Jak przekonać szefa, aby wysłał Cię na konferencję

Wyobraź sobie następującą sytuację: znalazłeś fantastyczne wydarzenie odbywające się osobiście lub wirtualnie, którego celem jest pomoc osobom takim jak Ty w rozwoju zawodowym i zdobyciu lepszego wglądu w Twoją dziedzinę.

Są szanse, że chcesz zarejestrować się jak najszybciej. W końcu kto chciałby przegapić szansę na rozwój osobisty i zawodowy , prawda?

Jedyny haczyk? Konferencja zajmie ogromną część Twojego czasu – nie wspominając o Twoim koncie bankowym.

Jak wziąć udział w konferencji, nie ryzykując utraty pracy i rozbijania banku? Proste: namawiając szefa, aby pozwolił ci pracować na koszt firmy . Przyjrzyjmy się więc, jak przekonać decydentów w Twojej firmie do wysłania Cię na konferencję.

Zrozumienie wartości profesjonalnych konferencji

Profesjonalne konferencje to coś więcej niż tylko zapewnienie tak potrzebnego czasu wolnego od monotonii pracy od 9 do 17. Oferują liczne korzyści związane z rozwojem zawodowym i osobistym , m.in.:

• Umożliwianie spotkań z liderami branży : w konferencjach zawodowych często biorą udział eksperci i liderzy branżowi jako główni mówcy. To doskonała okazja, aby omówić rozwój swojej branży, zadać pytania i zbudować wartościowe relacje zawodowe.
  
  
• Pomoc w doskonaleniu umiejętności : uczestnicy mogą dzielić się informacjami i nowymi perspektywami, dzięki czemu konferencje są idealną drogą do zdobywania nowych umiejętności.
  
  
• Ułatwianie tworzenia sieci kontaktów : umożliwiają profesjonalistom interakcję z ludźmi o podobnych poglądach oraz budowanie lub rozwijanie relacji społecznych, które mogą prowadzić do nowych możliwości.
  
  
• Pomagamy Ci nadążać za trendami w branży : Nadążanie za trendami może zadecydować o Twojej karierze lub ją złamać. Od aktywowania wydarzeń za pomocą kodów QR po wykorzystanie sztucznej inteligencji w SEO – konferencje zapewniają wgląd w to, co robią inni profesjonaliści oraz ich osiągnięcia i porażki.

Korzyści z udziału w konferencjach branżowych nie ograniczają się tylko do indywidualnych osób. Rozwój pracowników prowadzi również do zwiększenia wydajności pracy, zadowolenia z pracy i zatrzymania pracowników , dzięki czemu rozwój zawodowy przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i firmom.

Jak przygotować prezentację i przekonać szefa, że ​​konferencja to dobry pomysł

Przekonanie szefa, aby zapłacił za Twój udział w konferencji, może nie być najłatwiejszym zadaniem, ale te wskazówki pomogą Ci przygotować prezentację.

Zaplanuj, co powiesz

Chcesz uniknąć drżenia głosu i spoconych dłoni? Zaplanuj odpowiednio spotkanie, aby upewnić się, że możesz uzasadnić potrzebę wzięcia udziału w konferencji.

Zacznij od sprawdzenia wszelkich informacji na temat wydarzenia. Jakiego rodzaju jest to wydarzenie? Jak długo to działa? Jaka jest jego demografia? W jaki sposób może pomóc Ci w rozwoju osobistym i zawodowym? Czy ma to wpływ na Twoją rolę lub firmę?

Znalezienie odpowiedzi na te pytania pomoże Ci określić, czy konferencja jest dla Ciebie idealna i przygotuje Cię na wszelkie pytania, jakie może mieć Twój szef.

Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie pozytywnej odpowiedzi:

• Nakreśl, w jaki sposób program konferencji pokrywa się z bieżącymi wyzwaniami lub celami projektu.
  
  
• Podkreśl możliwości nawiązywania kontaktów, jakie konferencja stwarza dla Twojego zespołu lub całej firmy.
  
