วิธีเขียนอีเมลบอกลาเพื่อนร่วมงานของคุณ (พร้อมเทมเพลต)

การบอกลาเพื่อนร่วมงานอาจเป็นงานที่ขมขื่น แต่ไม่มีอะไรต้องกลัว ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเขียนอีเมลบอกลาถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

นี่ไง. คุณได้ส่งอีเมลลาออกไปยังนายจ้างของคุณแล้ว คุณได้รับแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ และคุณได้บอกเพื่อนร่วมงานไปแล้วสองสามคนว่าคุณจะออกเดินทางเร็วๆ นี้

ตอนนี้ สิ่งที่เหลืออยู่ก่อนออกเดินทางคือทำความสะอาดโต๊ะและส่งอีเมลบอกลาที่เป็นมิตรถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ ในคู่มือฉบับย่อนี้ เราจะพูดถึง ️

• ทำไมต้องส่งอีเมลบอกลาเพื่อนร่วมงานของคุณ?
• จะเขียนอีเมลลาถึงเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร?
• เมื่อไหร่จะส่งอีเมลบอกลา?
• เทมเพลตอีเมลบอกลาแบบมืออาชีพ

ทำไมต้องส่งอีเมลบอกลาเพื่อนร่วมงานของคุณ?

อย่าเป็นคนแปลกหน้า ไม่ว่าคุณจะอยู่ในบริษัทมาสองสามสัปดาห์หรือนานกว่าทศวรรษ การส่งอีเมลบอกลาถึงเจ้านายและเพื่อนร่วมงานถือเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ และมาพร้อมกับสิทธิประโยชน์บางประการ ️

• การปิดท้าย – อีเมลบอกลาถือเป็นการสิ้นสุดบทหนึ่งของอาชีพการงานของคุณ และเป็นการเริ่มต้นการผจญภัยครั้งใหม่ มันสามารถให้ความรู้สึกปิดสำหรับทั้งคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ
• ความสุภาพ – การสื่อสารประเภทนี้เป็นวิธีที่ง่ายและสุภาพในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเกี่ยวกับการจากไปของคุณที่กำลังจะมาถึง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่รู้สึกตกใจเมื่อคุณไม่อยู่
• ความกตัญญู – อีเมลบอกลายังเป็นโอกาสที่ดีในการรับทราบทุกสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จด้วยความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน และแสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา
• การสร้างเครือข่าย – คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณในอีเมลบอกลา หรือแบ่งปันอีเมลส่วนตัวของคุณกับเพื่อนร่วมงานที่คุณชื่นชอบ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดต่อกับพวกเขาได้ ซึ่งอาจนำไปสู่โอกาส ความร่วมมือ หรือการอ้างอิงในอนาคต
• ความประทับใจครั้งสุดท้าย – สุดท้ายนี้ อีเมลอำลาที่รอบคอบสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจครั้งสุดท้ายในเชิงบวก และอาจส่งผลต่อวิธีที่เจ้านายและเพื่อนร่วมงานจดจำคุณได้

และส่วนที่ดีที่สุด? เมื่อคุณรู้วิธีประดิษฐ์มันแล้ว อีเมลบอกลาก็เขียนได้ไม่ยากด้วยซ้ำ ในส่วนถัดไป เราจะแบ่งปันสูตรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของเราในการเขียนคำอำลาอย่างมืออาชีพกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

จะเขียนอีเมลลาถึงเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร?

อีเมลบอกลาอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่การบอกลาเพื่อนร่วมงานไม่ควรรู้สึกเหมือนเป็นงานบ้าน นี่เป็นกระบวนการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เพื่อเขียนอีเมลบอกลาเชิงบวกและจริงใจถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

1. เขียนหัวเรื่องให้ชัดเจน

เพื่อนร่วมงานของคุณอาจมีอีเมลล้นมืออยู่แล้ว ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลบอกลาของคุณจะไม่มีใครสังเกตเห็น

วิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจของพวกเขาคือใช้หัวเรื่องที่ดึงดูดใจ น่าสนใจ แต่ตรงไปตรงมามาก

