동료에게 작별 이메일을 쓰는 방법(템플릿 사용)

동료들에게 작별 인사를 하는 것은 씁쓸하고 달콤한 일이 될 수 있습니다. 하지만 두려워할 것은 없습니다. 이 빠른 가이드에서는 동료에게 보내는 완벽한 작별 이메일을 작성하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이거 야. 고용주에게 사직 이메일을 보냈습니다. 2주 전에 통지를 하셨습니다. 그리고 당신은 이미 몇몇 동료들에게 당신이 곧 떠날 것이라고 말했습니다.

이제 떠나기 전에 남은 일은 책상을 정리하고 동료들에게 친근한 작별 이메일을 보내는 것입니다. 이 빠른 가이드에서는 다음 내용을 다룹니다 ️

• 동료에게 작별 인사 이메일을 보내는 이유는 무엇입니까?
• 동료들에게 작별 인사 이메일을 어떻게 작성하나요?
• 언제 작별 이메일을 보내나요?
• 전문적인 작별 인사 이메일 템플릿

동료에게 작별 인사 이메일을 보내는 이유는 무엇입니까?

낯선 사람이 되지 마십시오. 회사에 근무한 지 몇 주 또는 10년 이상인지 상관없이 상사와 동료에게 작별 인사 이메일을 보내는 것은 대부분의 업계에서 표준 관행이며 몇 가지 이점이 있습니다 ️

• 종료 – 작별 이메일은 귀하의 직업 경력의 한 장을 마무리하고 새로운 모험의 시작을 의미합니다. 이는 귀하와 동료 모두에게 종결감을 제공할 수 있습니다.
• 예의 – 이러한 유형의 의사소통은 동료들에게 귀하의 다가오는 출발에 대해 알리고 귀하의 부재로 인해 동료들이 당황하지 않도록 하는 간단하고 정중한 방법입니다.
• 감사 – 작별 인사 이메일은 동료의 도움으로 성취한 모든 것을 인정하고 그들의 지원에 감사를 표할 수 있는 좋은 기회이기도 합니다.
• 네트워킹 – 작별 이메일에 LinkedIn 프로필에 링크를 추가하거나 좋아하는 동료와 개인 이메일을 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 이들과 계속 연락을 주고받을 수 있으며 이는 향후 기회, 협력 또는 추천으로 이어질 수 있습니다.
• 마지막 인상 – 마지막으로, 사려 깊은 작별 이메일은 긍정적인 최종 인상을 남기는 데 도움이 될 수 있으며 상사와 동료가 귀하를 기억하는 방식에 영향을 줄 수도 있습니다.

그리고 가장 좋은 점은? 일단 작성하는 방법을 알고 나면 작별 인사 이메일을 작성하는 것이 그리 어렵지 않습니다. 다음 섹션에서는 동료에게 전문적인 작별 인사를 작성하는 입증된 공식을 공유하겠습니다.

동료들에게 작별 인사 이메일을 어떻게 작성하나요?

작별 이메일은 위협적일 수 있습니다. 하지만 동료들과 작별 인사를 하는 것이 자질구레한 일처럼 느껴져서는 안 됩니다. 동료들에게 긍정적이고 진심이 담긴 작별 이메일을 작성하기 위해 따를 수 있는 간단하면서도 효과적인 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 제목을 명확하게 작성하세요

당신의 동료들은 이미 이메일로 가득 차 있을 것입니다. 그러니 작별 인사 이메일이 눈에 띄지 않도록 하세요.

그들의 관심을 끄는 가장 좋은 방법은 눈에 띄고 흥미롭지만 매우 간단한 제목을 제시하는 것입니다.

모호함을 방지하고 동료가 이메일을 열 수 있도록 하기 위해 이것이 작별 인사임을 분명히 하고 싶습니다.

또한 메시지의 분위기를 반영하고 동료와의 관계는 물론 직장 문화와도 일치하는 제목을 선택하세요.

마지막으로 간결하게 작성하세요. 50자 이하로 사용하는 것이 좋습니다. 그 외에도 모바일 장치에서는 제목 줄이 잘릴 수 있습니다.

