上司を説得して会議に参加させる方法

これを想像してください: あなたは、自分のような個人が専門的に成長し、自分の分野についてより多くの洞察を得るのを支援することを目的とした、素晴らしい対面式または仮想イベントを特定しました。

おそらく、できるだけ早くサインアップしたいと思うでしょう。 結局のところ、個人的および職業上の成長のチャンスを逃したくない人はいないでしょう?

唯一の獲物は？ 銀行口座は言うまでもなく、カンファレンスには多くの時間が費やされます。

仕事を危険にさらしたり、大金を支払ったりせずにカンファレンスに参加するにはどうすればよいでしょうか? シンプル: 上司に説得して、会社の利益であなたを辞めさせてもらうことです。 それでは、会社の意思決定者を説得してカンファレンスに参加させる方法を見てみましょう。

専門家会議の価値を理解する

専門的なカンファレンスは、9 時から 5 時までの単調な仕事から、切望していた休暇を与えてくれるだけではありません。 これらは、次のような専門的および個人的な能力開発の数多くの利点をもたらします。

• 業界リーダーとの出会いを可能にする:専門的なカンファレンスには、業界の専門家やリーダーが基調講演者として参加することがよくあります。 自分の分野の発展について話し合い、質問し、貴重な専門的関係を築く絶好の機会です。
  
  
• スキル向上の支援:参加者は情報や新しい視点を共有できるため、カンファレンスは新しいスキルを習得するための理想的な手段となります。
  
  
• ネットワーキングの促進:専門家が志を同じくする人々と交流し、新たな機会につながる可能性のあるコミュニティ関係を構築または拡大できるようになります。
  
  
• 業界のトレンドに遅れないようにする:トレンドに遅れないようにすることは、キャリアを左右する可能性があります。 QR コードを使用したイベントの活性化からSEO のための AI の活用に至るまで、カンファレンスでは、他の専門家が何を行っているか、その成果や失敗についての洞察が得られます。

専門的なカンファレンスに参加するメリットは個人だけに限定されません。 従業員の能力開発は、仕事のパフォーマンス、仕事の満足度、定着率の向上にもつながり、専門能力の開発は従業員と企業の両方にとって有利になります。

ピッチを準備し、カンファレンスに参加するのが良いアイデアであると上司を説得する方法

会議に出席するために上司を説得するのは簡単な作業ではないかもしれませんが、以下のヒントは売り込みの準備に役立ちます。

何を言うかを計画する

声が震えたり、手のひらが汗ばんだりするのを避けたいですか? 会議に出席する必要性を正当化できるように、会議の計画を適切に立ててください。

まずはイベントについて知っておくべきことをすべて調べることから始めましょう。 どのようなイベントですか? どれくらいの期間稼働していますか? その人口統計は何ですか? 個人的にまたは職業的に成長するのにどのように役立ちますか? それはあなたの役割や会社に影響を与えますか?

これらの質問に対する答えを見つけることは、その会議が自分に最適であるかどうかを判断し、上司からの質問に備えるのに役立ちます。

肯定的な反応が得られる可能性を高めるには:

• 会議の議題が現在のプロジェクトの課題や目標とどのように一致するかを概説します。
  
  
• カンファレンスがチームや会社全体にネットワーキングの機会をもたらすことを強調します。
  
  
• カンファレンスが他のチームにどのように役立ったかを示す例や統計を示してください。
  
  
• このイベントが、あなたやあなたのチームが業務を合理化し、生産性を高め、ビジネスの収益を向上させるための新しいスキルを習得するのにどのように役立つかについて話し合います。

よくある懸念事項に対処する

カンファレンスには多額の費用がかかる場合があります。 イベントの登録や交通費などの費用を支払わなければならないことに加えて、上司は休暇のコストと闘わなければなりません。 特に長時間の会議に参加したい場合は、あなたの責任をカバーするために他の従業員に残業代を支払う必要があるかもしれません。

積極的に行動して、上司が指摘する可能性のある問題の解決策を探してください。 たとえば、不在時に重要な責任を引き受けるために同僚に相談すると、雇用主はチーム メンバーと調整する手間が省けます。

コストが重要な要素であると予想される場合は、短期的なコストの内訳を作成し、それを予想される長期的なメリットと比較することで、出席によってもたらされる ROI を強調してください。 また、可能であれば、早期特典を利用したり、カンファレンスにバーチャルで参加したりするなど、より費用対効果の高いソリューションを提案してください。

自信を持ってください

あなたが自信を持てば持つほど、上司はノーと言うことは難しくなります。 自信を持って売り込むためには、十分な準備をしてください。 カンファレンスがチームや会社にもたらす価値に焦点を当て、潜在的な問題の解決策を見つけて反論に備えてください。

