電子郵件清單清理——是時候給你的郵件清單好好擦洗一下了

電子郵件行銷不應該以無限建立一個清單為目標。 您應該優先考慮擁有一個參與度高、有興趣的電子郵件清單。 唯一的方法是偶爾清除不打開您的電子郵件或不參與互動的聯絡人。 給他們一條出路比被檢舉垃圾郵件好。

本指南將分享可以立即實施的電子郵件清單清理的最佳實踐。 我們還將推薦一些您應該嘗試的頂級電子郵件清單清理工具。

清理電子郵件清單的 10 個提示和策略

透過以下清理電子郵件清單的提示，最大限度地減少垃圾郵件投訴、降低退回率並提高電子郵件送達率。

1. 設定自動化工作流程

如果沒有必要，為什麼要手動清理您的電子郵件清單？ 您最喜歡的電子郵件行銷軟體中的自動化工作流程可以處理您的任務。

使用 EngageBay 這樣的軟體解決方案來管理電子郵件清單再簡單不過了。 EngageBay 的拖放式自動化工作流程建構器使用簡單且直覺。 即使是初學者也可以輕鬆辨別如何創建複雜的工作流程。

您可以使用自動化軟體設定所有規則，例如選擇修剪電子郵件清單的頻率以及刪除聯絡人的標準。

儘管行銷自動化主要是設定然後忘記它，但您應該定期檢查您的工作流程，以確保它們仍然能夠滿足您的行銷活動目標並以最佳狀態運行。

2. 每年清理兩次清單

電子郵件清單清理工作最好每六個月完成一次。 如果您沒有自動執行此過程，您可以放心，在清理清單的所有艱苦工作之後，您將有足夠的時間再次執行此操作。

等待六個月可以讓您有足夠的時間來吸引大量訂閱者。 您還應該有幾次與他們接觸的機會，並確定他們對您的信件的興趣。

3.新增取消訂閱按鈕

請記住，您想給您的訂閱者一個退出的機會，還有什麼比在未來的電子郵件中添加取消訂閱按鈕更好、更有效的方法呢？

你不希望它在折疊的前面和中間，而是在可見的地方，以便那些想要找到它的人可以。

4.使用分段

您發送大量電子郵件嗎？ 如果您的答案是肯定的，那麼您的跳出率會非常高也就不足為奇了。

向大型團體發送的大量電子郵件缺乏個人化和個人化。 他們無法讓您的訂閱者感到特別。 相反，他們是 10,000 名訂閱者中的一員，因此當他們從您的清單中退出時，他們不會覺得您會很想念他們。

也許這是透過取消訂閱來正式完成的，也許是透過忽略您的電子郵件來非正式完成的。 細分您的受眾並使用根據您的受眾群體量身定制的動態內容可確保您的電子郵件絕不是通用的。