다음은 동료에게 작별 인사 이메일을 작성할 때 사용할 수 있는 제목의 몇 가지 예입니다 ️

• 모든 것에 감사드립니다
• 이젠 헤어질 시간
• 나는 당신을 잊지 않을 것입니다
• 이별의 말
• 나의 마지막 날

더 많은 영감이 필요하신가요? Mailmeteor에 내장된 제목 생성기를 사용하여 AI 기반 제안을 받고 참여율을 높일 수 있습니다.

2. 친근한 오프닝으로 시작하세요

귀하의 문화의 일반적인 분위기에 맞는 인사말을 선택하십시오. 캐주얼한 환경에서 일한다면 “안녕하세요 팀”, “안녕하세요 여러분”과 같은 편안한 인사를 할 수 있습니다. 하지만 동료들과 좀 더 격식을 갖춘 관계라면 “동료 여러분”과 같은 전통적인 인사말을 고수할 수 있습니다.

가까운 관계에 있는 동료에게 작별 인사 이메일을 보낼 계획이라면, 그 사람의 이름을 사용하여 인사말을 개인화하세요. “[이름]님에게”와 같은 말을 하면 이메일에 따뜻한 느낌을 더해 특별한 느낌을 줄 수 있습니다.

그러나 동료에게 작별 인사 이메일을 여러 번 보낼 계획이라면 각 메시지를 수동으로 개인화하는 것이 많은 작업처럼 보일 수 있습니다. 이 경우 Mailmeteor와 같은 간단한 메일 병합 도구를 사용하여 수십 개의 개인화된 이메일을 몇 분 안에 보낼 수 있습니다.

작동 방식에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다 ️

3. 출발 알림

회사를 떠난다는 사실을 분명히 밝히세요. 작별 이메일에 결정을 설명할 필요는 없습니다. 다음 휴식 시간에 커피 한 잔과 함께 이 작업을 수행할 수 있습니다. 아니면 혼자 간직할 수도 있습니다.

괜찮다면 미래의 회사 이름과 새 직함을 동료들과 공유할 수 있습니다. 하지만 다시 한 번 말씀드리지만, 너무 많은 세부정보를 제공하고 싶지 않다면 그렇게 할 필요가 없습니다.

마지막으로 마지막 날의 날짜를 언급할 수 있습니다. 이를 알면 동료가 송별회(있는 경우)를 계획하고, 교체자를 교육하고, 팀 구성원 간에 작업을 재분배하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 상사와 동료에게 작별 인사 이메일로 출발을 알리는 방법의 예입니다 ️

“[회사 이름]에서의 시간이 곧 끝나갑니다. [날짜]부터 [신규회사]에 [직위]로 입사하게 되었습니다.”

4. 감사의 마음을 표현하세요

작별 메시지는 회사에서 보낸 시간 동안 가졌던 긍정적인 경험을 되돌아보고 상사와 동료에게 감사를 표할 수 있는 좋은 장소이기도 합니다.

당신이 겪었던 부정적인 경험을 언급하지 마십시오. 대신 긍정적인 측면에 초점을 맞추세요. 관리자, 동료, 고객의 지원과 그들로부터 배운 모든 것에 대해 감사를 표하십시오.

원하는 경우 특정 추억을 강조하거나 의미 있는 프로젝트를 공유할 수도 있습니다. 이렇게 하면 메시지가 독특하고 관련성이 더 높아져 지속적인 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.

예를 들어, 동료에게 보내는 작별 인사에 다음과 같은 글을 써서 감사의 마음을 표현할 수 있습니다.

“계속 진행하기 전에 모든 분들께 큰 감사 인사를 전하고 싶었습니다. 지지와 좋은 추억으로 가득한 환상적인 여행이었습니다.”

5. 계속 연락하겠다고 제안

회사를 떠난다고 해서 동료들과 다시는 이야기를 나누지 말아야 한다는 뜻은 아닙니다. 특히 당신이 그들을 감사한다면.

이메일이나 소셜 미디어를 통해 연락을 유지하도록 제안할 수 있습니다. 그리고 가끔씩 커피나 점심을 먹을 수도 있습니다.

그렇게 하려면 연락을 유지하고 싶다는 점을 명시적으로 언급하고 쉽게 연락할 수 있는 방법을 제공하세요.

