Die 11 besten Projektmanagement-Software für Teams jeder Größe

Suchen Sie nach Projektmanagement-Tools?

Es sind viele verfügbar – jede davon unterscheidet sich in ihren Funktionen und ihrer Komplexität, aber jede hilft Ihnen dabei, Ihr Team organisiert zu halten und den Zeitplan einzuhalten.

In diesem Leitfaden stellen wir eine Liste von Projektmanagement-Tools und -Software vor, die Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben, der Zusammenarbeit mit Ihrem Team und der Verwaltung von Ressourcen helfen.

Wichtige Projektmanagementfunktionen, auf die Sie achten sollten

Berücksichtigen Sie diese Hauptmerkmale bei der Bewertung von Projektmanagement-Tools:

• Projektmanagement : Aufgabenorganisationsfunktionen wie Kanban-Boards für den visuellen Projektstatus und die einfache Neuzuweisung von Aufgaben
• Gantt-Diagramme : Visuelle Projekt-Roadmaps mit Aufgaben, Zeitplänen, Zuweisungen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Ressourcenmanagement : Tools zur Zuweisung und Verfolgung der Ressourcennutzung, um Überlastung und Burnout zu verhindern
• Zeiterfassung : Integrierte Zeiterfassung für genaue Abrechnung und Zahlungen basierend auf der abgeschlossenen Arbeit
• Berichte und Analysen : Dashboards, um Trends aufzudecken, Erkenntnisse zu gewinnen und Entscheidungen zu leiten
• Tools für die Zusammenarbeit : Funktionen, die eine nahtlose Kommunikation zwischen Teammitgliedern unterstützen
• Integrationen : Erweitern Sie die Funktionalität durch die Verknüpfung mit anderer Software und ermöglichen Sie so einen optimierten Arbeitsablauf

Überlegungen bei der Auswahl eines Werkzeugs

Jedes Werkzeug hat seine Stärken und Schwächen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Projekte. Zu den wichtigsten Überlegungen gehören:

• Teamgröße : Verschiedene Tools sind auf unterschiedliche Teamgrößen zugeschnitten – kleinere Teams benötigen möglicherweise einfachere, intuitivere Plattformen mit unkomplizierter Aufgabenverwaltung.Im Vergleich dazu benötigen größere Teams möglicherweise robustere Funktionen wie erweiterte Ressourcenzuweisung und Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern. Wählen Sie ein Tool, das mit dem Wachstum Ihres Teams skaliert.
• Branche : Wählen Sie ein Tool, das den Best Practices Ihrer Branche entspricht, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte branchenspezifischen Anforderungen entsprechen.Einige Tools sind auf die besonderen Arbeitsabläufe in Branchen wie Softwareentwicklung, Marketing, Baugewerbe oder Gesundheitswesen zugeschnitten und bieten spezielle Funktionen wie Fehlerverfolgung, Inhaltsplanung, Projektvorlagen oder die Einhaltung von Branchenstandards.
• Flexibilität vs. Struktur : Stellen Sie sicher, dass das Tool Ihren bevorzugten Methoden entspricht und die richtige Mischung aus Anleitung und Anpassungsfähigkeit bietet.Während agile Teams möglicherweise Tools mit Kanban-Boards und iterativen Planungsfunktionen bevorzugen, können traditionelle Projekte von strukturierten Gantt-Diagrammen profitieren.
• Budget : Für Projektmanagement-Tools gibt es eine breite Palette an Preismodellen – pro Benutzer, Funktionsumfang und Speicherplatz.Bewerten Sie die Vorabkosten und den langfristigen Wert und berücksichtigen Sie dabei Abonnementgebühren, Skalierbarkeit und zusätzliche Kosten für Integrationen oder Premium-Funktionen.
• Benutzerfreundlichkeit : Die Benutzerfreundlichkeit eines Tools wirkt sich direkt auf die Akzeptanzraten und die Gesamtproduktivität Ihres Teams aus.Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, eine unkomplizierte Navigation und die Verfügbarkeit von Support- und Schulungsressourcen, um einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten.

Die 11 besten Projektmanagement-Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten

1. Scoro

Scoro ist ein All-in-One-Arbeitsmanagementsystem, das Projekt- und Arbeitsmanagement mit Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung kombiniert. Es bietet eine zentrale Plattform für Beratungs- und Agenturunternehmen.

