8 新业务的财务资源

已发表: 2022-08-09

如果您是新的企业主,您可能正在学习现金流速成课程。 使任何业务运作的经济学都是棘手的,您需要随时进行调整以保持每个月的盈利。

在这场斗争中,你并不孤单。 现金用完是小企业倒闭的主要原因之一。 即使您的现金流稳定,在您的企业的整个生命周期中,从没有足够的资金来扩大规模到效率低下的会计方法,各种财务问题将继续出现。

那么,企业主该怎么办? 随着您的业务起步,您需要开始将所有可能的最佳财务资源聚集到您身边。 没有必要让你一个人去。

从工具到资金再到最新的自动化软件,这些是新业务的八种最佳财务资源。

新业务的 8 大财务资源

  1. 专门的商业支票账户
  2. 0% APR 商务信用卡
  3. 短期融资选择
  4. 小额贷款
  5. 赠款
  6. 自动化会计软件
  7. 销售点软件
  8. 您所在领域的导师

1. 专用业务支票账户

新企业主,尤其是“个体经营者”和独资经营者,倾向于通过个人账户管理企业财​​务。 根据道明银行的一项调查,27% 的企业主使用同一个支票账户进行个人和商业交易。

这是一个错误的举动,原因有很多。 从现金流的角度来看,您会发现很难将支出分开并清楚地了解您的业务收入。 你将不太可能向自己“借钱”来维持生计。 在报税季节,您将能够运行报告并生成税表,而无需先分析个人开支。

benefits of having a dedicated business checking account

资料来源:芬德拉

不将您的业务和个人财务分开也有法律后果。 将所有资金存入一个账户会揭开“公司面纱”,如果有人对您的业务采取法律行动,您可能会承担个人责任。

确保您的个人财务安全,并将您的企业财务转移到一个免费的商业支票账户——您在这个领域有很多选择。

2. 0% APR 商务信用卡

商业信用卡是许多人忽视的另一种工具,有利于他们自己的个人信用卡。 有些人想在他们的个人信用卡上累积积分,而另一些人可能不知道这两种产品之间的区别。

然而,这是有区别的,商业信用卡为企业主带来的好处实在是太好了,不容错过。 一个特别值得探索的福利是一张初始年利率为 0% 的卡片,有时可以持续长达一年。

这些商业信用卡要求所有者拥有良好的信用,但如果您符合条件,那么一年内您的任何购买都无需支付利息,这是您可以使用的令人难以置信的工具。 您可以对设备和/或库存进行重大投资,并且您将有时间让这些投资在您欠一毛钱利息之前收回成本。

一些 0% 的介绍性 APR 卡还允许您进行余额转账,将现有债务从另一张信用卡转移过来,这样您就可以开始还清债务,而无需支付更多利息。

请记住,一旦您的介绍性报价上升,您的 APR 将以取决于您的信誉度和市场最优惠利率的利率设定。 在注册之前,请查看发行人的条款和条件以获取最新的 APR 信息。

3. 短期融资方案

许多企业有时会为其业务寻求某种形式的第三方融资。 这可能是银行贷款、SBA 贷款、信用卡或商家现金垫款,这取决于他们有资格获得什么。

新企业将很难找到负担得起的长期贷款,因为大多数贷方希望在为您提供融资之前看到至少两年的业务时间。

但是,有一些可供新业务使用的短期融资选择,这可能是填补临时现金流缺口的完美解决方案。 他们包括:

  • 发票融资:等待客户支付发票? 您可以使用发票本身作为抵押来借入该未偿金额。
  • 设备融资:需要更换或升级一台机器? 您可以从设备融资商那里借入投资所需的确切金额。
  • 库存融资:类似于设备融资,如果您发现大量库存并且迫不及待地想筹集必要的资金,库存融资者可以为您提供购买所需的金额。

