Como convencer seu chefe a mandá-lo para uma conferência

Imagine o seguinte: você identificou um evento fantástico, presencial ou virtual, voltado para ajudar pessoas como você a crescer profissionalmente e adquirir mais insights em sua área.

Provavelmente, você deseja se inscrever o mais rápido possível. Afinal, quem quer perder uma chance de desenvolvimento pessoal e profissional , não é mesmo?

O único problema? A conferência ocupará uma grande parte do seu tempo – sem mencionar a sua conta bancária.

Como você participa da conferência sem arriscar seu emprego ou quebrar o banco? Simples: convencendo seu chefe a deixá-lo ir às custas da empresa . Então, vamos ver como convencer os tomadores de decisão da sua empresa a mandá-lo para uma conferência.

Compreendendo o valor das conferências profissionais

As conferências profissionais fazem mais do que apenas proporcionar o tempo necessário de folga da monotonia do seu trabalho das 9h às 17h. Eles apresentam inúmeros benefícios de desenvolvimento profissional e pessoal , incluindo:

• Permitindo que você conheça líderes do setor : As conferências profissionais geralmente incluem especialistas e líderes do setor como palestrantes principais. É a oportunidade perfeita para discutir desenvolvimentos em sua área, fazer perguntas e construir relacionamentos profissionais valiosos.
  
  
• Ajudando no aprimoramento de habilidades : Os participantes podem compartilhar informações e novas perspectivas, tornando as conferências caminhos ideais para adquirir novas habilidades.
  
  
• Facilitar o networking : Permitem que os profissionais interajam com pessoas que pensam da mesma forma e construam ou expandam relacionamentos comunitários que podem levar a novas oportunidades.
  
  
• Ajudando você a acompanhar as tendências do setor : Acompanhar as tendências pode fazer ou destruir sua carreira. Desde a ativação de eventos com QR Codes até o aproveitamento da IA ​​para SEO, as conferências fornecem insights sobre o que outros profissionais estão fazendo e suas conquistas e fracassos.

Os benefícios de participar de conferências profissionais não se limitam apenas a indivíduos. O desenvolvimento dos funcionários também leva ao aumento do desempenho, da satisfação e da retenção no trabalho , tornando o desenvolvimento profissional uma situação vantajosa para os funcionários e para as empresas.

Como preparar seu discurso e convencer seu chefe de que a conferência é uma boa ideia

Convencer seu chefe a pagar para você participar de uma conferência pode não ser a tarefa mais fácil, mas essas dicas o ajudarão a preparar seu discurso.

Planeje o que você dirá

Quer evitar voz trêmula e palmas das mãos suadas? Planeje adequadamente sua reunião para garantir que você possa justificar sua necessidade de participar da conferência.

Comece pesquisando tudo o que há para saber sobre o evento. Que tipo de evento é? Há quanto tempo está funcionando? Qual é a sua demografia? Como isso pode ajudá-lo a crescer pessoal ou profissionalmente? Isso tem impacto em sua função ou empresa?

Encontrar respostas para essas perguntas o ajudará a determinar se a conferência é perfeita para você e a prepará-lo para quaisquer dúvidas que seu chefe possa ter.

Para aumentar suas chances de obter uma resposta positiva:

• Descreva como a agenda da conferência se alinha com os desafios ou objetivos atuais do projeto.
  
  
• Enfatize as oportunidades de networking que a conferência apresenta para sua equipe ou para a empresa em geral.
  
  
• Dê exemplos ou estatísticas que mostrem como a conferência ajudou outras equipes.
  
  
• Discuta como o evento ajudará você ou sua equipe a adquirir novas habilidades para agilizar as operações, aumentar a produtividade ou aumentar os resultados do negócio.

Aborde preocupações comuns

As conferências podem ter muitos custos. Além de ter que pagar por coisas como inscrição em eventos e transporte, seu chefe precisa arcar com o custo das folgas. Eles podem precisar pagar horas extras a outros funcionários para cobrir suas responsabilidades, especialmente se você quiser participar de uma conferência longa.

Seja proativo e procure soluções para os problemas que seu chefe possa citar. Por exemplo, você pode conversar com alguns colegas para ajudar a cobrir responsabilidades críticas quando estiver ausente, poupando ao seu empregador o incômodo de coordenar com os membros da equipe .

Se você espera que o custo seja um fator significativo, enfatize o ROI que sua participação trará, preparando um detalhamento dos custos de curto prazo e comparando-o com os benefícios esperados de longo prazo. Além disso, sugira soluções mais econômicas, como aproveitar as ofertas antecipadas e participar virtualmente da conferência, se possível.

Seja confiante

Quanto mais confiante você estiver, mais difícil será para seu chefe dizer não. Para ter confiança, prepare-se adequadamente para o seu discurso. Concentre-se no valor que a conferência trará para sua equipe ou empresa e esteja pronto para contra-argumentos, encontrando soluções para possíveis problemas.

