모든 규모의 팀을 위한 11가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 도구를 찾고 계십니까?

다양한 기능과 복잡성이 제공되지만 각 기능은 팀을 체계적으로 일정에 맞게 구성하는 데 도움이 됩니다.

이 가이드에서는 작업 관리, 팀과의 협업, 리소스 관리에 도움이 되는 프로젝트 관리 도구 및 소프트웨어 목록을 중점적으로 설명합니다.

찾아야 할 주요 프로젝트 관리 기능

프로젝트 관리 도구를 평가할 때 다음 주요 기능을 고려하십시오.

• 프로젝트 관리 : 시각적 프로젝트 상태 및 쉬운 작업 재할당을 위한 Kanban 보드와 같은 작업 구성 기능
• 간트 차트 : 작업, 타임라인, 할당, 마일스톤 및 종속성을 보여주는 시각적 프로젝트 로드맵
• 리소스 관리 : 리소스 활용도를 할당 및 추적하여 과잉 할당 및 소진을 방지하는 도구
• 시간 추적 : 완료된 작업에 따른 정확한 청구 및 결제를 위한 시간 추적 기능 내장
• 보고 및 분석 : 추세를 파악하고 통찰력을 형성하며 의사 결정을 안내하는 대시보드
• 협업 도구 : 팀원 간 원활한 의사소통을 지원하는 기능
• 통합 : 다른 소프트웨어와 연결하여 기능을 확장하고 워크플로를 간소화합니다.

도구 선택 시 고려 사항

모든 도구에는 강점과 약점이 있습니다. 프로젝트 관리 도구를 선택할 때 팀과 프로젝트의 구체적인 요구 사항을 고려하세요. 몇 가지 주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 팀 규모 : 다양한 도구는 다양한 팀 규모에 맞춰 제공됩니다. 소규모 팀에는 간단한 작업 관리 기능을 갖춘 더 간단하고 직관적인 플랫폼이 필요할 수 있습니다.이에 비해 대규모 팀에는 고급 리소스 할당 및 다중 사용자 공동 작업과 같은 보다 강력한 기능이 필요할 수 있습니다. 팀의 성장에 맞춰 확장되는 도구를 선택하세요.
• 산업 : 프로젝트가 부문별 요구 사항을 충족할 수 있도록 업계 모범 사례에 맞는 도구를 선택하세요.일부 도구는 버그 추적, 콘텐츠 계획, 프로젝트 템플릿 또는 산업 표준 준수와 같은 특수 기능을 사용하여 소프트웨어 개발, 마케팅, 건설 또는 의료와 같은 산업의 고유한 워크플로우를 충족합니다.
• 유연성 대 구조 : 도구가 선호하는 방법론을 수용하고 지침과 적응성의 올바른 조합을 제공하는지 확인하세요.민첩한 팀은 Kanban 보드 및 반복 계획 기능이 있는 도구를 선호할 수 있지만 기존 프로젝트는 구조화된 Gantt 차트의 이점을 누릴 수 있습니다.
• 예산 : 프로젝트 관리 도구에는 사용자별, 기능 세트별, 저장 공간별 등 다양한 가격 모델이 있습니다.구독료, 확장성, 통합이나 프리미엄 기능에 대한 추가 비용을 고려하여 초기 비용과 장기적인 가치를 평가합니다.
• 사용 편의성 : 도구의 사용 편의성은 팀의 채택률과 전반적인 생산성에 직접적인 영향을 미칩니다.원활한 온보딩 프로세스를 보장하기 위해 직관적인 인터페이스, 간단한 탐색, 지원 및 교육 리소스의 가용성을 찾으십시오.

