Aggiornamento della versione di marzo 2024: schede personalizzabili e bacheca attività nella visualizzazione progetto

Il tema del mese? Più controllo e più informazioni! Questo è pieno zeppo di novità poiché abbiamo apportato aggiornamenti a tutti i livelli, dalla personalizzazione della visualizzazione del progetto al reporting basato sui ruoli e al calcolo dei costi.

Vediamo cosa c'è di nuovo in Scoro!

Visualizzazione del progetto personalizzabile

Nella nuova visualizzazione del progetto , tutte le informazioni sono organizzate in schede basate sul focus. Ora puoi decidere quali schede visualizzare e in quale ordine .

Ad esempio, se sei interessato principalmente ai dati finanziari del progetto, puoi spostare le schede per assicurarti che la sezione Budget sia sempre la prima cosa che vedi quando apri un progetto. Oppure, se preferisci concentrarti sulle tue attività e sull'elenco delle attività, puoi nascondere del tutto il resto delle sezioni per ridurre il rumore.

Per modificare l'ordine delle schede , fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Quindi, trascina semplicemente le schede e le sottoschede per trovare la posizione più comoda. Se desideri nascondere del tutto alcune delle informazioni meno rilevanti, deseleziona semplicemente le caselle corrispondenti e applica le modifiche.

E proprio così, sei responsabile di ciò che vedi o non vedi. Meno rumore si traduce in una migliore esperienza di navigazione.

Scoro ricorderà sempre le tue preferenze in tutte le visualizzazioni del progetto. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento.

Scheda attività del progetto

Questo è importante: abbiamo aggiunto la bacheca delle attività nella visualizzazione del progetto!Puoi trovarlo nella sezioneAttività .Significa che ora puoi vedere il backlog del progetto e tenere traccia delle attività nelle diverse fasi senza uscire dalla visualizzazione del progetto. Utilizza i filtri nell'angolo in alto a destra per filtrare solo le attività completate o non completate. Puoi anche aggiungere nuove attività direttamente dal pulsanteAggiungi .

Con questa aggiunta, ora hai un intero arsenale di strumenti a tua disposizione per la gestione delle attività del progetto. Non sai cosa usare e quando? Ecco il nostroconsiglio professionale per te:

• L'elenco delle attività è ottimo per delineare tutte le attività necessarie per ottenere una panoramica completa di tutto ciò che deve essere fatto.
• Il diagramma di Gantt è eccellente per visualizzare la sequenza temporale e le dipendenze delle attività.Semplifica la pianificazione delle attività e la comprensione di quali sono i prerequisiti per gli altri. Ti aiuta anche a rilevare in che modo i ritardi influiscono su altre attività in modo da poter apportare modifiche mentre sei in movimento.
• La task board è la soluzione migliore per visualizzare il flusso di lavoro complessivo delle attività e comprendere in quale fase si trova ciascuna attività: cosa è stato completato, cosa è ancora in lavorazione, cosa deve ancora venire.Aiuta a individuare i colli di bottiglia, promuovere la trasparenza e aumentare la collaborazione poiché ogni membro del team sa esattamente come sta procedendo il tutto.

Psst!Entrambi gli aggiornamenti della vista del progetto sonodisponibili solo per la nuova vista del progetto .Se non hai ancora effettuato il passaggio, puoi abilitare la nuova visualizzazione in qualsiasi momento tramite l'interruttore Passa alla visualizzazione del nuovo progetto .

Considerare il costo del lavoro come predefinito

Se non hai impostato un costo di manodopera individuale per un membro del team, Scoro ora utilizzerà il costo di manodopera a livello di ruolo come predefinito per tutti i calcoli dei costi, se esiste.Ciò integra ancora meglio i ruoli nei flussi di lavoro del progetto.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia impostato la tariffa della manodopera per i progettisti su 80 EUR/h. Jane è una stilista. Ecco come funzionerà il calcolo dei costi:

• Se non imposti un costo di manodopera individuale per Jane, le ore che registra vengono moltiplicate per 80 EUR (= costo di manodopera a livello di ruolo).
• Se imposti il ​​costo della manodopera individuale di Jane su 70 EUR/h, le ore che registra vengono moltiplicate per 70 EUR (= costo della manodopera basato sull'utente).

Il costo della manodoperapredefinito verrà utilizzato solo se non è definito alcun costo della manodopera individuale o a livello di ruolo.

Assegnazione individuale nel Planner

Se utilizzi l'assegnazione del tempo individuale, ora puoi facilmente tenere conto del tempo individuale rimanente quando pianifichi gli inserimenti del tempo nel Pianificatore.Le schede attività sulla barra di sinistra ora mostrano il tempo rimanente per ciascun assegnatario dell'attività, in modo da poter distribuire il lavoro di conseguenza.

Raggruppamento dei ruoli nella relazione di lavoro

Abbiamo anche aggiunto una nuova dimensione al rapporto di lavoro dettagliato: ora puoi raggruppare i dati per ruoli per ottenere maggiori informazioni.Ad esempio, raggruppa il report per ruoli e mesi per vedere quante entrate genera in media ciascun ruolo e capire quali ruoli sono più critici per la crescita dei ricavi.

Altro…

Esportazione elenco utenti.Ora puoi esportare l'elenco degli utenti insieme ai dati del loro profilo in formato .csv o .xls. Passare aImpostazioni > Amministrazione > Utenti e gruppi di utenti e fare clic sul pulsante Esportanell'angolo in alto a destra. Ciò ti fa risparmiare il tempo e la fatica del copia-incolla manuale quando devi analizzare questi dati al di fuori di Scoro.

Stiamo lavorando su…

• Prenotazione delle risorse a livello di progetto.Migliora la pianificazione delle risorse riunendo l'intero team di progetto e prenotando il loro tempo di conseguenza direttamente dalla visualizzazione del progetto.
• Previsione del consumo di budget.Monitora il tasso di consumo del budget previsto in base al lavoro che devi ancora completare per stimare se il tuo progetto sta procedendo entro il budget o se sono necessari aggiustamenti per evitare spese eccessive o servizi eccessivi.
• Integrazione della forza vendita .Gestisci le tue attività di vendita in Salesforce, quindi sincronizza le opportunità con Scoro per preventivi dettagliati e gestione dei progetti.
• Generazione PDF migliorata.Crea e aggiorna modelli con un nuovo generatore PDF, che rende la personalizzazione più semplice, più intuitiva e più flessibile.

Desideri che le tue idee di miglioramento prendano vita sul tuo sito Scoro? Inviaci un feedback.

Non preoccuparti, se il tuo sito Scoro non è stato ancora aggiornato, l'aggiornamento verrà implementato gradualmente nelle prossime settimane.

Facciamo del nostro meglio per rendere Scoro migliore ogni giorno, quindi apprezziamo il tuo feedback. Fateci sapere cosa ne pensate a [email protected] .

Vuoi saperne di più suggerimenti per utilizzare Scoro al massimo delle sue potenzialità? Consulta queste guide:

• Le 20 principali domande che ci vengono poste su Scoro
• 12 suggerimenti rapidi per ottenere di più da Scoro (livello principiante)