Sie können das Gantt-Diagramm für jedes Projekt verwenden, um Aufgaben und Meilensteine ​​zu planen, den Projektfortschritt zu verfolgen und Abweichungen im Zeitplan zu erkennen. Wenn sich bestimmte Aufgaben über die Zeit erstrecken, können Sie die Fristen problemlos anpassen und unterwegs neu planen, um auf Änderungen zu reagieren und das Projekt auf Kurs zu halten.

Ebenso leistungsstark bietet Ihnen die Registerkarte „Budget “ von Scoro Einblicke in die Zeit- und Gelddaten eines Projekts.Das „Burn-up“-Diagramm zeigt beispielsweise den Zeitbudgetverbrauch Ihres Projekts im Zeitverlauf. Wir helfen Ihnen dabei, die Rate zu überwachen, mit der Ihr Team die zugewiesenen Stunden für das Projekt nutzt.

Das Diagramm ist immer im Bereich „Budget“ sichtbar und zeigt Daten an, sobald Sie ein Start- und ein Enddatum für das Projekt festgelegt oder einige Aufgaben geplant haben.

Für einen tieferen Einblick in die Projektfinanzdaten bietet die Tabelle „Angebot vs. Ist “ im selben Abschnitt detaillierte Einblicke in die Projektrentabilität in Echtzeit.

Es hilft Ihnen, Folgendes zu verfolgen:

• Wie viele Stunden Budget haben Sie noch übrig?
• ob abgeschlossene Arbeiten in Rechnung gestellt und Zahlungen eingegangen sind
• wie viel Sie bereits ausgegeben haben und ob die Fortschritte bei den einzelnen Diensten im Rahmen des Budgets liegen
• wie viel Gewinn das Projekt generiert hat, d. h. ob Sie für jede Dienstleistung die erwartete Marge erzielt haben oder ob Sie beim nächsten Mal Ihre Preis- oder Zeitschätzungen anpassen sollten

All diese Zeit- und Finanzdaten auf Projektebene können Ihnen dabei helfen, die geschätzten und tatsächlichen Werte in Echtzeit besser zu verstehen. Wir helfen Ihnen dabei, Scope Creep zu bekämpfen und Ressourcen intelligent neu zuzuweisen, um das Budget einzuhalten.

Was Sie lieben werden

Mit der Portfoliomanagementfunktion können Sie mehrere Projekte gleichzeitig überwachen und verwalten.

Die Ansicht „Projektliste“ bietet Ihnen auf einen Blick einen sofortigen Überblick über Fortschritt, Einnahmen, Arbeitskosten, externe Kosten, Projektgewinn und Status.

Sie können die Liste auf verschiedene Arten filtern und gruppieren, um sie nach Ihren Wünschen zu segmentieren und zu unterteilen (z. B. nach Status, Kunden, Projektmanagern, Daten, Tags usw.).

Sie können auch die Registerkarte „Projektzeitleiste“ verwenden, um alle Ihre zukünftigen und laufenden Projekte in einem visualisierten Diagramm zusammenzufassen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, herauszuzoomen und das Gesamtbild zu sehen.

Alle Ihre Projekte erscheinen automatisch auf der „Projektzeitleiste“. Auf der linken Seite der Tabelle werden alle ausgewählten Projekte mit ihren Startdaten, Enddaten und Fristen angezeigt.

Kernfunktionen von Scoro, die Ihnen gefallen werden

• Vereinbarungen zur fortlaufenden Zusammenarbeit mit Kunden durch den Abschluss langfristiger Vereinbarungen
• Projektangebotsersteller zur Erstellung genauer Projektkostenschätzungen basierend auf Phasen und Aufgaben
• Teamarbeitssätze für eine präzise Projektbudgetierung und Rentabilitätsanalyse
• Projektkostenmanagement , damit Sie die Kosten unter Kontrolle halten
• Ressourcentools, die Ihnen helfen, Arbeitslasten genau vorherzusagen und auszugleichen
• Zeiterfassungs- und Arbeitszeittabellenoptionen , mit denen Sie im Auge behalten können, wohin die Zeit Ihres Teams fließt
• Vertriebs-CRM-Dashboard zur Verfolgung von Kundenvorschlägen
• Über 50 Berichtsvorlagen zur Analyse verschiedener Aspekte der Projektleistung, einschließlich Produktivität, Auslastung, Umsatz und Rentabilität

Preisgestaltung

Scoro hat vier Pläne:

• Unverzichtbar : 26 $ pro Benutzer und Monat
• Standard : 37 $ pro Benutzer und Monat
• Pro : 63 $ pro Benutzer und Monat
• Ultimativ : maßgeschneiderte Unternehmenspreise

Sie können Scoro auch 14 Tage lang kostenlos testen.