고려해야 할 11가지 최고의 프로젝트 관리 도구

1. 스코로

Scoro는 프로젝트 및 작업 관리와 시간 추적, 송장 발행 및 재무 보고를 결합한 올인원 작업 관리 시스템입니다. 컨설팅 및 대행사 회사를 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

각 프로젝트의 간트 차트를 사용하여 작업 및 중요 시점을 계획하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 일정 불일치를 식별할 수 있습니다. 특정 작업이 시간이 지나면서 쉽게 마감일을 조정하고 이동 중에도 재계획을 세워 변경 사항에 대응하고 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

마찬가지로 강력한 Scoro의 “예산 ” 탭은 프로젝트의 시간과 금전적 데이터에 대한 통찰력을 제공합니다.예를 들어, "번업(Burn-up)" 차트는 시간 경과에 따른 프로젝트의 시간 예산 소비를 보여줍니다 . 팀이 프로젝트에 할당된 시간을 활용하는 비율을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

차트는 항상 "예산" 섹션에 표시되며 프로젝트의 시작 및 종료 날짜를 설정하거나 일부 작업을 계획하는 즉시 데이터를 표시합니다.

프로젝트 재무 데이터를 더욱 자세히 살펴보려면 같은 섹션에 있는 "견적 대 실제 " 표를 통해 실시간 프로젝트 수익성에 대한 세부적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.

다음을 추적하는 데 도움이 됩니다.

• 아직 예산이 몇 시간 정도 남았나요?
• 완료된 작업에 대한 청구서가 발행되었고 지불금이 수령되었는지 여부
• 이미 지출한 금액과 각 서비스가 예산 내에서 진행되고 있는지 여부
• 프로젝트가 얼마나 많은 이익을 창출했는지, 즉 각 서비스에 대해 예상 마진을 얻었는지 아니면 다음에 가격이나 시간 추정을 조정해야 하는지 여부

이 모든 프로젝트 수준의 시간 및 재무 데이터는 예상과 실제를 실시간으로 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 예산 범위 내에서 범위 확장을 방지하고 리소스를 현명하게 재할당할 수 있도록 지원합니다.

당신이 좋아할 것

포트폴리오 관리 기능을 사용하면 여러 프로젝트를 동시에 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

“프로젝트 목록” 보기에서는 진행 상황, 수입, 인건비, 외부 비용, 프로젝트 수익 및 상태를 한눈에 즉시 확인할 수 있습니다.

다양한 방법으로 목록을 필터링하고 그룹화하여 원하는 방식으로 데이터를 분류할 수 있습니다(예: 상태, 클라이언트, 프로젝트 관리자, 날짜, 태그 등 기준).

또한 "프로젝트 타임라인" 탭을 사용하여 미래 및 진행 중인 모든 프로젝트를 하나의 시각화된 그래프로 모아서 축소하고 더 ​​큰 그림을 볼 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다.

모든 프로젝트는 "프로젝트 타임라인"에 자동으로 표시됩니다. 테이블의 왼쪽에는 선택한 모든 프로젝트가 시작 날짜, 종료 날짜 및 마감일과 함께 표시됩니다.

당신이 좋아할 Scoro의 핵심 기능

• 장기 계약을 설정하여 고객과 지속적인 협력을 위한 보유 계약
• 단계 및 작업을 기반으로 정확한 프로젝트 비용 견적을 생성하는 프로젝트 견적 빌더
• 정확한 프로젝트 예산 책정 및 수익성 분석을 위한 팀 인건비
• 비용을 통제하는 데 도움이 되는 프로젝트 비용 관리
• 워크로드를 정확하게 예측하고 균형을 맞추는 데 도움이 되는 리소스 도구
• 팀 시간이 어디로 가는지 감시하기 위한 시간 추적 및 작업표 옵션
• 고객 제안을 추적하는 영업 CRM 대시보드
• 생산성, 활용도, 수익, 수익성 등 프로젝트 성과의 다양한 측면을 분석하는 50개 이상의 보고서 템플릿

가격

Scoro에는 네 가지 계획이 있습니다.

• 필수 : 사용자당 월 $26
• 표준 : 사용자당 월 $37
• 프로 : 사용자당 월 $63
• Ultimate : 맞춤형 기업 가격 책정

Scoro를 14일 동안 무료로 사용해 볼 수도 있습니다.