Pembaruan Versi Maret 2024: Tab & Papan Tugas yang Dapat Disesuaikan di Tampilan Proyek

Tema bulan ini? Lebih banyak kontrol dan lebih banyak wawasan! Yang ini penuh dengan manfaat karena kami telah melakukan pembaruan secara menyeluruh – mulai dari penyesuaian tampilan proyek hingga pelaporan berbasis peran dan perhitungan biaya.

Mari kita lihat apa yang baru di Scoro!

Tampilan proyek yang dapat disesuaikan

Dalam tampilan proyek baru , semua informasi disusun ke dalam tab berbasis fokus. Sekarang Anda dapat memutuskan tab mana yang ingin Anda lihat dan dalam urutan apa .

Misalnya, jika Anda sangat tertarik dengan keuangan proyek, Anda dapat memindahkan tab untuk memastikan bagian Anggaran selalu menjadi hal pertama yang Anda lihat saat membuka proyek apa pun. Atau, jika Anda lebih suka fokus pada tugas dan daftar tugas, Anda dapat menyembunyikan bagian lainnya untuk mengurangi gangguan.

Untuk mengubah urutan tab , klik ikon roda gigi di pojok kanan atas. Lalu, cukup seret tab dan subtab untuk menemukan tempat paling nyaman bagi tab dan subtab tersebut. Jika Anda ingin menyembunyikan beberapa informasi yang kurang relevan, cukup hapus centang pada kotak yang sesuai dan terapkan perubahannya.

Dan begitu saja, Anda bertanggung jawab atas apa yang Anda lihat atau tidak lihat. Lebih sedikit kebisingan menghasilkan pengalaman navigasi yang lebih baik.

Scoro akan selalu mengingat preferensi Anda di semua tampilan proyek. Anda dapat mengubahnya kapan saja.

Papan tugas proyek

Ini masalah besar – kami telah menambahkan papan tugas ke tampilan proyek!Anda dapat menemukannya di bagianTugas .Artinya, Anda kini dapat melihat simpanan proyek dan melacak tugas di berbagai tahapan tanpa meninggalkan tampilan proyek. Gunakan filter di sudut kanan atas untuk memfilter hanya tugas yang sudah selesai atau belum selesai. Anda bahkan dapat menambahkan tugas baru langsung dari tombolTambah .

Dengan tambahan ini, Anda kini memiliki segudang alat yang dapat Anda gunakan untuk manajemen tugas proyek. Tidak yakin apa yang harus digunakan kapan? Inilahtip pro kami untuk Anda:

• Daftar tugas sangat bagus untuk menguraikan semua tugas yang diperlukan untuk mencapai gambaran komprehensif tentang segala sesuatu yang perlu dilakukan.
• Bagan Gantt sangat bagus untuk memvisualisasikan garis waktu dan ketergantungan tugas.Ini memudahkan untuk merencanakan tugas dan memahami mana yang merupakan prasyarat untuk tugas lainnya. Ini juga membantu Anda mendeteksi pengaruh penundaan terhadap tugas lain sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian saat bepergian.
• Papan tugas adalah yang terbaik untuk memvisualisasikan keseluruhan alur kerja tugas dan memahami tahap mana dari setiap tugas – apa yang telah diselesaikan, apa yang masih dalam pengerjaan, apa yang akan datang.Hal ini membantu untuk menemukan hambatan, mendorong transparansi, dan meningkatkan kolaborasi karena setiap anggota tim tahu persis bagaimana kemajuannya.

Ssst!Kedua pembaruan tampilan proyekhanya tersedia untuk tampilan proyek baru .Jika Anda belum melakukan peralihan, Anda dapat mengaktifkan tampilan baru kapan saja dari tombolBeralih ke tampilan proyek baru .

Perankan biaya tenaga kerja sebagai default

Jika Anda belum menetapkan biaya tenaga kerja individu untuk anggota tim, Scoro sekarang akan menggunakan biaya tenaga kerja tingkat peran sebagai biaya default untuk semua penghitungan biaya, jika ada.Ini mengintegrasikan peran ke dalam alur kerja proyek dengan lebih baik.

