Как написать прощальное электронное письмо своим коллегам (с помощью шаблонов)

Прощание с коллегами может оказаться горько-сладкой задачей. Но бояться нечего. В этом кратком руководстве мы покажем вам, как написать идеальное прощальное письмо своим коллегам.

Это оно. Вы отправили письмо об увольнении своему работодателю. Вы уведомили об этом за 2 недели. И вы уже сказали нескольким коллегам, что скоро уезжаете.

Теперь все, что вам осталось перед уходом, — это навести порядок на столе и отправить коллегам дружеское прощальное письмо. В этом кратком руководстве мы рассмотрим ️

• Зачем отправлять прощальное письмо своим коллегам?
• Как написать прощальное письмо коллегам?
• Когда отправить прощальное письмо?
• Профессиональные шаблоны прощальных писем

Зачем отправлять прощальное письмо своим коллегам?

Не будь чужаком. Независимо от того, работаете ли вы в компании несколько недель или более десяти лет, отправка прощального электронного письма своему начальнику и коллегам является стандартной практикой в ​​большинстве отраслей и имеет несколько преимуществ ️

• Завершение . Прощальное электронное письмо знаменует собой конец главы вашей профессиональной карьеры и начало нового приключения. Это может дать ощущение завершенности как вам, так и вашим коллегам.
• Вежливость . Этот тип общения — простой и вежливый способ сообщить коллегам о предстоящем отъезде и убедиться, что ваше отсутствие не застало их врасплох.
• Благодарность . Прощальные электронные письма также являются прекрасной возможностью признать все, чего вы достигли с помощью своих коллег, и выразить свою благодарность за их поддержку.
• Сеть . Вы можете добавить ссылку на свой профиль LinkedIn в прощальное письмо или поделиться своим личным электронным письмом с любимыми коллегами. Таким образом, вы сможете оставаться с ними на связи, что может привести к будущим возможностям, сотрудничеству или рекомендациям.
• Последнее впечатление . Наконец, продуманное прощальное электронное письмо может помочь вам оставить положительное итоговое впечатление и повлиять на то, как вас запомнит начальник и коллеги.

И лучшая часть? Если вы знаете, как их составлять, написать прощальные электронные письма станет не так уж и сложно. В следующем разделе мы поделимся нашей проверенной формулой профессионального прощания с коллегами.

Как написать прощальное письмо коллегам?

Прощальные письма могут быть пугающими. Но прощание с коллегами не должно восприниматься как рутина. Вот простой, но эффективный процесс, которому вы можете следовать, чтобы написать позитивное и сердечное прощальное письмо своим коллегам.

1. Напишите четкую тему

Ваши коллеги, вероятно, уже завалены электронными письмами. Поэтому убедитесь, что ваше прощальное письмо не останется незамеченным.

Лучший способ привлечь их внимание — придумать запоминающуюся, интригующую, но очень простую тему.

Вы должны дать понять, что это прощальное сообщение, чтобы избежать любой двусмысленности и гарантировать, что ваши коллеги откроют ваше электронное письмо.

Кроме того, выберите тему, которая отражает тон вашего сообщения и соответствует вашим отношениям с коллегами, а также культуре вашего рабочего места.

Наконец, будьте краткими. Мы рекомендуем использовать не более 50 символов. Кроме того, ваша тема может быть обрезана на мобильных устройствах.

Вот несколько примеров тем, которые вы можете использовать при написании прощального письма своим коллегам ️

• Спасибо тебе за все
• Время прощаться
• я не забуду тебя
• Напутственные слова
• Мой последний день

Вам нужно больше вдохновения? Вы можете использовать встроенный генератор тем Mailmeteor, чтобы получать предложения на основе искусственного интеллекта и повышать уровень вовлеченности.

2. Начните с дружеского вступления

Выберите приветствие, которое соответствует общей атмосфере вашей культуры. Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете использовать непринужденное приветствие, например «Привет, команда» или «Всем привет». Но если у вас более формальные отношения с коллегами, вы можете придерживаться традиционных приветствий, например «Уважаемые коллеги».

Если вы планируете отправить прощальное письмо коллеге, с которым у вас близкие отношения, обязательно персонализируйте свое вступление, указав его имя. Вы можете сказать что-то вроде «Дорогой [Имя]», чтобы добавить теплоты к своему электронному письму и заставить их почувствовать себя особенными.

Однако, если вы планируете отправить своим коллегам несколько прощальных писем, персонализация каждого сообщения вручную может показаться трудоемкой задачей. В этом случае вы можете использовать простой инструмент слияния почты, например Mailmeteor, для отправки десятков персонализированных электронных писем за считанные минуты.

