วิธีโน้มน้าวเจ้านายให้ส่งคุณไปประชุม

ลองนึกภาพสิ่งนี้: คุณได้ระบุ กิจกรรมที่ จัดขึ้นด้วยตนเอง หรืองานเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมซึ่งมุ่งเพื่อช่วยให้บุคคลเช่นคุณเติบโตอย่างมืออาชีพและได้รับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นในสาขาของคุณ

เป็นไปได้ว่าคุณต้องการสมัครโดยเร็วที่สุด ท้ายที่สุดแล้วใครอยากจะพลาดโอกาสใน การพัฒนาตนเองและวิชาชีพ ใช่ไหม?

จับอย่างเดียวเหรอ? การประชุมจะกินเวลาส่วนใหญ่ของคุณ—ไม่ต้องพูดถึงบัญชีธนาคารของคุณ

คุณจะเข้าร่วมการประชุมโดยไม่เสี่ยงต่องานหรือทำลายธนาคารได้อย่างไร? ง่ายๆ: โดยการบอกให้ เจ้านาย ของคุณปล่อยให้คุณทำ เรื่องเล็กๆ น้อยๆ ของบริษัท มาดูวิธีโน้มน้าว ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ของบริษัท ให้ส่งคุณเข้าร่วมการประชุมกัน

เข้าใจถึงคุณค่าของการประชุมแบบมืออาชีพ

การประชุมแบบมืออาชีพเป็นมากกว่าการช่วยให้คุณมี เวลาพักผ่อน จากความซ้ำซากจำเจของงาน 9 ต่อ 5 ของคุณ โดยนำเสนอคุณประโยชน์ ด้านการพัฒนา ทางวิชาชีพและส่วนบุคคลมากมาย รวมไปถึง:

• ช่วยให้คุณได้พบกับผู้นำในอุตสาหกรรม : การประชุมระดับมืออาชีพมักจะมีผู้เชี่ยวชาญและผู้นำในอุตสาหกรรมเป็นวิทยากรคนสำคัญ เป็นโอกาสอันดีที่จะหารือเกี่ยวกับการพัฒนาในสาขาของคุณ ถามคำถาม และสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่มีคุณค่า
  
  
• ช่วยในการปรับปรุงทักษะ : ผู้เข้าร่วมสามารถแบ่งปันข้อมูลและมุมมองใหม่ๆ ทำให้การประชุมเป็นช่องทางที่เหมาะสำหรับการเพิ่มพูนทักษะใหม่ๆ
  
  
• การอำนวยความสะดวกด้านเครือข่าย : ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถโต้ตอบกับคนที่มีความคิดเหมือนกัน และสร้างหรือขยายความสัมพันธ์ในชุมชนที่อาจนำไปสู่โอกาสใหม่ ๆ
  
  
• ช่วยให้คุณตามทันเทรนด์ของอุตสาหกรรม : การติดตามเทรนด์สามารถสร้างหรือทำลายอาชีพของคุณได้ ตั้งแต่ การเปิดใช้งานกิจกรรมด้วยรหัส QR ไปจนถึงการใช้ประโยชน์จาก AI สำหรับ SEO การประชุมจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ กำลังทำ รวมถึงความสำเร็จและความล้มเหลวของพวกเขา

ประโยชน์ของการเข้าร่วมการประชุมทางวิชาชีพไม่ได้จำกัดเฉพาะบุคคลเท่านั้น การพัฒนาพนักงานยังนำไปสู่ การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ความพึงพอใจในงาน และการรักษาไว้ ทำให้การพัฒนาทางวิชาชีพเป็น win-win สำหรับทั้งพนักงานและธุรกิจ

วิธีเตรียมการเสนอขายและโน้มน้าวเจ้านายว่าการประชุมเป็นความคิดที่ดี

การโน้มน้าวให้เจ้านายจ่ายเงินให้คุณเข้าร่วมการประชุมอาจไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุด แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณเตรียมการนำเสนองานได้

วางแผนสิ่งที่คุณจะพูด

ต้องการหลีกเลี่ยงเสียงสั่นและฝ่ามือที่เหงื่อออกหรือไม่? วางแผนการประชุมของคุณอย่างเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถระบุความต้องการเข้าร่วมการประชุมได้

เริ่มต้นด้วยการค้นคว้าทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับงานนี้ มันเป็นเหตุการณ์ประเภทไหน? มันทำงานมานานแค่ไหนแล้ว? ข้อมูลประชากรของมันคืออะไร? จะช่วยให้คุณเติบโตทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพได้อย่างไร? มันมีผลกระทบต่อบทบาทหรือบริษัทของคุณหรือไม่?

