Как убедить начальника отправить вас на конференцию

Представьте себе: вы выбрали фантастическое личное или виртуальное мероприятие, призванное помочь таким людям, как вы, вырасти профессионально и получить больше информации о вашей области.

Скорее всего, вы захотите зарегистрироваться как можно скорее. В конце концов, кому хочется упустить шанс на личное и профессиональное развитие , не так ли?

Единственный подвох? Конференция отнимет у вас огромную часть времени, не говоря уже о вашем банковском счете.

Как посетить конференцию, не рискуя своей работой и не разоряя банк? Просто: уговорить своего начальника позволить вам работать за счет компании . Итак, давайте посмотрим, как убедить лиц, принимающих решения в вашей компании , отправить вас на конференцию.

Понимание ценности профессиональных конференций

Профессиональные конференции дают больше, чем просто дают вам столь необходимый отдых от монотонности вашей работы с 9 до 5. Они предоставляют многочисленные преимущества для профессионального и личного развития , в том числе:

• Возможность встретиться с лидерами отрасли : на профессиональных конференциях в качестве основных докладчиков часто участвуют эксперты и лидеры отрасли. Это прекрасная возможность обсудить события в вашей области, задать вопросы и построить ценные профессиональные отношения.
  
  
• Помощь в повышении квалификации : участники могут делиться информацией и новыми взглядами, что делает конференции идеальным способом приобретения новых навыков.
  
  
• Содействие созданию сетей : они позволяют профессионалам взаимодействовать с единомышленниками и строить или расширять отношения с сообществом, которые могут привести к новым возможностям.
  
  
• Помогаем вам идти в ногу с тенденциями отрасли . Следование тенденциям может улучшить или разрушить вашу карьеру. От активации мероприятий с помощью QR-кодов до использования искусственного интеллекта для SEO — конференции дают представление о том, что делают другие профессионалы, а также об их достижениях и неудачах.

Преимущества посещения профессиональных конференций не ограничиваются только частными лицами. Развитие сотрудников также приводит к повышению производительности труда, удовлетворенности работой и удержанию сотрудников , что делает профессиональное развитие беспроигрышным вариантом как для сотрудников, так и для бизнеса.

Как подготовить презентацию и убедить начальника, что конференция — хорошая идея

Убедить начальника заплатить за ваше участие в конференции, возможно, не самая простая задача, но эти советы помогут вам подготовить презентацию.

Спланируйте, что вы скажете

Хотите избежать дрожащего голоса и потных ладоней? Тщательно спланируйте встречу, чтобы убедиться, что вы сможете обосновать необходимость своего участия в конференции.

Начните с изучения всего, что нужно знать об этом событии. Что это за событие? Как долго он работает? Какова его демографическая численность? Как это может помочь вам вырасти лично или профессионально? Оказывает ли это влияние на вашу должность или компанию?

Ответы на эти вопросы помогут вам определить, подходит ли вам конференция, и подготовят вас к любым вопросам, которые могут возникнуть у вашего начальника.

Чтобы увеличить свои шансы получить положительный ответ:

• Опишите, как повестка дня конференции соответствует текущим задачам или целям проекта.
  
  
• Подчеркните сетевые возможности, которые конференция предоставляет вашей команде или компании в целом.
  
  
• Приведите примеры или статистические данные, показывающие, как конференция помогла другим командам.
  
  
• Обсудите, как мероприятие поможет вам или вашей команде приобрести новые навыки для оптимизации операций, повышения производительности или увеличения прибыли бизнеса.

Решение общих проблем

Конференции могут потребовать больших затрат. Помимо необходимости платить за такие вещи, как регистрация мероприятий и транспорт, вашему начальнику приходится иметь дело со стоимостью отпуска. Возможно, им придется платить другим сотрудникам сверхурочные, чтобы они выполняли ваши обязанности, особенно если вы хотите посетить длительную конференцию.

Будьте активны и ищите решения проблем, о которых может упомянуть ваш начальник. Например, вы можете поговорить с коллегами, чтобы они помогли вам выполнить важные обязанности, пока вас нет, что избавит вашего работодателя от необходимости координировать действия с членами команды .

Если вы ожидаете, что стоимость будет значимым фактором, подчеркните рентабельность инвестиций, которую принесет ваше посещение, подготовив краткосрочную разбивку затрат и сравнив ее с ожидаемыми долгосрочными выгодами. Кроме того, предложите более экономичные решения, например, воспользовавшись ранними предложениями и по возможности виртуально посетив конференцию.

Будьте уверены

Чем увереннее вы будете, тем сложнее вашему начальнику будет сказать «нет». Чтобы быть уверенным в себе, подготовьтесь как следует к своему выступлению. Сосредоточьтесь на ценности, которую конференция принесет вашей команде или компании, и будьте готовы к контраргументам, находя решения потенциальных проблем.