Вот краткий обзор того, как это работает ️

3. Объявите о своем уходе

Четко заявите, что вы покидаете компанию. Вам не нужно объяснять свое решение в прощальном письме. Это можно сделать за чашечкой кофе во время следующего перерыва. Или вы можете оставить это при себе.

Если вас это устраивает, вы можете сообщить своим коллегам название вашей будущей компании, а также название своей новой должности. Но опять же, вам не обязательно это делать, если вы не хотите рассказывать слишком много подробностей.

Наконец, вы можете указать дату вашего последнего дня. Знание этого может помочь вашим коллегам спланировать прощальную встречу (если она состоится), обучить замену и перераспределить задачи между членами команды.

Вот пример того, как объявить о своем уходе в прощальном письме начальнику и коллегам ️

«Мое время в [Название компании] подходит к концу. Начиная с [Дата], я присоединяюсь к [Новой компании] на [Должность]».

4. Выразите свою благодарность

Ваше прощальное послание также является отличным местом, чтобы поразмышлять о положительном опыте, который вы получили за время работы в компании, и выразить свою признательность своему начальнику и коллегам.

Не упоминайте о своем негативном опыте. Вместо этого сосредоточьтесь на положительных аспектах. Обязательно поблагодарите своего менеджера, коллег и клиентов за поддержку и за все, чему вы от них научились.

Если хотите, вы также можете выделить конкретные воспоминания или поделиться проектами, которые были для вас значимы. Это сделает ваше сообщение уникальным и более понятным, что позволит вам оставить неизгладимое положительное впечатление.

Например, вы можете выразить свою признательность коллегам в прощальном послании, написав что-то вроде ️

«Прежде чем двигаться дальше, я просто хотел сказать всем большое спасибо. Это было фантастическое путешествие, полное поддержки и прекрасных воспоминаний».

5. Предложите оставаться на связи

Тот факт, что вы уходите из компании, не означает, что вам больше не следует разговаривать со своими коллегами. Особенно, если вы их цените.

Вы можете предложить им оставаться на связи по электронной почте или в социальных сетях. И, возможно, даже время от времени выпивайте кофе или обедайте.

Для этого обязательно укажите, что вы хотите оставаться на связи, и предоставьте им простой способ связаться с вами.

Например, вы можете поделиться своим личным адресом электронной почты с любимыми коллегами или включить ссылку на свой профиль LinkedIn в прощальное письмо.

Это отличный способ укрепить вашу профессиональную сеть и может привести к появлению будущих возможностей, сотрудничества или рекомендаций (кто знает).

Вот краткий пример того, как вы можете вежливо предложить оставаться на связи в прощальном электронном письме своим коллегам ️

«Мне бы хотелось оставаться на связи. Вы можете связаться со мной по [Личный адрес электронной почты] или связаться со мной в LinkedIn».

6. Завершите добрыми пожеланиями

Хотите произвести неизгладимое впечатление своим прощальным письмом? Завершите свое сообщение на высокой ноте, поделившись сердечными пожеланиями добра.

Этот продуманный жест показывает, что вы искренне заботитесь о своих коллегах и поддерживаете их в их будущих начинаниях.

Это простой, но эффективный способ укрепить доброжелательность и укрепить связи с коллегами, чтобы они запомнили вас с любовью.

Например, вы можете сказать что-то вроде ️

«Я желаю каждому из вас успехов и счастья во всех ваших будущих проектах и ​​начинаниях».

7. Отредактируйте и отправьте электронное письмо.

Наконец, найдите время, чтобы проверить свое прощальное письмо, прежде чем нажать «Отправить», и постарайтесь обнаружить любые опечатки или грамматические ошибки.

Орфографические ошибки могут непреднамеренно создать непрофессиональную атмосферу, а вы хотите оставить положительное последнее впечатление.

Поэтому обязательно отполируйте свое сообщение и исправьте все ошибки с помощью бесплатной программы проверки орфографии, такой как Grammarly или Quillbot.

Как только ваше прощальное письмо будет готово, вы можете нажать «Отправить». Но убедитесь, что вы выбрали правильное время, так как это может иметь решающее значение.

Когда отправить прощальное письмо?

Если вы решили уйти с работы, вам следует сделать несколько вещей ПЕРЕД отправкой прощального письма.

Для начала попросите своего менеджера или работодателя поговорить один на один. В идеале попробуйте поговорить с ними лично или организовать видеозвонок.

После того как вы объявили о своем решении своему руководителю, сообщите ему об этом за две недели и укажите свой последний день работы.

Теперь, когда ваш руководитель знает о вашем уходе, вы можете спросить его, когда лучше всего поделиться этой новостью с коллегами.