คุณต้องการทำให้ชัดเจนว่านี่คือข้อความอำลาเพื่อป้องกันความคลุมเครือและให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะเปิดอีเมลของคุณ

นอกจากนี้ ให้เลือกหัวเรื่องที่สะท้อนถึงน้ำเสียงของข้อความและตรงกับความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงาน รวมถึงวัฒนธรรมในที่ทำงานของคุณ

สุดท้ายนี้ต้องกระชับ เราแนะนำให้ใช้อักขระไม่เกิน 50 ตัว นอกจากนั้น หัวเรื่องของคุณอาจถูกตัดออกจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

นี่คือตัวอย่างหัวเรื่องที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนอีเมลลาถึงเพื่อนร่วมงาน ️

• ขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง
• ถึงเวลาที่ต้องกล่าวคำอำลา
• ฉันจะไม่ลืมคุณ
• คำพรากจากกัน
• วันสุดท้ายของฉัน

ต้องการแรงบันดาลใจเพิ่มเติมหรือไม่? คุณสามารถใช้ตัวสร้างหัวเรื่องในตัวของ Mailmeteor เพื่อรับคำแนะนำที่ขับเคลื่อนโดย AI และเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมของคุณ

2. เริ่มต้นด้วยการเปิดมิตร

เลือกคำทักทายที่ตรงกับบรรยากาศทั่วไปของวัฒนธรรมของคุณ หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมสบายๆ คุณสามารถทักทายอย่างผ่อนคลาย เช่น “สวัสดีทีม” หรือ “สวัสดีทุกคน” แต่ถ้าคุณมีความสัมพันธ์ที่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงานมากขึ้น คุณสามารถยึดถือคำทักทายแบบดั้งเดิม เช่น "Dear colleagues"

หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลบอกลาถึงเพื่อนร่วมงานที่คุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดด้วย อย่าลืมปรับแต่งการเปิดร้านโดยใช้ชื่อของพวกเขา คุณสามารถพูดประมาณว่า “ถึง [ชื่อ]” เพื่อเพิ่มความรู้สึกอบอุ่นให้กับอีเมลของคุณและทำให้พวกเขารู้สึกพิเศษ

อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลบอกลาหลายฉบับถึงเพื่อนร่วมงาน การปรับเปลี่ยนแต่ละข้อความด้วยตนเองอาจดูเหมือนเป็นงานหนัก ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือจดหมายเวียนง่ายๆ เช่น Mailmeteor เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวหลายสิบฉบับภายในไม่กี่นาที

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำงาน ️

3. ประกาศการจากไปของคุณ

ระบุให้ชัดเจนว่าคุณกำลังลาออกจากบริษัท คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายการตัดสินใจของคุณในอีเมลบอกลา ซึ่งสามารถทำได้กับกาแฟหนึ่งแก้วในช่วงพักครั้งต่อไป หรือคุณสามารถเก็บไว้กับตัวเอง

หากคุณสบายใจ คุณสามารถแบ่งปันชื่อบริษัทในอนาคตและตำแหน่งงานใหม่ของคุณกับเพื่อนร่วมงานได้ แต่อีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องทำหากคุณไม่ต้องการให้รายละเอียดมากเกินไป

สุดท้ายนี้ คุณสามารถพูดถึงวันสุดท้ายของคุณได้ การรู้สิ่งนี้สามารถช่วยให้เพื่อนร่วมงานวางแผนการรวมตัวอำลาได้ (ถ้ามี) ฝึกอบรมผู้มาแทนที่ และแจกจ่ายงานของคุณให้กับสมาชิกในทีม

นี่คือตัวอย่างวิธีประกาศการจากไปของคุณในอีเมลอำลาถึงเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณ️

“เวลาของฉันที่ [ชื่อบริษัท] กำลังจะสิ้นสุดลงแล้ว เริ่มตั้งแต่ [วันที่] ฉันจะเข้าร่วม [บริษัทใหม่] ในฐานะ [ตำแหน่ง]”

