2024 年 3 月のバージョン更新: プロジェクト ビューのカスタマイズ可能なタブとタスク ボード

今月のテーマは？ より多くの制御とより多くの洞察を実現します。 これには、プロジェクト ビューのカスタマイズから役割ベースのレポート作成やコスト計算まで、全面的に更新を行ったので、優れた機能が満載です。

Scoro の新機能を見てみましょう!

カスタマイズ可能なプロジェクトビュー

新しいプロジェクト ビューでは、すべての情報がフォーカス ベースのタブに整理されています。 ここで、どのタブをどの順序で表示するかを決定できます。

たとえば、プロジェクトの財務に主に関心がある場合は、タブを移動して、プロジェクトを開いたときに常に予算セクションが最初に表示されるようにすることができます。 または、タスクとタスク リストに集中したい場合は、残りのセクションを完全に非表示にしてノイズを減らすことができます。

タブの順序を変更するには、右上隅にある歯車アイコンをクリックします。 次に、タブとサブタブをドラッグして、最も使いやすい場所を見つけます。 関連性の低い情報を完全に非表示にしたい場合は、対応するボックスのチェックを外して変更を適用します。

そして、それと同じように、何が見えるか見えないかの責任はあなたにあります。 ノイズが減ると、ナビゲーション エクスペリエンスが向上します。

Scoro は、すべてのプロジェクト ビューにわたってユーザーの設定を常に記憶します。 いつでも変更できます。

プロジェクトタスクボード

これは大きなことです。プロジェクト ビューにタスク ボードを追加しました。これは「タスク」セクションにあります。 つまり、プロジェクト ビューを離れることなく、プロジェクトのバックログを確認し、さまざまな段階にわたるタスクを追跡できるようになりました。 右上隅のフィルターを使用して、完了したタスクまたは未完了のタスクのみを除外します。 [追加]ボタンから新しいタスクを直接追加することもできます。

この追加により、プロジェクトのタスク管理に自由に使えるツールがすべて手に入ります。 いつ何を使用すればよいかわかりませんか?プロからのヒントは次のとおりです。

• タスク リストは、必要なすべてのタスクの概要を示し、実行する必要があるすべての包括的な概要を把握するのに最適です。
• ガント チャートは、タイムラインとタスクの依存関係を視覚化するのに優れています。これにより、タスクを計画し、他のタスクの前提条件となるタスクを理解することが容易になります。 また、遅延が他のタスクにどのような影響を与えるかを検出できるため、外出先で調整できるようになります。
• タスク ボードは、全体的なタスク ワークフローを視覚化し、各タスクがどの段階にあるか (何が完了したか、何がまだ作業中か、何がこれからなのか) を理解するのに最適です。各チームメンバーがすべての進捗状況を正確に把握できるため、ボトルネックを特定し、透明性を促進し、コラボレーションを促進するのに役立ちます。

くっそー！どちらのプロジェクト ビューの更新も、新しいプロジェクト ビューでのみ使用できます。 まだ切り替えていない場合は、[新しいプロジェクト ビューへの切り替え] 切り替えからいつでも新しいビューを有効にすることができます。

デフォルトとしてのロールの人件費

チームメンバーに個別の人件費を設定していない場合、Scoro はロールレベルの人件費をすべてのコスト計算のデフォルトとして使用します(存在する場合)。これにより、役割がプロジェクトのワークフローにさらに適切に統合されます。

たとえば、デザイナーの人件費を 80 ユーロ/時間に設定したとします。 ジェーンはデザイナーです。 コストの計算方法は次のとおりです。

• ジェーンに個別の人件費を設定しない場合、彼女が記録する時間数に 80 ユーロ (= ロールレベルの人件費) が乗算されます。
• Jane の個人の人件費を 70 ユーロ/時間に設定すると、彼女が記録する時間は 70 ユーロ (= ユーザーベースの人件費) で乗算されます。

デフォルトの人件費は、個人または役割レベルの人件費が定義されていない場合にのみ使用されます。

プランナーでの個別の割り当て

個別の時間割り当てを使用している場合、プランナーで時間エントリをスケジュールするときに、個別の残り時間を簡単に考慮できるようになりました。左側のバーのタスク カードに各タスク担当者の残り時間が表示されるようになったので、それに応じて作業を分散できます。

作業レポートでの役割のグループ化

また、詳細な作業レポートに新しいディメンションを追加しました。データを役割ごとにグループ化して、より多くの洞察を得ることができるようになりました。たとえば、レポートを役割と月ごとにグループ化し、各役割が平均してどれだけの収益を生み出しているかを確認し、どの役割が収益増加にとってより重要であるかを理解します。

他の…

ユーザーリストのエクスポート。ユーザーのリストをプロファイル データとともに .csv または .xls 形式でエクスポートできるようになりました。[設定] > [管理] > [ユーザーとユーザー グループ]に移動し、右上隅にある[エクスポート]ボタンをクリックします。これにより、Scoro の外部でこのデータを分析する必要がある場合に、手動でコピー＆ペーストする時間と手間が省けます。

私たちは取り組んでいます…

• プロジェクトレベルでのリソースの予約。プロジェクト チーム全体を編成し、それに応じてプロジェクト ビューから直接時間を予約することで、リソースの計画を改善します。
• 予算の消費を予測します。まだ完了していない作業に基づいて予想される予算の燃焼率を監視し、プロジェクトが予算内で進捗しているかどうか、または過剰支出や過剰サービスを避けるために調整が必要かどうかを見積もります。
• Salesforce の統合。Salesforce で営業活動を管理し、Scoro と商談を同期して詳細な見積もりとプロジェクト管理を行います。
• PDF の生成が改善されました。新しい PDF ジェネレーターを使用してテンプレートを作成および更新すると、カスタマイズがより簡単、直感的、かつ柔軟になります。

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Scoro サイトがまだ更新されていない場合でも、心配する必要はありません。更新は今後数週間かけて段階的に展開されます。

私たちは Scoro をより良くするために日々最善を尽くしておりますので、皆様からのフィードバックに感謝いたします。 [email protected]までご意見をお聞かせください。

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