2024 年 3 月版本更新:项目视图中的可自定义选项卡和任务板

已发表: 2024-03-12

这个月的主题? 更多控制和更多洞察! 这个项目充满了好东西,因为我们进行了全面更新——从项目视图定制到基于角色的报告和成本计算。

让我们看看 Scoro 有什么新功能!

可定制的项目视图

新的项目视图,所有信息都组织到基于焦点的选项卡中。 现在您可以决定要查看哪些选项卡以及查看顺序

例如,如果您对项目财务最感兴趣,则可以移动选项卡,以确保“预算”部分始终是您打开任何项目时首先看到的内容。 或者,如果您希望专注于任务和任务列表,则可以完全隐藏其余部分以减少噪音。

更改选项卡的顺序,请单击右上角的齿轮图标 然后,只需拖动选项卡和子选项卡即可找到最方便的位置。 如果您想完全隐藏一些不太相关的信息,只需取消选中相应的框并应用更改即可。

就像这样,你对你所看到或没有看到的东西负责。 更少的噪音带来更好的导航体验。

Scoro 将永远记住您在所有项目视图中的偏好。 您可以随时更改它。

项目任务板

这是一件大事 - 我们已将任务板添加到项目视图中!您可以在“任务”部分找到它 这意味着您现在可以在不离开项目视图的情况下查看项目待办事项并跟踪不同阶段的任务。 使用右上角的过滤器仅过滤掉已完成或未完成的任务。 您甚至可以直接从“添加”按钮添加新任务。

添加此功能后,您现在可以使用一整套用于项目任务管理的工具。 不确定何时使用什么? 这是我们为您提供的专业提示

  • 任务列表非常适合概述所有必要的任务,以全面概述需要完成的所有事情。
  • 甘特图非常适合可视化时间线和任务依赖性。它可以轻松地规划任务并了解哪些任务是其他任务的先决条件。 它还可以帮助您检测延迟如何影响其他任务,以便您可以随时进行调整。
  • 任务板最适合可视化整个任务工作流程并了解每个任务所处的阶段 - 哪些任务已完成、哪些任务仍在进行中、哪些任务尚未完成。它有助于发现瓶颈、提高透明度并促进协作,因为每个团队成员都确切地知道一切的进展情况。

嘘!两个项目视图更新仅适用于新项目视图 如果您尚未进行切换,您可以随时通过切换到新项目视图切换启用新视图

默认角色人工成本

如果您尚未为团队成员设置单独的人工成本,Scoro 现在将使用角色级别的人工成本作为所有成本计算的默认成本(如果存在)。这可以更好地将角色集成到项目工作流程中。

例如,假设您将设计师的人工费率设置为 80 欧元/小时。 简是一名设计师。 成本计算方式如下:

  • 如果您没有为 Jane 设置个人人工成本,她记录的工时将乘以 80 欧元(= 角色级别人工成本)。
  • 如果您将 Jane 的个人人工成本设置为 70 欧元/小时,则她记录的工时将乘以 70 欧元(= 基于用户的人工成本)。

仅当没有定义个人或角色级别的人工成本时,才会使用默认人工成本

Planner 中的单独分配

如果您使用个人时间分配,现在在计划器中安排时间条目时可以轻松考虑剩余的个人时间。左侧栏上的任务卡现在显示每个任务受让人的剩余时间,以便您可以相应地分配工作。

工作报告中的角色分组

我们还在详细工作报告中添加了一个新维度 - 您现在可以按角色对数据进行分组以获得更多见解。例如,按角色和月份对报告进行分组,以查看每个角色平均产生多少收入,从而了解哪些角色对收入增长更为重要。

其他…

用户列表导出。您现在可以以 .csv 或 .xls 格式导出用户列表及其个人资料数据。 导航到设置 > 管理 > 用户和用户组,然后单击右上角的导出按钮。 当您需要在 Scoro 之外分析这些数据时,这可以节省您的时间和手动复制粘贴的麻烦。


我们正在努力……

  • 项目级别的资源预订。通过组建整个项目团队并直接从项目视图相应地预订他们的时间来改进您的资源规划。
  • 预测预算消耗。根据尚未完成的工作监控预期的预算消耗率,以估计项目是否在预算范围内进展,或者是否需要进行调整以避免超支或过度服务。
  • Salesforce 集成在 Salesforce 中管理您的销售活动,然后与 Scoro 同步机会以进行详细的报价和项目管理。
  • 改进了 PDF 生成。使用新的 PDF 生成器创建和更新模板,使定制变得更容易、更直观、更灵活。


希望您的改进想法在您的 Scoro 网站上得以实现? 向我们发送反馈。

不用担心,如果您的 Scoro 网站尚未更新,更新将在接下来的几周内逐步推出。

我们竭尽全力让 Scoro 每天变得更好,因此我们感谢您的反馈。 请通过[email protected]让我们知道您的想法。

想要了解更多技巧以充分发挥 Scoro 的潜力吗? 请参阅这些指南:

  • 我们被问到的关于 Scoro 的 20 大问题
  • 充分利用 Scoro 的 12 个快速技巧(初级)