Кроме того, правильно определите время подачи запроса. Не откладывайте вопрос до последней минуты — дайте своему начальнику достаточно времени, чтобы подумать об этом и взвесить преимущества. Обязательно обратитесь к своему начальнику по этому поводу в то время, когда он менее занят и менее подвержен стрессу.

Кроме того, скажите своему начальнику, что вы готовы поделиться с командой важными выводами или подготовить отчет после конференции. Таким образом, больше людей получат выгоду от вашего присутствия.

Как стратегически организовать конференцию: что нужно знать

Это также может помочь показать вашему начальнику, как вы планируете максимально эффективно использовать свое время на конференции. Эти стратегии эффективного налаживания связей до, во время и после конференции могут помочь повысить ваши шансы на положительный ответ.

Используйте цифровые визитные карточки

Цифровые визитные карточки — отличные сетевые инструменты, поскольку они помогают поддерживать связь с другими участниками конференции. С помощью простого сканирования смартфона участники смогут сохранить вашу контактную информацию, профиль LinkedIn , веб-сайт и многое другое.

Начните с определения возможных участников мероприятия, с которыми вы хотели бы пообщаться — может помочь изучение целевой демографической группы конференции и основных докладчиков . Затем найдите надежное решение для цифровых визиток, чтобы показать работодателю, что вы активны. К счастью для вас, у нас есть именно тот, кто вам нужен — Битли.

С помощью Bitly вы можете легко создавать короткие отслеживающие ссылки , которые направляют участников мероприятия на вашу компанию или личные целевые страницы. Вы даже можете увидеть, сколько трафика привлекла каждая отдельная ссылка, когда люди нажимали на нее и с каких устройств. Вы также можете создать ссылку Bitly Link-in-bio с вашей контактной информацией и ссылками на социальные сети и добавить ее на свою цифровую визитную карточку с помощью индивидуального QR-кода Bitly !

Разместив эти ссылки на своих визитных карточках, вы получите подробное представление о том, сколько участников конференции заинтересовано в сотрудничестве с вами. Это может помочь вам оправдать посещение конференции в будущем, поскольку вы получите представление о рентабельности инвестиций, сравнив понесенные затраты с доходом, полученным непосредственно от вашего посещения.

Проанализируйте свои сетевые цели

Анализ ваших целей может показать вашему начальнику, что у вас есть план взаимодействия. Чтобы установить цели в области умных сетей , начните с определения того, чего вы хотите достичь своими усилиями. Это поможет вам сузить круг людей, на которых следует сосредоточиться во время конференции. В конце концов, было бы невозможно связаться с каждым участником.

Определив, чего вы хотите достичь, определите свои целевые связи, оценив потенциальных участников конференции. Затем разработайте стратегию своего сетевого процесса, спланировав, как подойти к каждому целевому соединению и на чем сосредоточиться при представлении вашей компании.

Bitly Analytics может помочь в этом, показывая вам контент или профили, которые вызывают наибольший интерес. Это позволит вам максимально эффективно использовать то короткое время, которое вам понадобится для взаимодействия с другими участниками.

Используйте QR-коды и короткие ссылки

Подробное описание вашего плана по использованию QR-кодов и коротких ссылок может показать вашему начальнику, что у вас есть план дальнейших действий , который поможет вам поддерживать связи после конференции.

Включите QR-коды Bitly и короткие ссылки в физические или цифровые материалы конференции, такие как раздаточные материалы, презентации или бейджи с именами. Это позволяет вам легко делиться ценными ресурсами, сводками сессий или информацией, полученной в ходе конференции, с новыми контактами, укрепляя связи и демонстрируя ценность .

Отслеживайте взаимодействие и последующие действия

Это отличный способ показать ценность посещения конференции при поиске будущих одобрений. Bitly Campaigns позволяет вам отслеживать взаимодействие со ссылками, которыми вы делитесь во время конференции, помогая вам расставить приоритеты последующих действий в зависимости от уровня интереса.

Чтобы отслеживать взаимодействие, вам просто нужно перейти в раздел «Кампании» в своей учетной записи Bitly и выбрать «Просмотр сведений о ссылке» , чтобы оценить эффективность каждой ссылки. Обратите внимание на наиболее эффективные ссылки, чтобы определить, что больше всего интересует ваших контактов, и создать более целевые сетевые кампании или кампании по привлечению потенциальных клиентов.

Сделайте сетевые возможности более ценными с помощью Bitly

Попросите своего начальника подписаться на конференцию, тщательно подготовив презентацию, подчеркивающую ценность, которую она приносит вам и организации в целом. Получив разрешение, оцените влияние посещения конференции, чтобы повысить свои шансы на одобрение будущих мероприятий.

Ссылки Bitly и QR-коды позволяют легко отслеживать влияние посещения конференции . Вы можете увидеть, насколько активно участвует каждая конференция, оценивая производительность ваших сетевых ссылок или QR-кодов на платформе Bitly Connections.

Изучите Bitly сегодня, чтобы получить ценную информацию о ваших усилиях по организации мероприятий и повысить рентабельность инвестиций в конференцию.