適合各種規模團隊的 11 款最佳專案管理軟體

正在尋找專案管理工具？

有許多可用的選項，每個選項的功能和複雜性各不相同，但每個選項都可以幫助您使團隊井井有條並按計劃進行。

在本指南中，我們將重點介紹一系列專案管理工具和軟體，可協助您管理任務、與團隊合作以及管理資源。

需要尋找的關鍵專案管理功能

評估專案管理工具時請考慮以下關鍵功能：

• 專案管理：任務組織功能，例如看板，用於視覺化專案狀態和輕鬆重新分配任務
• 甘特圖：顯示任務、時間表、分配、里程碑和依賴關係的視覺化專案路線圖
• 資源管理：分配和追蹤資​​源利用率的工具，防止過度分配和倦怠
• 時間跟踪：內建時間跟踪，可根據完成的工作準確計費和付款
• 報告與分析：用於發現趨勢、形成見解並指導決策的儀表板
• 協作工具：支援團隊成員之間無縫溝通的功能
• 整合：透過與其他軟體連結來擴展功能，從而簡化工作流程

選擇工具時的注意事項

每個工具都有其優點和缺點。 選擇專案管理工具時，請考慮團隊和專案的特定需求。 一些關鍵考慮因素包括：

• 團隊規模：不同的工具適合不同的團隊規模－較小的團隊可能需要更簡單、更直覺的平台和簡單的任務管理。相較之下，較大的團隊可能需要更強大的功能，例如進階資源分配和多用戶協作。 選擇一個可以隨著團隊成長而擴展的工具。
• 行業：選擇符合您行業最佳實踐的工具，以確保您的專案符合行業特定要求。有些工具迎合軟體開發、行銷、建築或醫療保健等行業的獨特工作流程，具有錯誤追蹤、內容規劃、專案範本或符合行業標準等專門功能。
• 靈活性與結構：確保工具適合您首選的方法，並提供正確的指導和適應性組合。雖然敏捷團隊可能更喜歡具有看板和迭代規劃功能的工具，但傳統專案可能會受益於結構化甘特圖。
• 預算：專案管理工具具有多種定價模型 - 每個使用者、功能集和儲存空間。評估前期成本和長期價值，考慮訂閱費、可擴展性以及整合或高級功能的額外成本。
• 易用性：工具的易用性直接影響團隊的採用率和整體生產力。尋找直覺的介面、簡單的導航以及可用的支援和培訓資源，以確保順利的入職流程。

11 個值得考慮的最佳專案管理工具

1.斯科羅

Scoro 是一款一體化工作管理系統，它將專案和工作管理與時間追蹤、發票和財務報告相結合。 它為諮詢和代理公司提供了一個集中平台。

您可以使用每個專案的甘特圖來規劃任務和里程碑、追蹤專案進度並確定時間軸差異。 如果某些任務逾時，您可以輕鬆調整截止日期並隨時重新規劃，以回應變更並保持專案正常進行。

同樣強大的是，Scoro 的「預算」標籤可讓您深入了解專案的時間和貨幣數據。 例如， 「燃盡」圖表顯示了專案隨時間的時間預算消耗。 幫助您監控團隊利用專案分配時間的速率。

此圖表始終在「預算」部分中可見，並在您設定專案的開始和結束日期或規劃某些任務後立即顯示資料。

為了更深入了解專案財務數據，同一部分中的「報價與實際」表格提供了有關即時專案獲利能力的詳細見解。

它可以幫助您追蹤：

• 您還剩下多少小時的預算
• 已完成的工作是否已開立發票並已收到付款
• 您已經花費了多少錢以及每項服務是否在預算範圍內進行
• 該項目產生了多少利潤，即您是否獲得了每項服務的預期利潤，或者您下次是否應該調整價格或時間估計

所有這些專案級時間和財務數據可以幫助您更好地即時了解估計與實際情況。 幫助您應對範圍蔓延並明智地重新分配資源以保持在預算範圍內。

你會喜歡什麼

專案組合管理功能可協助您同時監控和管理多個專案。

「專案清單」檢視讓您即時了解進度、收入、人力成本、外部成本、專案利潤和狀態，一目了然。

您可以以各種方式篩選清單和分組，以任何您想要的方式切片清單和資料（例如，按狀態、客戶、專案經理、日期、標籤等）。

您還可以使用「專案時間軸」標籤將所有未來和正在進行的專案收集到一個視覺化圖表中，以便您能夠縮小並查看更大的圖景。

您的所有項目都會自動顯示在「專案時間表」上。 表的左側顯示所有選定的項目及其開始日期、結束日期和截止日期。

您會喜歡的 Scoro 核心功能

• 透過建立長期協議與客戶持續合作的保留協議
• 專案報價產生器可根據階段和任務建立準確的專案成本估算
• 用於精確專案預算和獲利分析的團隊人工費率
• 專案費用管理可協助您控製成本
• 資源工具可協助您準確預測並平衡工作負載
• 時間追蹤和時間表選項，用於關注團隊時間的去向
• 銷售 CRM 儀表板用於追蹤客戶提案
• 50 多個報告模板，用於分析專案績效的各個方面，包括生產力、利用率、收入和盈利能力

價錢

斯科羅有四個計劃：

• 基本：每個用戶每月 26 美元
• 標準：每位使用者每月 37 美元
• 專業版：每位使用者每月 63 美元
• 最終：客製化企業定價

您還可以免費試用 Scoro 14 天。