Come convincere il tuo capo a mandarti a una conferenza

Immagina questo: hai identificato un fantastico evento di persona o virtuale volto ad aiutare le persone come te a crescere professionalmente e ad acquisire maggiori informazioni nel tuo campo.

Le probabilità sono che vuoi iscriverti il ​​prima possibile. Dopotutto, chi vuole perdere un'occasione di sviluppo personale e professionale , giusto?

L'unico problema? La conferenza occuperà gran parte del tuo tempo, per non parlare del tuo conto bancario.

Come partecipi alla conferenza senza rischiare il lavoro o spendere una fortuna? Semplice: convincendo il tuo capo a lasciarti andare a spese dell'azienda . Vediamo quindi come convincere i decisori della tua azienda a inviarti a una conferenza.

Comprendere il valore delle conferenze professionali

Le conferenze professionali fanno molto di più che darti semplicemente il tanto necessario tempo libero dalla monotonia del tuo lavoro dalle 9 alle 5. Presentano numerosi vantaggi per lo sviluppo professionale e personale , tra cui:

• Permetterti di incontrare leader del settore : le conferenze professionali spesso includono esperti e leader del settore come relatori principali. È l'occasione perfetta per discutere degli sviluppi nel tuo campo, porre domande e costruire preziose relazioni professionali.
  
  
• Aiutare con il miglioramento delle competenze : i partecipanti possono condividere informazioni e nuove prospettive, rendendo le conferenze strade ideali per acquisire nuove competenze.
  
  
• Facilitare il networking : consentono ai professionisti di interagire con persone che la pensano allo stesso modo e costruire o espandere relazioni comunitarie che potrebbero portare a nuove opportunità.
  
  
• Ti aiutiamo a stare al passo con le tendenze del settore : stare al passo con le tendenze può creare o distruggere la tua carriera. Dall'attivazione di eventi con codici QR allo sfruttamento dell'intelligenza artificiale per la SEO, le conferenze forniscono approfondimenti su ciò che stanno facendo altri professionisti e sui loro risultati e fallimenti.

I vantaggi di partecipare a conferenze professionali non si limitano solo ai singoli individui. Lo sviluppo dei dipendenti porta anche a un aumento delle prestazioni lavorative, della soddisfazione lavorativa e della fidelizzazione , rendendo lo sviluppo professionale un vantaggio sia per i dipendenti che per le aziende.

Come preparare la tua presentazione e convincere il tuo capo della conferenza è una buona idea

Convincere il tuo capo a pagarti per partecipare a una conferenza potrebbe non essere il compito più semplice, ma questi suggerimenti ti aiuteranno a preparare la tua presentazione.

Pianifica ciò che dirai

Vuoi evitare una voce tremante e le mani sudate? Pianifica adeguatamente la tua riunione per assicurarti di poter giustificare la tua necessità di partecipare alla conferenza.

Inizia ricercando tutto quello che c'è da sapere sull'evento. Che tipo di evento è? Da quanto tempo è in funzione? Qual è la sua fascia demografica? Come può aiutarti a crescere personalmente o professionalmente? Ha un impatto sul tuo ruolo o sulla tua azienda?

Trovare le risposte a queste domande ti aiuterà a determinare se la conferenza è perfetta per te e ti preparerà per qualsiasi domanda il tuo capo possa avere.

Per aumentare le possibilità di ottenere una risposta positiva:

• Descrivere come l'agenda della conferenza si allinea con le sfide o gli obiettivi attuali del progetto.
  
  
• Enfatizza le opportunità di networking che la conferenza offre al tuo team o all'azienda in generale.
  
  
• Fornisci esempi o statistiche che mostrano come la conferenza ha aiutato altri team.
  
  
• Discuti su come l'evento aiuterà te o il tuo team ad acquisire nuove competenze per semplificare le operazioni, aumentare la produttività o aumentare i profitti dell'azienda.

Affrontare le preoccupazioni comuni

Le conferenze possono comportare molti costi. Oltre a dover pagare cose come la registrazione agli eventi e il trasporto, il tuo capo deve fare i conti con il costo del tempo libero. Potrebbero dover pagare gli straordinari ad altri dipendenti per coprire le tue responsabilità, soprattutto se desideri partecipare a una lunga conferenza.

Sii proattivo e cerca soluzioni ai problemi che il tuo capo potrebbe citare. Ad esempio, potresti parlare con alcuni colleghi per aiutarli a coprire le responsabilità critiche quando sei assente, risparmiando al tuo datore di lavoro il fastidio di coordinarsi con i membri del team .

Se prevedi che il costo sia un fattore significativo, sottolinea il ROI che la tua partecipazione porterà preparando una ripartizione dei costi a breve termine e confrontandola con i benefici attesi a lungo termine. Inoltre, suggerisci soluzioni più convenienti, come approfittare delle offerte early bird e partecipare virtualmente alla conferenza, se possibile.

Sii fiducioso

Più sei sicuro di te, più difficile sarà per il tuo capo dire di no. Per essere sicuro, preparati adeguatamente per la tua presentazione. Concentrati sul valore che la conferenza porterà al tuo team o alla tua azienda e sii pronto alle controargomentazioni trovando soluzioni a potenziali problemi.