การค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าการประชุมนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณหรือไม่ และเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับคำถามใดๆ ที่เจ้านายของคุณอาจมี

วิธีเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบรับเชิงบวก:

• สรุปว่าวาระการประชุมสอดคล้องกับความท้าทายหรือวัตถุประสงค์ของโครงการในปัจจุบันอย่างไร
  
  
• เน้นย้ำโอกาสในการสร้างเครือข่ายที่การประชุมนำเสนอสำหรับทีมของคุณหรือบริษัทโดยรวม
  
  
• ยกตัวอย่างหรือสถิติที่แสดงให้เห็นว่าการประชุมได้ช่วยเหลือทีมอื่นๆ อย่างไร
  
  
• อภิปรายว่ากิจกรรมนี้จะช่วยให้คุณหรือทีมของคุณได้รับ ทักษะใหม่ๆ เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิผล หรือเพิ่มผลกำไรของธุรกิจได้ อย่างไร

จัดการกับข้อกังวลทั่วไป

การประชุมอาจมีค่าใช้จ่ายมากมาย นอกจากจะต้องเสียค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น การลงทะเบียนงานและค่าขนส่งแล้ว เจ้านายของคุณยังต้องต่อสู้กับค่าเสียเวลาอีกด้วย พวกเขาอาจต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้พนักงานคนอื่นเพื่อครอบคลุมความรับผิดชอบของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมที่ยาวนาน

ดำเนินการเชิงรุกและมองหาวิธีแก้ไขปัญหาที่หัวหน้าของคุณอาจอ้างถึง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยรับผิดชอบหน้าที่ที่สำคัญเมื่อคุณไม่อยู่ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการประสานงานกับ สมาชิกในทีมให้นายจ้าง ของ คุณ

หากคุณคาดว่าต้นทุนจะเป็นปัจจัยสำคัญ ให้เน้น ROI ที่การเข้างานของคุณจะนำมาโดยการเตรียมการ แจกแจงต้นทุน ระยะสั้น และเปรียบเทียบกับผลประโยชน์ระยะยาวที่คาดหวัง นอกจากนี้ ให้แนะนำโซลูชันที่คุ้มต้นทุนมากขึ้น เช่น การใช้ประโยชน์จากข้อเสนอสำหรับผู้ที่จองล่วงหน้าและการเข้าร่วมการประชุมแบบเสมือนจริง หากเป็นไปได้

มีความมั่นใจ

ยิ่งคุณมั่นใจมากเท่าไร เจ้านายของคุณก็จะปฏิเสธได้ยากขึ้นเท่านั้น เพื่อความมั่นใจ ควรเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการเสนอขายของคุณ มุ่งเน้นไปที่คุณค่าที่การประชุมจะมอบให้กับทีมหรือบริษัทของคุณ และเตรียมพร้อมสำหรับการโต้แย้งโดยการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

กำหนดเวลาคำขอของคุณอย่างเหมาะสม อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อถาม ให้เวลาหัวหน้าของคุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้และชั่งน้ำหนักผลประโยชน์ อย่าลืมติดต่อเจ้านายของคุณในเวลาที่พวกเขายุ่งน้อยลงและเครียดน้อยลงด้วย

นอกจากนี้ บอกเจ้านายของคุณว่าคุณยินดีแบ่งปันประเด็นสำคัญกับทีมของคุณ หรือเตรียมรายงานหลังการประชุม ด้วยวิธีนี้ ผู้คนจำนวนมากขึ้นจะได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมของคุณ

วิธีสร้างเครือข่ายเชิงกลยุทธ์สำหรับการประชุม: สิ่งที่ต้องรู้

นอกจากนี้ยังสามารถช่วยแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณวางแผนที่จะใช้เวลาในการประชุมให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร กลยุทธ์เหล่านี้สำหรับการสร้างเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมสามารถช่วยเพิ่มโอกาสในการตอบรับเชิงบวกได้

ใช้นามบัตรดิจิทัล

นามบัตรดิจิทัล เป็นเครื่องมือสร้างเครือข่ายที่ดีเยี่ยมเพราะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้ ด้วยการสแกนสมาร์ทโฟนอย่างง่าย ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกข้อมูลติดต่อ โปรไฟล์ LinkedIn เว็บไซต์ และอื่นๆ ของคุณได้

เริ่มต้นด้วยการระบุผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นไปได้ที่คุณต้องการสร้างเครือข่ายด้วย การตรวจสอบกลุ่มประชากรเป้าหมายของการประชุมและ ผู้บรรยายหลัก สามารถช่วยได้ จากนั้น ค้นหาโซลูชันนามบัตรดิจิทัลที่เชื่อถือได้เพื่อแสดงให้นายจ้างของคุณเห็นว่าคุณมีความกระตือรือร้น โชคดีสำหรับคุณ เรามีอันที่ใช่—Bitly

ด้วย Bitly คุณสามารถสร้าง ลิงก์ติดตาม สั้นๆ ที่นำผู้เข้าร่วมกิจกรรมไปยังบริษัทของคุณหรือแลนดิ้งเพจส่วนตัวได้ อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถ ดูได้ว่าแต่ละลิงก์ดึงดูดผู้เข้าชมมากเพียงใด มีคนคลิกเมื่อใด และมาจากอุปกรณ์ใด คุณยังสามารถสร้าง Bitly Link-in-bio ด้วยข้อมูลติดต่อและลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณ และเพิ่มลงในนามบัตรดิจิทัลของคุณด้วย Bitly QR Code ที่ปรับแต่งได้ !

