Atualização da versão de março de 2024: guias personalizáveis ​​e quadro de tarefas na visualização do projeto

O tema do mês? Mais controle e mais insights! Este está repleto de novidades, pois fizemos atualizações em todos os aspectos – desde a personalização da visualização do projeto até relatórios baseados em funções e cálculos de custos.

Vamos ver o que há de novo no Scoro!

Visualização de projeto personalizável

Na nova visualização do projeto , todas as informações são organizadas em guias baseadas em foco. Agora você decide quais guias deseja ver e em que ordem .

Por exemplo, se você estiver mais interessado em finanças do projeto, poderá mover as guias para garantir que a seção Orçamento seja sempre a primeira coisa que você verá ao abrir qualquer projeto. Ou, se preferir se concentrar em suas tarefas e na lista de tarefas, você pode ocultar completamente o restante das seções para reduzir o ruído.

Para alterar a ordem das guias , clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, basta arrastar as guias e subguias para encontrar o local mais conveniente para elas. Se você quiser ocultar completamente algumas das informações menos relevantes, basta desmarcar as caixas correspondentes e aplicar as alterações.

E assim, você é responsável pelo que vê ou não vê. Menos ruído resulta em uma melhor experiência de navegação.

Scoro sempre se lembrará de sua preferência em todas as visualizações do projeto. Você pode alterá-lo a qualquer momento.

Quadro de tarefas do projeto

Este é um grande problema – adicionamos o quadro de tarefas à visualização do projeto!Você pode encontrá-lo na seçãoTarefas .Isso significa que agora você pode ver o backlog do projeto e acompanhar tarefas em diferentes estágios sem sair da visualização do projeto. Use os filtros no canto superior direito para filtrar apenas tarefas concluídas ou não concluídas. Você pode até adicionar novas tarefas diretamente no botãoAdicionar .

Com esta adição, você agora tem todo um arsenal de ferramentas à sua disposição para gerenciamento de tarefas de projetos. Não sabe o que usar e quando? Aqui está nossadica profissional para você:

• A lista de tarefas é ótima para delinear todas as tarefas necessárias para obter uma visão geral abrangente de tudo o que precisa ser feito.
• O gráfico de Gantt é excelente para visualizar o cronograma e as dependências das tarefas.Facilita o planejamento de tarefas e a compreensão de quais são pré-requisitos para outras. Também ajuda a detectar como os atrasos afetam outras tarefas para que você possa fazer ajustes em qualquer lugar.
• O quadro de tarefas é o melhor para visualizar o fluxo de trabalho geral da tarefa e entender em que estágio cada tarefa se encontra – o que foi concluído, o que ainda está em andamento, o que ainda está por vir.Ajuda a identificar gargalos, promover a transparência e aumentar a colaboração, pois cada membro da equipe sabe exatamente como tudo está progredindo.

Psiu!Ambas as atualizações de visualização do projeto estãodisponíveis apenas para a nova visualização do projeto .Se você ainda não fez a mudança, você pode ativar a nova visualização a qualquer momento nobotão Alternar para nova visualização do projeto .

Função custo de mão de obra como padrão

Se você não definiu um custo de mão de obra individual para um membro da equipe, o Scoro agora usará o custo de mão de obra em nível de função como padrão para todos os cálculos de custos, se existir.Isso integra ainda melhor as funções aos fluxos de trabalho do projeto.

Por exemplo, digamos que você definiu a taxa de mão de obra para Designers em 80 EUR/h. Jane é designer. Veja como funcionará o cálculo de custos:

• Se você não definir um custo de mão de obra individual para Jane, as horas que ela registra serão multiplicadas por 80 EUR (= custo de mão de obra no nível da função).
• Se você definir o custo de mão de obra individual de Jane como 70 EUR/h, as horas que ela registra serão multiplicadas por 70 EUR (= custo de mão de obra baseado no usuário).

O custo de mão de obrapadrão será usado somente se não houver nenhum custo de mão de obra individual ou em nível de função definido.

Alocação individual no Planner

Se você estiver usando a alocação de tempo individual, agora poderá facilmente levar em consideração o tempo individual restante ao agendar entradas de tempo no Planejador.Os cartões de tarefas na barra esquerda agora mostram o tempo restante para cada responsável pela tarefa, para que você possa distribuir o trabalho adequadamente.

Agrupamento de funções no relatório de trabalho

Também adicionamos uma nova dimensão ao Relatório de Trabalho Detalhado – agora você pode agrupar os dados por funções para obter mais insights.Por exemplo, agrupe o relatório por funções e meses para ver quanta receita cada função está gerando em média para entender quais funções são mais críticas para o crescimento da receita.

Outro…

Exportação de lista de usuários.Agora você pode exportar a lista de usuários junto com seus dados de perfil em formato .csv ou .xls. Navegue atéConfigurações > Administração > Usuários e grupos de usuários e clique no botão Exportarno canto superior direito. Isso economiza tempo e trabalho de copiar e colar manualmente quando você precisa analisar esses dados fora do Scoro.

Estamos trabalhando em…

• Reserva de recursos em nível de projeto.Melhore seu planejamento de recursos reunindo toda a equipe do projeto e reservando seu tempo de acordo diretamente na visualização do projeto.
• Previsão de queima de orçamento.Monitore a taxa de consumo de orçamento esperada com base no trabalho que você ainda não concluiu para estimar se o seu projeto está progredindo dentro do orçamento ou se são necessários ajustes para evitar gastos excessivos ou serviços excessivos.
• Integração do Salesforce .Gerencie suas atividades de vendas no Salesforce e sincronize oportunidades com o Scoro para cotações detalhadas e gerenciamento de projetos.
• Geração de PDF aprimorada.Crie e atualize modelos com um novo gerador de PDF, que torna a personalização mais fácil, intuitiva e flexível.

Deseja que suas ideias de melhoria ganhem vida em seu site Scoro? Envie-nos comentários.

Não se preocupe, se o seu site Scoro ainda não foi atualizado, a atualização será lançada gradualmente nas próximas semanas.

Fazemos o nosso melhor para tornar o Scoro melhor a cada dia, por isso agradecemos o seu feedback. Deixe-nos saber o que você pensa em [email protegido] .

Quer saber mais dicas para usar o Scoro em todo o seu potencial? Veja estes guias:

• As 20 principais perguntas que recebemos sobre o Scoro
• 12 dicas rápidas para aproveitar melhor o Scoro (nível iniciante)