また、リクエストのタイミングを適切に調整してください。 土壇場まで質問しないでください。上司に十分な時間を与えて、それについて考え、メリットを比較検討してください。 上司が忙しくなく、ストレスも少ないときに、必ず上司にそのことについて連絡してください。

さらに、重要なポイントをチームと共有したり、会議後のレポートを準備したりするつもりであることを上司に伝えてください。 こうすることで、より多くの人があなたの出席から恩恵を受けることができます。

会議のために戦略的にネットワークを構築する方法: 知っておくべきこと

また、会議での時間を最大限に活用するつもりであることを上司に示すのにも役立ちます。 カンファレンス前、カンファレンス中、カンファレンス後の効果的なネットワーキングのためのこれらの戦略は、肯定的な反応を得る可能性を高めるのに役立ちます。

デジタル名刺を使用する

デジタル名刺は、他の会議出席者とのつながりを維持するのに役立つため、優れたネットワーキング ツールです。 スマートフォンを簡単にスキャンするだけで、出席者はあなたの連絡先情報、 LinkedInプロフィール、Web サイトなどを保存できます。

まず、ネットワークを築きたいイベント参加者を特定することから始めます。カンファレンスのターゲット層と基調講演者を確認することが役立ちます。 次に、あなたが積極的に取り組んでいることを雇用主に示す、信頼できるデジタル名刺ソリューションを見つけてください。 幸運なことに、当社にはまさにぴったりの Bitly があります。

Bitly を使用すると、イベント参加者を会社または個人のランディング ページに誘導する短い追跡リンクを簡単に作成できます。 個々のリンクがどれだけのトラフィックを引き起こしたのか、ユーザーがいつクリックしたのか、どのデバイスからのものなのかも確認できます。 また、連絡先情報やソーシャル メディア リンクを含むBitly Link-in-bioを作成し、カスタマイズされたBitly QR コードを使用してデジタル名刺に追加することもできます。

これらのリンクを名刺に追加すると、カンファレンスの何人の人があなたとの協力に興味を持っているかを詳細に視覚的に把握できます。 これにより、発生したコストと出席から直接得られた収益を比較することで ROI を把握できるため、将来のカンファレンスへの出席を正当化するのに役立ちます。

ネットワーキングの目標を分析する

目標を分析すると、人脈作りの計画があることを上司に示すことができます。 賢いネットワーキングの目標を設定するには、まず自分の努力で何を達成したいのかを特定することから始めます。 これは、会議中に注目する対象者を絞り込むのに役立ちます。 結局のところ、すべての参加者とつながることは不可能です。

達成したいことを決定したら、カンファレンスの潜在的な参加者を評価して、ターゲットの接続を特定します。 次に、ネットワーキング プロセスを戦略化し、各ターゲット接続にどのようにアプローチするか、会社を紹介するときに何に焦点を当てるかを計画します。

Bitly Analytics は、最も関心を集めているコンテンツやプロフィールを表示することで、これに役立ちます。 これにより、他の出席者と交流する必要がある短い時間を最大限に活用できます。

QR コードと短いリンクを使用する

QR コードと短いリンクを使用する計画を詳しく説明することで、会議後につながりを維持するためのフォローアップ計画があることを上司に示すことができます。

Bitly QR コードと短いリンクを、配布資料、プレゼンテーション、名札などの物理的またはデジタルの会議資料に組み込みます。 これにより、貴重なリソース、セッションの概要、会議から得た洞察を新しい連絡先と簡単に共有し、つながりを強化し、価値を実証することができます。

エンゲージメントとフォローアップを追跡する

これは、将来の承認を求める際にカンファレンスへの出席の価値を示す優れた方法です。 Bitly Campaigns を使用すると、カンファレンス中に共有したリンクのエンゲージメントを監視できるため、関心レベルに基づいてフォローアップの優先順位を付けることができます。

エンゲージメントを追跡するには、 Bitly アカウントの[キャンペーン]セクションに移動し、 [リンクの詳細を表示]を選択して各リンクのパフォーマンスを評価するだけです。 最もパフォーマンスの高いリンクに注目して、連絡先が何に最も興味を持っているかを判断し、よりターゲットを絞ったネットワーキングや見込み顧客発掘キャンペーンを作成できるようにします。

Bitly でネットワーキングの機会をさらに価値あるものに

あなたと組織全体にもたらす価値を強調するピッチを適切に準備して、上司に会議への参加を承認してもらいましょう。 許可を得たら、会議出席の影響を測定して、将来のイベントの承認の可能性を高めます。

Bitly リンクと QR コードを使用すると、カンファレンス出席の影響を簡単に追跡できます。 Bitly Connections プラットフォーム上のネットワーキング リンクまたは QR コードのパフォーマンスを評価することで、各カンファレンスがどれだけのエンゲージメントを促進しているかを確認できます。

今すぐ Bitly を探索して、イベント ネットワーキングの取り組みに関する貴重な洞察を入手し、カンファレンスの ROI を高めてください。