예를 들어 개인 이메일 주소를 좋아하는 동료와 공유하거나 작별 이메일에 LinkedIn 프로필 링크를 포함할 수 있습니다.

이는 전문 네트워크를 강화할 수 있는 좋은 방법이며 향후 기회, 협력 또는 추천으로 이어질 수도 있습니다.

다음은 동료들에게 작별 인사 이메일로 연락을 유지하겠다고 정중하게 제안할 수 있는 방법에 대한 간단한 예입니다 ️

“저는 계속 연락하고 싶습니다. [개인 이메일]로 연락하시거나 LinkedIn에서 저에게 연락하실 수 있습니다.”

6. 행운을 빌며 마무리

작별 이메일로 지속적인 인상을 남기고 싶으신가요? 진심 어린 행복을 기원하며 메시지를 긍정적으로 마무리하세요.

이 사려 깊은 행동은 귀하가 동료를 진심으로 돌보고 있으며 동료의 미래 노력을 지원하고 있음을 보여줍니다.

이는 친선을 도모하고 동료와의 유대를 강화하여 동료들에게 귀하를 좋은 기억으로 남길 수 있는 간단하면서도 강력한 방법입니다.

예를 들어 다음과 같이 말할 수 있습니다.

“저는 여러분 각자의 미래의 모든 프로젝트와 노력에서 많은 성공과 행복을 기원합니다.”

7. 이메일을 교정하고 보내세요

마지막으로 보내기를 누르기 전에 잠시 시간을 내어 작별 인사 이메일을 교정하고 오타나 문법 오류가 있는지 찾아보세요.

철자 실수는 의도치 않게 비전문적인 느낌을 줄 수 있으므로 긍정적인 마지막 인상을 남기고 싶습니다.

따라서 Grammarly나 Quillbot과 같은 무료 맞춤법 검사기의 도움을 받아 메시지를 다듬고 오류를 수정하세요.

작별 이메일을 보낼 준비가 되면 보내기를 누르세요. 그러나 모든 것이 달라질 수 있으므로 타이밍을 올바르게 맞추십시오.

언제 작별 이메일을 보내나요?

직장을 그만두기로 결정했다면 작별 이메일을 보내기 전에 해야 할 일이 몇 가지 있습니다.

우선, 관리자나 고용주에게 1:1 대화를 요청하세요. 이상적으로는 직접 대화를 시도하거나 Visio 통화를 설정해 보세요.

상사에게 결정을 알리고 나면 2주 전에 통보하고 마지막 근무일을 지정하세요.

이제 관리자가 귀하의 퇴사 사실을 알았으므로 동료들과 소식을 공유하기에 가장 좋은 시간이 언제인지 물어볼 수 있습니다.

선호도에 따라 다음 직원회의에서 퇴사 결정을 발표할 수도 있습니다.

아니면 마지막 날 2~3일 전에 작별 이메일을 보내셔도 됩니다. 동료가 응답할 시간을 갖도록 합니다.

무엇을 결정하든 반드시 ️를 결정하세요

• 주중에 이메일 보내기 – 주말에 이메일을 보내면 메시지가 이메일 더미에 묻혀버릴 수 있습니다.
• 시간대 고려 – 팀이 여러 시간대에 분산되어 있는 경우 업무 시간 중 사람들에게 연락하기에 가장 좋은 시간을 선택하십시오.
• 막판은 피하세요 – 가능하다면 업무 마지막 날이나 퇴근 후에 작별 이메일을 보내지 마세요.

또한, 소규모 송별회를 계획하고 계시다면, 작별 이메일에 반드시 언급하고 날짜, 시간, 장소를 명시해 주세요.

전문적인 작별 인사 이메일 템플릿

시작하는 데 영감이 필요하신가요? 다음은 여러분이 가장 좋아하는 작별 인사 이메일 템플릿 중 일부입니다. 우리에게서 자유롭게 이를 훔쳐서 동료, 관리자 또는 고객에게 출발을 알리는 데 사용하십시오.

