适合各种规模团队的 11 款最佳项目管理软件

正在寻找项目管理工具？

有很多可用的选项，每个选项的功能和复杂性各不相同，但每个选项都可以帮助您使团队井井有条并按计划进行。

在本指南中，我们将重点介绍一系列项目管理工具和软件，可帮助您管理任务、与团队协作以及管理资源。

需要寻找的关键项目管理功能

评估项目管理工具时请考虑以下关键功能：

• 项目管理：任务组织功能，例如看板，用于可视化项目状态和轻松重​​新分配任务
• 甘特图：显示任务、时间表、分配、里程碑和依赖关系的可视化项目路线图
• 资源管理：分配和跟踪资源利用率的工具，防止过度分配和倦怠
• 时间跟踪：内置时间跟踪，可根据完成的工作准确计费和付款
• 报告和分析：用于发现趋势、形成见解并指导决策的仪表板
• 协作工具：支持团队成员之间无缝沟通的功能
• 集成：通过与其他软件链接来扩展功能，从而简化工作流程

选择工具时的注意事项

每个工具都有其优点和缺点。 选择项目管理工具时，请考虑团队和项目的具体需求。 一些关键考虑因素包括：

• 团队规模：不同的工具适合不同的团队规模——较小的团队可能需要更简单、更直观的平台和简单的任务管理。相比之下，较大的团队可能需要更强大的功能，例如高级资源分配和多用户协作。 选择一个可以随着团队成长而扩展的工具。
• 行业：选择符合您行业最佳实践的工具，以确保您的项目满足行业特定要求。有些工具迎合软件开发、营销、建筑或医疗保健等行业的独特工作流程，具有错误跟踪、内容规划、项目模板或符合行业标准等专门功能。
• 灵活性与结构：确保该工具适合您首选的方法，并提供正确的指导和适应性组合。虽然敏捷团队可能更喜欢具有看板和迭代规划功能的工具，但传统项目可能会受益于结构化甘特图。
• 预算：项目管理工具具有多种定价模型 - 每个用户、功能集和存储空间。评估前期成本和长期价值，考虑订阅费、可扩展性以及集成或高级功能的额外成本。
• 易用性：工具的易用性直接影响团队的采用率和整体生产力。寻找直观的界面、简单的导航以及可用的支持和培训资源，以确保顺利的入职流程。

11 个值得考虑的最佳项目管理工具

1.斯科罗

Scoro 是一款一体化工作管理系统，它将项目和工作管理与时间跟踪、发票和财务报告相结合。 它为咨询和代理公司提供了一个集中平台。

您可以使用每个项目的甘特图来规划任务和里程碑、跟踪项目进度并确定时间线差异。 如果某些任务超时，您可以轻松调整截止日期并随时重新计划，以响应变化并保持项目正常进行。

同样强大的是，Scoro 的“预算”选项卡可让您深入了解项目的时间和货币数据。 例如， “燃尽”图表显示了项目随时间的时间预算消耗情况。 帮助您监控团队利用项目分配时间的速率。

该图表始终在“预算”部分中可见，并在您设置项目的开始和结束日期或计划某些任务后立即显示数据。

为了更深入地了解项目财务数据，同一部分中的“报价与实际”表提供了有关实时项目盈利能力的详细见解。

它可以帮助您跟踪：

• 您还剩下多少个小时的预算
• 已完成的工作是否已开具发票并已收到付款
• 您已经花费了多少钱以及每项服务是否在预算范围内进行
• 该项目产生了多少利润，即您是否获得了每项服务的预期利润，或者您下次是否应该调整价格或时间估计

所有这些项目级时间和财务数据可以帮助您更好地实时了解估计与实际情况。 帮助您应对范围蔓延并明智地重新分配资源以保持在预算范围内。

你会喜欢什么

项目组合管理功能可帮助您同时监控和管理多个项目。

“项目列表”视图让您即时了解进度、收入、人工成本、外部成本、项目利润和状态，一目了然。

您可以以各种方式对列表进行过滤和分组，以任何您想要的方式对列表和数据进行切片（例如，按状态、客户、项目经理、日期、标签等）。

您还可以使用“项目时间线”选项卡将所有未来和正在进行的项目收集到一个可视化图表中，以便您能够缩小并查看更大的图景。

您的所有项目都会自动显示在“项目时间表”上。 表的左侧显示所有选定的项目及其开始日期、结束日期和截止日期。

您会喜欢的 Scoro 核心功能

• 通过建立长期协议与客户持续合作的保留协议
• 项目报价生成器可根据阶段和任务创建准确的项目成本估算
• 用于精确项目预算和盈利分析的团队人工费率
• 项目费用管理可帮助您控制成本
• 资源工具可帮助您准确预测和平衡工作负载
• 时间跟踪和时间表选项，用于关注团队时间的去向
• 销售 CRM 仪表板用于跟踪客户提案
• 50 多个报告模板，用于分析项目绩效的各个方面，包括生产力、利用率、收入和盈利能力

价钱

斯科罗有四个计划：

• 基本：每个用户每月 26 美元
• 标准：每位用户每月 37 美元
• 专业版：每位用户每月 63 美元
• 最终：定制企业定价

您还可以免费试用 Scoro 14 天。