В зависимости от их предпочтений вы можете объявить о своем решении покинуть компанию на следующем собрании персонала.

Или вы можете отправить прощальное письмо за 2 или 3 дня до вашего последнего дня. Чтобы у ваших коллег было время ответить.

Что бы вы ни решили, обязательно ️

• Отправляйте электронное письмо в течение рабочей недели . Ваше сообщение может затеряться под кучей писем, если вы отправите его на выходных.
• Учитывайте часовые пояса . Если ваша команда разбросана по разным часовым поясам, постарайтесь выбрать лучшее время для общения с людьми в рабочее время.
• Избегайте писем в последнюю минуту . Если возможно, постарайтесь не отправлять прощальное письмо в последний день работы или после ухода.

Кроме того, если вы планируете провести небольшую прощальную встречу, обязательно укажите об этом в прощальном письме и укажите дату, время и место.

Профессиональные шаблоны прощальных писем

Вам нужно вдохновение, чтобы начать? Вот некоторые из ваших любимых шаблонов прощальных писем. Не стесняйтесь украсть их у нас и использовать, чтобы объявить о своем уходе своим коллегам, менеджеру или клиентам.

Шаблон №1: Попрощайтесь со своей командой

Тема: Это была потрясающая поездка.

Привет, команда!

Просто хотел оставить небольшую заметку, чтобы сказать, что я отправляюсь к новым горизонтам — мой последний день в [Компании] — [Дата].

Прежде чем уйти, я хотел бы сказать всем вам огромное спасибо. Это была потрясающая поездка, полная поддержки и хороших моментов.

Я отправляюсь в новое приключение в [Новая компания], но я не хочу терять связь с вами, ребята, поэтому не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [Личный адрес электронной почты] или ловить меня на LinkedIn.

Еще раз спасибо за все. Я с нетерпением жду того, что ждет всех нас дальше, и с нетерпением жду, когда наши пути снова пересекутся.

Берегите себя и увидимся,

[Ваше имя]

Шаблон №2: Попрощайтесь со своим менеджером

Тема: Спасибо за все.

Дорогой [Имя],

Мой последний день в [Компании] не за горами, и прежде чем уйти, я хотел бы лично поблагодарить вас за ваше руководство во время моего пребывания здесь.

_Оглядываясь назад, я вижу, насколько я вырос с тех пор, как начал здесь, и во многом это благодаря вашей поддержке и возможностям, которые вы мне предоставили. _

Проблемы, которые мы вместе решали, подтолкнули меня к расширению своих навыков и мышлению по-новому – и за это я искренне благодарен.

Если вы хотите оставаться на связи, свяжитесь со мной по адресу [Личный адрес электронной почты] или давайте пообщаемся в LinkedIn.

Еще раз спасибо вам за все. Желаю вам дальнейших успехов и всего наилучшего в ваших будущих проектах.

Теплые пожелания,

[Ваше имя]

Шаблон №3: Попрощайтесь со своими клиентами

Тема: У меня потрясающие новости.

Дорогой [Имя],

Я надеюсь, что это сообщение найдет вас хорошо. Обращаюсь, чтобы поделиться интересными новостями. Начиная с [Дата], я присоединяюсь к [Новой компании] на [Должность].

Я не мог двигаться дальше, не сказав вам особой благодарности. Совместная работа стала для меня ярким событием. Мы многого достигли, и я искренне горжусь нашим сотрудничеством.

Но будьте уверены: первоклассный сервис, к которому вы привыкли в [Компании], никуда не денется. [Имя коллеги] заменит меня, и они великолепно делают свое дело, так что вы в надежных руках!

Если возможно, хотелось бы поддерживать связь. Напишите мне по адресу [Личный адрес электронной почты] или напишите мне в LinkedIn.

Еще раз спасибо за ваше доверие и поддержку. Желаем вам дальнейших успехов и новых удивительных достижений!

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Заключение

Отправка прощального письма вашим коллегам выходит за рамки простой вежливости. Это считается лучшей практикой в ​​большинстве отраслей. Этот простой жест не только демонстрирует хороший этикет, но и помогает поддерживать отношения.

Хотя мысль о написании прощального письма поначалу может показаться пугающей, оно определенно стоит затраченных усилий. Следуя простому семиэтапному процессу, который мы описали в этой статье, вы обнаружите, что попрощаться с начальником и коллегами не так уж и сложно.

Чтобы добавить индивидуальности вашим электронным письмам, не тратя слишком много времени на их написание, вы можете рассмотреть возможность использования такого инструмента, как Mailmeteor. Наш бесплатный план позволяет вам масштабировать свою электронную почту. Чтобы каждое сообщение казалось уникальным и искренним.