การเพิ่มลิงก์เหล่านี้ลงในนามบัตรของคุณจะทำให้คุณเห็นภาพโดยละเอียดว่ามีผู้คนจากการประชุมจำนวนเท่าใดที่สนใจร่วมงานกับคุณ วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณระบุการเข้าร่วมการประชุมในอนาคตได้ เนื่องจากคุณจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับ ROI จากการเปรียบเทียบต้นทุนที่เกิดขึ้นกับรายได้ที่เกิดขึ้นโดยตรงจากการเข้าร่วมของคุณ

วิเคราะห์เป้าหมายเครือข่ายของคุณ

การวิเคราะห์เป้าหมายสามารถแสดงให้เจ้านายเห็นว่าคุณมีแผนการสร้างเครือข่าย หากต้องการ กำหนดเป้าหมายเครือข่ายอัจฉริยะ ให้เริ่มต้นด้วยการระบุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากความพยายามของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณจำกัดคนที่จะมุ่งเน้นในระหว่างการประชุมให้แคบลง ท้ายที่สุดแล้ว มันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมทุกคน

หลังจากกำหนดสิ่งที่คุณต้องการบรรลุแล้ว ให้ระบุการเชื่อมต่อเป้าหมายของคุณโดยการประเมินผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมการประชุม จากนั้น วางกลยุทธ์กระบวนการสร้างเครือข่ายของคุณ วางแผนวิธีเข้าถึงการเชื่อมต่อแต่ละเป้าหมาย และสิ่งที่ควรมุ่งเน้นเมื่อนำเสนอบริษัทของคุณ

Bitly Analytics สามารถช่วยเรื่องนี้ได้โดยการแสดงเนื้อหาหรือโปรไฟล์ที่สร้างความสนใจให้กับคุณมากที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้เวลาอันสั้นในการโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้อย่างเต็มที่

ใช้รหัส QR และลิงค์สั้น ๆ

การให้รายละเอียดแผนการใช้คิวอาร์โค้ดและลิงก์แบบสั้นสามารถแสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณมี แผน ติดตามผล เพื่อช่วยคุณรักษาความสัมพันธ์หลังการประชุม

รวม รหัส QR ของ Bitly และลิงก์สั้น ๆ ลงใน สื่อการประชุมทางกายภาพหรือดิจิทัล เช่น เอกสารประกอบคำบรรยาย การนำเสนอ หรือป้ายชื่อ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันทรัพยากรอันมีค่า สรุปเซสชั่น หรือข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากการประชุมกับผู้ติดต่อใหม่ เสริมสร้างความสัมพันธ์ และการแสดงให้เห็นถึง คุณค่า

ติดตามการมีส่วนร่วมและการติดตามผล

นี่เป็นวิธีที่ดีในการแสดงคุณค่าของการเข้าร่วมการประชุมเมื่อขออนุมัติในอนาคต แคมเปญ Bitly ช่วยให้คุณสามารถติดตามการมีส่วนร่วมกับลิงก์ที่คุณแชร์ระหว่างการประชุม ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญใน การติดตามผล ตามระดับความสนใจ

ในการติดตามการมีส่วนร่วม คุณเพียงแค่ต้องไปที่ ส่วน แคมเปญ ในบัญชี Bitly ของคุณแล้วเลือก ดูรายละเอียดลิงก์ เพื่อประเมินประสิทธิภาพของแต่ละลิงก์ สังเกตลิงก์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อพิจารณาว่าผู้ติดต่อของคุณสนใจสิ่งใดมากที่สุด เพื่อให้คุณสามารถสร้างเครือข่ายที่ตรงเป้าหมายหรือแคมเปญการสร้างลูกค้าเป้าหมายได้มากขึ้น

สร้างโอกาสในการสร้างเครือข่ายให้มีคุณค่ามากขึ้นด้วย Bitly

ให้เจ้านายของคุณลงนามในการประชุมโดยเตรียมการเสนอขายที่เน้นย้ำถึงคุณค่าที่นำมาสู่คุณและองค์กรโดยรวมอย่างเพียงพอ เมื่อคุณได้รับอนุญาต ให้วัดผลกระทบของการเข้าร่วมการประชุมเพื่อเพิ่มโอกาสในการอนุมัติกิจกรรมในอนาคต

ลิงก์ Bitly และรหัส QR ทำให้ง่ายต่อการติดตามผลกระทบของการเข้าร่วมการ ประชุม คุณสามารถดูได้ว่าการประชุมแต่ละครั้งขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมมากน้อยเพียงใดโดยการประเมินประสิทธิภาพของลิงก์เครือข่ายหรือรหัส QR บนแพลตฟอร์ม Bitly Connections

สำรวจ Bitly วันนี้เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับความพยายามในการสร้างเครือข่ายกิจกรรมของคุณ และเพิ่ม ROI ในการประชุมของคุณ