Bagaimana Meyakinkan Atasan Anda untuk Mengirim Anda ke Konferensi

Bayangkan ini: Anda telah mengidentifikasi acara tatap muka atau virtual fantastis yang ditujukan untuk membantu individu seperti Anda berkembang secara profesional dan memperoleh lebih banyak wawasan tentang bidang Anda.

Kemungkinannya adalah, Anda ingin mendaftar sesegera mungkin. Lagi pula, siapa yang mau melewatkan kesempatan untuk pengembangan pribadi dan profesional , bukan?

Satu-satunya tangkapan? Konferensi ini akan menghabiskan banyak waktu Anda—belum lagi rekening bank Anda.

Bagaimana Anda menghadiri konferensi tanpa mempertaruhkan pekerjaan Anda atau menghabiskan banyak uang? Sederhana: Dengan membujuk atasan Anda agar membiarkan Anda mengambil uang sepeser pun dari perusahaan . Jadi mari kita lihat bagaimana meyakinkan pengambil keputusan di perusahaan Anda untuk mengirim Anda ke konferensi.

Memahami nilai konferensi profesional

Konferensi profesional memberikan lebih dari sekadar memberi Anda waktu istirahat yang sangat dibutuhkan dari pekerjaan monoton yang Anda lakukan dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore. Mereka memberikan banyak manfaat pengembangan profesional dan pribadi , termasuk:

• Memungkinkan Anda bertemu dengan para pemimpin industri : Konferensi profesional sering kali menyertakan pakar dan pemimpin industri sebagai pembicara utama. Ini adalah kesempatan sempurna untuk mendiskusikan perkembangan di bidang Anda, mengajukan pertanyaan, dan membangun hubungan profesional yang berharga.
  
  
• Membantu peningkatan keterampilan : Peserta dapat berbagi informasi dan perspektif baru, menjadikan konferensi sebagai cara yang ideal untuk memperoleh keterampilan baru.
  
  
• Memfasilitasi jaringan : Memungkinkan para profesional untuk berinteraksi dengan orang-orang yang berpikiran sama dan membangun atau memperluas hubungan komunitas yang dapat menghasilkan peluang baru.
  
  
• Membantu Anda mengikuti tren industri : Mengikuti tren dapat menentukan keberhasilan atau kehancuran karier Anda. Dari mengaktifkan acara dengan Kode QR hingga memanfaatkan AI untuk SEO, konferensi memberikan wawasan tentang apa yang dilakukan profesional lain serta pencapaian dan kegagalan mereka.

Manfaat menghadiri konferensi profesional tidak terbatas pada individu saja. Pengembangan karyawan juga mengarah pada peningkatan kinerja kerja, kepuasan kerja, dan retensi , menjadikan pengembangan profesional sebagai win-win solution bagi karyawan dan bisnis.

Bagaimana mempersiapkan promosi Anda dan meyakinkan atasan Anda bahwa konferensi tersebut adalah ide yang bagus

Meyakinkan atasan Anda untuk membayar Anda untuk menghadiri konferensi mungkin bukan tugas yang paling mudah, namun tips berikut akan membantu Anda mempersiapkan presentasi Anda.

Rencanakan apa yang akan Anda katakan

Ingin terhindar dari suara gemetar dan telapak tangan berkeringat? Rencanakan pertemuan Anda dengan baik untuk memastikan Anda dapat membenarkan kebutuhan Anda untuk menghadiri konferensi.

Mulailah dengan meneliti segala sesuatu yang perlu diketahui tentang acara tersebut. Acara macam apa itu? Sudah berapa lama berjalan? Apa demografinya? Bagaimana hal ini dapat membantu Anda berkembang secara pribadi atau profesional? Apakah hal ini berdampak pada peran atau perusahaan Anda?

Menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menentukan apakah konferensi tersebut cocok untuk Anda dan mempersiapkan Anda untuk pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan atasan Anda.

Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan respons positif:

• Uraikan bagaimana agenda konferensi selaras dengan tantangan atau tujuan proyek saat ini.
  
