保護您的業務資料的 5 個網路安全最佳實踐

光是 2022 年，聯邦調查局就收到了 800,944 起來自遭受網路攻擊的美國企業的投訴。

雖然網路攻擊確實在增加，但您的企業不必成為攻擊的受害者。 相反，你可以主動採取網路安全措施，防範網路空間的許多安全隱患。

您可以實施以下五種基本的網路安全最佳實踐，以確保您的業務資料安全。

1.啟用雙重身份驗證

雙重認證（也稱為「多因素身份驗證」）是您可以實施的最常見的網路安全最佳實踐之一，以防範網路威脅。 Microsoft 和 Google 等公司使用它來確保客戶資料的安全，而歐盟《一般資料保護規範》(GDPR) 等立法也推薦使用它。

這種簡單的網路安全措施可以要求您的員工在獲得存取其帳戶的權限之前提供第二個身份驗證因素（密碼除外），從而保護您的企業資料。 額外的身份驗證資訊可以是：

• 每次登入時都會將六位數的一次性密碼發送到他們的電話號碼
• 他們的生物辨識資訊（例如指紋、視網膜掃描或臉部辨識掃描）
• 員工的心聲

使雙重認證有效的品質在於它提供的額外安全層。

在實施之前，惡意行為者需要使用者名稱和密碼來存取企業資料。 現在，即使駭客設法獲取員工的用戶名和密碼，如果沒有手機或生物識別數據，他們也無法存取這些帳戶。

但這還不是全部：雙重認證還可以即時提醒您可疑活動。 在某些情況下，當未經授權的使用者嘗試從無法識別的裝置使用其憑證登入時，您的員工將收到電子郵件。 該電子郵件可能會提示他們確認是否識別出登入嘗試。 請參閱 Google 發送的此範例電子郵件以確認登入：

如果您的員工隊伍分散且員工從公司網路外部的裝置登錄，請考慮使用多重身分驗證。 這種網路安全措施實施起來很簡單，不會對您的網路安全預算造成壓力。

2. 執行強密碼策略

網路犯罪分子在破壞員工帳戶時會採用社會工程和暴力攻擊等多種技術。 弱密碼會增加他們的成功幾率以及像您這樣的企業主遇到安全漏洞的可能性。

因此，保護資料免受網路安全威脅的另一種方法是在工作場所實施強大的密碼策略。

實施強密碼策略涉及建立一組員工在為其帳戶設定密碼時將遵循的基本規則。 典型的規則可能包括為每個帳戶使用單獨的密碼，以及創建包含字母（大寫和小寫）、數字和符號組合的強而冗長的密碼。

順便說一句，您需要讓您的員工了解他們的密碼必須滿足哪些標準才能被視為強密碼。 搜尋引擎巨頭Google提供如何設定強密碼的提示。 它說你應該：

• 是唯一的（並且不會重複用於員工的個人帳戶）
• 令人難忘
• 排除常見模式（例如“1234”）
• 排除個人資訊（例如，重要他人的生日）

符合上述標準的密碼應作為防止未經授權存取您企業智慧財產權的第一道防線。 如果您想絕對確定密碼難以破解，請要求他們在選擇時也使用此表作為指南：

來源：CDN

請注意這種網路安全策略的缺點和可用的補救措施。

讓員工使用複雜密碼的主要缺點是他們可能會把密碼寫下來並將其存放在工作場所附近。 您可以透過部署密碼管理器來幫助他們儲存和記住密碼來阻止這種做法。 如果您要求員工每三到六個月更改一次密碼，這些工具也會派上用場。

3. 建立資料備份

從業務角度來看，定期備份資料是明智的做法，但這也是最明智的網路安全最佳實踐之一。 原因是，如果發生勒索軟體攻擊，您可以依靠資料備份。

勒索軟體攻擊是犯罪分子在安全漏洞期間實施的最常見的網路攻擊之一。 它們涉及使用惡意軟體（勒索軟體）劫持企業電腦上的檔案並勒索贖金。 2022 年，全球記錄的所有網路攻擊中近 68% 使用了勒索軟體。

雖然希望您的網路安全策略能夠防止員工陷入勒索軟體，但只需點擊一下惡意連結就會變成安全事件。 時間管理統計顯示，員工平均每小時 40 分鐘檢查一次電子郵件。 由於電子郵件網路釣魚已被發現是勒索軟體最常見的傳遞方法，並且發送的電子郵件乍一看像是合法的電子郵件，因此發生攻擊的可能性增加了。

