So überzeugen Sie Ihren Chef, Sie zu einer Konferenz zu schicken

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben eine fantastische persönliche oder virtuelle Veranstaltung gefunden, die darauf abzielt, Menschen wie Ihnen dabei zu helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und mehr Einblicke in Ihr Fachgebiet zu gewinnen.

Die Chancen stehen gut, dass Sie sich so schnell wie möglich anmelden möchten. Denn wer möchte schon eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung verpassen , oder?

Der einzige Haken? Die Konferenz wird einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen – ganz zu schweigen von Ihrem Bankkonto.

Wie können Sie an der Konferenz teilnehmen, ohne Ihren Job zu riskieren oder Ihr Budget zu sprengen? Ganz einfach: Indem Sie Ihren Chef überreden, Sie auf Kosten des Unternehmens gehen zu lassen . Schauen wir uns also an, wie Sie die Entscheidungsträger Ihres Unternehmens davon überzeugen können , Sie zu einer Konferenz zu schicken.

Den Wert professioneller Konferenzen verstehen

Professionelle Konferenzen bieten Ihnen mehr als nur die dringend benötigte Auszeit von der Monotonie Ihres 9-to-5-Jobs. Sie bieten zahlreiche Vorteile für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung , darunter:

• So können Sie Branchenführer treffen : Auf professionellen Konferenzen sind häufig Branchenexperten und Führungskräfte als Hauptredner vertreten. Es ist die perfekte Gelegenheit, Entwicklungen in Ihrem Bereich zu besprechen, Fragen zu stellen und wertvolle berufliche Beziehungen aufzubauen.
  
  
• Hilfe bei der Verbesserung von Fähigkeiten : Teilnehmer können Informationen und neue Perspektiven austauschen, was Konferenzen zu idealen Möglichkeiten für den Erwerb neuer Fähigkeiten macht.
  
  
• Erleichterung der Vernetzung : Sie ermöglichen es Fachleuten, mit Gleichgesinnten zu interagieren und Gemeinschaftsbeziehungen aufzubauen oder zu erweitern, die zu neuen Möglichkeiten führen könnten.
  
  
• Wir helfen Ihnen, mit Branchentrends Schritt zu halten : Mit Trends Schritt zu halten kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Karriere entscheiden. Von der Aktivierung von Veranstaltungen mit QR-Codes bis hin zur Nutzung von KI für SEO bieten Konferenzen Einblicke in die Arbeit anderer Fachleute und ihre Erfolge und Misserfolge.

Die Vorteile der Teilnahme an Fachkonferenzen sind nicht nur auf Einzelpersonen beschränkt. Die Mitarbeiterentwicklung führt auch zu einer höheren Arbeitsleistung, Arbeitszufriedenheit und Bindung , sodass die berufliche Entwicklung sowohl für Mitarbeiter als auch für Unternehmen eine Win-Win-Situation darstellt.

So bereiten Sie Ihren Pitch vor und überzeugen Ihren Chef, dass die Konferenz eine gute Idee ist

Es ist vielleicht nicht die einfachste Aufgabe, Ihren Chef davon zu überzeugen, die Teilnahme an einer Konferenz zu bezahlen, aber diese Tipps helfen Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Pitch.

Planen Sie, was Sie sagen werden

Möchten Sie eine zitternde Stimme und verschwitzte Handflächen vermeiden? Planen Sie Ihr Meeting angemessen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Bedarf zur Teilnahme an der Konferenz begründen können.

Recherchieren Sie zunächst alles, was Sie über die Veranstaltung wissen müssen. Um was für eine Veranstaltung handelt es sich? Wie lange läuft es schon? Wie ist die Bevölkerungszahl? Wie kann es Ihnen helfen, persönlich oder beruflich zu wachsen? Hat es Auswirkungen auf Ihre Rolle oder Ihr Unternehmen?

Wenn Sie Antworten auf diese Fragen finden, können Sie feststellen, ob die Konferenz perfekt zu Ihnen passt, und sich auf alle Fragen Ihres Chefs vorbereiten.

Um Ihre Chancen auf eine positive Antwort zu erhöhen:

• Skizzieren Sie, wie die Konferenzagenda mit den aktuellen Projektherausforderungen oder -zielen übereinstimmt.
  
  
• Betonen Sie die Networking-Möglichkeiten, die die Konferenz Ihrem Team oder dem Unternehmen insgesamt bietet.
  
  
• Geben Sie Beispiele oder Statistiken an, die zeigen, wie die Konferenz anderen Teams geholfen hat.
  