  
• Tekankan peluang jaringan yang dihadirkan konferensi untuk tim Anda atau perusahaan secara keseluruhan.
  
  
• Berikan contoh atau statistik yang menunjukkan bagaimana konferensi telah membantu tim lain.
  
  
• Diskusikan bagaimana acara ini akan membantu Anda atau tim Anda memperoleh keterampilan baru untuk menyederhanakan operasi, meningkatkan produktivitas, atau meningkatkan keuntungan bisnis.

Atasi permasalahan umum

Konferensi bisa memakan banyak biaya. Selain harus membayar hal-hal seperti pendaftaran acara dan transportasi, atasan Anda juga harus menanggung biaya waktu istirahat. Mereka mungkin perlu membayar karyawan lain lembur untuk memenuhi tanggung jawab Anda, terutama jika Anda ingin menghadiri konferensi yang panjang.

Bersikaplah proaktif dan cari solusi terhadap masalah yang mungkin dikemukakan atasan Anda. Misalnya, Anda dapat berbicara dengan beberapa rekan kerja untuk membantu memenuhi tanggung jawab penting saat Anda pergi, sehingga atasan Anda tidak perlu repot berkoordinasi dengan anggota tim .

Jika Anda mengharapkan biaya menjadi faktor yang signifikan, tekankan ROI yang akan dihasilkan oleh kehadiran Anda dengan menyiapkan rincian biaya jangka pendek dan membandingkannya dengan manfaat jangka panjang yang diharapkan. Selain itu, sarankan solusi yang lebih hemat biaya, seperti memanfaatkan penawaran awal dan menghadiri konferensi secara virtual, jika memungkinkan.

Yakin

Semakin Anda percaya diri, semakin sulit atasan Anda mengatakan tidak. Agar percaya diri, persiapkan presentasi Anda dengan baik. Fokus pada nilai yang akan dibawa oleh konferensi ini kepada tim atau perusahaan Anda, dan bersiaplah untuk argumen tandingan dengan mencari solusi terhadap potensi masalah.

Juga, atur waktu permintaan Anda dengan tepat. Jangan menunggu sampai menit terakhir untuk bertanya—berikan atasan Anda banyak waktu untuk memikirkannya dan mempertimbangkan manfaatnya. Pastikan untuk menghubungi atasan Anda tentang hal ini pada saat mereka tidak terlalu sibuk dan stresnya juga berkurang.

Selain itu, beri tahu atasan Anda bahwa Anda bersedia berbagi hal-hal penting dengan tim Anda atau menyiapkan laporan pasca-konferensi. Dengan cara ini, lebih banyak orang mendapat manfaat dari kehadiran Anda.

Cara membangun jaringan secara strategis untuk konferensi: Apa yang perlu diketahui

Menunjukkan kepada atasan Anda bagaimana Anda berencana memanfaatkan waktu Anda di konferensi secara maksimal juga dapat membantu. Strategi untuk membangun jaringan yang efektif sebelum, selama, dan setelah konferensi ini dapat membantu meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif.

Gunakan kartu nama digital

Kartu nama digital adalah alat jaringan yang sangat baik karena membantu Anda menjaga hubungan dengan peserta konferensi lainnya. Dengan pemindaian ponsel cerdas sederhana, peserta dapat menyimpan informasi kontak Anda, profil LinkedIn , situs web, dan lainnya.

Mulailah dengan mengidentifikasi kemungkinan peserta acara yang ingin Anda ajak berjejaring—meninjau target demografi konferensi dan pembicara utama dapat membantu. Kemudian, temukan solusi kartu nama digital yang andal untuk menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda proaktif. Beruntung bagi Anda, kami memiliki yang tepat—Bitly.