  
• Podaj przykłady lub statystyki pokazujące, jak konferencja pomogła innym zespołom.
  
  
• Przedyskutuj, w jaki sposób wydarzenie pomoże Tobie lub Twojemu zespołowi zdobyć nowe umiejętności w celu usprawnienia operacji, zwiększenia produktywności lub zwiększenia zysków firmy.

Rozwiąż typowe problemy

Konferencje mogą wiązać się z dużymi kosztami. Oprócz konieczności płacenia za rejestrację na wydarzenie i transport, Twój szef musi zmagać się z kosztami czasu wolnego. Być może będą musieli płacić innym pracownikom za nadgodziny, aby wypełnić Twoje obowiązki, zwłaszcza jeśli chcesz wziąć udział w długiej konferencji.

Bądź proaktywny i szukaj rozwiązań problemów, o których może mówić Twój szef. Możesz na przykład porozmawiać z kilkoma kolegami, aby pomóc Ci w wykonywaniu kluczowych obowiązków podczas Twojej nieobecności, oszczędzając pracodawcy kłopotów związanych z koordynacją pracy z członkami zespołu .

Jeśli spodziewasz się, że koszt będzie istotnym czynnikiem, podkreśl zwrot z inwestycji, jaki przyniesie Twoja obecność, przygotowując krótkoterminowe zestawienie kosztów i porównując je z oczekiwanymi korzyściami długoterminowymi. Zasugeruj także bardziej opłacalne rozwiązania, takie jak skorzystanie z ofert Early Bird i, jeśli to możliwe, wirtualne uczestnictwo w konferencji.

Bądź pewny siebie

Im bardziej jesteś pewny siebie, tym trudniej będzie szefowi odmówić. Aby mieć pewność, przygotuj się odpowiednio do swojej prezentacji. Skoncentruj się na wartości, jaką konferencja wniesie do Twojego zespołu lub firmy i bądź gotowy na kontrargumenty, szukając rozwiązań potencjalnych problemów.

Należy także odpowiednio zaplanować swoją prośbę. Nie czekaj z pytaniem do ostatniej chwili — daj szefowi dużo czasu na przemyślenie tej kwestii i rozważenie korzyści. Pamiętaj, aby porozmawiać o tym z szefem w czasie, gdy jest mniej zajęty i zestresowany.

Dodatkowo powiedz swojemu szefowi, że będziesz skłonny podzielić się ważnymi spostrzeżeniami ze swoim zespołem lub przygotować raport po konferencji. W ten sposób więcej osób skorzysta z Twojej obecności.

Jak strategicznie nawiązywać kontakty podczas konferencji: co warto wiedzieć

Może także pomóc w pokazaniu szefowi, jak planujesz maksymalnie wykorzystać czas spędzony na konferencji. Te strategie skutecznego nawiązywania kontaktów przed, w trakcie i po konferencji mogą pomóc zwiększyć Twoje szanse na pozytywną reakcję.

Używaj cyfrowych wizytówek

Cyfrowe wizytówki są doskonałymi narzędziami networkingowymi, ponieważ pomagają utrzymać kontakt z innymi uczestnikami konferencji. Za pomocą prostego skanowania smartfonem uczestnicy mogą zapisać Twoje dane kontaktowe, profil LinkedIn , witrynę internetową i nie tylko.

Zacznij od zidentyfikowania potencjalnych uczestników wydarzenia, z którymi chciałbyś nawiązać kontakty — pomocne może być sprawdzenie docelowej grupy demograficznej konferencji i głównych prelegentów . Następnie znajdź niezawodne rozwiązanie w zakresie wizytówek cyfrowych, aby pokazać pracodawcy, że jesteś proaktywny. Na szczęście dla Ciebie, mamy właśnie ten właściwy – Bitly.

Dzięki Bitly możesz łatwo tworzyć krótkie linki śledzące , które kierują uczestników wydarzeń do Twojej firmy lub osobistych stron docelowych. Możesz nawet zobaczyć, ile ruchu wygenerował każdy link, kiedy ludzie kliknęli i z jakich urządzeń. Możesz także utworzyć Bitly Link-in-bio ze swoimi danymi kontaktowymi i linkami do mediów społecznościowych i dodać je do swojej cyfrowej wizytówki za pomocą dostosowanego kodu QR Bitly !