Além disso, programe sua solicitação de maneira adequada. Não espere até o último minuto para perguntar – dê ao seu chefe bastante tempo para pensar sobre isso e avaliar os benefícios. Certifique-se de abordar seu chefe sobre isso em um momento em que ele esteja menos ocupado e menos estressado.

Além disso, diga ao seu chefe que você estará disposto a compartilhar conclusões vitais com sua equipe ou preparar um relatório pós-conferência. Dessa forma, mais pessoas se beneficiam do seu atendimento.

Como fazer networking estrategicamente para conferências: o que saber

Também pode ajudar mostrar ao seu chefe como você planeja aproveitar ao máximo seu tempo na conferência. Estas estratégias para um networking eficaz antes, durante e depois da conferência podem ajudar a aumentar as suas hipóteses de uma resposta positiva.

Use cartões de visita digitais

Os cartões de visita digitais são excelentes ferramentas de networking porque ajudam a manter conexões com outros participantes da conferência. Com uma simples digitalização no smartphone, os participantes podem salvar suas informações de contato, perfil do LinkedIn , site e muito mais.

Comece identificando possíveis participantes do evento com os quais você gostaria de interagir - revisar o público-alvo da conferência e os palestrantes principais pode ajudar. Em seguida, encontre uma solução confiável de cartão de visita digital para mostrar ao seu empregador que você é proativo. Para sua sorte, temos o caminho certo - Bitly.

Com o Bitly, você pode criar facilmente links curtos de rastreamento que direcionam os participantes do evento para sua empresa ou páginas de destino pessoais. Você pode até ver quanto tráfego cada link individual gerou, quando as pessoas clicaram e de quais dispositivos. Você também pode criar um Bitly Link-in-bio com suas informações de contato e links de mídia social e adicioná-lo ao seu cartão de visita digital com um Bitly QR Code personalizado !

Adicionar esses links aos seus cartões de visita fornece uma visão detalhada de quantas pessoas da conferência estão interessadas em trabalhar com você. Isso pode ajudá-lo a justificar a participação em conferências futuras, pois você terá uma ideia do ROI comparando os custos incorridos com a receita gerada diretamente pela sua participação.

Analise seus objetivos de networking

Analisar seus objetivos pode mostrar ao seu chefe que você tem um plano de networking. Para definir metas de rede inteligentes , comece identificando o que você deseja alcançar com seus esforços. Isso o ajudará a restringir as pessoas em quem se concentrar durante a conferência. Afinal, seria impossível conectar-se com todos os participantes.

Depois de determinar o que você deseja alcançar, identifique suas conexões-alvo avaliando os potenciais participantes da conferência. Em seguida, trace uma estratégia para seu processo de networking, planejando como abordar cada conexão alvo e no que focar ao apresentar sua empresa.

O Bitly Analytics pode ajudar nisso, mostrando o conteúdo ou perfis que geram mais interesse. Isso permite que você aproveite ao máximo o pouco tempo que terá para interagir com outros participantes.

Use códigos QR e links curtos

Detalhar seu plano para usar QR Codes e links curtos pode mostrar ao seu chefe que você tem um plano de acompanhamento para ajudá-lo a manter conexões após a conferência.

Incorpore códigos QR Bitly e links curtos em materiais de conferências físicos ou digitais, como apostilas, apresentações ou crachás. Isso permite que você compartilhe facilmente recursos valiosos, resumos de sessões ou insights obtidos na conferência com novos contatos, reforçando conexões e demonstrando valor .

Rastreie o envolvimento e os acompanhamentos

Esta é uma ótima maneira de mostrar o valor da participação em conferências ao buscar aprovações futuras. O Bitly Campaigns permite monitorar o envolvimento com os links que você compartilha durante a conferência, ajudando a priorizar acompanhamentos com base nos níveis de interesse.

Para rastrear o engajamento, você simplesmente precisa navegar até a seção Campanhas em sua conta Bitly e selecionar Ver detalhes do link para avaliar o desempenho de cada link. Observe os links de melhor desempenho para determinar em que seus contatos estão mais interessados, para que você possa criar redes mais direcionadas ou campanhas de geração de leads.

Torne as oportunidades de networking mais valiosas com Bitly

Faça com que seu chefe aprove uma conferência, preparando adequadamente um discurso que destaque o valor que ela traz para você e para a organização como um todo. Ao obter permissão, meça o impacto da participação na conferência para aumentar suas chances de aprovação para eventos futuros.

Links Bitly e códigos QR facilitam o rastreamento do impacto da participação em conferências . Você pode ver quanto envolvimento cada conferência gera avaliando o desempenho de seus links de rede ou códigos QR na plataforma Bitly Connections.

Explore o Bitly hoje para obter informações valiosas sobre seus esforços de networking em eventos e aumentar o ROI de sua conferência.