4. แสดงความขอบคุณ

ข้อความอำลาของคุณยังเป็นสถานที่ที่ดีในการสะท้อนถึงประสบการณ์เชิงบวกที่คุณมีระหว่างอยู่ที่บริษัท และแสดงความขอบคุณต่อเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณ

อย่าพูดถึงประสบการณ์เชิงลบที่คุณมี ให้มุ่งเน้นไปที่ด้านบวกแทน อย่าลืมขอบคุณผู้จัดการ เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าของคุณสำหรับการสนับสนุนและทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากพวกเขา

หากต้องการ คุณยังสามารถเน้นความทรงจำที่เฉพาะเจาะจงหรือแบ่งปันโปรเจ็กต์ที่มีความหมายต่อคุณได้หากต้องการ สิ่งนี้จะทำให้ข้อความของคุณรู้สึกไม่ซ้ำใครและเข้าถึงได้มากขึ้น ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจเชิงบวกที่ยั่งยืน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงความขอบคุณในข้อความอำลาเพื่อนร่วมงานโดยเขียนประมาณว่า ️

“ก่อนที่ฉันจะก้าวต่อไป ฉันแค่อยากจะกล่าวขอบคุณทุกคนมาก มันเป็นการเดินทางที่มหัศจรรย์ เต็มไปด้วยการสนับสนุน และความทรงจำที่ยอดเยี่ยม”

5. เสนอที่จะติดต่อกัน

เพียงเพราะคุณจะลาออกจากบริษัท นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานอีกเลย โดยเฉพาะถ้าคุณชื่นชมพวกเขา

คุณสามารถเสนอให้พวกเขาติดต่อผ่านทางอีเมลหรือโซเชียลมีเดียได้ และอาจถึงขั้นไปดื่มกาแฟหรืออาหารกลางวันเป็นบางครั้งบางคราว

ในการดำเนินการดังกล่าว อย่าลืมระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการติดต่อกัน และแจ้งวิธีง่ายๆ ในการติดต่อคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณกับเพื่อนร่วมงานคนโปรด หรือใส่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณในอีเมลบอกลา

นี่เป็นวิธีที่ดีในการเสริมสร้างเครือข่ายมืออาชีพของคุณ และอาจนำไปสู่โอกาส ความร่วมมือ หรือการอ้างอิงในอนาคต (ใครจะรู้)

นี่คือตัวอย่างสั้นๆ ของวิธีที่คุณสามารถเสนอการติดต่ออย่างสุภาพโดยส่งอีเมลบอกลาเพื่อนร่วมงานของคุณ ️

“ฉันอยากจะติดต่อกันต่อไป คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ [อีเมลส่วนตัว] หรือติดต่อกับฉันทาง LinkedIn”

6.ปิดท้ายด้วยความปรารถนาดี

กำลังมองหาการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมด้วยอีเมลอำลาของคุณหรือไม่? สรุปข้อความของคุณด้วยข้อความสั้นๆ ด้วยการแบ่งปันความปรารถนาดีจากใจ

ท่าทางที่รอบคอบนี้แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างแท้จริง และคุณสนับสนุนพวกเขาในความพยายามในอนาคตของพวกเขา

เป็นวิธีที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังในการส่งเสริมความปรารถนาดีและกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะจดจำคุณด้วยความรัก

เช่น คุณสามารถพูดประมาณว่า ️

“ฉันขอให้พวกคุณทุกคนประสบความสำเร็จและมีความสุขมากในโครงการและความพยายามในอนาคตของคุณ”

7. พิสูจน์อักษรและส่งอีเมลของคุณ

สุดท้าย ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจทานอีเมลบอกลาของคุณก่อนกดปุ่มส่ง และพยายามมองหาการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

การสะกดผิดสามารถทำให้เกิดความรู้สึกไม่เป็นมืออาชีพโดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณต้องการทิ้งความประทับใจครั้งสุดท้ายไว้ในเชิงบวก

ดังนั้น อย่าลืมขัดเกลาข้อความของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาดด้วยความช่วยเหลือของเครื่องตรวจตัวสะกดฟรี เช่น Grammarly หรือ Quillbot

เมื่ออีเมลบอกลาของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถกดส่งได้ แต่ต้องแน่ใจว่าได้รับจังหวะที่ถูกต้องเพราะสามารถสร้างความแตกต่างได้

เมื่อไหร่จะส่งอีเมลบอกลา?

