Come scrivere un'e-mail di addio ai tuoi colleghi (con modelli)

Dire addio ai tuoi colleghi può essere un compito agrodolce. Ma non c'è niente di cui aver paura. In questa rapida guida ti mostreremo come scrivere l'e-mail di addio perfetta ai tuoi colleghi.

Questo è. Hai inviato un'e-mail di dimissioni al tuo datore di lavoro. Hai dato il tuo preavviso di 2 settimane. E hai già detto a qualche collega che presto partirai.

Ora, tutto ciò che ti resta prima di partire è ripulire la scrivania e inviare un'amichevole e-mail di arrivederci ai tuoi colleghi. In questa guida rapida tratteremo ️

• Perché inviare un'e-mail di addio ai tuoi colleghi?
• Come scrivere un'e-mail di addio ai tuoi colleghi?
• Quando inviare la tua email di addio?
• Modelli di email di addio professionali

Perché inviare un'e-mail di addio ai tuoi colleghi?

Non essere un estraneo. Che tu sia in azienda da poche settimane o da più di un decennio, inviare un'e-mail di addio al tuo capo e ai tuoi colleghi è una pratica standard nella maggior parte dei settori e comporta alcuni vantaggi ️

• Chiusura : un'e-mail di addio segna la fine di un capitolo della tua carriera professionale e l'inizio di una nuova avventura. Può fornire un senso di chiusura, sia per te che per i tuoi colleghi.
• Cortesia : questo tipo di comunicazione è un modo semplice ed educato per informare i tuoi colleghi della tua imminente partenza e assicurarti che non siano colti di sorpresa dalla tua assenza.
• Gratitudine : le e-mail di addio sono anche un'ottima opportunità per riconoscere tutto ciò che hai ottenuto con l'aiuto dei tuoi colleghi ed esprimere la tua gratitudine per il loro supporto.
• Networking : puoi aggiungere un collegamento al tuo profilo LinkedIn nella tua e-mail di addio o condividere la tua e-mail personale con i tuoi colleghi preferiti. In questo modo, puoi rimanere in contatto con loro, il che potrebbe portare a future opportunità, collaborazioni o referenze.
• Ultima impressione : infine, un'e-mail di addio ponderata può aiutarti a lasciare un'impressione finale positiva e può influenzare il modo in cui sarai ricordato dal tuo capo e dai colleghi.

E la parte migliore? Una volta che sai come realizzarli, le email di addio non sono nemmeno così difficili da scrivere. Nella prossima sezione condivideremo la nostra formula collaudata per scrivere un addio professionale ai tuoi colleghi.

Come scrivere un'e-mail di addio ai tuoi colleghi?

Le e-mail di addio possono essere intimidatorie. Ma dire addio ai tuoi colleghi non dovrebbe sembrare un compito ingrato. Ecco un processo semplice ma efficace che puoi seguire per scrivere un'e-mail di addio positiva e sentita ai tuoi colleghi.

1. Scrivi un oggetto chiaro

Probabilmente i tuoi colleghi sono già sommersi di email. Quindi assicurati che la tua email di addio non passi inosservata.

Il modo migliore per attirare la loro attenzione è trovare un oggetto accattivante, intrigante ma molto semplice.

Vuoi chiarire che si tratta di un messaggio di addio per evitare qualsiasi ambiguità e garantire che i tuoi colleghi aprano la tua email.

Inoltre, scegli un oggetto che rifletta il tono del tuo messaggio e corrisponda al tuo rapporto con i tuoi colleghi, nonché alla cultura del tuo posto di lavoro.

Infine, sii conciso. Si consiglia di utilizzare non più di 50 caratteri. Oltre a ciò, la riga dell'oggetto potrebbe essere tagliata sui dispositivi mobili.

Ecco alcuni esempi di oggetti che puoi utilizzare quando scrivi un'e-mail di addio ai tuoi colleghi ️

• Grazie di tutto
• Tempo di salutarsi
• Non ti dimenticherò
• Parole d'addio
• Il mio ultimo giorno

Hai bisogno di più ispirazione? Puoi utilizzare il generatore di righe dell'oggetto integrato di Mailmeteor per ottenere suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale e aumentare i tassi di coinvolgimento.

2. Inizia con un'apertura amichevole

Scegli un saluto che corrisponda all'atmosfera generale della tua cultura. Se lavori in un ambiente informale, puoi optare per un saluto rilassato, come "Ciao squadra" o "Ciao a tutti". Ma se hai un rapporto più formale con i tuoi colleghi, puoi attenersi ai saluti tradizionali, come “Cari colleghi”.

Se hai intenzione di inviare un'e-mail di addio a un collega con cui hai un rapporto stretto, assicurati di personalizzare la tua apertura, utilizzando il suo nome. Potresti dire qualcosa come "Caro [nome]" per aggiungere un tocco caloroso alla tua email e farli sentire speciali.

Tuttavia, se hai intenzione di inviare più e-mail di addio ai tuoi colleghi, personalizzare manualmente ciascun messaggio può sembrare molto lavoro. In questo caso puoi utilizzare un semplice strumento di stampa unione, come Mailmeteor, per inviare decine di email personalizzate in pochi minuti.

