Aktualizacja wersji z marca 2024 r.: konfigurowalne karty i tablica zadań w widoku projektu

Temat miesiąca? Większa kontrola i więcej spostrzeżeń! Ten jest pełen gadżetów, ponieważ wprowadziliśmy aktualizacje we wszystkich obszarach – od dostosowywania widoku projektu po raportowanie oparte na rolach i kalkulacje kosztów.

Zobaczmy, co nowego w Scoro!

Konfigurowalny widok projektu

W nowym widoku projektu wszystkie informacje są zorganizowane w zakładkach tematycznych. Teraz możesz zdecydować, które karty chcesz widzieć i w jakiej kolejności .

Na przykład, jeśli najbardziej interesują Cię finanse projektu, możesz przesuwać karty, aby mieć pewność, że sekcja Budżet będzie zawsze pierwszą rzeczą, którą zobaczysz po otwarciu dowolnego projektu. Lub, jeśli wolisz skupić się na swoich zadaniach i liście zadań, możesz całkowicie ukryć pozostałe sekcje, aby zmniejszyć hałas.

Aby zmienić kolejność zakładek , kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Następnie po prostu przeciągnij karty i podkarty, aby znaleźć dla nich najwygodniejsze miejsce. Jeśli chcesz całkowicie ukryć niektóre mniej istotne informacje, po prostu odznacz odpowiednie pola i zastosuj zmiany.

I tak po prostu jesteś odpowiedzialny za to, co widzisz, a czego nie widzisz. Mniej hałasu oznacza lepszą nawigację.

Scoro zawsze zapamięta Twoje preferencje we wszystkich widokach projektu. Możesz to zmienić w dowolnym momencie.

Tablica zadań projektu

To poważna sprawa – dodaliśmy tablicę zadań do widoku projektu!Znajdziesz go w sekcjiZadania .Oznacza to, że możesz teraz przeglądać backlog projektu i śledzić zadania na różnych etapach, bez konieczności opuszczania widoku projektu. Użyj filtrów w prawym górnym rogu, aby odfiltrować tylko wykonane lub nie wykonane zadania. Możesz nawet dodawać nowe zadania bezpośrednio za pomocą przyciskuDodaj .

Dzięki temu dodatkowi masz teraz do dyspozycji cały arsenał narzędzi do zarządzania zadaniami projektowymi. Nie wiesz, czego i kiedy użyć? Oto naszaprofesjonalna wskazówka dla Ciebie:

• Lista zadań doskonale nadaje się do wyszczególnienia wszystkich niezbędnych zadań, aby uzyskać kompleksowy przegląd wszystkiego, co należy zrobić.
• Wykres Gantta doskonale nadaje się do wizualizacji osi czasu i zależności między zadaniami.Ułatwia planowanie zadań i zrozumienie, które z nich są wymaganiami wstępnymi dla innych. Pomaga także wykryć, jak opóźnienia wpływają na inne zadania, dzięki czemu możesz wprowadzać zmiany na bieżąco.
• Tablica zadań najlepiej nadaje się do wizualizacji ogólnego przebiegu zadania i zrozumienia, na jakim etapie znajduje się każde zadanie – co zostało ukończone, nad czym jeszcze pracujemy, co jeszcze przed nami.Pomaga wykryć wąskie gardła, promować przejrzystość i usprawniać współpracę, ponieważ każdy członek zespołu dokładnie wie, jak wszystko przebiega.

Psst!Obie aktualizacje widoku projektu sądostępne tylko dla nowego widoku projektu .Jeśli jeszcze nie dokonałeś zmiany, możesz w dowolnym momencie włączyć nowy widok za pomocąprzełącznika Przełącz na nowy widok projektu .

Ustaw koszt pracy jako domyślny

Jeśli nie ustawiłeś indywidualnego kosztu pracy dla członka zespołu, Scoro będzie teraz używać kosztu pracy na poziomie roli jako domyślnego do wszystkich obliczeń kosztów, jeśli taki istnieje.To jeszcze lepiej integruje role z przepływami pracy w projektach.

