كيف تقنع مديرك بإرسالك إلى مؤتمر

تصور هذا: لقد حددت حدثًا شخصيًا أو افتراضيًا رائعًا يهدف إلى مساعدة الأفراد مثلك على النمو بشكل احترافي واكتساب المزيد من الأفكار في مجال عملك.

الاحتمالات هي أنك تريد التسجيل في أقرب وقت ممكن. بعد كل شيء، من يريد تفويت فرصة التطوير الشخصي والمهني ، أليس كذلك؟

الصيد الوحيد؟ سوف يستغرق المؤتمر جزءًا كبيرًا من وقتك، ناهيك عن حسابك المصرفي.

كيف تحضر المؤتمر دون المخاطرة بوظيفتك أو كسر البنك؟ بسيط: من خلال التحدث مع رئيسك في العمل للسماح لك بالذهاب إلى الشركة . لذلك دعونا نلقي نظرة على كيفية إقناع صناع القرار في شركتك بإرسالك لحضور مؤتمر.

فهم قيمة المؤتمرات المهنية

تفعل المؤتمرات الاحترافية أكثر من مجرد إعطائك بعض الإجازة التي تحتاجها بشدة بعيدًا عن رتابة وظيفتك من 9 إلى 5. أنها توفر العديد من فوائد التطوير المهني والشخصي ، بما في ذلك:

• السماح لك بمقابلة قادة الصناعة : غالبًا ما تتضمن المؤتمرات المهنية خبراء وقادة الصناعة كمتحدثين رئيسيين. إنها الفرصة المثالية لمناقشة التطورات في مجال عملك وطرح الأسئلة وبناء علاقات مهنية قيمة.
  
  
• المساعدة في تعزيز المهارات : يمكن للحاضرين مشاركة المعلومات ووجهات النظر الجديدة، مما يجعل المؤتمرات وسيلة مثالية لاكتساب مهارات جديدة.
  
  
• تسهيل التواصل : فهي تسمح للمحترفين بالتفاعل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل وبناء أو توسيع العلاقات المجتمعية التي يمكن أن تؤدي إلى فرص جديدة.
  
  
• مساعدتك على مواكبة اتجاهات الصناعة : إن مواكبة الاتجاهات يمكن أن يؤدي إلى نجاح أو فشل حياتك المهنية. بدءًا من تنشيط الأحداث باستخدام رموز QR وحتى الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحسين محركات البحث، توفر المؤتمرات رؤى حول ما يفعله المحترفون الآخرون وإنجازاتهم وإخفاقاتهم.

لا تقتصر فوائد حضور المؤتمرات المهنية على الأفراد فقط. يؤدي تطوير الموظفين أيضًا إلى زيادة الأداء الوظيفي والرضا الوظيفي والاحتفاظ بهم ، مما يجعل التطوير المهني مربحًا لكل من الموظفين والشركات.

كيفية إعداد عرضك التقديمي وإقناع رئيسك في العمل بأن المؤتمر فكرة جيدة

قد لا يكون إقناع رئيسك في العمل بدفع تكاليف حضور مؤتمر ما أسهل المهام، لكن هذه النصائح ستساعدك في إعداد عرضك التقديمي.

خطط لما ستقوله

هل تريد تجنب الصوت المهتز وتعرق اليدين؟ خطط بشكل مناسب لاجتماعك للتأكد من أنه يمكنك تبرير حاجتك لحضور المؤتمر.

ابدأ بالبحث عن كل ما يمكن معرفته عن هذا الحدث. أي نوع من الحدث هو؟ منذ متى تم تشغيله؟ ما هي ديموغرافيتها؟ كيف يمكن أن تساعدك على النمو على المستوى الشخصي أو المهني؟ هل لها تأثير على دورك أو شركتك؟

سيساعدك العثور على إجابات لهذه الأسئلة في تحديد ما إذا كان المؤتمر مناسبًا لك أم لا، كما سيجهزك لأية أسئلة قد تكون لدى رئيسك في العمل.

لزيادة فرصك في الحصول على رد إيجابي:

• حدد كيفية توافق جدول أعمال المؤتمر مع تحديات المشروع أو أهدافه الحالية.
  
  
• أكد على فرص التواصل التي يقدمها المؤتمر لفريقك أو للشركة ككل.
  