  
• Besprechen Sie, wie die Veranstaltung Ihnen oder Ihrem Team dabei helfen wird, neue Fähigkeiten zu erwerben , um Abläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern oder den Gewinn des Unternehmens zu steigern.

Gehen Sie auf häufige Bedenken ein

Konferenzen können mit hohen Kosten verbunden sein. Abgesehen davon, dass er Dinge wie die Anmeldung zu Veranstaltungen und den Transport bezahlen muss, muss Ihr Chef auch mit den Kosten für die Freizeit zu kämpfen haben. Möglicherweise müssen sie anderen Mitarbeitern Überstunden zahlen, um Ihren Aufgaben nachzukommen, insbesondere wenn Sie an einer langen Konferenz teilnehmen möchten.

Seien Sie proaktiv und suchen Sie nach Lösungen für Probleme, die Ihr Chef möglicherweise anführt. Sie könnten beispielsweise mit einigen Kollegen sprechen, um wichtige Aufgaben während Ihrer Abwesenheit zu übernehmen und so Ihrem Arbeitgeber die mühsame Abstimmung mit Teammitgliedern zu ersparen .

Wenn Sie davon ausgehen, dass die Kosten ein wesentlicher Faktor sein werden, betonen Sie den ROI, den Ihre Teilnahme mit sich bringt, indem Sie eine kurzfristige Kostenaufschlüsselung erstellen und diese mit den erwarteten langfristigen Vorteilen vergleichen. Schlagen Sie außerdem kostengünstigere Lösungen vor, z. B. die Nutzung von Frühbucherangeboten und die virtuelle Teilnahme an der Konferenz, wenn möglich.

Sei zuversichtlich

Je selbstbewusster Sie sind, desto schwieriger wird es für Ihren Chef, Nein zu sagen. Um sicher zu sein, bereiten Sie sich angemessen auf Ihren Pitch vor. Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den die Konferenz Ihrem Team oder Unternehmen bringt, und seien Sie auf Gegenargumente vorbereitet, indem Sie Lösungen für potenzielle Probleme finden.

Planen Sie Ihre Anfrage außerdem angemessen. Warten Sie mit der Anfrage nicht bis zur letzten Minute – geben Sie Ihrem Chef ausreichend Zeit, darüber nachzudenken und die Vorteile abzuwägen. Sprechen Sie Ihren Chef unbedingt zu einem Zeitpunkt an, an dem er weniger beschäftigt und auch weniger gestresst ist.

Teilen Sie Ihrem Chef außerdem mit, dass Sie bereit sind, wichtige Erkenntnisse mit Ihrem Team zu teilen oder einen Bericht nach der Konferenz zu erstellen. So profitieren mehr Menschen von Ihrer Teilnahme.

So vernetzen Sie sich strategisch für Konferenzen: Was Sie wissen sollten

Es kann auch hilfreich sein, Ihrem Chef zu zeigen, wie Sie die Zeit auf der Konferenz optimal nutzen möchten. Diese Strategien für effektives Networking vor, während und nach der Konferenz können dazu beitragen, Ihre Chancen auf eine positive Resonanz zu erhöhen.

Nutzen Sie digitale Visitenkarten

Digitale Visitenkarten sind hervorragende Networking-Tools, denn sie helfen Ihnen, mit anderen Konferenzteilnehmern in Kontakt zu bleiben. Mit einem einfachen Smartphone-Scan können Teilnehmer Ihre Kontaktinformationen, Ihr LinkedIn- Profil, Ihre Website und mehr speichern.

Beginnen Sie damit, mögliche Veranstaltungsteilnehmer zu identifizieren, mit denen Sie sich vernetzen möchten. Ein Blick auf die Zielgruppe und die Hauptredner der Konferenz kann hilfreich sein. Finden Sie dann eine zuverlässige digitale Visitenkartenlösung, um Ihrem Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie proaktiv sind. Zum Glück haben wir genau das Richtige – Bitly.

Mit Bitly können Sie ganz einfach kurze Tracking-Links erstellen , die Veranstaltungsteilnehmer zu Ihrem Unternehmen oder Ihren persönlichen Landingpages weiterleiten. Sie können sogar sehen, wie viel Traffic jeder einzelne Link verursacht hat, wann die Leute darauf geklickt haben und von welchen Geräten. Sie können auch einen Bitly-Link-in-Bio mit Ihren Kontaktinformationen und Social-Media-Links erstellen und ihn mit einem individuellen Bitly-QR-Code zu Ihrer digitalen Visitenkarte hinzufügen !