Inoltre, pianifica la tua richiesta in modo appropriato. Non aspettare l'ultimo minuto per chiedere: concedi al tuo capo tutto il tempo per pensarci e valutare i vantaggi. Assicurati di parlarne con il tuo capo in un momento in cui è meno occupato e meno stressato.

Inoltre, dì al tuo capo che sarai disposto a condividere punti vitali con il tuo team o a preparare un rapporto post-conferenza. In questo modo, più persone trarranno beneficio dalla tua presenza.

Come creare una rete strategica per le conferenze: cosa sapere

Può anche essere utile mostrare al tuo capo come intendi sfruttare al meglio il tuo tempo durante la conferenza. Queste strategie per un networking efficace prima, durante e dopo la conferenza possono aiutarti ad aumentare le tue possibilità di una risposta positiva.

Utilizza i biglietti da visita digitali

I biglietti da visita digitali sono eccellenti strumenti di networking perché ti aiutano a mantenere i collegamenti con gli altri partecipanti alla conferenza. Con una semplice scansione dello smartphone, i partecipanti possono salvare le informazioni di contatto, il profilo LinkedIn , il sito Web e altro ancora.

Inizia identificando i possibili partecipanti all'evento con cui vorresti entrare in contatto: esaminare il target demografico della conferenza e i relatori principali può essere d'aiuto. Quindi, trova una soluzione affidabile per biglietti da visita digitali per dimostrare al tuo datore di lavoro che sei proattivo. Fortunatamente per te, abbiamo proprio quello giusto: Bitly.

Con Bitly, puoi creare facilmente collegamenti brevi e di tracciamento che indirizzano i partecipanti all'evento alla tua azienda o alle pagine di destinazione personali. Puoi anche vedere quanto traffico ha generato ogni singolo collegamento, quando le persone hanno fatto clic e da quali dispositivi. Puoi anche creare un Bitly Link-in-bio con le tue informazioni di contatto e i link ai social media e aggiungerlo al tuo biglietto da visita digitale con un codice QR Bitly personalizzato !

L'aggiunta di questi collegamenti ai tuoi biglietti da visita ti offre una visualizzazione dettagliata di quante persone della conferenza sono interessate a lavorare con te. Ciò può aiutarti a giustificare la futura partecipazione alla conferenza, poiché avrai un'idea del ROI confrontando i costi sostenuti con le entrate generate direttamente dalla tua partecipazione.

Analizza i tuoi obiettivi di rete

Analizzare i tuoi obiettivi può mostrare al tuo capo che hai un piano di networking. Per stabilire obiettivi di networking intelligenti , inizia identificando ciò che desideri ottenere dai tuoi sforzi. Questo ti aiuterà a restringere il campo delle persone su cui concentrarti durante la conferenza. Dopotutto, sarebbe impossibile connettersi con ogni partecipante.

Dopo aver determinato ciò che desideri ottenere, identifica le connessioni target valutando i potenziali partecipanti alla conferenza. Quindi, definisci la strategia del tuo processo di networking, pianificando come affrontare ciascuna connessione target e su cosa concentrarti quando presenti la tua azienda.

Bitly Analytics può aiutarti in questo mostrandoti i contenuti o i profili che generano maggiore interesse. Ciò ti consente di sfruttare al meglio il breve tempo che avrai a disposizione per interagire con gli altri partecipanti.

Utilizza codici QR e link brevi

Dettagliare il tuo piano per utilizzare i codici QR e i collegamenti brevi può mostrare al tuo capo che hai un piano di follow-up per aiutarti a mantenere i collegamenti dopo la conferenza.

Incorpora codici QR Bitly e collegamenti brevi nei materiali fisici o digitali della conferenza, come dispense, presentazioni o targhette con i nomi. Ciò ti consente di condividere facilmente risorse preziose, riepiloghi delle sessioni o approfondimenti ottenuti dalla conferenza con nuovi contatti, rafforzando le connessioni e dimostrando valore .

Tieni traccia del coinvolgimento e dei follow-up

Questo è un ottimo modo per dimostrare il valore della partecipazione alla conferenza quando si cercano approvazioni future. Bitly Campaigns ti consente di monitorare il coinvolgimento con i link che condividi durante la conferenza, aiutandoti a dare priorità ai follow-up in base ai livelli di interesse.

Per monitorare il coinvolgimento, devi semplicemente accedere alla sezione Campagne nel tuo account Bitly e selezionare Visualizza dettagli collegamento per valutare le prestazioni di ciascun collegamento. Prendi nota dei collegamenti con le prestazioni più elevate per determinare a cosa sono più interessati i tuoi contatti in modo da poter creare campagne di networking o lead generation più mirate.

Rendi le opportunità di networking più preziose con Bitly

Chiedi al tuo capo di approvare una conferenza preparando adeguatamente una presentazione che evidenzi il valore che apporta a te e all'organizzazione nel suo complesso. Una volta ottenuta l'autorizzazione, misura l'impatto della partecipazione alla conferenza per aumentare le possibilità di approvazione per eventi futuri.

I link Bitly e i codici QR facilitano il monitoraggio dell'impatto della partecipazione alla conferenza . Puoi vedere quanto coinvolgimento genera ciascuna conferenza valutando le prestazioni dei tuoi collegamenti di rete o dei codici QR sulla piattaforma Bitly Connections.

Esplora Bitly oggi stesso per ottenere informazioni preziose sulle attività di networking dei tuoi eventi e aumentare il ROI della tua conferenza.