Misalnya, Anda menetapkan tarif tenaga kerja untuk Desainer sebesar 80 EUR/jam. Jane adalah seorang Desainer. Berikut cara kerja penghitungan biaya:

• Jika Anda tidak menetapkan biaya tenaga kerja individu untuk Jane, jam kerja yang dia catat akan dikalikan dengan 80 EUR (= biaya tenaga kerja tingkat peran).
• Jika Anda menetapkan biaya tenaga kerja individual Jane menjadi 70 EUR/jam, jumlah jam yang dia catat akan dikalikan dengan 70 EUR (= biaya tenaga kerja berbasis pengguna).

Biaya tenaga kerjadefault hanya akan digunakan jika tidak ada biaya tenaga kerja individu atau tingkat peran yang ditentukan.

Alokasi individu di Perencana

Jika Anda menggunakan alokasi waktu individual, kini Anda dapat dengan mudah memperhitungkan sisa waktu individual saat menjadwalkan entri waktu di Perencana.Kartu tugas di bilah sebelah kiri kini menunjukkan sisa waktu untuk setiap penerima tugas, sehingga Anda dapat mendistribusikan pekerjaan sesuai dengan itu.

Pengelompokan peran dalam laporan kerja

Kami juga telah menambahkan dimensi baru ke Laporan Kerja Terperinci – kini Anda dapat mengelompokkan data berdasarkan peran untuk mendapatkan lebih banyak wawasan.Misalnya, kelompokkan laporan berdasarkan peran dan bulan untuk melihat rata-rata jumlah pendapatan yang dihasilkan setiap peran guna memahami peran mana yang lebih penting untuk pertumbuhan pendapatan.

Lainnya…

Ekspor daftar pengguna.Anda sekarang dapat mengekspor daftar pengguna beserta data profilnya dalam format .csv atau .xls. Navigasikan kePengaturan > Administrasi > Pengguna dan grup pengguna dan klik tombol Ekspordi sudut kanan atas. Ini menghemat waktu dan kerumitan salin-tempel manual saat Anda perlu menganalisis data ini di luar Scoro.

Kami sedang mengerjakan…

• Pemesanan sumber daya di tingkat proyek.Tingkatkan perencanaan sumber daya Anda dengan mengumpulkan seluruh tim proyek dan memesan waktu mereka sesuai langsung dari tampilan proyek.
• Perkiraan anggaran yang terbakar.Pantau perkiraan tingkat pembakaran anggaran berdasarkan pekerjaan yang belum Anda selesaikan untuk memperkirakan apakah proyek Anda berjalan sesuai anggaran atau apakah penyesuaian diperlukan untuk menghindari pengeluaran berlebihan atau pelayanan yang berlebihan.
• Integrasi tenaga penjualan.Kelola aktivitas penjualan Anda di Salesforce, lalu sinkronkan peluang dengan Scoro untuk penawaran harga mendetail dan manajemen proyek.
• Peningkatan pembuatan PDF.Buat dan perbarui templat dengan generator PDF baru, yang menjadikan penyesuaian lebih mudah, lebih intuitif, dan lebih fleksibel.

Ingin ide perbaikan Anda menjadi nyata di situs Scoro Anda? Kirimkan masukan kepada kami.

Jangan khawatir, jika situs Scoro Anda belum diperbarui, pembaruan akan diluncurkan secara bertahap selama beberapa minggu ke depan.

Kami melakukan yang terbaik untuk menjadikan Scoro lebih baik setiap hari, jadi kami menghargai masukan Anda. Beri tahu kami pendapat Anda di [email dilindungi] .

Ingin mempelajari lebih banyak tips untuk menggunakan Scoro secara maksimal? Lihat panduan ini:

• 20 Pertanyaan Teratas yang Kami Tanyakan Tentang Scoro
• 12 Tips Cepat Untuk Memaksimalkan Scoro (Level Pemula)