查看發送給員工的網路釣魚電子郵件範例：

來源：廉價 SSL 安全

您斷定這是一封網路釣魚電子郵件的唯一方法是徹底檢查它。 請注意，電子郵件寄件者應該是位於柬埔寨的 Damco。 然而，寄件者的電子郵件地址網域註冊是在中國（.cn）完成的。 然後是馬士基航運公司標誌的使用。 該公司雖然合法，但總部位於丹麥。

另外，問問自己，為什麼客戶服務人員會發送一封據稱包含出口文件的電子郵件？

假設在毫無戒心的員工點擊上述一封網路釣魚電子郵件後，未經授權的使用者獲得了對您資料的存取權限。 在這種情況下，定期備份將確保您的業務能夠正常運作。

至於如何備份業務數據，請考慮使用 3-2-1 規則。 始終保留三份資料副本。 在不同的儲存裝置上備份兩個版本，並在異地備份最終版本。

您有多種實體備份設備可供選擇。 外部硬碟（無論是固態硬碟還是硬碟）和 USB 隨身碟都可以運作。 它們的儲存容量範圍從​​ 500 GB 到 2 TB 甚至更高。 此外，DVD 或 CD 等光學媒體還可用於儲存較小的檔案備份。

至於異地解決方案，雲端儲存是無與倫比的。 您可以將企業的文件儲存在遠端伺服器上，並透過網路連線存取它們，按月付費。 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等服務是最受歡迎的服務。

4. 對員工進行網路安全培訓

您也可以透過對員工進行網路安全教育來應對安全漏洞。

為初學者提供安全認證的計劃和課程可以幫助您的員工學習。 至少，您的員工將了解網路釣魚電子郵件、網路釣魚詐騙以及網路犯罪分子用來破壞關鍵系統的其他技巧。 此外，他們還將了解這些網路安全漏洞是如何在工作場所發生的，以及不良行為者如何利用安全漏洞。

更重要的是，您的員工需要知道他們的行為如何在無意中助長惡意活動。 例如，網路安全培訓可以強調透過專用網路存取公司資料並避免使用公共網路（例如咖啡店中的公共 Wi-Fi 網路）的重要性。
將網路安全培訓融入您的業務運作至關重要。

與其偶爾發送電子郵件並每隔一年組織培訓課程，不如考慮邀請網路安全專業人員定期與您的員工交談。

您甚至可以透過將網路安全課程作為員工持續發展的一部分來激勵他們參加。 當員工確信他們的網路安全意識將有助於他們的職業前景並轉化為就業技能時，他們可能更傾向於內化和實踐所學到的知識。

如果您經營一家科技公司，請考慮教導您的員工人工智慧如何幫助防禦人工智慧驅動的網路攻擊。

5.定期進行網路安全審計

定期進行網路安全審計將協助您識別企業的安全漏洞和網路安全風險。

網路安全審核涉及評估企業的安全策略，同時嘗試發現任何威脅或需要改進的領域。

在審核過程中，您將確定您的企業是否遵守網路安全法規並評估您的安全狀況等。 更頻繁的審核將調查防毒軟體的有效性（即是否是最新的）。 在此過程中更換網路安全合作夥伴的情況並不罕見。

您可以執行兩種類型的網路安全審核：

• 內部稽核：當您進行內部稽核時，您企業的網路安全人員將負責檢查。 這種類型的審計在小型企業中很常見。
• 外部審計：外部審計邀請與公司無關的審計員進行檢查。 較大的公司通常會選擇這些審計類型。

您執行審核的頻率取決於您的業務。

例如，如果您在電腦系統上儲存敏感資訊，則需要經常進行審核以確保其安全。 審計是否會對業務造成乾擾也可能影響您的考慮。

進行審核時需要考慮的其他因素包括：

• 範圍：您希望審核的全面程度如何？ 它應該讓您全面了解企業的網路安全狀況還是專注於企業的特定方面？
• 威脅與應對：如果您發現您的業務面臨威脅，您將如何應對？

完成審核後，您將更清楚地了解您的企業免受網路威脅的安全性（或其他方面）。 如果您發現任何威脅，您可以採取行動消除它們。

遵循網路安全提示來保護業務數據

如果您想確保業務資料安全，則需要實施本文中討論的兩個或多個網路安全最佳實務。 統計數據清楚地表明，未來網路犯罪將會激增，這意味著企業需要做好準備。

回顧一下，請考慮啟用雙重認證並強制執行強密碼原則。 定期備份資料並對員工進行網路安全培訓，以減少人為錯誤造成的風險。 最後，定期進行網路安全審計，以了解您企業的最新安全狀況，免受網路威脅。

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