保护您的业务数据的 5 个网络安全最佳实践

仅 2022 年，联邦调查局就收到了 800,944 起来自遭受网络攻击的美国企业的投诉。

虽然网络攻击确实在增加，但您的企业不必成为攻击的受害者。 相反，你可以主动采取网络安全措施，防范网络空间的诸多安全隐患。

您可以实施以下五种基本的网络安全最佳实践，以确保您的业务数据安全。

1.启用双因素身份验证

双因素身份验证（也称为“多因素身份验证”）是您可以实施的最常见的网络安全最佳实践之一，以防范网络威胁。 Microsoft 和 Google 等公司使用它来保证客户数据的安全，并且欧盟《通用数据保护条例》(GDPR) 等立法也推荐使用它。

这种简单的网络安全措施可以要求您的员工在获得访问其帐户的权限之前提供第二个身份验证因素（密码除外），从而保护您的企业数据。 额外的身份验证信息可以是：

• 每次登录时都会将六位数的一次性密码发送到他们的电话号码
• 他们的生物识别信息（例如指纹、视网膜扫描或面部识别扫描）
• 员工的心声

使双因素身份验证有效的品质在于它提供的额外安全层。

在实施之前，恶意行为者需要用户名和密码来访问企业数据。 现在，即使黑客设法获取员工的用户名和密码，如果没有手机或生物识别数据，他们也无法访问这些帐户。

但这还不是全部：双因素身份验证还可以实时提醒您可疑活动。 在某些情况下，当未经授权的用户尝试从无法识别的设备使用其凭据登录时，您的员工将收到电子邮件。 该电子邮件可能会提示他们确认是否识别出登录尝试。 请参阅 Google 发送的此示例电子邮件以确认登录：

如果您的员工队伍分散且员工从公司网络外部的设备登录，请考虑使用多重身份验证。 这种网络安全措施实施起来很简单，不会给您的网络安全预算带来压力。

2. 执行强密码策略

网络犯罪分子在破坏员工帐户时会采用社会工程和暴力攻击等多种技术。 弱密码会增加他们的成功几率以及像您这样的企业主遇到安全漏洞的可能性。

因此，保护​​数据免受网络安全威胁的另一种方法是在工作场所实施强大的密码策略。

实施强密码策略涉及创建一组员工在为其帐户设置密码时将遵循的基本规则。 典型的规则可能包括为每个帐户使用单独的密码，以及创建包含字母（大写和小写）、数字和符号组合的强而冗长的密码。

顺便说一句，您需要让您的员工了解他们的密码必须满足哪些标准才能被视为强密码。 搜索引擎巨头谷歌提供了如何设置强密码的提示。 它说你应该：

• 是唯一的（并且不会重复用于员工的个人帐户）
• 令人难忘
• 排除常见模式（例如“1234”）
• 排除个人信息（例如，重要他人的生日）

满足上述标准的密码应作为防止未经授权访问您企业知识产权的第一道防线。 如果您想绝对确定密码难以破解，请要求他们在选择时也使用此表作为指南：

来源：CDN

请注意这种网络安全策略的缺点和可用的补救措施。

让员工使用复杂密码的主要缺点是他们可能会把密码写下来并将其存放在工作场所附近。 您可以通过部署密码管理器来帮助他们存储和记住密码来阻止这种做法。 如果您要求员工每三到六个月更改一次密码，这些工具也会派上用场。

3. 创建数据备份

从业务角度来看，定期备份数据是明智的做法，但这也是最明智的网络安全最佳实践之一。 原因是，如果发生勒索软件攻击，您可以依靠数据备份。

勒索软件攻击是犯罪分子在安全漏洞期间实施的最常见的网络攻击之一。 它们涉及使用恶意软件（勒索软件）劫持企业计算机上的文件并勒索赎金。 2022 年，全球记录的所有网络攻击中近 68% 使用了勒索软件。

虽然希望您的网络安全策略能够防止员工陷入勒索软件，但只需点击一下恶意链接就会变成安全事件。 时间管理统计数据显示，员工平均每小时 40 分钟检查一次电子邮件。 由于电子邮件网络钓鱼已被发现是勒索软件最常见的传递方法，并且发送的电子邮件乍一看像是合法的电子邮件，因此发生攻击的可能性增加了。

