5 Cele mai bune practici de securitate cibernetică pentru a vă proteja datele companiei

Numai în 2022, Biroul Federal de Investigații a primit 800.944 de plângeri de la companii din SUA care au fost victime ale atacurilor cibernetice.

Deși este adevărat că atacurile cibernetice sunt în creștere, afacerea dvs. nu trebuie să fie victima unui atac. Dimpotrivă, puteți lua inițiativa prin implementarea măsurilor de securitate cibernetică pentru a vă proteja împotriva numeroaselor pericole de securitate din spațiul cibernetic.

Iată cinci bune practici esențiale de securitate cibernetică pe care le puteți implementa pentru a vă păstra datele companiei în siguranță.

1. Activați autentificarea cu doi factori

Autentificarea cu doi factori (numită și „autentificare cu mai mulți factori”) este una dintre cele mai comune practici de securitate cibernetică pe care le puteți implementa pentru a ține la distanță amenințările cibernetice. Companii precum Microsoft și Google îl folosesc pentru a păstra datele clienților în siguranță și este recomandat de legislație precum Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al Uniunii Europene.

Această măsură simplă de securitate cibernetică poate proteja datele companiei dvs. solicitând angajaților dvs. să furnizeze un al doilea factor de autentificare (altul decât parolele lor) înainte de a li se acorda acces la conturile lor. Informațiile suplimentare de verificare a identității ar putea fi:

• parole unice din șase cifre trimise la numărul lor de telefon de fiecare dată când se conectează
• datele biometrice ale acestora (de exemplu, o amprentă digitală, o scanare a retinei sau o scanare de recunoaștere facială)
• vocea angajatului

Calitatea care face ca autentificarea cu doi factori să fie eficientă este nivelul suplimentar de securitate pe care îl oferă.

Înainte de implementarea sa, numele de utilizator și parolele erau toți actori rău intenționați necesari pentru a obține acces la datele unei afaceri. Acum, chiar dacă hackerii reușesc să obțină numele de utilizator și parolele angajaților tăi, aceștia nu vor putea accesa conturile fără telefoanele lor sau datele biometrice.

Dar asta nu este tot: autentificarea cu doi factori vă poate alerta și asupra activității suspecte, așa cum se întâmplă în timp real. În unele cazuri, angajații dvs. vor primi e-mailuri atunci când utilizatorii neautorizați încearcă să se conecteze cu acreditările lor de pe un dispozitiv nerecunoscut. E-mailul le poate solicita să confirme dacă recunosc o încercare de conectare. Vedeți acest exemplu de e-mail trimis de Google pentru a confirma conectarea:

Luați în considerare utilizarea autentificării cu mai mulți factori dacă aveți o forță de muncă distribuită și angajații dvs. se conectează de pe dispozitive din afara rețelei dvs. corporative. Această măsură de securitate cibernetică este ușor de implementat și nu vă va încorda bugetul de securitate cibernetică.

2. Aplicați politica de parole puternice

Criminalii cibernetici folosesc mai multe tehnici precum ingineria socială și atacurile cu forță brută atunci când compromit conturile angajaților. Parolele slabe le cresc șansele de succes și probabilitatea ca proprietarii de afaceri ca tine să se confrunte cu o încălcare a securității.

Astfel, o altă modalitate de a vă păstra datele în siguranță împotriva amenințărilor de securitate cibernetică este să aplicați o politică puternică de parole la locul de muncă.

Aplicarea unei politici puternice de parole implică crearea unui set de reguli de bază pe care angajații dvs. le vor urma atunci când își stabilesc parolele pentru conturile lor. Regulile tipice pot include utilizarea de parole separate pentru fiecare cont și crearea de parole puternice și lungi, care includ o combinație de litere (majuscule și minuscule), numere și simboluri.

De altfel, va trebui să vă educați angajații cu privire la criteriile pe care trebuie să le îndeplinească parolele lor pentru a fi considerate puternice. Gigantul motoarelor de căutare Google oferă sfaturi despre cum să setați o parolă puternică. Spune că ar trebui:

• să fie unic (și să nu fie reutilizat pentru conturile personale ale unui angajat)
• fii memorabil
• excludeți modele comune (de exemplu, „1234”)
• excludeți informațiile personale (de exemplu, ziua de naștere a unei persoane semnificative)

Parolele care îndeplinesc criteriile de mai sus ar trebui să funcționeze ca primă linie de apărare împotriva accesului neautorizat la proprietatea intelectuală a companiei dvs. Dacă doriți să fiți absolut sigur că parolele sunt greu de spart, rugați-i să folosească acest tabel ca ghid atunci când alegeți:

Sursa: CDN

Fiți conștienți de dezavantajele acestei strategii de securitate cibernetică și de remediile disponibile.

