당신을 회의에 참석시키도록 상사를 설득하는 방법

상상해 보세요: 귀하는 귀하와 같은 개인이 전문적으로 성장하고 귀하의 분야에 대해 더 많은 통찰력을 얻을 수 있도록 돕는 환상적인 오프라인 또는 가상 이벤트를 확인했습니다.

확률은 가능한 한 빨리 등록하고 싶을 것입니다. 결국, 개인적, 직업적 발전 의 기회를 놓치고 싶은 사람이 어디 있겠습니까?

유일한 캐치? 컨퍼런스는 귀하의 은행 계좌는 말할 것도 없고 귀하의 시간의 상당 부분을 차지할 것입니다.

직업을 위험에 빠뜨리거나 돈을 들이지 않고 어떻게 컨퍼런스에 참석할 수 있나요? 간단합니다. 상사에게 회사의 돈을 쓰도록 허락함으로써 . 그러면 회사의 의사 결정권자가 귀하를 컨퍼런스에 참석하도록 설득하는 방법을 살펴보겠습니다 .

전문 컨퍼런스의 가치 이해

전문 컨퍼런스는 9시부터 5시까지의 단조로운 업무에서 벗어나 꼭 필요한 시간을 제공하는 것 이상의 역할을 합니다. 이는 다음을 포함하여 다양한 직업적, 개인적 개발 이점을 제공합니다.

• 업계 리더와의 만남 제공 : 전문 컨퍼런스에는 업계 전문가와 리더가 기조연설자로 참여하는 경우가 많습니다. 해당 분야의 발전에 대해 논의하고, 질문하고, 귀중한 전문적 관계를 구축할 수 있는 완벽한 기회입니다.
  
  
• 기술 향상 지원 : 참석자들은 정보와 새로운 관점을 공유할 수 있으므로 컨퍼런스는 새로운 기술을 습득하기 위한 이상적인 기회가 됩니다.
  
  
• 네트워킹 촉진 : 이를 통해 전문가들은 같은 생각을 가진 사람들과 상호 작용하고 새로운 기회로 이어질 수 있는 커뮤니티 관계를 구축하거나 확장할 수 있습니다.
  
  
• 업계 동향을 따라잡을 수 있도록 지원 : 동향을 따라가면 경력을 쌓을 수도 있고 망칠 수도 있습니다. QR 코드를 사용한 이벤트 활성화 부터 SEO를 위한 AI 활용에 이르기까지 컨퍼런스는 다른 전문가들이 무엇을 하고 있는지, 그들의 성취와 실패에 대한 통찰력을 제공합니다.

전문 컨퍼런스 참석의 이점은 개인에게만 국한되지 않습니다. 직원 개발은 또한 업무 성과, 업무 만족도 및 유지율을 높여 전문적 개발을 직원과 기업 모두에게 윈윈(win-win)하게 만듭니다.

프레젠테이션을 준비하고 상사에게 컨퍼런스가 좋은 아이디어라고 확신시키는 방법

상사에게 회의 참석 비용을 지불하도록 설득하는 것은 가장 쉬운 일이 아닐 수도 있지만 다음 팁은 프레젠테이션을 준비하는 데 도움이 될 것입니다.

무슨 말을 할지 계획을 세워라

떨리는 목소리와 땀에 젖은 손바닥을 피하고 싶나요? 회의에 참석해야 하는 필요성을 정당화할 수 있도록 회의를 적절하게 계획하세요.

이벤트에 대해 알아야 할 모든 것을 조사하는 것부터 시작하세요. 어떤 종류의 행사인가요? 얼마나 오랫동안 운영되었나요? 인구통계는 어떻게 되나요? 개인적으로나 직업적으로 성장하는 데 어떻게 도움이 될 수 있나요? 귀하의 역할이나 회사에 영향을 미치나요?

이러한 질문에 대한 답을 찾는 것은 컨퍼런스가 귀하에게 가장 적합한지 판단하고 상사가 가질 수 있는 질문에 대비하는 데 도움이 됩니다.

