Comment convaincre votre patron de vous envoyer à une conférence

Imaginez ceci : vous avez identifié un fantastique événement en personne ou virtuel destiné à aider des personnes comme vous à se développer professionnellement et à acquérir davantage de connaissances dans votre domaine.

Il y a de fortes chances que vous souhaitiez vous inscrire le plus tôt possible. Après tout, qui veut rater une chance de développement personnel et professionnel , n’est-ce pas ?

Le seul hic ? La conférence prendra une grande partie de votre temps, sans parler de votre compte bancaire.

Comment assister à la conférence sans risquer votre emploi ni vous ruiner ? C'est simple : en persuadant votre patron de vous laisser partir aux frais de l'entreprise . Voyons donc comment convaincre les décideurs de votre entreprise de vous envoyer à une conférence.

Comprendre la valeur des conférences professionnelles

Les conférences professionnelles font plus que simplement vous donner un congé bien mérité de la monotonie de votre travail de 9h à 17h. Ils présentent de nombreux avantages en matière de développement professionnel et personnel , notamment :

• Vous permettre de rencontrer des leaders de l'industrie : Les conférences professionnelles incluent souvent des experts et des leaders de l'industrie comme conférenciers principaux. C'est l'occasion idéale de discuter des évolutions dans votre domaine, de poser des questions et de nouer de précieuses relations professionnelles.
  
  
• Aide à l'amélioration des compétences : les participants peuvent partager des informations et de nouvelles perspectives, faisant des conférences des moyens idéaux pour acquérir de nouvelles compétences.
  
  
• Faciliter le réseautage : ils permettent aux professionnels d'interagir avec des personnes partageant les mêmes idées et de construire ou d'élargir des relations communautaires qui pourraient conduire à de nouvelles opportunités.
  
  
• Vous aider à suivre les tendances du secteur : Se tenir au courant des tendances peut faire ou défaire votre carrière. De l'activation d'événements avec des codes QR à l'exploitation de l'IA pour le référencement, les conférences donnent un aperçu de ce que font d'autres professionnels, ainsi que de leurs réalisations et de leurs échecs.

Les avantages de participer à des conférences professionnelles ne se limitent pas aux particuliers. Le développement des employés entraîne également une augmentation des performances au travail, de la satisfaction au travail et de la rétention , faisant du développement professionnel une situation gagnant-gagnant pour les employés et les entreprises.

Comment préparer votre pitch et convaincre votre patron que la conférence est une bonne idée

Convaincre votre patron de payer pour que vous assistiez à une conférence n'est peut-être pas la tâche la plus simple, mais ces conseils vous aideront à préparer votre argumentaire.

Planifiez ce que vous direz

Vous voulez éviter une voix tremblante et des paumes moites ? Planifiez adéquatement votre réunion pour vous assurer que vous pouvez justifier votre besoin d'assister à la conférence.

Commencez par rechercher tout ce qu’il y a à savoir sur l’événement. De quel genre d'événement s'agit-il ? Depuis combien de temps fonctionne-t-il ? Quelle est sa démographie ? Comment peut-il vous aider à vous épanouir personnellement ou professionnellement ? Cela a-t-il un impact sur votre rôle ou votre entreprise ?

Trouver des réponses à ces questions vous aidera à déterminer si la conférence vous convient parfaitement et à vous préparer à toutes les questions que votre patron pourrait avoir.

Pour augmenter vos chances d’obtenir une réponse positive :

• Décrivez comment l’ordre du jour de la conférence s’aligne sur les défis ou les objectifs actuels du projet.
  
  
• Insistez sur les opportunités de réseautage que la conférence présente pour votre équipe ou pour l'entreprise dans son ensemble.
  
  
• Donnez des exemples ou des statistiques montrant comment la conférence a aidé d’autres équipes.
  
  
• Discutez de la manière dont l'événement vous aidera, vous ou votre équipe, à acquérir de nouvelles compétences pour rationaliser les opérations, augmenter la productivité ou augmenter les résultats de l'entreprise.

Répondre aux préoccupations courantes

Les conférences peuvent entraîner des coûts importants. En plus de devoir payer pour des choses comme l'inscription à un événement et le transport, votre patron doit faire face au coût des congés. Ils devront peut-être payer des heures supplémentaires à d'autres employés pour assumer vos responsabilités, surtout si vous souhaitez assister à une longue conférence.

Soyez proactif et recherchez des solutions aux problèmes que votre patron peut citer. Par exemple, vous pourriez parler à certains collègues pour vous aider à assumer des responsabilités critiques lorsque vous êtes absent, évitant ainsi à votre employeur les tracas de la coordination avec les membres de l'équipe .

Si vous pensez que le coût sera un facteur important, mettez l’accent sur le retour sur investissement que votre participation apportera en préparant une ventilation des coûts à court terme et en la comparant aux avantages attendus à long terme. Suggérez également des solutions plus rentables, comme profiter des offres de réservation anticipée et assister virtuellement à la conférence, si possible.

Soyez confiant

Plus vous êtes confiant, plus il sera difficile pour votre patron de dire non. Pour être en confiance, préparez adéquatement votre pitch. Concentrez-vous sur la valeur que la conférence apportera à votre équipe ou entreprise et soyez prêt à affronter des contre-arguments en trouvant des solutions aux problèmes potentiels.