您的訊息是為您的受眾量身定制的，可以激發他們的興趣，提高他們的參與度，並提高電子郵件的開啟率和點擊率。

5. 需要雙重選擇加入

增加加入你的電子郵件清單的難度，將那些不置可否的人拒之門外。 雙重選擇加入要求用戶接收必須輸入的簡訊或電子郵件代碼才能繼續註冊。

在當今的環境下，這並不罕見，也不是非常耗時，但它確實需要一些訂閱者沒有的時間。 這已經是他們最低參與度和興趣的衡量​​標準，所以你最好不要將他們列入你的名單。

6.使用自動贏回電子郵件

當客戶參與度陷入停滯時，建立贏回電子郵件。 顧名思義，這些電子郵件旨在重新吸引已轉換並進行了多次購買但此後不再活躍的潛在客戶的注意力。

在您的銷售線索變冷之前發送贏回電子郵件可能會帶來回頭客，但這只是時間問題。 這就是為什麼行銷自動化軟體在這裡如此有用的原因。

您可以自動化超越時區和辦公時間的贏回電子郵件，從而減少流失的客戶數量。

7. 融入互動內容

修剪電子郵件清單的一部分涉及努力與您擁有的訂閱者更好地互動，這可以透過發送更吸引人的內容來實現。 例如，投票、測驗和按鈕等互動式內容將激發訂閱者點擊。

8. 不要立即放棄軟退回郵件

如果您閱讀了我們的電子郵件送達率系列，您會記得硬退回郵件和軟退回郵件在來源上有所不同。 軟退回是暫時的錯誤，而硬退回是永久性的。

儘管軟退回郵件的來源可以歸因於網路服務供應商 (ISP) 或收件者（您不知道是哪一個），但大多數軟退回郵件問題都會盡快解決。

請注意哪些電子郵件地址在您向其發送電子郵件時會產生軟退回郵件，然後將它們放在單獨的清單中。 幾週甚至一個月內不要向他們發送其他清單中的其他人收到的任何電子郵件。

然後再試一次。 您可能會發現退回郵件的來源已解決，並且該電子郵件地址可以再次收到電子郵件。

如果沒有，您可以考慮隔離幾周到一個月，然後再試一次。 但是，如果此電子郵件地址仍然無法收到電子郵件，則需要將其刪除。 如果它們彈跳兩次，您也可以將其移除。  

9. 使用歡迎電子郵件對你有利

電子郵件自動化工作流程可以在新訂閱者加入您的電子郵件清單時發送歡迎電子郵件。 這為建立參與度鋪平了道路，就像您在漏斗中的該階段發送給潛在客戶的其餘培育電子郵件一樣。

歡迎電子郵件應告知您的受眾他們應該多久收到您的電子郵件。 那些不希望如此頻繁溝通的人可能會轉身取消訂閱，這是最好的。

10.嘗試電子郵件清理服務

我們的最後一個策略是使用電子郵件清理服務來整理您的清單。 這些工具可以管理您的列表，因此您不必浪費時間管理不斷增長的聯絡人清單。

問題是，使用哪種電子郵件清理服務？ 嘗試其中任何一個…

另請閱讀：優先考慮電子郵件清單品質：提高開啟率之路

您的企業需要的 11 項電子郵件清單清潔服務

我們有許多工具可以幫助您清理電子郵件列表，但這些工具必須按順序排列。 只需瀏覽所有內容並嘗試您最喜歡的。

1.獵人

Hunter 是 Canva、Microsoft、Adobe、Salesforce 和 Cisco 的值得信賴的選擇，它是一種電子郵件外展服務，具有電子郵件查找器和網域搜尋功能。 您無需帳戶即可使用其某些服務。

您可以依靠 Hunter 獲得更簡潔的電子郵件列表，它會檢查您列表的伺服器回應、網域和格式。 您甚至可以大量驗證電子郵件地址，從而節省時間。

Hunter 提供四種定價方案：免費，每月0 美元；入門版，每月34 美元；成長版，每月104 美元；商業版，每月349 美元。 按年付費可節省 30%。

成長計畫包括每月 5,000 次電子郵件搜尋和每月 10,000 次驗證。 如果您選擇較低的計劃，您始終可以支付 5 美元以獲得 100 個額外積分。

2.零反彈

與未經驗證的電子郵件說再見！ ZeroBounce 是 HubSpot、Sephora、Disney、Intel、LinkedIn 和 Amazon 值得信賴的選擇，已通過 ISO 27001 認證、SOC 2 Type II 認證、符合 HIPAA 和 CCPA 標準。

其快速的電子郵件驗證保證了 99% 的準確性。 您也可以使用電子郵件活動資料來了解最新的訂閱者。 透過查找器執行電子郵件搜索，並使用電子郵件評分來確定郵件的效能。 這是一個人工智慧驅動的功能。

ZeroBounce 可以判斷您的電子郵件地址是否已被列入黑名單，並且它具有電子郵件測試工具，可以提高交付率。

您需要根據您擁有的訂閱者數量來支付使用 ZeroBounce 的費用。 以下是每個積分的價格：

• 每月 2,000 個聯絡人，每點 0.0075 美元
• 每月 5,000 個聯絡人，每點 0.007 美元
• 每月 10,000 個聯絡人，每點 0.0064 美元
• 每月 25,000 個聯絡人，每點 0.06 美元
• 每月 50,000 個聯絡人，每點 0.00556 美元
• 每月 100,000 個聯絡人，每點 0.0035 美元
• 每月 250,000 個聯絡人，每點 0.00255 美元
• 每月 1,000,000 次聯繫，每積分 0.00191 美元

3.跆拳道

Kickbox 承諾使用其服務減少硬退回。 您可以將電子郵件清單拖入 Kickbox 並立即找到不良電子郵件地址，並將其修剪，以免它們繼續對您的寄件者聲譽產生負面影響。

Kickbox 使用的 API 將確定您的註冊是否輸入錯誤或虛假，因此您不會浪費寶貴的時間與永遠不會轉換的潛在客戶互動。

難怪 Vrbo、Hello Fresh、Casper 和 Expedia 等品牌都青睞 Kickbox 的服務。

Kickbox 的免費工具包括一次性電子郵件 API、電子郵件送達率測試器和垃圾郵件檢查器。 您甚至可以諮詢 Kickbox 的專家來提高您的送達率，儘管該服務不是免費的。

