Mart 2024 Sürüm Güncellemesi: Proje Görünümünde Özelleştirilebilir Sekmeler ve Görev Panosu

Ayın teması? Daha fazla kontrol ve daha fazla içgörü! Proje görünümü özelleştirmesinden rol tabanlı raporlama ve maliyet hesaplamalarına kadar her alanda güncellemeler yaptığımız için bu, birçok güzellikle dolu.

Bakalım Scoro'daki yenilikler neler?

Özelleştirilebilir proje görünümü

Yeni proje görünümünde tüm bilgiler odağa dayalı sekmeler halinde düzenlenmiştir. Artık hangi sekmeleri hangi sırayla görmek istediğinize karar verebilirsiniz .

Örneğin, çoğunlukla proje mali durumlarıyla ilgileniyorsanız, herhangi bir projeyi açtığınızda Bütçe bölümünün her zaman ilk gördüğünüz şey olmasını sağlamak için sekmeleri hareket ettirebilirsiniz. Veya görevlerinize ve görev listesine odaklanmayı tercih ederseniz, gürültüyü azaltmak için geri kalan bölümleri tamamen gizleyebilirsiniz.

Sekmelerin sırasını değiştirmek için sağ üst köşedeki dişli çark simgesini tıklayın. Ardından sekmeleri ve alt sekmeleri sürükleyerek onlar için en uygun yeri bulun. Daha az alakalı bilgilerin bazılarını tamamen gizlemek istiyorsanız ilgili kutuların işaretini kaldırın ve değişiklikleri uygulayın.

Ve böylece gördüğünüz veya görmediğiniz şeylerden siz sorumlusunuz. Daha az gürültü daha iyi bir navigasyon deneyimi sağlar.

Scoro, tüm proje görünümlerinde tercihinizi her zaman hatırlayacaktır. İstediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Proje görev panosu

Bu büyük bir olay – görev panosunu proje görünümüne ekledik !BunuGörevler bölümünde bulabilirsiniz .Bu, artık proje görünümünden ayrılmadan proje birikimini görebileceğiniz ve farklı aşamalardaki görevleri takip edebileceğiniz anlamına gelir. Yalnızca yapılan veya yapılmayan görevleri filtrelemek için sağ üst köşedeki filtreleri kullanın. DoğrudanEkle düğmesinden yeni görevler bile ekleyebilirsiniz.

Bu eklemeyle artık proje görev yönetimi için geniş bir araç cephaneliğine sahipsiniz. Neyi ne zaman kullanacağınızdan emin değil misiniz? İştesize profesyonel ipucumuz :

• Görev listesi, yapılması gereken her şeyin kapsamlı bir genel görünümünü elde etmek için gerekli tüm görevlerin ana hatlarını çizmek için mükemmeldir.
• Gantt şeması, zaman çizelgesini ve görev bağımlılıklarını görselleştirmek için mükemmeldir.Görevleri planlamayı ve hangilerinin başkaları için ön koşul olduğunu anlamayı kolaylaştırır. Ayrıca gecikmelerin diğer görevleri nasıl etkilediğini tespit etmenize yardımcı olur, böylece hareket halindeyken ayarlamalar yapabilirsiniz.
• Görev panosu, genel görev iş akışını görselleştirmek ve her bir görevin hangi aşamada olduğunu (nelerin tamamlandı, nelerin halen çalışıldığını, nelerin henüz gelmediğini) anlamak için en iyisidir.Her ekip üyesinin her şeyin nasıl ilerlediğini tam olarak bilmesi nedeniyle darboğazların tespit edilmesine, şeffaflığın desteklenmesine ve işbirliğinin artırılmasına yardımcı olur.

Şşşt!Her iki proje görünümü güncellemesi deyalnızca yeni proje görünümü için kullanılabilir .Henüz geçiş yapmadıysanız,yeni proje görünümüne geç geçiş düğmesinden istediğiniz zaman yeni görünümü etkinleştirebilirsiniz.

İşgücü maliyetini varsayılan olarak kabul edin

Bir ekip üyesi için bireysel işçilik maliyeti ayarlamadıysanız, Scoro artık varsa tüm maliyet hesaplamaları için rol düzeyindeki işçilik maliyetini varsayılan maliyet olarak kullanacaktır.Bu, rolleri proje iş akışlarına daha da iyi entegre eder.