Załóżmy na przykład, że ustawiłeś stawkę pracy dla Projektantów na 80 EUR/h. Jane jest projektantką. Oto jak będzie działać kalkulacja kosztów:

• Jeśli nie ustawisz indywidualnego kosztu pracy dla Jane, zarejestrowane przez nią godziny zostaną pomnożone przez 80 EUR (= koszt pracy na poziomie roli).
• Jeśli ustawisz indywidualny koszt pracy Jane na 70 EUR/h, zarejestrowane przez nią godziny zostaną pomnożone przez 70 EUR (= koszt pracy oparty na użytkownikach).

Domyślny koszt pracy zostanie użyty tylko wtedy, gdy nie zdefiniowano kosztu pracy na poziomie indywidualnym lub na poziomie roli.

Indywidualna alokacja w Planerze

Jeśli korzystasz z indywidualnego przydziału czasu, możesz teraz łatwo uwzględnić pozostały indywidualny czas podczas planowania wpisów czasu w Planerze.Karty zadań na pasku po lewej stronie pokazują teraz pozostały czas każdego przydzielonego zadania, dzięki czemu można odpowiednio rozdzielić pracę.

Grupowanie ról w raporcie z pracy

Dodaliśmy także nowy wymiar do szczegółowego raportu z pracy – możesz teraz grupować dane według ról , aby uzyskać więcej informacji.Na przykład pogrupuj raport według ról i miesięcy, aby zobaczyć, jakie średnie przychody generuje każda rola, i dowiedzieć się, które role są bardziej krytyczne dla wzrostu przychodów.

Inny…

Eksport listy użytkowników.Możesz teraz wyeksportować listę użytkowników wraz z danymi ich profili w formacie .csv lub .xls. Przejdź doUstawienia > Administracja > Użytkownicy i grupy użytkowników i kliknij przycisk Eksportujw prawym górnym rogu. Oszczędza to czas i kłopoty związane z ręcznym kopiowaniem i wklejaniem, gdy trzeba analizować te dane poza Scoro.

Pracujemy nad…

• Rezerwacja zasobów na poziomie projektu.Usprawnij planowanie zasobów, zbierając cały zespół projektowy i odpowiednio rezerwując jego czas bezpośrednio z widoku projektu.
• Prognoza spalania budżetu.Monitoruj oczekiwany wskaźnik wykorzystania budżetu na podstawie pracy, której jeszcze nie ukończono, aby oszacować, czy projekt przebiega w ramach budżetu lub czy potrzebne są korekty, aby uniknąć nadmiernych wydatków lub nadmiernej obsługi.
• Integracja Salesforce .Zarządzaj swoimi działaniami sprzedażowymi w Salesforce, a następnie synchronizuj możliwości z Scoro, aby uzyskać szczegółowe wyceny i zarządzać projektami.
• Ulepszone generowanie plików PDF.Twórz i aktualizuj szablony za pomocą nowego generatora plików PDF, dzięki któremu dostosowywanie jest łatwiejsze, bardziej intuicyjne i elastyczne.

Chcesz, aby Twoje pomysły na ulepszenia zostały zrealizowane w witrynie Scoro? Wyślij nam opinie.

Nie martw się, jeśli Twoja witryna Scoro nie została jeszcze zaktualizowana, aktualizacja będzie wprowadzana stopniowo w ciągu najbliższych kilku tygodni.

Dokładamy wszelkich starań, aby Scoro było lepsze każdego dnia, dlatego jesteśmy wdzięczni za Twoją opinię. Daj nam znać, co myślisz na [chroniony e-mailem] .

Chcesz poznać więcej wskazówek, jak wykorzystać pełny potencjał Scoro? Zobacz te poradniki:

• 20 najczęściej zadawanych pytań na temat Scoro
• 12 szybkich wskazówek, jak uzyskać więcej z Scoro (poziom dla początkujących)