查看发送给员工的网络钓鱼电子邮件示例：

来源：廉价 SSL 安全

您断定这是一封网络钓鱼电子邮件的唯一方法是彻底检查它。 请注意，电子邮件发件人应该是位于柬埔寨的 Damco。 然而，发件人的电子邮件地址域名注册是在中国（.cn）完成的。 然后是马士基航运公司标志的使用。 该公司虽然合法，但总部位于丹麦。

另外，问问自己，为什么客户服务人员会发送一封据称包含出口文件的电子邮件？

假设在毫无戒心的员工点击上述一封网络钓鱼电子邮件后，未经授权的用户获得了对您数据的访问权限。 在这种情况下，定期备份将确保您的业务能够正常运行。

至于如何备份业务数据，请考虑使用 3-2-1 规则。 始终保留三份数据副本。 在不同的存储设备上备份两个版本，并在异地备份最终版本。

您有多种物理备份设备可供选择。 外部硬盘驱动器（无论是固态驱动器还是硬盘驱动器）和 USB 闪存驱动器都可以工作。 它们的存储容量范围从 500 GB 到 2 TB 甚至更高。 此外，DVD 或 CD 等光学介质还可用于存储较小的文件备份。

至于异地解决方案，云存储是无与伦比的。 您可以将企业的文件存储在远程服务器上，并通过互联网连接访问它们，按月付费。 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等服务是最受欢迎的服务。

4. 对员工进行网络安全培训

您还可以通过对员工进行网络安全教育来应对安全漏洞。

为初学者提供安全认证的计划和课程可以帮助您的员工学习。 至少，您的员工将了解网络钓鱼电子邮件、网络钓鱼诈骗以及网络犯罪分子用来破坏关键系统的其他技巧。 此外，他们还将了解这些网络安全漏洞是如何在工作场所发生的，以及不良行为者如何利用安全漏洞。

更重要的是，您的员工需要知道他们的行为如何在无意中助长恶意活动。 例如，网络安全培训可以强调通过专用网络访问公司数据并避免使用公共网络（例如咖啡店中的公共 Wi-Fi 网络）的重要性。
将网络安全培训融入您的业务运营至关重要。

与其偶尔发送电子邮件并每隔一年组织培训课程，不如考虑邀请网络安全专业人员定期与您的员工交谈。

您甚至可以通过将网络安全课程作为员工持续发展的一部分来激励他们参加。 当员工确信他们的网络安全意识将有助于他们的职业前景并转化为就业技能时，他们可能更倾向于内化和实践所学到的知识。

如果您经营一家科技公司，请考虑教您的员工人工智能如何帮助防御人工智能驱动的网络攻击。

5.定期进行网络安全审计

定期进行网络安全审计将帮助您识别企业的安全漏洞和网络安全风险。

网络安全审核涉及评估企业的安全策略，同时尝试发现任何威胁或需要改进的领域。

在审核过程中，您将确定您的企业是否遵守网络安全法规并评估您的安全状况等。 更频繁的审核将调查防病毒软件的有效性（即是否是最新的）。 在此过程中更换网络安全合作伙伴的情况并不罕见。

您可以执行两种类型的网络安全审核：

• 内部审计：当您进行内部审计时，您企业的网络安全人员将负责检查。 这种类型的审计在小型企业中很常见。
• 外部审计：外部审计邀请与公司无关的审计员进行检查。 较大的公司通常会选择这些审计类型。

您执行审核的频率取决于您的业务。

例如，如果您在计算机系统上存储敏感信息，则需要经常进行审核以确保其安全。 审计是否会对业务造成干扰也可能会影响您的考虑。

进行审核时需要考虑的其他因素包括：

• 范围：您希望审核的全面程度如何？ 它应该让您全面了解企业的​​网络安全状况还是重点关注企业的特定方面？
• 威胁和应对：如果您发现您的业务面临威胁，您将如何应对？

完成审核后，您将更清楚地了解您的企业免受网络威胁的安全性（或其他方面）。 如果您发现任何威胁，您可以采取行动消除它们。

遵循网络安全提示来保护业务数据

如果您想确保业务数据安全，则需要实施本文中讨论的两个或多个网络安全最佳实践。 统计数据清楚地表明，未来网络犯罪将会猛增，这意味着企业需要做好准备。

回顾一下，请考虑启用双因素身份验证并强制执行强密码策略。 定期备份数据并对员工进行网络安全培训，以减少人为错误造成的风险。 最后，定期进行网络安全审计，以了解您企业的最新安全状况，免受网络威胁。

寻找可以保护您的业务数据免受攻击者攻击的网络安全专家。 在清单上与网络安全公司联系。