Ecco una rapida panoramica di come funziona ️

3. Annuncia la tua partenza

Dichiara chiaramente che lascerai l'azienda. Non è necessario spiegare la tua decisione nell'e-mail di addio. Questo può essere fatto davanti a una tazza di caffè durante la prossima pausa. Oppure puoi tenertelo per te.

Se ti senti a tuo agio, puoi condividere con i tuoi colleghi il nome della tua futura azienda, così come il tuo nuovo titolo professionale. Ma ancora una volta, non è necessario se non vuoi fornire troppi dettagli.

Infine, puoi menzionare la data del tuo ultimo giorno. Sapere questo può aiutare i tuoi colleghi a pianificare il tuo incontro di addio (se ce n'è uno), formare il tuo sostituto e ridistribuire i tuoi compiti tra i membri del team.

Ecco un esempio di come annunciare la tua partenza in un'e-mail di addio al tuo capo e ai tuoi colleghi ️

“Il mio tempo in [Nome azienda] sta per finire. A partire dal [Data], entrerò a far parte della [Nuova azienda] come [Posizione]."

4. Esprimi la tua gratitudine

Il tuo messaggio di addio è anche un ottimo momento per riflettere sulle esperienze positive che hai avuto durante il tuo periodo in azienda e mostrare il tuo apprezzamento al tuo capo e ai tuoi colleghi.

Non menzionare le esperienze negative che hai avuto. Concentratevi invece sugli aspetti positivi. Assicurati di ringraziare il tuo manager, i tuoi colleghi e i tuoi clienti per il loro supporto e per tutto ciò che hai imparato da loro.

Se vuoi, puoi anche evidenziare ricordi specifici o condividere progetti che sono stati significativi per te. Ciò renderà il tuo messaggio unico e più riconoscibile, permettendoti di lasciare un'impressione positiva duratura.

Ad esempio, potresti mostrare il tuo apprezzamento nel tuo messaggio di addio ai tuoi colleghi scrivendo qualcosa come ️

“Prima di andare avanti, volevo solo dire un grande ringraziamento a tutti. È stato un viaggio fantastico, pieno di sostegno e di grandi ricordi”.

5. Offriti di rimanere in contatto

Solo perché lasci l'azienda non significa che non dovresti parlare mai più con i tuoi colleghi. Soprattutto se li apprezzi.

Puoi offrire loro di rimanere in contatto tramite e-mail o social media. E magari anche prendere un caffè o pranzare ogni tanto.

Per fare ciò, assicurati di menzionare esplicitamente che desideri rimanere in contatto e di fornire loro un modo semplice per contattarti.

Potresti ad esempio condividere il tuo indirizzo email personale con i tuoi colleghi preferiti o includere un collegamento al tuo profilo LinkedIn nella tua email di addio.

Questo è un ottimo modo per rafforzare la tua rete professionale e potrebbe portare a future opportunità, collaborazioni o referenze (chi lo sa).

Ecco un rapido esempio di come puoi offrire gentilmente di rimanere in contatto in un'e-mail di addio ai tuoi colleghi ️

“Mi piacerebbe rimanere in contatto. Puoi contattarmi all'indirizzo [E-mail personale] o connetterti con me su LinkedIn.

6. Concludi con gli auguri

Desideri lasciare un ricordo indelebile con la tua email di addio? Concludi il tuo messaggio in bellezza condividendo alcuni sinceri auguri.

Questo gesto premuroso dimostra che ti prendi veramente cura dei tuoi colleghi e che li sostieni nei loro sforzi futuri.

È un modo semplice ma potente per promuovere la buona volontà e rafforzare i legami con i tuoi colleghi, assicurandoti di essere ricordato con affetto da loro.

Potresti ad esempio dire qualcosa come ️

"Auguro a ciascuno di voi tanto successo e felicità in tutti i vostri progetti e impegni futuri."

7. Correggi le bozze e invia la tua email

Infine, prenditi un momento per correggere la tua email di addio prima di premere Invia e prova a individuare eventuali errori di battitura o grammaticali.

Gli errori di ortografia possono involontariamente emanare un'atmosfera poco professionale e vuoi lasciare un'ultima impressione positiva.

Quindi assicurati di rifinire il tuo messaggio e correggere eventuali errori con l'aiuto di un correttore ortografico gratuito, come Grammarly o Quillbot.

Una volta che l'e-mail di addio è pronta, puoi premere Invia. Ma assicurati di scegliere il momento giusto perché può fare la differenza.

Quando inviare la tua email di addio?

Una volta che hai deciso di lasciare il lavoro, ci sono alcune cose che dovresti fare PRIMA di inviare l'e-mail di addio.

Per cominciare, chiedi al tuo manager o al tuo datore di lavoro una conversazione individuale. Idealmente, prova a parlare con loro di persona o organizza una chiamata Visio.

Dopo aver annunciato la tua decisione al tuo supervisore, dai loro il preavviso di due settimane e specifica il tuo ultimo giorno di lavoro.