  
• أعط أمثلة أو إحصائيات توضح كيف ساعد المؤتمر الفرق الأخرى.
  
  
• ناقش كيف سيساعدك هذا الحدث أنت أو فريقك على اكتساب مهارات جديدة لتبسيط العمليات، أو تعزيز الإنتاجية، أو زيادة النتيجة النهائية للشركة.

معالجة المخاوف المشتركة

يمكن أن تأتي المؤتمرات بتكاليف كبيرة. بصرف النظر عن الاضطرار إلى دفع تكاليف أشياء مثل تسجيل الأحداث والنقل، يتعين على رئيسك أن يتحمل تكلفة الإجازة. قد يحتاجون إلى دفع أجر إضافي للموظفين الآخرين لتغطية مسؤولياتك، خاصة إذا كنت ترغب في حضور مؤتمر طويل.

كن استباقيًا وابحث عن حلول للمشكلات التي قد يذكرها رئيسك. على سبيل المثال، يمكنك التحدث مع بعض الزملاء للمساعدة في تغطية المسؤوليات الحاسمة عندما تكون بعيدًا، مما يوفر على صاحب العمل عناء التنسيق مع أعضاء الفريق .

إذا كنت تتوقع أن تكون التكلفة عاملاً مهمًا، أكد على عائد الاستثمار الذي سيحققه حضورك من خلال إعداد توزيع التكلفة على المدى القصير ومقارنته بالفوائد المتوقعة على المدى الطويل. واقترح أيضًا حلولاً أكثر فعالية من حيث التكلفة، مثل الاستفادة من العروض المبكرة وحضور المؤتمر افتراضيًا، إن أمكن.

كن واثقا

كلما زادت ثقتك بنفسك، أصبح من الصعب على رئيسك أن يقول لا. لكي تكون واثقًا، استعد بشكل مناسب لعرضك. ركز على القيمة التي سيجلبها المؤتمر لفريقك أو شركتك، وكن مستعدًا للحجج المضادة من خلال إيجاد حلول للمشاكل المحتملة.

أيضًا، قم بتوقيت طلبك بشكل مناسب. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتطرح سؤالك، بل امنح رئيسك الكثير من الوقت للتفكير في الأمر وتقييم الفوائد. تأكد من التواصل مع رئيسك بشأن هذا الأمر في وقت يكون فيه أقل انشغالًا وأقل توترًا أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك، أخبر رئيسك في العمل أنك ستكون على استعداد لمشاركة المعلومات المهمة مع فريقك أو إعداد تقرير ما بعد المؤتمر. بهذه الطريقة، يستفيد عدد أكبر من الأشخاص من حضورك.

كيفية التواصل بشكل استراتيجي للمؤتمرات: ما يجب معرفته

قد يكون من المفيد أيضًا أن توضح لرئيسك كيف تخطط لتحقيق أقصى استفادة من وقتك في المؤتمر. يمكن لهذه الاستراتيجيات للتواصل الفعال قبل وأثناء وبعد المؤتمر أن تساعد في تعزيز فرصك في الحصول على استجابة إيجابية.

استخدم بطاقات العمل الرقمية

تعد بطاقات العمل الرقمية أدوات تواصل ممتازة لأنها تساعدك على الحفاظ على الاتصالات مع الحاضرين الآخرين في المؤتمر. من خلال إجراء فحص بسيط للهاتف الذكي، يمكن للحاضرين حفظ معلومات الاتصال الخاصة بك وملفك الشخصي على LinkedIn والموقع الإلكتروني والمزيد.

ابدأ بتحديد الحاضرين المحتملين في الحدث الذي ترغب في التواصل معهم، حيث يمكن أن تساعد مراجعة المجموعة السكانية المستهدفة والمتحدثين الرئيسيين في المؤتمر . بعد ذلك، ابحث عن حل موثوق لبطاقة العمل الرقمية لتظهر لصاحب العمل أنك استباقي. من حسن حظك، لدينا الشخص المناسب تمامًا – بيتلي.

باستخدام Bitly، يمكنك بسهولة إنشاء روابط تتبع قصيرة لتوجيه الحاضرين إلى شركتك أو الصفحات المقصودة الشخصية. يمكنك أيضًا معرفة مقدار حركة المرور التي جلبها كل رابط فردي، ومتى نقر الأشخاص، ومن أي الأجهزة. يمكنك أيضًا إنشاء Bitly Link-in-bio مع معلومات الاتصال الخاصة بك وروابط الوسائط الاجتماعية وإضافتها إلى بطاقة العمل الرقمية الخاصة بك باستخدام رمز Bitly QR Code المخصص !