Wenn Sie diese Links zu Ihren Visitenkarten hinzufügen, erhalten Sie einen detaillierten Überblick darüber, wie viele Teilnehmer der Konferenz an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sind. Dies kann Ihnen dabei helfen, zukünftige Konferenzbesuche zu rechtfertigen, da Sie einen Eindruck vom ROI erhalten, indem Sie die angefallenen Kosten mit den Einnahmen vergleichen, die direkt durch Ihre Teilnahme generiert werden.

Analysieren Sie Ihre Networking-Ziele

Durch die Analyse Ihrer Ziele können Sie Ihrem Chef zeigen, dass Sie einen Networking-Plan haben. Um intelligente Networking-Ziele festzulegen , ermitteln Sie zunächst, was Sie mit Ihren Bemühungen erreichen möchten. Dies wird Ihnen helfen, die Personen einzugrenzen, auf die Sie sich während der Konferenz konzentrieren möchten. Schließlich wäre es unmöglich, mit jedem Teilnehmer in Kontakt zu treten.

Nachdem Sie festgelegt haben, was Sie erreichen möchten, identifizieren Sie Ihre Zielverbindungen, indem Sie die potenziellen Teilnehmer der Konferenz bewerten. Legen Sie anschließend eine Strategie für Ihren Networking-Prozess fest und planen Sie, wie Sie die einzelnen Zielkontakte angehen und worauf Sie sich bei der Präsentation Ihres Unternehmens konzentrieren sollten.

Bitly Analytics kann dabei helfen, indem es Ihnen die Inhalte oder Profile anzeigt, die das größte Interesse wecken. So können Sie die kurze Zeit, die Ihnen zur Interaktion mit anderen Teilnehmern zur Verfügung steht, optimal nutzen.

Verwenden Sie QR-Codes und Kurzlinks

Wenn Sie Ihren Plan zur Verwendung von QR-Codes und Kurzlinks detailliert beschreiben, können Sie Ihrem Chef zeigen, dass Sie einen Folgeplan haben, der Ihnen hilft, nach der Konferenz Kontakte aufrechtzuerhalten.

Integrieren Sie Bitly-QR-Codes und Kurzlinks in physische oder digitale Konferenzmaterialien wie Handouts, Präsentationen oder Namensschilder. Auf diese Weise können Sie wertvolle Ressourcen, Sitzungszusammenfassungen oder Erkenntnisse aus der Konferenz ganz einfach mit neuen Kontakten teilen, Verbindungen stärken und Mehrwert demonstrieren .

Verfolgen Sie Engagement und Follow-ups

Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Wert der Konferenzteilnahme bei der Beantragung zukünftiger Genehmigungen zu verdeutlichen. Mit Bitly Campaigns können Sie die Interaktion mit den Links, die Sie während der Konferenz teilen, überwachen und so Follow-ups basierend auf dem Interesse priorisieren .

Um das Engagement zu verfolgen, müssen Sie lediglich zum Abschnitt „Kampagnen“ in Ihrem Bitly-Konto navigieren und „ Linkdetails anzeigen“ auswählen , um die Leistung jedes Links zu bewerten. Notieren Sie sich die leistungsstärksten Links, um festzustellen, woran Ihre Kontakte am meisten interessiert sind, damit Sie gezieltere Networking- oder Lead-Generierungskampagnen erstellen können.

Machen Sie Networking-Möglichkeiten mit Bitly wertvoller

Bringen Sie Ihren Chef dazu, eine Konferenz abzusegnen, indem Sie einen Pitch angemessen vorbereiten, der den Wert hervorhebt, den die Konferenz für Sie und das Unternehmen als Ganzes bringt. Wenn Sie die Genehmigung erhalten, messen Sie die Auswirkungen der Konferenzteilnahme, um Ihre Chancen auf Genehmigungen für zukünftige Veranstaltungen zu erhöhen.

Bitly-Links und QR-Codes machen es einfach, die Auswirkungen der Konferenzteilnahme zu verfolgen . Sie können sehen, wie viel Engagement jede Konferenz hervorruft, indem Sie die Leistung Ihrer Netzwerklinks oder QR-Codes auf der Bitly Connections-Plattform bewerten.

Entdecken Sie Bitly noch heute, um wertvolle Einblicke in Ihre Event-Networking-Bemühungen zu erhalten und den ROI Ihrer Konferenz zu steigern.