Principalul dezavantaj al ca un angajat să folosească o parolă complexă este că o poate nota și depozita hârtia lângă spațiul de lucru. Puteți descuraja această practică prin implementarea managerilor de parole care îi ajută să-și păstreze și să-și amintească parolele. Aceste instrumente vor fi, de asemenea, utile dacă ordonați ca angajații dvs. să-și schimbe parolele la fiecare trei până la șase luni.

3. Creați o copie de rezervă a datelor

Copierea de rezervă regulată a datelor este înțeleaptă din punct de vedere al afacerii, dar este și una dintre cele mai inteligente bune practici de securitate cibernetică. Motivul este că vă puteți recurge la copiile de siguranță ale datelor în cazul unui atac ransomware.

Atacurile ransomware sunt printre cele mai frecvente atacuri cibernetice desfășurate de criminali în timpul unei breșe de securitate. Acestea implică utilizarea de software rău intenționat (ransomware) pentru a deturna fișierele de pe computerele de afaceri și a le păstra pentru răscumpărare. În 2022, ransomware a fost folosit în aproape 68% din toate atacurile cibernetice înregistrate la nivel mondial.

În timp ce speranța este ca politicile dvs. de securitate cibernetică să împiedice angajații să cadă după ransomware, este nevoie doar de un clic pe un link rău intenționat pentru a se transforma într-un incident de securitate. Statisticile de gestionare a timpului arată că, în medie, angajații își verifică e-mailul la fiecare oră și 40 de minute. Deoarece phishingul prin e-mail s-a dovedit a fi cea mai comună metodă de livrare pentru ransomware și e-mailurile trimise par a fi legitime la prima vedere, probabilitatea ca un atac să aibă loc crește.

Consultați acest exemplu de e-mail de phishing trimis unui angajat:

Sursa: Securitate SSL ieftină

Singurul mod în care veți concluziona că este un e-mail de phishing este dacă îl examinați cu atenție. Observați că expeditorul e-mailului ar trebui să fie Damco cu sediul în Cambodgia. Cu toate acestea, înregistrarea domeniului adresei de e-mail a expeditorului a fost făcută în China (.cn). Apoi, este utilizarea siglei Maersk Line. Această companie, deși legitimă, are sediul în Danemarca.

De asemenea, întreabă-te, de ce un asociat al serviciului pentru clienți ar trimite un e-mail care se presupune că conține documente de export?

Să presupunem că utilizatorii neautorizați obțin acces la datele dvs. după ce un angajat nebănuit face clic pe un e-mail de phishing precum cel de mai sus. În acest caz, backup-urile regulate vă vor asigura că afacerea dvs. poate funcționa normal.

În ceea ce privește modul în care puteți face backup pentru datele dvs. de afaceri, luați în considerare utilizarea regulii 3-2-1. Aveți tot timpul trei copii ale datelor dvs. Faceți copii de rezervă pentru două versiuni pe dispozitive de stocare separate și versiunea finală offsite.

Aveți o mulțime de opțiuni de dispozitive fizice de rezervă. Unitățile de hard disk externe (fie unități cu stare solidă sau hard disk) și unitățile flash USB pot funcționa. Capacitatea lor de stocare poate varia de la 500 gigaocteți până la doi teraocteți și mai mult. De asemenea, mediile optice, cum ar fi DVD-urile sau CD-urile, sunt utile pentru stocarea unor copii de siguranță ale fișierelor mai mici.

În ceea ce privește soluțiile offsite, stocarea în cloud este imbatabilă. Puteți stoca fișierele companiei dvs. pe un server la distanță și le puteți accesa cu o conexiune la internet pentru o taxă lunară. Servicii precum Google Drive, OneDrive și Dropbox sunt printre cele mai populare.

4. Instruiți angajații despre securitatea cibernetică

De asemenea, puteți combate vulnerabilitățile de securitate educându-vă angajații despre securitatea rețelei.

Programele și cursurile care oferă certificări de securitate pentru începători vă pot ajuta angajații să învețe. Cel puțin, angajații dvs. vor afla despre e-mailurile de phishing, escrocherii de phishing și alte trucuri pe care infractorii cibernetici le folosesc pentru a compromite sistemele critice. În plus, vor afla cum apar aceste încălcări ale securității cibernetice la locul de muncă și cum actorii răi exploatează lacunele de securitate.