Aussi, chronométrez votre demande de manière appropriée. N'attendez pas la dernière minute pour demander : donnez à votre patron suffisamment de temps pour y réfléchir et en évaluer les avantages. Assurez-vous d'en parler à votre patron à un moment où il est moins occupé et moins stressé.

De plus, dites à votre patron que vous serez prêt à partager des points essentiels avec votre équipe ou à préparer un rapport post-conférence. De cette façon, davantage de personnes profitent de votre présence.

Comment établir un réseau stratégique pour les conférences : ce qu'il faut savoir

Cela peut également aider à montrer à votre patron comment vous envisagez de tirer le meilleur parti de votre temps à la conférence. Ces stratégies de réseautage efficace avant, pendant et après la conférence peuvent vous aider à augmenter vos chances d'obtenir une réponse positive.

Utilisez des cartes de visite numériques

Les cartes de visite numériques sont d'excellents outils de réseautage car elles vous aident à maintenir des liens avec les autres participants à la conférence. Avec une simple analyse de smartphone, les participants peuvent enregistrer vos informations de contact, votre profil LinkedIn , votre site Web, etc.

Commencez par identifier les participants potentiels à l'événement avec lesquels vous aimeriez réseauter. Il peut être utile d'examiner la population cible de la conférence et les conférenciers principaux . Ensuite, trouvez une solution de carte de visite numérique fiable pour montrer à votre employeur que vous êtes proactif. Heureusement pour vous, nous avons exactement ce qu'il vous faut : Bitly.

Avec Bitly, vous pouvez facilement créer des liens de suivi courts qui dirigent les participants à un événement vers les pages de destination de votre entreprise ou personnelles. Vous pouvez même voir combien de trafic chaque lien individuel a généré, quand les gens ont cliqué et à partir de quels appareils. Vous pouvez également créer un lien Bitly dans la bio avec vos coordonnées et vos liens vers les réseaux sociaux et l'ajouter à votre carte de visite numérique avec un code QR Bitly personnalisé !

L'ajout de ces liens à vos cartes de visite vous donne un aperçu détaillé du nombre de personnes de la conférence intéressées à travailler avec vous. Cela peut vous aider à justifier votre future participation à une conférence, car vous aurez une idée du retour sur investissement en comparant les coûts encourus aux revenus générés directement par votre participation.

Analysez vos objectifs de réseautage

L'analyse de vos objectifs peut montrer à votre patron que vous avez un plan de réseautage. Pour définir des objectifs de réseautage intelligents , commencez par identifier ce que vous souhaitez réaliser grâce à vos efforts. Cela vous aidera à cibler les personnes sur lesquelles vous concentrer pendant la conférence. Après tout, il serait impossible de communiquer avec tous les participants.

Après avoir déterminé ce que vous souhaitez réaliser, identifiez vos connexions cibles en évaluant les participants potentiels à la conférence. Ensuite, élaborez une stratégie pour votre processus de mise en réseau, en planifiant comment aborder chaque connexion cible et sur quoi vous concentrer lors de la présentation de votre entreprise.

Bitly Analytics peut vous aider en vous montrant le contenu ou les profils qui suscitent le plus d'intérêt. Cela vous permet de tirer le meilleur parti du peu de temps dont vous disposerez pour interagir avec les autres participants.

Utilisez des codes QR et des liens courts

Détailler votre plan d'utilisation des codes QR et des liens courts peut montrer à votre patron que vous disposez d'un plan de suivi pour vous aider à maintenir les connexions après la conférence.

Incorporez des codes QR Bitly et des liens courts sur les supports de conférence physiques ou numériques, tels que des documents, des présentations ou des badges nominatifs. Cela vous permet de partager facilement des ressources précieuses, des résumés de session ou des informations tirées de la conférence avec de nouveaux contacts, renforçant ainsi les liens et démontrant la valeur .

Suivre l’engagement et les suivis

C'est un excellent moyen de montrer la valeur de la participation à une conférence lors de la recherche d'approbations futures. Bitly Campaigns vous permet de surveiller l'engagement avec les liens que vous partagez pendant la conférence, vous aidant ainsi à prioriser les suivis en fonction des niveaux d'intérêt.

Pour suivre l'engagement, il vous suffit d'accéder à la section Campagnes de votre compte Bitly et de sélectionner Afficher les détails du lien pour évaluer les performances de chaque lien. Notez les liens les plus performants pour déterminer ce qui intéresse le plus vos contacts afin que vous puissiez créer des campagnes de réseautage ou de génération de leads plus ciblées.

Renforcez la valeur des opportunités de réseautage avec Bitly

Demandez à votre patron de signer une conférence en préparant adéquatement un argumentaire qui met en valeur la valeur qu'elle apporte à vous et à l'organisation dans son ensemble. Lorsque vous obtenez l'autorisation, mesurez l'impact de votre participation à la conférence pour augmenter vos chances d'approbation pour les événements futurs.

Les liens Bitly et les codes QR facilitent le suivi de l'impact de la participation à la conférence . Vous pouvez voir le degré d'engagement généré par chaque conférence en évaluant les performances de vos liens réseau ou de vos codes QR sur la plateforme Bitly Connections.

Explorez Bitly dès aujourd'hui pour obtenir des informations précieuses sur vos efforts de réseautage événementiel et augmenter le retour sur investissement de votre conférence.