11 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik Untuk Tim dari Segala Ukuran

Mencari alat manajemen proyek?

Ada banyak hal yang tersedia—masing-masing memiliki fitur dan kompleksitas yang berbeda-beda, namun masing-masing membantu Anda menjaga tim tetap terorganisir dan sesuai jadwal.

Dalam panduan ini, kami akan menyoroti daftar alat dan perangkat lunak manajemen proyek yang membantu Anda mengelola tugas, berkolaborasi dengan tim, dan mengelola sumber daya.

Fitur manajemen proyek utama yang harus dicari

Pertimbangkan fitur-fitur utama berikut ketika mengevaluasi alat manajemen proyek:

• Manajemen proyek : Fitur organisasi tugas seperti papan Kanban untuk status proyek visual dan penugasan ulang tugas yang mudah
• Bagan Gantt : Peta jalan proyek visual yang menunjukkan tugas, garis waktu, penugasan, pencapaian, dan ketergantungan
• Manajemen sumber daya : Alat untuk mengalokasikan dan melacak pemanfaatan sumber daya, mencegah alokasi keseluruhan dan kelelahan
• Pelacakan waktu : Pelacakan waktu bawaan untuk penagihan dan pembayaran yang akurat berdasarkan pekerjaan yang diselesaikan
• Pelaporan dan analitik : Dasbor untuk mengungkap tren, membentuk wawasan, dan memandu keputusan
• Alat kolaborasi : Fitur yang mendukung komunikasi lancar antar anggota tim
• Integrasi : Perluas fungsionalitas dengan menghubungkan dengan perangkat lunak lain, memungkinkan alur kerja yang efisien

Pertimbangan saat memilih alat

Setiap alat mempunyai kekuatan dan kelemahannya masing-masing. Pertimbangkan kebutuhan spesifik tim dan proyek Anda saat memilih alat manajemen proyek. Beberapa pertimbangan utama meliputi:

• Ukuran tim : Alat yang berbeda dapat memenuhi ukuran tim yang berbeda-beda—tim yang lebih kecil mungkin memerlukan platform yang lebih sederhana dan intuitif dengan manajemen tugas yang mudah.Sebagai perbandingan, tim yang lebih besar mungkin memerlukan fitur yang lebih canggih seperti alokasi sumber daya tingkat lanjut dan kolaborasi multi-pengguna. Pilih alat yang sesuai dengan pertumbuhan tim Anda.
• Industri : Pilih alat yang selaras dengan praktik terbaik industri Anda untuk memastikan proyek Anda memenuhi persyaratan spesifik sektor.Beberapa alat melayani alur kerja unik industri seperti pengembangan perangkat lunak, pemasaran, konstruksi, atau layanan kesehatan, dengan fitur khusus seperti pelacakan bug, perencanaan konten, templat proyek, atau kepatuhan terhadap standar industri.
• Fleksibilitas vs struktur : Pastikan alat tersebut mengakomodasi metodologi pilihan Anda dan memberikan perpaduan yang tepat antara panduan dan kemampuan beradaptasi.Meskipun tim tangkas mungkin lebih memilih alat dengan papan Kanban dan fitur perencanaan berulang, proyek tradisional mungkin mendapat manfaat dari bagan Gantt terstruktur.
• Anggaran : Alat manajemen proyek memiliki beragam model penetapan harga—per pengguna, rangkaian fitur, dan ruang penyimpanan.Nilai biaya awal dan nilai jangka panjang, dengan mempertimbangkan biaya berlangganan, skalabilitas, dan biaya tambahan untuk integrasi atau fitur premium.
• Kemudahan penggunaan : Kemudahan penggunaan suatu alat berdampak langsung pada tingkat adopsi tim Anda dan produktivitas secara keseluruhan.Carilah antarmuka yang intuitif, navigasi yang mudah, dan ketersediaan sumber daya dukungan dan pelatihan untuk memastikan proses orientasi yang lancar.

11 Alat manajemen proyek terbaik untuk dipertimbangkan

1. Skor

Scoro adalah sistem manajemen kerja lengkap yang menggabungkan manajemen proyek dan pekerjaan dengan pelacakan waktu, pembuatan faktur, dan pelaporan keuangan. Ini menawarkan platform terpusat untuk perusahaan konsultan dan agensi.