Mai important, angajații dvs. trebuie să știe cum acțiunile lor pot ajuta fără să vrea activitățile rău intenționate. De exemplu, instruirea în domeniul securității cibernetice poate sublinia importanța accesării datelor companiei prin rețele private și evitarea utilizării rețelelor publice (de exemplu, rețelele publice Wi-Fi din cafenele).
Este esențial să integrați formarea în domeniul securității cibernetice în operațiunile dvs. de afaceri.

În loc să trimiteți e-mailuri ocazionale și să organizați sesiuni de formare în fiecare an impar, luați în considerare invitația profesioniștilor în securitate cibernetică să vorbească cu angajații dvs. la intervale regulate.

Ai putea chiar să stimulezi participarea la cursurile de securitate cibernetică făcându-le parte din dezvoltarea continuă a angajaților tăi. Atunci când un angajat este convins că conștientizarea securității cibernetice îi va ajuta perspectivele de carieră și se va traduce în abilități pregătite pentru angajare, poate fi mai înclinat să internalizeze și să pună în practică ceea ce învață.

Dacă conduceți o companie de tehnologie, luați în considerare să-i învățați pe angajați cum vă poate ajuta inteligența artificială să se apere împotriva atacurilor cibernetice bazate pe inteligență artificială.

5. Efectuați audituri regulate de securitate cibernetică

Efectuarea de audituri regulate de securitate cibernetică vă va ajuta să identificați vulnerabilitățile de securitate și riscurile de securitate cibernetică pentru afacerea dvs.

Un audit de securitate cibernetică implică evaluarea politicilor de securitate ale afacerii dvs. în timp ce încercați să descoperiți orice amenințări sau zone de îmbunătățire.

În timpul unui audit, veți determina dacă afacerea dvs. respectă reglementările de securitate cibernetică și vă veți evalua, printre altele, postura de securitate. Audituri mai frecvente vor analiza validitatea software-ului dumneavoastră antivirus (adică dacă este actualizat). Nu este neobișnuit să schimbați un partener de securitate cibernetică în timpul procesului.

Există două tipuri de audituri de securitate cibernetică pe care le puteți efectua:

• Audit intern : Când efectuați un audit intern, personalul de securitate cibernetică al companiei dumneavoastră se ocupă de verificări. Acest tip de audit este comun la întreprinderile mai mici.
• Audit extern : Un audit extern invită auditorii care nu sunt afiliați companiei să efectueze verificările. Companiile mai mari aleg de obicei aceste tipuri de audit.

Cât de des efectuați audituri va depinde de afacerea dvs.

De exemplu, dacă stocați informații sensibile pe sistemele dvs. informatice, veți avea nevoie de audituri frecvente pentru a asigura siguranța acestora. Dacă auditul va fi sau nu perturbator pentru afaceri poate juca, de asemenea, în mintea ta.

Factorii suplimentari de luat în considerare la efectuarea auditurilor includ:

• Domeniu de aplicare : Cât de cuprinzător doriți să fie auditul? Ar trebui să vă ofere o imagine completă a poziției de securitate cibernetică a afacerii dvs. sau să vă concentrați pe anumite aspecte ale afacerii dvs.?
• Amenințări și răspunsuri: dacă descoperiți amenințări la adresa afacerii dvs., cum veți răspunde?

Odată ce ați încheiat un audit, veți avea o imagine mai clară a cât de sigură (sau altfel) este afacerea dvs. de amenințările cibernetice. Și dacă descoperiți orice amenințări, puteți lua măsuri pentru a le neutraliza.

Urmați sfaturile de securitate cibernetică pentru a proteja datele comerciale

Dacă doriți să vă păstrați datele de afaceri în siguranță, va trebui să implementați două sau mai multe dintre cele mai bune practici de securitate cibernetică discutate în articol. Statisticile sunt clare că criminalitatea cibernetică este pe cale de a crește vertiginos în viitor, ceea ce înseamnă că întreprinderile trebuie să fie pregătite.

Pentru a recapitula, luați în considerare activarea autentificării cu doi factori și aplicarea unei politici puternice de parole. Faceți copii de rezervă ale datelor în mod regulat și instruiți-vă angajații cu privire la securitatea cibernetică pentru a reduce riscurile cauzate de eroarea umană. În cele din urmă, efectuați audituri regulate de securitate cibernetică pentru a fi la curent cu securitatea afacerii dvs. împotriva amenințărilor cibernetice.

Găsiți experți în securitate cibernetică care vă pot proteja datele companiei de atacatori. Conectați-vă cu o companie de securitate cibernetică pe The Manifest.