Los 11 mejores software de gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños

¿Busca herramientas de gestión de proyectos?

Hay muchos disponibles, cada uno de los cuales varía en características y complejidad, pero cada uno le ayuda a mantener a su equipo organizado y a tiempo.

En esta guía, destacaremos una lista de herramientas y software de gestión de proyectos que le ayudarán a gestionar tareas, colaborar con su equipo y gestionar recursos.

Funciones clave de gestión de proyectos que debe buscar

Considere estas características clave al evaluar las herramientas de gestión de proyectos:

• Gestión de proyectos : funciones de organización de tareas como tableros Kanban para visualizar el estado del proyecto y reasignar tareas fácilmente.
• Diagramas de Gantt : hojas de ruta visuales del proyecto que muestran tareas, cronogramas, asignaciones, hitos y dependencias.
• Gestión de recursos : herramientas para asignar y realizar un seguimiento de la utilización de recursos, evitando la sobreasignación y el agotamiento.
• Seguimiento del tiempo : seguimiento del tiempo integrado para facturación y pagos precisos según el trabajo completado
• Informes y análisis : paneles para descubrir tendencias, generar conocimientos y guiar decisiones
• Herramientas de colaboración : funciones que permiten una comunicación fluida entre los miembros del equipo.
• Integraciones : amplíe la funcionalidad vinculándola con otro software, lo que permite un flujo de trabajo optimizado.

Consideraciones al seleccionar una herramienta

Cada herramienta tiene sus fortalezas y debilidades. Considere las necesidades específicas de su equipo y proyectos al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos. Algunas consideraciones clave incluyen:

• Tamaño del equipo : diferentes herramientas se adaptan a distintos tamaños de equipo; los equipos más pequeños pueden requerir plataformas más simples e intuitivas con una gestión de tareas sencilla.En comparación, los equipos más grandes podrían necesitar funciones más sólidas, como la asignación avanzada de recursos y la colaboración multiusuario. Elija una herramienta que se adapte al crecimiento de su equipo.
• Industria : seleccione una herramienta que se alinee con las mejores prácticas de su industria para garantizar que sus proyectos cumplan con los requisitos específicos del sector.Algunas herramientas se adaptan a los flujos de trabajo únicos de industrias como el desarrollo de software, marketing, construcción o atención médica, con funciones especializadas como seguimiento de errores, planificación de contenido, plantillas de proyectos o cumplimiento de estándares de la industria.
• Flexibilidad versus estructura : asegúrese de que la herramienta se adapte a sus metodologías preferidas y proporcione la combinación adecuada de orientación y adaptabilidad.Si bien los equipos ágiles pueden preferir herramientas con tableros Kanban y funciones de planificación iterativa, los proyectos tradicionales pueden beneficiarse de los diagramas de Gantt estructurados.
• Presupuesto : las herramientas de gestión de proyectos tienen una amplia gama de modelos de precios: por usuario, conjunto de funciones y espacio de almacenamiento.Evalúe los costos iniciales y el valor a largo plazo, considerando las tarifas de suscripción, la escalabilidad y los costos adicionales para integraciones o funciones premium.
• Facilidad de uso : la facilidad de uso de una herramienta afecta directamente las tasas de adopción y la productividad general de su equipo.Busque una interfaz intuitiva, una navegación sencilla y la disponibilidad de recursos de soporte y capacitación para garantizar un proceso de incorporación sin problemas.

11 mejores herramientas de gestión de proyectos a considerar

1. Escoro

Scoro es un sistema de gestión del trabajo todo en uno que combina la gestión del trabajo y de proyectos con seguimiento del tiempo, facturación e informes financieros. Ofrece una plataforma centralizada para empresas de consultoría y agencia.

Puede utilizar el diagrama de Gantt de cada proyecto para planificar tareas e hitos, realizar un seguimiento del progreso del proyecto e identificar discrepancias en el cronograma. Si ciertas tareas se prolongan en el tiempo, puede ajustar fácilmente los plazos y volver a planificar sobre la marcha para responder a los cambios y mantener el proyecto encaminado.

Igualmente poderosa, la pestaña “Presupuesto ” de Scoro le brinda información sobre el tiempo y los datos monetarios de un proyecto.Por ejemplo, el gráfico "Burn-up" muestra el consumo del presupuesto de tiempo de su proyecto a lo largo del tiempo. Ayudándole a monitorear el ritmo al que su equipo utiliza las horas asignadas para el proyecto.

El gráfico siempre está visible en la sección "Presupuesto" y muestra datos tan pronto como haya establecido una fecha de inicio y finalización para el proyecto o haya planificado algunas tareas.

Para profundizar en los datos financieros del proyecto, la tabla "Cotizado versus Real " dentro de la misma sección ofrece información granular sobre la rentabilidad del proyecto en tiempo real.

Le ayuda a realizar un seguimiento:

• ¿Cuántas horas de presupuesto te quedan todavía?
• si el trabajo completado ha sido facturado y los pagos recibidos
• cuánto ha gastado ya y si cada servicio está progresando dentro del presupuesto
• cuántas ganancias ha generado el proyecto, es decir, si obtuvo el margen esperado para cada servicio o si debería ajustar su precio o tiempo estimado la próxima vez

Todos estos datos financieros y de tiempo a nivel de proyecto pueden ayudarlo a comprender mejor los datos estimados y los reales en tiempo real. Ayudándole a combatir la variación del alcance y reasignar recursos de manera inteligente para mantenerse dentro del presupuesto.

lo que te encantará

La función de gestión de cartera le ayuda a supervisar y gestionar varios proyectos simultáneamente.

La vista "Lista de proyectos" le brinda una instantánea instantánea del progreso, los ingresos, los costos laborales, los costos externos, las ganancias del proyecto y el estado de un vistazo.

Puede filtrar y agrupar la lista de varias maneras para dividirla y dividir los datos como desee (por ejemplo, por estado, clientes, gerentes de proyecto, fechas, etiquetas, etc.).

También puede utilizar la pestaña "Cronología del proyecto" para reunir todos sus proyectos futuros y en progreso en un gráfico visualizado que le permitirá alejarse y ver el panorama más amplio.

Todos sus proyectos aparecen automáticamente en la "Cronología del proyecto". El lado izquierdo de la tabla muestra todos los proyectos seleccionados junto con sus fechas de inicio, fechas de finalización y plazos.

Funciones principales de Scoro que te gustarán

• Acuerdos de retención para colaboraciones continuas con clientes mediante el establecimiento de acuerdos a largo plazo
• Creador de cotizaciones de proyectos para crear estimaciones precisas de costos de proyectos basadas en fases y tareas
• Tarifas de mano de obra del equipo para un presupuesto preciso del proyecto y un análisis de rentabilidad
• Gestión de gastos del proyecto para ayudarle a mantener los costos bajo control
• Herramientas de recursos para ayudarle a pronosticar y equilibrar con precisión las cargas de trabajo
• Opciones de seguimiento del tiempo y hojas de tiempo para controlar hacia dónde va el tiempo de su equipo
• Panel de CRM de ventas para realizar un seguimiento de las propuestas de los clientes
• Más de 50 plantillas de informes para analizar diversos aspectos del desempeño del proyecto, incluida la productividad, la utilización, los ingresos y la rentabilidad.

Precios

Scoro tiene cuatro planes:

• Esencial : $26 por usuario por mes
• Estándar : $37 por usuario por mes
• Pro : $63 por usuario por mes
• Lo último : precios empresariales personalizados

También puedes probar Scoro gratis durante 14 días.