เมื่อคุณตัดสินใจลาออกจากงานแล้ว มีบางสิ่งที่คุณควรทำก่อนส่งอีเมลบอกลา

ขั้นแรก ให้ขอให้ผู้จัดการหรือนายจ้างของคุณสนทนาแบบตัวต่อตัว ตามหลักการแล้ว ให้ลองพูดคุยกับพวกเขาด้วยตนเอง หรือตั้งค่าการโทรแบบ Visio

เมื่อคุณได้ประกาศการตัดสินใจของคุณต่อหัวหน้างานแล้ว ให้แจ้งพวกเขาล่วงหน้าสองสัปดาห์และระบุวันสุดท้ายในการทำงานของคุณ

เมื่อผู้จัดการของคุณทราบถึงการจากไปของคุณแล้ว คุณสามารถถามพวกเขาได้ว่าเมื่อใดคือเวลาที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข่าวสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณอาจประกาศการตัดสินใจลาออกจากบริษัทในระหว่างการประชุมพนักงานครั้งถัดไปก็ได้ ขึ้นอยู่กับความชอบของพวกเขา

หรือคุณอาจส่งอีเมลบอกลา 2 หรือ 3 วันก่อนวันสุดท้ายของคุณ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีเวลาตอบกลับ

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอะไรอย่าลืม️

• ส่งอีเมลของคุณระหว่างสัปดาห์ทำงาน – ข้อความของคุณอาจถูกฝังอยู่ใต้กองอีเมลหากคุณส่งในช่วงสุดสัปดาห์
• คำนึงถึงโซนเวลา – หากทีมของคุณกระจายอยู่ในโซนเวลาที่แตกต่างกัน พยายามเลือกเวลาที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้คนในช่วงเวลาทำงาน
• หลีกเลี่ยงนาทีสุดท้าย - หากเป็นไปได้ พยายามอย่าส่งอีเมลอำลาในวันสุดท้ายของการทำงานหรือหลังเลิกงาน

นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงอำลาเล็กๆ อย่าลืมแจ้งในอีเมลบอกลาและระบุวันที่ เวลา และสถานที่ด้วย

เทมเพลตอีเมลบอกลาแบบมืออาชีพ

ต้องการแรงบันดาลใจในการเริ่มต้นหรือไม่? นี่คือเทมเพลตอีเมลบอกลาที่คุณชื่นชอบ อย่าลังเลที่จะขโมยสิ่งเหล่านี้จากเรา และใช้เพื่อประกาศการลาออกของคุณต่อเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ หรือลูกค้าของคุณ

เทมเพลต #1: บอกลาทีมของคุณ

เรื่อง: มันเป็นการเดินทางที่น่าทึ่งมาก

เฮ้ ทีม

แค่อยากจะบอกสั้นๆ ว่าฉันกำลังมุ่งหน้าไปสู่ขอบเขตใหม่ๆ – วันสุดท้ายของฉันที่ [บริษัท] คือ [วันที่]

ก่อนที่ผมจะออกไป ผมอยากจะกล่าวขอบคุณพวกคุณทุกคนเป็นอย่างมาก เป็นการเดินทางที่น่าทึ่ง เต็มไปด้วยการสนับสนุน และช่วงเวลาดีๆ

ฉันกำลังออกไปผจญภัยครั้งใหม่ที่ [บริษัทใหม่] แต่ฉันไม่อยากขาดการติดต่อกับพวกคุณ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะติดต่อเราที่ [ที่อยู่อีเมลส่วนตัว] หรือติดต่อกับฉันใน LinkedIn

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง ฉันตื่นเต้นกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปสำหรับเราทุกคน และฉันกำลังตั้งตารอที่เส้นทางของเราจะบรรจบกันอีกครั้งบนถนน

ดูแลตัวเองและพบกันใหม่

[ชื่อของคุณ]