긍정적인 반응을 얻을 가능성을 높이려면:

• 컨퍼런스 의제가 현재 프로젝트 과제 또는 목표에 어떻게 부합하는지 설명합니다.
  
  
• 컨퍼런스가 귀하의 팀이나 회사 전체에 제공하는 네트워킹 기회를 강조하십시오.
  
  
• 컨퍼런스가 다른 팀에 어떻게 도움이 되었는지 보여주는 예나 통계를 제시하세요.
  
  
• 이벤트가 귀하 또는 귀하의 팀이 새로운 기술을 습득하여 운영을 간소화하고, 생산성을 높이거나, 비즈니스 수익을 높이는 데 어떻게 도움이 될지 논의하십시오.

일반적인 문제 해결

컨퍼런스에는 많은 비용이 소요될 수 있습니다. 행사 등록이나 교통비 등의 비용을 지불해야 하는 것 외에도 상사는 휴가 비용도 부담해야 합니다. 특히 귀하가 장기간 회의에 참석하려는 경우 귀하의 책임을 충당하기 위해 다른 직원에게 초과 근무 수당을 지급해야 할 수도 있습니다.

적극적으로 상사가 언급할 수 있는 문제에 대한 해결책을 찾으십시오. 예를 들어, 귀하가 자리를 비웠을 때 일부 동료와 대화하여 중요한 책임을 수행하는 데 도움을 받을 수 있으므로 고용주가 팀 구성원 과 조정하는 번거로움을 덜 수 있습니다 .

비용이 중요한 요인이 될 것으로 예상되는 경우 단기 비용 분석을 준비 하고 이를 예상되는 장기 이익과 비교하여 참석으로 인한 ROI를 강조하십시오. 또한 가능하다면 조기 제안을 활용하고 컨퍼런스에 가상으로 참석하는 등 보다 비용 효율적인 솔루션을 제안하십시오.

자신감

자신감이 높을수록 상사가 거절하기가 더 어려워집니다. 자신감을 가지려면 프레젠테이션을 적절하게 준비하세요. 컨퍼런스가 팀이나 회사에 가져올 가치에 초점을 맞추고 잠재적인 문제에 대한 해결책을 찾아 반론에 대비하세요.

또한 요청 시간을 적절하게 맞추세요. 마지막 순간까지 기다리지 말고 상사에게 그것에 대해 생각하고 장점을 평가할 수 있는 충분한 시간을 주십시오. 상사가 덜 바쁘고 스트레스도 덜 받는 시간에 상사에게 접근하세요.

또한 중요한 내용을 팀과 공유하거나 회의 후 보고서를 준비하겠다고 상사에게 알리세요. 이렇게 하면 더 많은 사람들이 귀하의 참석으로 혜택을 누릴 수 있습니다.

컨퍼런스를 위한 전략적 네트워킹 방법: 알아야 할 사항

또한 회의에서 시간을 최대한 활용할 계획을 상사에게 보여주는 것도 도움이 될 수 있습니다. 컨퍼런스 전, 도중, 후에 효과적인 네트워킹을 위한 이러한 전략은 긍정적인 반응 가능성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

디지털 명함을 사용하세요

디지털 명함은 다른 회의 참석자들과의 연결을 유지하는 데 도움이 되기 때문에 훌륭한 네트워킹 도구입니다. 간단한 스마트폰 스캔으로 참석자는 귀하의 연락처 정보, LinkedIn 프로필, 웹사이트 등을 저장할 수 있습니다.

먼저 네트워크를 형성하고 싶은 이벤트 참석자를 식별하십시오. 컨퍼런스의 대상 인구 통계 및 기조 연설자를 검토하면 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 고용주에게 귀하의 적극적인 모습을 보여줄 수 있는 신뢰할 수 있는 디지털 명함 솔루션을 찾으십시오. 다행스럽게도 딱 맞는 제품인 Bitly가 있습니다.