Dodanie tych linków do Twoich wizytówek umożliwi Ci szczegółowy obraz tego, ile osób z konferencji jest zainteresowanych współpracą z Tobą. Może to pomóc w uzasadnieniu przyszłego udziału w konferencjach, ponieważ zyskasz pojęcie o ROI na podstawie porównania poniesionych kosztów z przychodami wygenerowanymi bezpośrednio z Twojego udziału.

Przeanalizuj swoje cele sieciowe

Analiza celów może pokazać Twojemu szefowi, że masz plan networkingowy. Aby wyznaczyć inteligentne cele sieciowe , zacznij od określenia, co chcesz osiągnąć dzięki swoim wysiłkom. Pomoże Ci to zawęzić listę osób, na których chcesz się skupić podczas konferencji. Przecież nie da się połączyć z każdym uczestnikiem.

Po ustaleniu, co chcesz osiągnąć, zidentyfikuj docelowe połączenia, oceniając potencjalnych uczestników konferencji. Następnie opracuj strategię procesu networkingu, planując podejście do każdego docelowego połączenia i na czym się skupić podczas prezentacji swojej firmy.

Bitly Analytics może w tym pomóc, pokazując treści lub profile, które generują największe zainteresowanie. Dzięki temu możesz w pełni wykorzystać krótki czas, jaki będziesz mieć na interakcję z innymi uczestnikami.

Używaj kodów QR i krótkich linków

Opisując szczegółowo plan wykorzystania kodów QR i krótkich linków, możesz pokazać swojemu szefowi, że masz plan dalszych działań , który pomoże Ci utrzymać kontakty po konferencji.

Dołącz kody QR Bitly i krótkie linki do fizycznych lub cyfrowych materiałów konferencyjnych, takich jak ulotki, prezentacje lub plakietki. Dzięki temu możesz łatwo dzielić się cennymi zasobami, podsumowaniami sesji lub spostrzeżeniami zdobytymi podczas konferencji z nowymi kontaktami, wzmacniając połączenia i demonstrując wartość .

Śledź zaangażowanie i działania następcze

Jest to świetny sposób, aby pokazać wartość obecności na konferencji podczas ubiegania się o przyszłe zatwierdzenia. Bitly Campaigns pozwala monitorować zaangażowanie za pomocą linków, które udostępniasz podczas konferencji, pomagając Ci ustalić priorytety dalszych działań w oparciu o poziom zainteresowania.

Aby śledzić zaangażowanie, wystarczy przejść do sekcji Kampanie na swoim koncie Bitly i wybrać opcję Wyświetl szczegóły linku , aby ocenić wydajność każdego linku. Zwróć uwagę na najskuteczniejsze linki, aby określić, czym najbardziej interesują się Twoje kontakty, co pozwoli Ci stworzyć bardziej ukierunkowane kampanie networkingowe lub generujące leady.

Spraw, aby możliwości nawiązywania kontaktów były bardziej wartościowe dzięki Bitly

Poproś szefa, aby podpisał się na konferencji, odpowiednio przygotowując prezentację podkreślającą wartość, jaką wnosi ona dla Ciebie i organizacji jako całości. Kiedy uzyskasz pozwolenie, zmierz wpływ obecności na konferencjach, aby zwiększyć swoje szanse na zatwierdzenie przyszłych wydarzeń.

Linki Bitly i kody QR ułatwiają śledzenie wpływu obecności na konferencjach . Możesz zobaczyć, jak duże zaangażowanie wywołuje każda konferencja, oceniając wydajność swoich łączy sieciowych lub kodów QR na platformie Bitly Connections.

Przeglądaj Bitly już dziś, aby uzyskać cenny wgląd w działania związane z tworzeniem sieci kontaktów związanych z wydarzeniami i zwiększyć zwrot z inwestycji w konferencję.