企业应该毫不犹豫地使用短期融资方案。

4. 小额贷款

另一个值得探索的融资选择是小额贷款。 这些通常是小额短期贷款,最适合需要不到 50,000 美元的企业来帮助建立、改进或扩展其业务。 您通常可以将小额贷款用作营运资金、购买库存或用品、投资设备等。

许多(尽管不是全部)小额贷款来自非营利性贷款机构,面向来自少数族裔、女性和退伍军人等服务不足人群的企业家。

也许最著名的小额贷款产品来自小企业管理局。 除了长期贷款外,SBA 还与中间贷方合作,向新企业提供高达 50,000 美元的贷款,并在长达六年的期限内偿还。

how the microloan program works

资料来源:WPFSI

尽管 SBA 小额贷款是最受欢迎的小额贷款产品之一,但它并不是您唯一的选择。 您可以通过 LiftFund、Kiva、Grameen America 以及 PayPal 的营运资金等组织申请小额贷款。

5. 赠款

另一个需要考虑的重要融资选择是小企业赠款——因为有什么比免费资金更好的呢?

许多公共和私人组织为符合条件的小企业提供了获得启动补助金的机会,这将帮助企业主建立自己的公司并使事情起步。

有数百种可能性,但请记住,大多数赠款都具有竞争力,并且需要投入大量时间和资源来为您的业务申请和展示案例。 您可能需要申请很多赠款——但免息的回报是值得的。

6. 自动化会计软件

除非您开始从事会计业务,否则您会比做会计更享受的任务。 但是,如果不跟踪您的财务状况,您就没有生意; 你有一个爱好。

如今,借助 QuickBooks、FreshBooks 和 Wave 等公司的软件,您可以自动执行大部分需要定期执行的会计流程。 根据您的选择,您的会计解决方案可以处理您所有的基本簿记和会计,以及发送发票、跟踪库存、跨所有平台同步交易等等。

在为您的业务做出重大财务决策时,拥有一名真正的会计师或由您支配是一项非常宝贵的投资。 在运行报告或确保客户支付欠您的款项时:如今,软件可以自动为您做到这一点。

7. 销售点软件(和硬件)

在这个时代,塑料——而不是现金——才是王道。 新企业,无论是在线运营还是实体店,都需要能够接受信用卡或借记卡作为付款方式。

根据一项研究,只有 14% 的消费者更喜欢在购物时使用现金。 因此,如果您想吸引大多数买家(尽管这取决于您经营的业务类型和您所在的位置),您需要使用现代销售点 (POS) 系统他们的钱。

现在存在各种 POS 系统来帮助您处理付款,无论是当面付款还是在线付款。 一些 POS 服务还附带额外的好处,例如忠诚度计划和库存管理软件。 这些新增功能可帮助您管理您的商品,向高价值客户推广您的业务,并更好地跟踪您的日常财务状况。

8. 你所在领域的导师

这个最终资源本身并不完全是一种财务资源——但找到一位了解你所在领域的导师会带来重大的经济利益。

业务导师可以帮助您驾驭企业启动和运营的后勤和官僚主义,并在面临财务分叉时为您提供最佳途径的建议。

根据 Kabbage 的一项研究,令人难以置信的 92% 的小企业同意他们的导师对其业务的增长和生存有直接影响。 因此,有一个导师就是要对经济负责。

有趣的是,同一项 Kaggage 研究报告称,89% 没有导师的小企业主希望他们有导师。 如果您属于该组,请考虑使用 SCORE 等服务,或退伍军人商业外展中心或少数族裔商业发展署等更多利基机构。

只需点击几下,您就可以通过经验丰富的小企业主的建议在竞争中脱颖而出。

利用财务资源改善您的新业务

几乎所有上述财务资源都在您作为新企业主的范围内。

如果您花时间探索其中的一些选项,无论是申请某种形式的融资、投资现代软件或硬件选项,还是接触行业同行,您都可以掌握赋能业务的能力。