Bitly를 사용하면 이벤트 참석자를 회사 또는 개인 랜딩 페이지로 안내하는 짧은 추적 링크를 쉽게 만들 수 있습니다 . 각 개별 링크가 얼마나 많은 트래픽을 유도했는지, 사람들이 언제 클릭했는지, 어떤 장치에서 발생했는지도 확인할 수 있습니다 . 연락처 정보와 소셜 미디어 링크가 포함된 Bitly Link-in-bio를 생성 하고 맞춤형 Bitly QR 코드를 사용하여 디지털 명함에 추가할 수도 있습니다 !

이러한 링크를 명함에 추가하면 컨퍼런스에서 얼마나 많은 사람들이 귀하와 협력하는 데 관심이 있는지 자세히 확인할 수 있습니다. 이는 발생한 비용과 참석으로 직접 발생한 수익을 비교하여 ROI에 대한 아이디어를 얻을 수 있으므로 향후 컨퍼런스 참석을 정당화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

네트워킹 목표 분석

목표를 분석하면 상사에게 네트워킹 계획이 있다는 것을 보여줄 수 있습니다. 현명한 네트워킹 목표를 설정 하려면 노력을 통해 달성하려는 것이 무엇인지 파악하는 것부터 시작하십시오. 이는 회의 중에 집중할 사람들의 범위를 좁히는 데 도움이 될 것입니다. 결국 모든 참석자와 연결하는 것은 불가능합니다.

달성하려는 목표를 결정한 후 컨퍼런스의 잠재적 참석자를 평가하여 대상 연결을 식별하십시오. 그런 다음 네트워킹 프로세스를 전략화하고 각 대상 연결에 접근하는 방법과 회사를 소개할 때 무엇에 중점을 둘지 계획합니다.

Bitly Analytics는 가장 많은 관심을 불러일으키는 콘텐츠나 프로필을 표시하여 이를 지원합니다. 이를 통해 다른 참석자와 상호 작용해야 하는 짧은 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

QR 코드 및 짧은 링크 사용

QR 코드와 짧은 링크를 사용하려는 계획을 자세히 설명하면 회의 후에도 연결을 유지하는 데 도움이 되는 후속 계획이 있다는 것을 상사에게 보여줄 수 있습니다.

유인물, 프레젠테이션, 이름표 등 물리적 또는 디지털 회의 자료 에 Bitly QR 코드 와 짧은 링크를 통합하세요 . 이를 통해 회의에서 얻은 귀중한 리소스, 세션 요약 또는 통찰력을 새로운 연락처와 쉽게 공유하여 연결을 강화하고 가치를 입증할 수 있습니다 .

참여 및 후속 조치 추적

이는 향후 승인을 구할 때 컨퍼런스 참석의 가치를 보여주는 좋은 방법입니다. Bitly Campaigns를 사용하면 컨퍼런스 중에 공유하는 링크의 참여를 모니터링하여 관심도에 따라 후속 조치의 우선 순위를 정할 수 있습니다.

참여를 추적하려면 Bitly 계정의 캠페인 섹션 으로 이동하여 링크 세부 정보 보기를 선택하여 각 링크의 성과를 평가하면 됩니다. 가장 성과가 좋은 링크를 기록하여 귀하의 연락처가 가장 관심을 갖는 것이 무엇인지 파악하면 더욱 타겟이 명확한 네트워킹 또는 리드 생성 캠페인을 만들 수 있습니다.

Bitly를 통해 네트워킹 기회를 더욱 가치있게 만드세요

귀하와 조직 전체에 가져오는 가치를 강조하는 프레젠테이션을 적절하게 준비하여 상사가 컨퍼런스를 승인하도록 하세요. 허가를 받으면 회의 참석의 영향을 측정하여 향후 행사에 대한 승인 가능성을 높이십시오.

Bitly 링크와 QR 코드를 사용하면 컨퍼런스 참석의 영향을 쉽게 추적할 수 있습니다 . Bitly Connections 플랫폼에서 네트워킹 링크 또는 QR 코드의 성능을 평가하여 각 회의가 얼마나 많은 참여를 유도하는지 확인할 수 있습니다.

오늘 Bitly를 탐색하여 이벤트 네트워킹 활동에 대한 귀중한 통찰력을 얻고 컨퍼런스 ROI를 높이십시오.