Örneğin Tasarımcılar için işçilik ücretini 80 EUR/saat olarak ayarladığınızı varsayalım. Jane bir Tasarımcıdır. Maliyet hesaplaması şu şekilde işleyecektir:

• Jane için bireysel bir işçilik maliyeti belirlemezseniz, kaydettiği saatler 80 EUR (= rol düzeyinde işçilik maliyeti) ile çarpılır.
• Jane'in bireysel işçilik maliyetini 70 Euro/saat olarak ayarlarsanız, kaydettiği saatler 70 Euro (= kullanıcı bazlı işçilik maliyeti) ile çarpılır.

Varsayılan işçilik maliyeti yalnızca tanımlanmış bireysel veya rol düzeyindeişçilik maliyeti yoksa kullanılacaktır.

Planner'da bireysel tahsis

Bireysel zaman tahsisini kullanıyorsanız, Planlayıcı'da zaman girişlerini planlarken artık kalan bireysel zamanı kolayca hesaba katabilirsiniz .Sol çubuktaki görev kartları artık her göreve atanan kişi için kalan süreyi gösteriyor, böylece işi buna göre dağıtabilirsiniz.

Çalışma raporunda rol gruplaması

Ayrıca Ayrıntılı Çalışma Raporuna yeni bir boyut ekledik; artık daha fazla bilgi edinmek için verileri rollere göre gruplandırabilirsiniz .Örneğin, hangi rollerin gelir artışı açısından daha kritik olduğunu anlamak amacıyla her rolün ortalama ne kadar gelir ürettiğini görmek için raporu rollere ve aylara göre gruplandırın.

Diğer…

Kullanıcı listesi dışa aktarımı.Artık kullanıcı listesini profil verileriyle birlikte .csv veya .xls biçiminde dışa aktarabilirsiniz.Ayarlar > Yönetim > Kullanıcılar ve kullanıcı grupları'na gidin ve sağ üst köşedeki Dışa Aktardüğmesini tıklayın. Bu, bu verileri Scoro dışında analiz etmeniz gerektiğinde, zamandan ve manuel kopyala-yapıştır zahmetinden tasarruf etmenizi sağlar.

Üzerinde çalışıyoruz…

• Proje düzeyinde kaynak rezervasyonu.Tüm proje ekibini bir araya getirerek ve zamanlarını doğrudan proje görünümünden buna göre ayırarak kaynak planlamanızı geliştirin.
• Tahmin bütçesi yakımı.Projenizin bütçe dahilinde ilerleyip ilerlemediğini veya fazla harcama veya fazla hizmet verilmesini önlemek için ayarlamalar gerekip gerekmediğini tahmin etmek için henüz tamamlamadığınız çalışmalara dayalı olarak beklenen bütçe harcama oranını izleyin.
• Salesforce entegrasyonu .Salesforce'ta satış faaliyetlerinizi yönetin, ardından ayrıntılı fiyat teklifi ve proje yönetimi için fırsatları Scoro ile senkronize edin.
• Geliştirilmiş PDF oluşturma.Özelleştirmeyi daha kolay, daha sezgisel ve daha esnek hale getiren yeni bir PDF oluşturucuyla şablonlar oluşturun ve güncelleyin.

İyileştirme fikirlerinizin Scoro sitenizde hayata geçmesini mi istiyorsunuz? Bize geri bildirim gönderin.

Scoro siteniz henüz güncellenmediyse endişelenmeyin, güncelleme önümüzdeki birkaç hafta içinde kademeli olarak kullanıma sunulacaktır.

Scoro'yu her gün daha iyi hale getirmek için elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz, bu nedenle geri bildirimlerinizi takdir ediyoruz. Ne düşündüğünüzü bize [e-posta korumalı] adresinden bildirin.

Scoro'yu tam potansiyeliyle kullanmak için daha fazla ipucu öğrenmek ister misiniz? Şu kılavuzlara bakın:

• Scoro Hakkında Bize En Çok Sorulan 20 Soru
• Scoro'dan Daha Fazla Faydalanmak İçin 12 Hızlı İpucu (Başlangıç ​​Seviyesi)