Dengan Bitly, Anda dapat dengan mudah membuat tautan pelacakan pendek yang mengarahkan peserta acara ke halaman arahan perusahaan atau pribadi Anda. Anda bahkan dapat melihat berapa banyak lalu lintas yang dihasilkan setiap tautan, kapan orang mengeklik, dan dari perangkat mana. Anda juga dapat membuat Bitly Link-in-bio dengan informasi kontak dan tautan media sosial Anda dan menambahkannya ke kartu bisnis digital Anda dengan Kode QR Bitly yang disesuaikan !

Menambahkan tautan ini ke kartu nama Anda memberi Anda gambaran mendetail tentang berapa banyak orang dari konferensi yang tertarik untuk bekerja sama dengan Anda. Hal ini dapat membantu Anda membenarkan kehadiran konferensi di masa mendatang, karena Anda akan mendapatkan gambaran ROI dengan membandingkan biaya yang dikeluarkan dengan pendapatan yang dihasilkan langsung dari kehadiran Anda.

Analisis tujuan jaringan Anda

Menganalisis tujuan Anda dapat menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda memiliki rencana jaringan. Untuk menetapkan tujuan jaringan cerdas , mulailah dengan mengidentifikasi apa yang ingin Anda capai dari upaya Anda. Ini akan membantu Anda mempersempit orang yang menjadi fokus selama konferensi. Lagi pula, mustahil untuk terhubung dengan setiap peserta.

Setelah menentukan apa yang ingin Anda capai, identifikasi target koneksi Anda dengan menilai calon peserta konferensi. Kemudian, susun strategi proses jaringan Anda, rencanakan cara mendekati setiap koneksi target dan apa yang harus fokus saat mempresentasikan perusahaan Anda.

Bitly Analytics dapat membantu dalam hal ini dengan menunjukkan kepada Anda konten atau profil yang paling menarik minat. Hal ini memungkinkan Anda memanfaatkan waktu singkat yang Anda miliki untuk berinteraksi dengan peserta lain.

Gunakan Kode QR dan tautan pendek

Merinci rencana Anda untuk menggunakan Kode QR dan tautan pendek dapat menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda memiliki rencana tindak lanjut untuk membantu Anda mempertahankan koneksi setelah konferensi.

Gabungkan Kode QR Bitly dan tautan pendek pada materi konferensi fisik atau digital, seperti selebaran, presentasi, atau tag nama. Hal ini memungkinkan Anda dengan mudah berbagi sumber daya berharga, ringkasan sesi, atau wawasan yang diperoleh dari konferensi dengan kontak baru, memperkuat koneksi dan menunjukkan nilai .

Lacak keterlibatan dan tindak lanjut

Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan pentingnya kehadiran konferensi ketika mencari persetujuan di masa depan. Kampanye Bitly memungkinkan Anda memantau keterlibatan dengan tautan yang Anda bagikan selama konferensi, membantu Anda memprioritaskan tindak lanjut berdasarkan tingkat minat.

Untuk melacak keterlibatan, Anda hanya perlu menavigasi ke bagian Kampanye di akun Bitly Anda dan memilih Lihat detail tautan untuk menilai kinerja setiap tautan. Catat tautan dengan kinerja tertinggi untuk menentukan kontak mana yang paling diminati sehingga Anda dapat membuat kampanye jaringan atau perolehan prospek yang lebih bertarget.

Jadikan peluang jaringan lebih berharga dengan Bitly

Mintalah atasan Anda untuk menandatangani sebuah konferensi dengan mempersiapkan presentasi yang menyoroti nilai yang diberikan konferensi tersebut kepada Anda dan organisasi secara keseluruhan. Saat Anda mendapatkan izin, ukur dampak kehadiran konferensi untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan persetujuan untuk acara mendatang.

Tautan bitly dan Kode QR memudahkan pelacakan dampak kehadiran konferensi . Anda dapat melihat seberapa besar keterlibatan yang didorong oleh setiap konferensi dengan menilai kinerja tautan jaringan atau Kode QR Anda di Platform Bitly Connections.

Jelajahi Bitly hari ini untuk mendapatkan wawasan berharga tentang upaya jaringan acara Anda dan meningkatkan ROI konferensi Anda.