템플릿 #1: 팀과 작별 인사하기

제목: 정말 멋진 여행이었습니다

안녕하세요 팀,

새로운 지평을 향해 나아가고 있다는 간단한 메모를 남기고 싶었습니다. [회사]에서의 마지막 날은 [날짜]입니다.

떠나기 전에 여러분 모두에게 큰 감사 인사를 전하고 싶었습니다. 지지와 즐거운 시간으로 가득한 놀라운 여행이었습니다.

저는 [새 회사]에서 새로운 모험을 시작하지만 여러분과의 연락을 잃고 싶지 않으니 언제든지 [개인 이메일 주소]로 연락하시거나 LinkedIn에서 저를 만나보세요.

모든 것에 다시 한번 감사드립니다. 나는 우리 모두의 다음 일이 기대되고, 길을 따라 다시 교차하는 우리의 길이 기대됩니다.

몸조심하시고 주변에서 만나요

[당신의 이름]

템플릿 #2: 관리자에게 작별 인사하기

제목: 모든 것에 감사드립니다

친애하는 [이름]님,

[회사]에서의 마지막 날이 코앞으로 다가왔습니다. 떠나기 전에 제가 이곳에 있는 동안 지도해 주신 데 대해 개인적으로 잠시 감사의 말씀을 드리고 싶었습니다.

_돌이켜보면 제가 여기 처음 입사했을 때보다 얼마나 성장했는지 알 수 있는데, 그 중 큰 부분은 여러분이 제게 주신 기회와 응원 덕분입니다. _

우리가 함께 해결한 과제 덕분에 저는 제 능력을 확장하고 다르게 생각하게 되었습니다. 그 점에 대해 진심으로 감사드립니다.

계속 연락하고 싶으시면 [개인 이메일 주소]로 연락주시거나 LinkedIn에서 연락주세요.

다시 한 번 모든 것에 감사드립니다. 귀하의 지속적인 성공과 향후 프로젝트에서 최선을 다하길 바랍니다.

따뜻한 안부 인사,

[당신의 이름]

템플릿 #3: 고객에게 작별 인사하기

제목: 흥미로운 소식이 있어요

친애하는 [이름]님,

이 메시지가 당신에게 잘 전달되기를 바랍니다. 흥미로운 소식을 전해드리려고 연락드립니다. [날짜]부터 [신규회사]에 [직위]로 입사하게 되었습니다.

특별한 감사 인사를 전하지 않고는 다음으로 나아갈 수 없었습니다. 함께 일하는 것은 나에게 하이라이트였습니다. 우리는 많은 것을 성취했으며 우리의 협력을 진심으로 자랑스럽게 생각합니다.

하지만 안심하세요. [회사]에서 익숙한 일류 서비스는 사라지지 않습니다. [동료의 이름]이(가) 저를 대신하게 될 것입니다. 그 사람들은 자신들이 하는 일이 훌륭하므로 당신은 훌륭한 사람입니다!

가능하다면 계속 연락하고 싶습니다. [개인 이메일 주소]로 연락주시거나 LinkedIn에서 연락주세요.

귀하의 신뢰와 지원에 다시 한번 감사드립니다. 귀하의 지속적인 성공과 더욱 놀라운 성과를 기원합니다!

모두 제일 좋다,

[당신의 이름]

결론

동료에게 작별 인사 이메일을 보내는 것은 단순한 예의 그 이상입니다. 이는 대부분의 산업 분야에서 모범 사례로 간주됩니다. 이 간단한 몸짓은 좋은 예절을 보여줄 뿐만 아니라 관계를 유지하는 데도 도움이 됩니다.

작별 이메일을 쓴다는 생각이 처음에는 두려울 수도 있지만 확실히 노력할 만한 가치가 있습니다. 이 블로그 게시물에 설명된 쉬운 7단계 프로세스를 따르면 상사와 동료에게 작별 인사를 하는 것이 그리 어렵지 않다는 것을 알게 될 것입니다.

이메일 작성에 너무 많은 시간을 들이지 않고 이메일에 개인적인 느낌을 추가하려면 Mailmeteor와 같은 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 우리의 무료 플랜을 사용하면 규모에 맞게 이메일을 맞춤화할 수 있습니다. 각 메시지가 독특하고 진지하게 느껴지도록.