Обновление версии за март 2024 г.: настраиваемые вкладки и доска задач в представлении проекта

Тема месяца? Больше контроля и больше информации! В нем полно полезных функций, поскольку мы внесли обновления по всем направлениям — от настройки представления проекта до отчетов на основе ролей и расчета затрат.

Посмотрим, что нового в Скоро!

Настраиваемый вид проекта

В новом представлении проекта вся информация организована по вкладкам с фокусом. Теперь вы можете решить, какие вкладки вы хотите видеть и в каком порядке .

Например, если вас больше всего интересуют финансовые показатели проекта, вы можете перемещать вкладки, чтобы раздел «Бюджет» всегда был первым, что вы видите при открытии любого проекта. Или, если вы предпочитаете сосредоточиться на своих задачах и списке задач, вы можете вообще скрыть остальные разделы, чтобы уменьшить шум.

Чтобы изменить порядок вкладок , нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем просто перетаскивайте вкладки и подвкладки, чтобы найти для них наиболее удобное место. Если вы хотите вообще скрыть часть менее важной информации, просто снимите соответствующие флажки и примените изменения.

И именно так вы отвечаете за то, что вы видите или не видите. Меньше шума приводит к улучшению навигации.

Scoro всегда запомнит ваши предпочтения во всех представлениях проекта. Вы можете изменить его в любое время.

Доска задач проекта

Это важный момент – мы добавили доску задач в представление проекта!Найти его можно в разделеЗадачи .Это означает, что теперь вы можете видеть журнал невыполненных работ по проекту и отслеживать задачи на разных этапах, не выходя из представления проекта. Используйте фильтры в правом верхнем углу, чтобы отфильтровать только выполненные или невыполненные задачи. Вы даже можете добавлять новые задачи прямо с помощью кнопки«Добавить» .

Благодаря этому дополнению в вашем распоряжении теперь целый арсенал инструментов для управления задачами проекта. Не знаете, что и когда использовать? Вот нашпрофессиональный совет для вас:

• Список задач отлично подходит для описания всех необходимых задач и получения полного обзора всего, что необходимо сделать.
• Диаграмма Ганта отлично подходит для визуализации временной шкалы и зависимостей задач.Это позволяет легко планировать задачи и понимать, какие из них являются обязательными для других. Это также поможет вам определить, как задержки влияют на другие задачи, и вы сможете вносить коррективы на ходу.
• Доска задач лучше всего подходит для визуализации общего рабочего процесса задач и понимания, на каком этапе находится каждая задача: что уже выполнено, что еще в работе, что еще впереди.Это помогает выявить узкие места, повысить прозрачность и улучшить сотрудничество, поскольку каждый член команды точно знает, как все продвигается.

Псст!Оба обновления представления проектадоступны только для нового представления проекта .Если вы еще не переключились, вы можете в любой момент включить новое представление с помощью переключателя «Переключиться на новый вид проекта» .

Роль Стоимость рабочей силы по умолчанию

Если вы не установили индивидуальную стоимость рабочей силы для члена команды, Scoro теперь будет использовать стоимость рабочей силы на уровне роли в качестве стоимости по умолчанию для всех расчетов затрат, если она существует.Это еще лучше интегрирует роли в рабочие процессы проекта.

Например, предположим, что вы установили ставку оплаты труда дизайнеров на уровне 80 евро/час. Джейн — дизайнер. Вот как будет происходить расчет стоимости:

• Если вы не установили индивидуальную стоимость рабочей силы для Джейн, количество часов, которые она регистрирует, умножается на 80 евро (= стоимость рабочей силы на уровне роли).
• Если вы установите индивидуальную стоимость рабочей силы Джейн на уровне 70 евро/час, количество часов, которые она регистрирует, умножается на 70 евро (= стоимость рабочей силы на основе пользователя).

Стоимость рабочей силыпо умолчанию будет использоваться только в том случае, если не определена стоимость рабочей силы на индивидуальном или ролевом уровне.

Индивидуальное распределение в Планировщике

Если вы используете индивидуальное распределение времени, теперь вы можете легко учитывать оставшееся индивидуальное время при планировании записей времени в Планировщике.Карточки задач на левой панели теперь показывают оставшееся время для каждого исполнителя задачи, поэтому вы можете распределить работу соответствующим образом.

Группировка ролей в отчете о работе

Мы также добавили новое измерение в подробный отчет о работе — теперь вы можете группировать данные по ролям , чтобы получить больше информации.Например, сгруппируйте отчет по ролям и месяцам, чтобы увидеть, какой доход в среднем приносит каждая роль, и понять, какие роли более важны для роста доходов.

Другой…

Экспорт списка пользователей.Теперь вы можете экспортировать список пользователей вместе с данными их профилей в формате .csv или .xls. Перейдите в«Настройки» > «Администрирование» > «Пользователи и группы пользователей» и нажмите кнопку «Экспорт»в правом верхнем углу. Это экономит ваше время и избавляет от необходимости копировать и вставлять вручную, когда вам нужно проанализировать эти данные за пределами Scoro.

Мы работаем над…

• Резервирование ресурсов на уровне проекта.Улучшите планирование ресурсов, собрав всю проектную команду и соответствующим образом зарезервировав для нее время непосредственно из представления проекта.
• Прогнозируем расход бюджета.Отслеживайте ожидаемую скорость расходования бюджета на основе работы, которую вам еще предстоит выполнить, чтобы оценить, продвигается ли ваш проект в рамках бюджета или необходимы корректировки, чтобы избежать перерасхода или чрезмерного обслуживания.
• Интеграция с Salesforce .Управляйте своей деятельностью по продажам в Salesforce, а затем синхронизируйте возможности со Scoro для детального расчета цен и управления проектами.
• Улучшено создание PDF-файлов.Создавайте и обновляйте шаблоны с помощью нового генератора PDF, который делает настройку проще, интуитивно понятнее и гибче.

Хотите, чтобы ваши идеи по улучшению воплотились в жизнь на вашем сайте Scoro? Отправьте нам отзыв.

Не волнуйтесь: если ваш сайт Scoro еще не обновлен, обновление будет распространяться постепенно в течение следующих нескольких недель.

Мы делаем все возможное, чтобы Scoro стал лучше с каждым днем, поэтому мы ценим ваши отзывы. Дайте нам знать, что вы думаете, по адресу [email protected] .

Хотите узнать больше советов, как использовать Scoro в полной мере? Посмотрите эти руководства:

• 20 главных вопросов, которые нам задают о Scoro
• 12 быстрых советов, как получить больше от Scoro (начальный уровень)