如何說服你的老闆派你去參加會議

已發表: 2024-03-01

想像一下:您已經確定了一個精彩的面對面或虛擬活動,旨在幫助像您這樣的個人實現專業發展並獲得對您所在領域的更多見解。

您很可能希望盡快註冊。 畢竟,誰願意錯過個人和職業發展的機會,對吧?

唯一的收穫是什麼? 會議將佔用您大量的時間,更不用說您的銀行帳戶了。

如何參加會議而不冒丟掉工作或傾家蕩產的風險? 很簡單:說服你的老闆讓你出錢工作 那麼,讓我們看看如何說服公司的決策者派您參加會議。

在本文中:

– 了解專業會議的價值
– 如何準備你的演講並說服你的老闆這次會議是個好主意
– 如何策略性地建立會議網絡:需要了解什麼

了解專業會議的價值

專業會議的角色不僅僅是讓您從朝九晚五的單調工作中獲得一些急需的休息時間它們提供了許多專業和個人發展的好處,包括:

  • 讓您結識行業領導者專業會議通常邀請行業專家和領導者作為主講人。 這是討論您所在領域的發展、提出問題和建立有價值的專業關係的絕佳機會。

  • 幫助提陞技能與會者可以分享資訊和新觀點,使會議成為獲得新技能的理想途徑。

  • 促進網絡它們允許專業人士與志同道合的人互動,建立或擴大社區關係,從而帶來新的機會。

  • 幫助您跟上行業趨勢跟上趨勢可以成就您的職業生涯,也可以毀掉您的職業生涯。 使用二維碼啟動活動到利用人工智慧進行搜尋引擎優化,會議提供了其他專業人士正在做什麼以及他們的成就和失敗的見解。

參加專業會議的好處不僅限於個人。 員工發展還可以提高工作績效、工作滿意度和留任率,使職涯發展成為員工和企業的雙贏。

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如何準備你的演講並說服你的老闆這次會議是個好主意

說服你的老闆支付你參加會議的費用可能不是最簡單的任務,但這些技巧將幫助你準備你的演講。

規劃好你要說的話

想要避免聲音顫抖和手掌出汗嗎? 充分規劃您的會議,以確保您有理由參加會議。

首先研究有關該事件的所有資訊。 這是一個什麼樣的活動? 已經運作多久了? 它的人口結構是怎樣的? 它如何幫助您個人或職業成長? 它對您的角色或公司有影響嗎?

找到這些問題的答案將幫助您確定會議是否最適合您,並為您的老闆可能提出的任何問題做好準備。

為了增加獲得正面回應的機會:

  • 概述會議議程如何與當前專案挑戰或目標保持一致。

  • 強調會議為您的團隊或整個公司提供的交流機會。

  • 提供範例或統計數據來說明會議如何幫助其他團隊。

  • 討論活動將如何幫助您或您的團隊獲得新技能以簡化營運、提高生產力或增加企業利潤。

解決共同關心的問題

會議可能會帶來很多費用。 除了必須支付活動註冊和交通費用之外,您的老闆還必須應對休假成本。 他們可能需要向其他員工支付加班費來承擔您的職責,特別是如果您想參加長時間的會議。

積極主動,尋找老闆可能提到的問題的解決方案。 例如,您可以與一些同事交談,以幫助您在外出時承擔重要職責,從而為您的雇主省去與團隊成員協調的麻煩

如果您預期成本是一個重要因素,請透過準備短期成本明細並將其與預期的長期收益進行比較來強調您的出席將帶來的投資回報。 此外,建議更具成本效益的解決方案,例如利用早鳥優惠並盡可能虛擬地參加會議。

自信點

你越有信心,你的老闆就越難拒絕。 為了有自信,請為你的推介做好充分的準備。 關注會議將為您的團隊或公司帶來的價值,並透過尋找潛在問題的解決方案來準備好應對反駁。

另外,請適當安排提出請求的時間。 不要等到最後一刻才提出要求——給你的老闆足夠的時間來考慮並權衡好處。 一定要在老闆不那麼忙、壓力也較小的時候向他們提出此事。

此外,告訴你的老闆你願意與你的團隊分享重要的要點或準備一份會後報告。 這樣,更多的人會從您的參與中受益。

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如何策略性地建立會議網絡:需要了解什麼

它還可以幫助您向老闆展示您計劃如何充分利用會議時間。 這些在會議之前、期間和之後進行有效交流的策略可以幫助您增加獲得正面回應的機會。

使用數位名片

數位名片是出色的網路工具,因為它們可以幫助您與其他與會者保持聯繫。 透過簡單的智慧型手機掃描,與會者就可以保存您的聯絡資訊、 LinkedIn個人資料、網站等。

首先確定您想與之建立聯繫的可能的活動參與者——查看會議的目標人群和主題演講者會有所幫助。 然後,找到一個可靠的數位名片解決方案,向您的雇主展示您的積極主動性。 幸運的是,我們有合適的人——Bitly。

使用 Bitly,您可以輕鬆創建簡短的追蹤鏈接,將活動參與者引導至您的公司或個人登陸頁面。 您甚至可以查看每個連結帶來的流量、人們點擊的時間以及來自哪些設備。 您還可以使用您的聯絡資訊和社交媒體連結創建Bitly Link-in-bio ,並使用自訂的Bitly QR 碼將其添加到您的數位名片

將這些連結添加到您的名片中,您可以詳細了解會議中有多少人有興趣與您合作。 這可以幫助您證明未來參加會議的合理性,因為您可以透過比較所產生的成本與直接因參加會議而產生的收入來了解投資回報率。

分析您的網路目標

分析你的目標可以向你的老闆表明你有一個社交計畫。 設定智慧網路目標,首先要確定您希望透過努力實現什麼目標。 這將幫助您縮小會議期間要關注的人員範圍。 畢竟,不可能與每位與會者建立聯繫。

確定您想要實現的目標後,透過評估會議的潛在與會者來確定您的目標連結。 然後,制定你的網路流程策略,規劃如何接近每個目標連結以及展示你的公司時要關注的重點。

Bitly Analytics可以透過向您顯示最感興趣的內容或個人資料來幫助解決此問題。 這使您可以充分利用與其他與會者互動的短暫時間。

使用二維碼和短鏈接

詳細說明您使用二維碼和短連結的計劃可以向您的老闆表明您有一個後續計劃來幫助您在會議結束後保持聯繫。

Bitly 二維碼和短連結納入實體或數位會議資料(例如講義、簡報或姓名標籤)。 這使您可以輕鬆地與新聯絡人分享寶貴的資源、會議摘要或從會議中獲得的見解,從而加強聯繫並展示價值

追蹤參與度和後續行動

這是在尋求未來批准時展示參加會議價值的好方法。 Bitly Campaigns可讓您監控您在會議期間共享的連結的參與度,幫助您根據興趣程度確定後續行動的優先順序

要追蹤參與度,您只需導航至Bitly 帳戶中的「行銷活動」部分,然後選擇「查看連結詳細資訊」即可評估每個連結的效果。 記下效果最好的鏈接,以確定您的聯絡人最感興趣的內容,以便您可以創建更有針對性的網路或潛在客戶開發活動。

透過 Bitly 讓社交機會更有價值

透過充分準備演講,強調會議為你和整個組織帶來的價值,讓你的老闆在會議上簽名。 當您獲得許可後,衡量參加會議的影響,以增加您未來活動獲得批准的機會。

Bitly 連結和 QR 碼可以輕鬆追蹤會議出席的影響 您可以透過評估 Bitly Connections 平台上的網路連結或 QR 碼的效能來了解每次會議帶來的參與度。

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