライアントに退職を発表するために使用してください。

テンプレート #1: チームに別れを告げる

件名:素晴らしい旅でした

やあ、チーム、

新しい地平線に向かって出発していることを伝えるために簡単なメモを残したいと思いました。[会社] での最後の日は [日付] です。

出発する前に、皆さんに多大な感謝を言いたいと思いました。 たくさんのサポートと楽しい時間を過ごした素晴らしい旅でした。

私は [新しい会社] で新たな冒険に出発しますが、皆さんとの連絡を失いたくないので、お気軽に [個人メール アドレス] にご連絡いただくか、LinkedIn で私を見つけてください。

改めて感謝申し上げます。 私たち全員にとって次に何が起こるかに興奮していますし、私たちの道が再び交差することを楽しみにしています。

気をつけてまた会いましょう

[あなたの名前]

テンプレート #2: マネージャーに別れを告げる

件名:いつもありがとう

[名前] 様

[会社] での最後の日が近づいてきました。出発する前に、ここでの勤務中のご指導に個人的に感謝したいと思いました。

_振り返ってみると、ここで働き始めてから私がどれだけ成長したかがわかります。その大きな部分は、皆さんのサポートと、皆さんが私に与えてくれた機会のおかげです。 _

一緒に取り組んだ課題のおかげで、私は自分のスキルを拡大し、異なる考え方をすることができました。そのことに心から感謝しています。

つながりを維持したい場合は、[個人メール アドレス] までお気軽にご連絡いただくか、LinkedIn で近況をお知らせください。

改めて、すべてに感謝します。 皆様の今後のプロジェクトのご成功とご多幸をお祈り申し上げます。

敬具、

[あなたの名前]

テンプレート #3: クライアントに別れを告げる

件名:嬉しいニュースがあります

[名前] 様

このメッセージがあなたに元気を与えてくれることを願っています。 いくつかのエキサイティングなニュースを共有するために連絡しています。 [日付]より[新しい会社]に[役職]として入社することになりました。

あなたに特別な感謝を言わずに先に進むことはできませんでした。 一緒に働くことは私にとってハイライトでした。 私たちは多くのことを達成しており、私たちの協力を心から誇りに思っています。

ただし、[会社] で慣れ親しんだ一流のサービスがなくなるわけではありませんので、ご安心ください。 [同僚の名前] が私の仕事を引き継ぐことになりました。彼らは仕事の分野で素晴らしいので、あなたにはとても頼りになります!

可能であれば、引き続き連絡を取りたいと思っています。 お気軽に [個人メール アドレス] にご連絡いただくか、LinkedIn で連絡してください。

皆様の信頼とサポートに改めて感謝申し上げます。 あなたの今後の成功とさらなる素晴らしい成果をお祈りします。

ではごきげんよう、

[あなたの名前]

結論

同僚に別れのメールを送ることは、単なる礼儀を超えたものです。 これはほとんどの業界でベスト プラクティスと考えられています。 この簡単なジェスチャーは、良いエチケットを示すだけでなく、人間関係を維持するのにも役立ちます。

別れのメールを書くという考えは最初は怖く思えるかもしれませんが、努力する価値は間違いなくあります。 このブログ投稿で説明した簡単な 7 ステップのプロセスに従えば、上司や同僚に別れを告げるのはそれほど難しいことではないことがわかるでしょう。

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