Ora che il tuo manager è a conoscenza della tua partenza, puoi chiedergli qual è il momento migliore per condividere la notizia con i tuoi colleghi.

A seconda delle loro preferenze, potresti annunciare la tua decisione di lasciare l'azienda durante la prossima riunione del personale.

Oppure puoi inviare la tua e-mail di addio 2 o 3 giorni prima del tuo ultimo giorno. In modo che i tuoi colleghi abbiano il tempo di rispondere.

Qualunque cosa tu decida, assicurati di ️

• Invia la tua email durante la settimana lavorativa : il tuo messaggio potrebbe rimanere sepolto sotto una pila di email se lo invii durante il fine settimana.
• Tieni conto dei fusi orari : se il tuo team è distribuito in diversi fusi orari, prova a scegliere il momento migliore per raggiungere le persone durante l'orario di lavoro.
• Evita l'ultimo minuto : se possibile, cerca di non inviare l'e-mail di addio l'ultimo giorno di lavoro o dopo aver lasciato.

Inoltre, se hai intenzione di organizzare un piccolo incontro di addio, assicurati di menzionarlo nell'e-mail di addio e di specificare la data, l'ora e il luogo.

Modelli di email di addio professionali

Hai bisogno di ispirazione per iniziare? Ecco alcuni dei tuoi modelli di email di addio preferiti. Sentiti libero di rubarceli e usarli per annunciare la tua partenza ai tuoi colleghi, manager o clienti.

Modello n. 1: saluta la tua squadra

Oggetto: È stato un viaggio fantastico

Ciao squadra,

Volevo solo lasciare una breve nota per dire che sto andando verso nuovi orizzonti: il mio ultimo giorno in [Azienda] è [Data].

Prima di uscire, volevo dire un enorme ringraziamento a tutti voi. È stata una corsa fantastica, piena di supporto e bei momenti.

Sto partendo per una nuova avventura presso [New Company], ma non voglio perdere i contatti con voi, quindi sentitevi liberi di contattare [Indirizzo e-mail personale] o trovarmi su LinkedIn.

Grazie ancora per tutto. Sono emozionato per quello che ci aspetta da tutti noi, e non vedo l'ora che le nostre strade si incrocino di nuovo lungo la strada.

Abbi cura di te e ci vediamo in giro,

[Il tuo nome]

Modello n. 2: saluta il tuo manager

Oggetto: Grazie di tutto

Caro [Nome],

Il mio ultimo giorno in [Company] è proprio dietro l'angolo e, prima di andare, volevo prendermi un momento per ringraziarti personalmente per la tua guida durante il mio tempo qui.

_Guardando indietro, vedo quanto sono cresciuto da quando ho iniziato qui, e gran parte di ciò è grazie al tuo supporto e alle opportunità che mi hai dato. _

Le sfide che abbiamo affrontato insieme mi hanno spinto ad espandere le mie capacità e a pensare in modo diverso – e per questo sono sinceramente grato.

Se desideri rimanere in contatto, non esitare a contattarmi all'[Indirizzo email personale] oppure raggiungiamoci su LinkedIn.

Ancora una volta, grazie per tutto. Ti auguro un successo continuo e tutto il meglio per i tuoi progetti futuri.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Modello n. 3: saluta i tuoi clienti

Oggetto: Ho una notizia entusiasmante

Caro [Nome],

Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti contatto per condividere alcune notizie interessanti. A partire dal [Data], entrerò in [Nuova azienda] come [Posizione].

Non potevo andare avanti senza dirti un ringraziamento speciale. Lavorare insieme è stato per me un momento culminante. Abbiamo ottenuto molto e sono sinceramente orgoglioso della nostra collaborazione.

Ma stai tranquillo, il servizio di prima classe a cui sei abituato presso [Company] non andrà da nessuna parte. [Nome del collega] prenderà il posto di me e sono fantastici in quello che fanno, quindi sei in ottime mani!

Se possibile, mi farebbe piacere restare in contatto. Sentiti libero di scrivermi a [Indirizzo email personale] o di trovarmi su LinkedIn.

Grazie ancora per la fiducia e il supporto. Brindiamo al tuo continuo successo e ai risultati più sorprendenti!

Ti auguro il meglio,

[Il tuo nome]

Conclusione

Inviare un'e-mail di addio ai tuoi colleghi va oltre la semplice cortesia. È considerata una best practice nella maggior parte dei settori. Questo semplice gesto non solo dimostra una buona etichetta ma ti aiuta anche a mantenere le relazioni.

Anche se all'inizio il pensiero di scrivere un'e-mail di addio può sembrare intimidatorio, ne vale sicuramente la pena. Seguendo il semplice processo in 7 passaggi che abbiamo delineato in questo post del blog, scoprirai che dire addio al tuo capo e ai tuoi colleghi non è così difficile.

Per aggiungere un tocco personale alle tue email senza spendere troppo tempo a scriverle, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento come Mailmeteor. Il nostro piano gratuito ti consente di personalizzare le tue e-mail su larga scala. In modo che ogni messaggio sia unico e sincero.