إن إضافة هذه الروابط إلى بطاقات العمل الخاصة بك يمنحك رؤية تفصيلية لعدد الأشخاص في المؤتمر المهتمين بالعمل معك. يمكن أن يساعدك هذا في تبرير حضور المؤتمر في المستقبل، حيث ستحصل على فكرة عن عائد الاستثمار من خلال مقارنة التكاليف المتكبدة بالإيرادات الناتجة مباشرة من حضورك.

تحليل أهداف الشبكات الخاصة بك

يمكن أن يُظهر تحليل أهدافك لرئيسك أن لديك خطة للتواصل. لتحديد أهداف الشبكات الذكية ، ابدأ بتحديد ما تريد تحقيقه من خلال جهودك. سيساعدك هذا على تضييق نطاق الأشخاص الذين يجب التركيز عليهم خلال المؤتمر. بعد كل شيء، سيكون من المستحيل التواصل مع كل الحاضرين.

بعد تحديد ما تريد تحقيقه، حدد اتصالاتك المستهدفة من خلال تقييم الحاضرين المحتملين للمؤتمر. بعد ذلك، قم بوضع استراتيجية لعملية التواصل الخاصة بك، والتخطيط لكيفية التعامل مع كل اتصال مستهدف وما يجب التركيز عليه عند تقديم شركتك.

يمكن أن تساعدك Bitly Analytics في ذلك من خلال عرض المحتوى أو الملفات الشخصية التي تثير أكبر قدر من الاهتمام. يتيح لك هذا تحقيق أقصى استفادة من الوقت القصير الذي ستتاح لك للتفاعل مع الحاضرين الآخرين.

استخدم رموز QR والروابط القصيرة

إن تفصيل خطتك لاستخدام رموز الاستجابة السريعة والروابط القصيرة يمكن أن يُظهر لرئيسك أن لديك خطة متابعة لمساعدتك في الحفاظ على الاتصالات بعد المؤتمر.

قم بدمج رموز QR الخاصة بـ Bitly والروابط القصيرة على مواد المؤتمرات المادية أو الرقمية، مثل النشرات أو العروض التقديمية أو علامات الأسماء. يتيح لك ذلك مشاركة الموارد القيمة أو ملخصات الجلسات أو الأفكار المكتسبة من المؤتمر بسهولة مع جهات الاتصال الجديدة، مما يعزز الاتصالات وإظهار القيمة .

تتبع المشاركة والمتابعات

هذه طريقة رائعة لإظهار قيمة حضور المؤتمر عند السعي للحصول على الموافقات المستقبلية. تسمح لك حملات Bitly بمراقبة التفاعل مع الروابط التي تشاركها أثناء المؤتمر، مما يساعدك على تحديد أولويات المتابعة بناءً على مستويات الاهتمام.

لتتبع المشاركة، ما عليك سوى الانتقال إلى قسم الحملات في حساب Bitly الخاص بك وتحديد عرض تفاصيل الرابط لتقييم أداء كل رابط. لاحظ الروابط ذات الأداء الأعلى لتحديد ما هي أكثر اهتمامات جهات الاتصال الخاصة بك حتى تتمكن من إنشاء حملات شبكية أكثر استهدافًا أو حملات جذب العملاء المحتملين.

اجعل فرص التواصل أكثر قيمة مع Bitly

اطلب من رئيسك التوقيع على مؤتمر من خلال إعداد عرض تقديمي مناسب يسلط الضوء على القيمة التي يجلبها لك وللمؤسسة ككل. عندما تحصل على الإذن، قم بقياس تأثير حضور المؤتمر لتعزيز فرص حصولك على الموافقات للأحداث المستقبلية.

تعمل روابط Bitly ورموز QR على تسهيل تتبع تأثير حضور المؤتمر . يمكنك معرفة مدى المشاركة التي يحققها كل مؤتمر من خلال تقييم أداء روابط الشبكات أو رموز QR على منصة Bitly Connections.

استكشف Bitly اليوم للحصول على رؤى قيمة حول جهود التواصل الخاصة بالحدث وتعزيز عائد الاستثمار في المؤتمر.