Anda dapat menggunakan bagan Gantt untuk setiap proyek untuk merencanakan tugas dan pencapaian, melacak kemajuan proyek, dan mengidentifikasi perbedaan garis waktu. Jika tugas tertentu berjalan seiring waktu, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tenggat waktu dan merencanakan ulang saat dalam perjalanan untuk merespons perubahan dan menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Sama hebatnya, tab “Anggaran ” Scoro memberi Anda wawasan tentang data waktu dan keuangan suatu proyek.Misalnya, diagram “Pembakaran” menunjukkan konsumsi anggaran waktu proyek Anda dari waktu ke waktu. Membantu Anda memantau seberapa cepat tim Anda menggunakan jam yang dialokasikan untuk proyek tersebut.

Bagan selalu terlihat di bagian “Anggaran” dan menampilkan data segera setelah Anda menetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk proyek atau merencanakan beberapa tugas.

Untuk mengetahui lebih dalam mengenai data keuangan proyek, tabel “Dikutip vs Aktual ” di bagian yang sama menawarkan wawasan terperinci mengenai profitabilitas proyek secara real-time.

Ini membantu Anda melacak:

• berapa jam anggaran yang masih tersisa
• apakah pekerjaan yang telah selesai telah ditagih dan pembayaran telah diterima
• berapa banyak yang telah Anda belanjakan dan apakah kemajuan setiap layanan sesuai anggaran
• berapa banyak keuntungan yang dihasilkan proyek, yaitu apakah Anda mendapatkan margin yang diharapkan untuk setiap layanan atau haruskah Anda menyesuaikan perkiraan harga atau waktu di lain waktu

Semua data waktu dan keuangan tingkat proyek ini dapat membantu Anda lebih memahami perkiraan versus aktual secara real-time. Membantu Anda melawan scope creep dan mengalokasikan kembali sumber daya dengan cerdas agar tetap sesuai anggaran.

Apa yang akan Anda sukai

Fitur manajemen portofolio membantu Anda memantau dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan.

Tampilan “Daftar proyek” memberi Anda gambaran sekilas tentang kemajuan, pendapatan, biaya tenaga kerja, biaya eksternal, keuntungan proyek, dan status.

Anda dapat memfilter dan mengelompokkan daftar dengan berbagai cara untuk membaginya dan membagi data sesuai keinginan Anda (misalnya berdasarkan status, klien, manajer proyek, tanggal, tag, dll).

Anda juga dapat menggunakan tab “Garis waktu proyek” untuk mengumpulkan semua proyek Anda yang akan datang dan yang sedang berjalan ke dalam satu grafik yang divisualisasikan untuk memberi Anda kemampuan untuk memperkecil dan melihat gambaran yang lebih besar.

Semua proyek Anda secara otomatis muncul di “Garis waktu proyek”. Sisi kiri tabel menampilkan semua proyek yang dipilih beserta tanggal mulai, tanggal akhir, dan tenggat waktu.

Fitur inti Scoro yang Anda sukai

• Perjanjian penahan untuk kolaborasi berkelanjutan dengan klien dengan membuat perjanjian jangka panjang
• Pembuat penawaran proyek untuk membuat perkiraan biaya proyek yang akurat berdasarkan fase dan tugas
• Tingkat tenaga kerja tim untuk penganggaran proyek dan analisis profitabilitas yang tepat
• Manajemen pengeluaran proyek untuk membantu Anda mengendalikan biaya
• Alat sumber daya untuk membantu Anda memperkirakan dan menyeimbangkan beban kerja secara akurat
• Opsi pelacakan waktu dan lembar waktu untuk mengawasi ke mana perginya waktu tim Anda
• Dasbor CRM Penjualan untuk melacak proposal klien
• 50+ templat laporan untuk menganalisis berbagai aspek kinerja proyek, termasuk produktivitas, pemanfaatan, pendapatan, dan profitabilitas

Harga

Scoro memiliki empat rencana:

• Penting : $26 per pengguna per bulan
• Standar : $37 per pengguna per bulan
• Pro : $63 per pengguna per bulan
• Ultimate : harga perusahaan yang disesuaikan

Anda juga dapat mencoba Scoro gratis selama 14 hari.