เทมเพลต #2: บอกลาผู้จัดการของคุณ

เรื่อง: ขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง

เรียนคุณ [ชื่อ]

วันสุดท้ายของฉันที่ [บริษัท] ใกล้เข้ามาแล้ว และก่อนที่ฉันจะไป ฉันอยากจะใช้เวลาสักครู่เพื่อขอบคุณเป็นการส่วนตัวสำหรับคำแนะนำระหว่างที่ฉันอยู่ที่นี่

_เมื่อมองย้อนกลับไป ฉันเห็นว่าฉันเติบโตขึ้นมากเพียงใดนับตั้งแต่เริ่มต้นที่นี่ และส่วนใหญ่ต้องขอบคุณการสนับสนุนของคุณและโอกาสที่คุณมอบให้ฉัน _

ความท้าทายที่เราเผชิญร่วมกันผลักดันให้ฉันขยายทักษะและคิดแตกต่าง และด้วยเหตุนี้ ฉันจึงรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริง

หากคุณต้องการเชื่อมต่อ โปรดติดต่อฉันได้ที่ [ที่อยู่อีเมลส่วนตัว] หรือติดตามข่าวสารบน LinkedIn

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่ง ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องและสิ่งที่ดีที่สุดในโครงการในอนาคตของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

[ชื่อของคุณ]

เทมเพลต #3: บอกลาลูกค้าของคุณ

เรื่อง: ฉันมีข่าวที่น่าตื่นเต้น

เรียนคุณ [ชื่อ]

ฉันหวังว่าข้อความนี้จะส่งถึงคุณโดยดี ฉันกำลังติดต่อมาเพื่อแบ่งปันข่าวที่น่าตื่นเต้น เริ่มตั้งแต่ [วันที่] ฉันจะเข้าร่วม [บริษัทใหม่] ในฐานะ [ตำแหน่ง]

ฉันไม่สามารถเดินหน้าต่อไปได้โดยไม่กล่าวคำขอบคุณเป็นพิเศษต่อคุณ การทำงานร่วมกันเป็นจุดเด่นสำหรับฉัน เราประสบความสำเร็จอย่างมาก และฉันก็ภูมิใจในความร่วมมือของเราอย่างแท้จริง

แต่วางใจได้เลยว่าบริการระดับเฟิร์สคลาสที่คุณคุ้นเคยที่ [บริษัท] จะไม่หายไปไหน [ชื่อของเพื่อนร่วมงาน] จะเข้ามาแทนที่ฉัน และพวกเขาก็ทำได้อย่างยอดเยี่ยม ดังนั้นคุณจึงอยู่ในมือที่ยอดเยี่ยม!

ถ้าเป็นไปได้ ฉันอยากจะติดต่อกลับไป โปรดส่งข้อความถึงฉันที่ [ที่อยู่อีเมลส่วนตัว] หรือติดตามฉันใน LinkedIn

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความไว้วางใจและการสนับสนุนของคุณ นี่คือความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของคุณและความสำเร็จที่น่าทึ่งยิ่งขึ้น!

ขอให้โชคดี

[ชื่อของคุณ]

บทสรุป

การส่งอีเมลบอกลาเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นมากกว่าความสุภาพเรียบร้อย ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ ท่าทางง่ายๆ นี้ไม่เพียงแต่แสดงถึงมารยาทที่ดีเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ได้อีกด้วย

แม้ว่าการเขียนอีเมลอำลาอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายามอย่างแน่นอน ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ 7 ขั้นตอนที่เราได้อธิบายไว้ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะพบว่าการบอกลาเจ้านายและเพื่อนร่วมงานไม่ใช่เรื่องยาก

หากต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลของคุณโดยไม่ต้องเสียเวลาเขียนมากเกินไป คุณอาจต้องการลองใช้เครื่องมืออย่าง Mailmeteor แผนฟรีของเราช่วยให้คุณปรับแต่งอีเมลของคุณได้ในวงกว้าง เพื่อให้แต่ละข้อความรู้สึกมีเอกลักษณ์และจริงใจ