11 лучших программ для управления проектами для команд любого размера

Ищете инструменты управления проектами?

Доступно множество программ, каждая из которых различается по функциям и сложности, но каждая помогает вам поддерживать организованность вашей команды и соблюдение графика.

В этом руководстве мы выделим список инструментов и программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам управлять задачами, сотрудничать с вашей командой и управлять ресурсами.

Ключевые функции управления проектами, на которые стоит обратить внимание

При оценке инструментов управления проектами учитывайте следующие ключевые особенности:

• Управление проектами : функции организации задач, такие как доски Канбан для визуального отображения статуса проекта и простого переназначения задач.
• Диаграммы Ганта : визуальные дорожные карты проектов, показывающие задачи, сроки, назначения, этапы и зависимости.
• Управление ресурсами : инструменты для распределения и отслеживания использования ресурсов, предотвращения перераспределения и выгорания.
• Учет времени : встроенный учет времени для точного выставления счетов и платежей в зависимости от выполненной работы.
• Отчетность и аналитика : информационные панели для выявления тенденций, формирования ценной информации и принятия решений.
• Инструменты для совместной работы : функции, обеспечивающие бесперебойную связь между членами команды.
• Интеграция : Расширьте функциональность за счет связи с другим программным обеспечением, что позволяет оптимизировать рабочий процесс.

На что обратить внимание при выборе инструмента

У каждого инструмента есть свои сильные и слабые стороны. При выборе инструмента управления проектами учитывайте конкретные потребности вашей команды и проектов. Некоторые ключевые соображения включают в себя:

• Размер команды . Разные инструменты подходят для команд разного размера. Небольшим командам могут потребоваться более простые и интуитивно понятные платформы с понятным управлением задачами.Для сравнения, более крупным командам могут потребоваться более надежные функции, такие как расширенное распределение ресурсов и многопользовательская совместная работа. Выберите инструмент, который масштабируется по мере роста вашей команды.
• Отрасль : выберите инструмент, соответствующий передовому опыту вашей отрасли, чтобы ваши проекты соответствовали отраслевым требованиям.Некоторые инструменты предназначены для уникальных рабочих процессов в таких отраслях, как разработка программного обеспечения, маркетинг, строительство или здравоохранение, и обладают специализированными функциями, такими как отслеживание ошибок, планирование контента, шаблоны проектов или соответствие отраслевым стандартам.
• Гибкость или структура : убедитесь, что инструмент соответствует предпочитаемым вами методологиям и обеспечивает правильное сочетание рекомендаций и адаптируемости.В то время как agile-команды могут предпочитать инструменты с досками Канбан и функциями итеративного планирования, традиционные проекты могут выиграть от структурированных диаграмм Ганта.
• Бюджет . Инструменты управления проектами имеют широкий спектр моделей ценообразования — за пользователя, набор функций и место для хранения.Оцените первоначальные затраты и долгосрочную ценность с учетом платы за подписку, масштабируемости и дополнительных затрат на интеграцию или дополнительные функции.
• Простота использования . Простота использования инструмента напрямую влияет на скорость внедрения вашей командой и общую производительность.Ищите интуитивно понятный интерфейс, простую навигацию, а также доступность ресурсов поддержки и обучения, чтобы обеспечить плавный процесс адаптации.

11 лучших инструментов управления проектами, на которые стоит обратить внимание

1. Скоро

Scoro — это универсальная система управления работами, которая сочетает в себе управление проектами и работами с отслеживанием времени, выставлением счетов и финансовой отчетностью. Он предлагает централизованную платформу для консалтинговых и агентских фирм.

Вы можете использовать диаграмму Ганта для каждого проекта, чтобы планировать задачи и этапы, отслеживать ход проекта и выявлять расхождения в сроках. Если определенные задачи выполняются со временем, вы можете легко корректировать сроки и перепланировать на ходу, чтобы реагировать на изменения и поддерживать проект в нужном направлении.

Не менее мощная вкладка Scoro «Бюджет » дает вам представление о времени и финансовых данных проекта.Например, диаграмма «Выгорание» показывает потребление бюджета времени вашего проекта с течением времени. Помогает вам отслеживать скорость, с которой ваша команда использует часы, выделенные для проекта.

Диаграмма всегда видна в разделе «Бюджет» и показывает данные, как только вы установили дату начала и окончания проекта или запланировали какие-то задачи.

Для более глубокого изучения финансовых данных проекта таблица «Цитаты и фактические данные » в том же разделе предлагает подробную информацию о прибыльности проекта в реальном времени.

Это поможет вам отслеживать:

• сколько часов бюджета у вас еще осталось
• выставлены ли счета за выполненные работы и получены ли платежи
• сколько вы уже потратили и выполняется ли каждая услуга в рамках бюджета
• какую прибыль принес проект, т.е. получили ли вы ожидаемую прибыль за каждую услугу или вам следует скорректировать оценку цены или времени в следующий раз

Все эти временные и финансовые данные на уровне проекта могут помочь вам лучше понять расчетные и фактические данные в режиме реального времени. Помогаем вам бороться с расползанием объемов работ и разумно перераспределять ресурсы, чтобы оставаться в рамках бюджета.

Что вам понравится

Функция управления портфелем помогает отслеживать и управлять несколькими проектами одновременно.

Представление «Список проектов» дает вам мгновенный снимок прогресса, доходов, затрат на рабочую силу, внешних затрат, прибыли проекта и статуса с первого взгляда.

Вы можете фильтровать и группировать список различными способами, разделяя его и распределяя данные по своему усмотрению (например, по статусу, клиентам, менеджерам проектов, датам, тегам и т. д.).

Вы также можете использовать вкладку «Временная шкала проекта», чтобы собрать все ваши будущие и текущие проекты в один визуализированный график, чтобы дать вам возможность уменьшить масштаб и увидеть более широкую картину.

Все ваши проекты автоматически появляются на «Временной шкале проекта». В левой части таблицы отображаются все выбранные проекты, а также даты их начала, окончания и сроки.

Основные функции Scoro, которые вам понравятся

• Соглашения о гонорарах для постоянного сотрудничества с клиентами путем заключения долгосрочных соглашений
• Конструктор предложений по проектам для создания точных смет стоимости проекта на основе этапов и задач.
• Коллективная оплата труда для точного составления бюджета проекта и анализа рентабельности
• Управление расходами по проекту , которое поможет вам держать расходы под контролем
• Инструменты ресурсов , которые помогут вам точно прогнозировать и балансировать рабочие нагрузки.
• Параметры отслеживания времени и расписания , позволяющие следить за тем, на что тратится время вашей команды.
• Панель управления продажами CRM для отслеживания предложений клиентов
• Более 50 шаблонов отчетов для анализа различных аспектов эффективности проекта, включая производительность, использование, доход и прибыльность.

Цены

У Скоро есть четыре плана:

• Essential : 26 долларов США за пользователя в месяц.
• Стандарт : 37 долларов США за пользователя в месяц.
• Плюсы : 63 доллара США за пользователя в месяц.
• Ultimate : индивидуальные корпоративные цены

Вы также можете попробовать Scoro бесплатно в течение 14 дней.