Actualización de la versión de marzo de 2024: pestañas personalizables y panel de tareas en la vista de proyecto

¿El tema del mes? ¡Más control y más conocimientos! Este está repleto de ventajas, ya que hemos realizado actualizaciones en todos los ámbitos, desde la personalización de la vista del proyecto hasta informes basados ​​en roles y cálculos de costos.

¡Veamos qué hay de nuevo en Scoro!

Vista de proyecto personalizable

En la nueva vista del proyecto , toda la información está organizada en pestañas basadas en enfoques. Ahora puedes decidir qué pestañas quieres ver y en qué orden .

Por ejemplo, si lo que más le interesa son las finanzas del proyecto, puede mover las pestañas para asegurarse de que la sección Presupuesto sea siempre lo primero que vea al abrir cualquier proyecto. O, si prefiere centrarse en sus tareas y la lista de tareas, puede ocultar el resto de las secciones para reducir el ruido.

Para cambiar el orden de las pestañas , haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. Luego, simplemente arrastre las pestañas y subpestañas para encontrar el lugar más conveniente para ellas. Si desea ocultar por completo parte de la información menos relevante, simplemente desmarque las casillas correspondientes y aplique los cambios.

Y así, tú estás a cargo de lo que ves o no ves. Menos ruido da como resultado una mejor experiencia de navegación.

Scoro siempre recordará su preferencia en todas las vistas del proyecto. Puedes cambiarlo en cualquier momento.

tablero de tareas del proyecto

Este es importante: ¡hemos agregado el tablero de tareas a la vista del proyecto!Puedes encontrarlo en la secciónTareas .Significa que ahora puede ver el trabajo pendiente del proyecto y realizar un seguimiento de las tareas en diferentes etapas sin salir de la vista del proyecto. Utilice los filtros en la esquina superior derecha para filtrar solo las tareas realizadas o no realizadas. Incluso puedes agregar nuevas tareas directamente desde el botónAgregar .

Con esta incorporación, ahora tienes todo un arsenal de herramientas a tu disposición para la gestión de tareas de proyectos. ¿No estás seguro de qué usar y cuándo? Aquí está nuestroconsejo profesional para usted:

• La lista de tareas es excelente para delinear todas las tareas necesarias para lograr una descripción general completa de todo lo que se debe hacer.
• El diagrama de Gantt es excelente para visualizar la línea de tiempo y las dependencias de las tareas.Facilita la planificación de tareas y la comprensión de cuáles son requisitos previos para otras. También le ayuda a detectar cómo los retrasos afectan otras tareas para que pueda realizar ajustes sobre la marcha.
• El tablero de tareas es lo mejor para visualizar el flujo de trabajo general de las tareas y comprender en qué etapa se encuentra cada tarea: qué se ha completado, qué está todavía en proceso y qué está por venir.Ayuda a detectar cuellos de botella, promover la transparencia e impulsar la colaboración, ya que cada miembro del equipo sabe exactamente cómo avanza todo.

¡Pst!Ambas actualizaciones de la vista del proyectosólo están disponibles para la nueva vista del proyecto .Si aún no ha realizado el cambio, puede habilitar la nueva vista en cualquier momento desde laopción Cambiar a nueva vista del proyecto .

Costo laboral del rol como valor predeterminado

Si no ha establecido un costo laboral individual para un miembro del equipo, Scoro ahora usará el costo laboral a nivel de rol como el predeterminado para todos los cálculos de costos, si existe.Esto integra aún mejor los roles en los flujos de trabajo del proyecto.

Por ejemplo, digamos que ha establecido la tarifa de mano de obra para diseñadores en 80 EUR/h. Jane es diseñadora. Así es como funcionará el cálculo de costos:

• Si no establece un costo laboral individual para Jane, las horas que registra se multiplican por 80 EUR (= costo laboral a nivel de rol).
• Si establece el coste laboral individual de Jane en 70 EUR/h, las horas que registra se multiplican por 70 EUR (= coste laboral basado en el usuario).

El costo laboralpredeterminado se utilizará solo si no hay ningún costo laboral individual o a nivel de rol definido.

Asignación individual en el Planificador

Si utiliza la asignación de tiempo individual, ahora puede tener en cuenta fácilmente el tiempo individual restante al programar entradas de tiempo en el Planificador.Las tarjetas de tareas en la barra izquierda ahora muestran el tiempo restante para cada persona asignada, para que pueda distribuir el trabajo en consecuencia.

Agrupación de roles en el informe de trabajo.

También agregamos una nueva dimensión al Informe de trabajo detallado: ahora puede agrupar los datos por roles para obtener más información.Por ejemplo, agrupe el informe por roles y meses para ver cuántos ingresos genera cada rol en promedio para comprender qué roles son más críticos para el crecimiento de los ingresos.

Otro…

Exportación de lista de usuarios.Ahora puedes exportar la lista de usuarios junto con sus datos de perfil en formato .csv o .xls. Navegue aConfiguración > Administración > Usuarios y grupos de usuarios y haga clic en el botón Exportaren la esquina superior derecha. Esto le ahorra el tiempo y la molestia de copiar y pegar manualmente cuando necesita analizar estos datos fuera de Scoro.

Estamos trabajando en…

• Reserva de recursos a nivel de proyecto.Mejore su planificación de recursos reuniendo a todo el equipo del proyecto y reservando su tiempo en consecuencia directamente desde la vista del proyecto.
• Previsión de quema presupuestaria.Supervise la tasa de consumo de presupuesto esperada en función del trabajo que aún debe completar para estimar si su proyecto está progresando dentro del presupuesto o si se necesitan ajustes para evitar gastos o servicios excesivos.
• Integración de Salesforce .Administre sus actividades de ventas en Salesforce y luego sincronice oportunidades con Scoro para obtener cotizaciones detalladas y gestión de proyectos.
• Generación de PDF mejorada.Cree y actualice plantillas con un nuevo generador de PDF, que hace que la personalización sea más fácil, intuitiva y flexible.

¿Desea que sus ideas de mejora cobren vida en su sitio Scoro? Envianos tus comentarios.

No se preocupe, si su sitio Scoro aún no se ha actualizado, la actualización se implementará gradualmente durante las próximas semanas.

Hacemos todo lo posible para que Scoro sea mejor cada día, por eso agradecemos sus comentarios. Háganos saber lo que piensa en [correo electrónico protegido] .

¿Quiere conocer más consejos para utilizar Scoro en todo su potencial? Vea estas guías:

• Las 20 preguntas principales que nos hacen sobre Scoro
• 12 consejos rápidos para sacar más provecho de Scoro (nivel principiante)