Kickbox 所使用的即用即付定價如下：

• 500 次驗證 5 美元
• 1,000 次驗證 10 美元
• 2,500 次驗證 25 美元
• 5,000 次驗證 40 美元
• 10,000 次驗證 80 美元
• 25,000 次驗證 200 美元
• 50,000 次驗證 400 美元
• 100,000 次驗證 800 美元
• 250,000 次驗證費用為 1,500 美元
• 500,000 次驗證費用為 2,500 美元
• 1,000,000 次驗證費用為 4,000 美元

4.保鑣

Bouncer 被譽為易於使用並提供一流的客戶支持，可以成為您的企業所需的電子郵件清單清理服務。 其電子郵件驗證 API 可讓您設定標準來驗證電子郵件的送達率和位址。

嘗試進行毒性檢查，以確定您的電子郵件地址是否遭到破壞、廣泛傳播或具有其他毒性，以避免垃圾郵件陷阱。 Bouncer 的送達率套件具有收件匣放置測試和電子郵件設定測試功能。

Bouncer 符合 GDPR 和 SOC2 Type 1 標準，是 Airbnb、Cognizant、Hollister、Oracle、PrestaShop 和 T-Mobile 值得信賴的選擇。  

按使用量付費，採用以下定價模式：

• 1,000 至 4,000 封電子郵件為 0.0080 美元
• 5,000 至 9,000 封電子郵件為 0.0070 美元
• 10,000 至 49,000 封電子郵件為 0.0060 美元
• 50,000 至 99,000 封電子郵件為 0.0050 美元
• 100,000 至 249,000 封電子郵件為 0.0040 美元
• 250,000 至 499,000 封電子郵件為 0.0030 美元
• 500,000 至 999,000 封電子郵件為 0.0025 美元
• 1,000,000 至 2,499,000 封電子郵件為 0.0020 美元

5.Pabbly電子郵件行銷

Pabbly 電子郵件行銷自稱比競爭對手便宜得多，是另一個值得關注的電子郵件清單清理工具。 Pabbly 承諾使用 SMTP 時可實現 100% 的送達率，是 Uber、Iskcon、Pearson、 The Guardian和 Manipal School 使用的值得信賴的服務。

使用此服務發送無限量的電子郵件，包括無限數量的 SMTP。 根據需要添加任意數量的自訂字段，將 Pabbly 實施到多步驟自動化工作流程中，並自動執行後續操作。

Pabbly 收取一次性費用或經常性帳單，計劃起價為每月 4 美元。

6.Snov.io _

據 Snov.io 稱，每天只需五分鐘即可解決您的電子郵件送達問題。 測試一下這個軟體，看看它能為您的電子郵件行銷做些什麼。

電子郵件查找器可協助您追蹤活躍且不活躍的潛在客戶。 將這些電子郵件地址通過電子郵件驗證器，確認您的電子郵件清單中只有合法訂閱者。 您也可以使用 Snov.io 尋找潛在客戶並發起點滴行銷活動。

其最獨特的功能之一是電子郵件預熱。 如果您希望在增加發送電子郵件數量的同時保持寄件者聲譽，則必須先預熱您的電子郵件，Snov.io 將幫助您做到這一點。

您可以從四種方案中進行選擇：試用版每月0 美元、入門版每月30 美元、專業版每月75 美元（訂閱人數為5,000 人）、託管服務（當您在結帳時選擇按年計費時）每月3,999 美元。

Pro 方案的費用為 20,000 名訂閱者每月142 美元，50,000 名訂閱者每月277 美元，100,000 名訂閱者每月554 美元。  

7.Bounceless.io _

使用 Bounceless.io 讓您的電子郵件行銷活動步入正軌，Bounceless.io 是 TechCrunch、華盛頓郵報、福布斯、Gizmodo 和 Bloomberg 等值得信賴的選擇。

使用電子郵件查找器在您的聯絡人清單中挖掘電子郵件地址，然後將其直接發送到 Bounceless.io 中進行驗證。 您可以在 Bounceless 的整合中連接列表，或將列表直接上傳到工具中，然後按一下進行驗證。 Bounceless.io 將對您的電子郵件清單進行全面分析，然後讓您匯出資料。

它的收件匣放置工具會告訴您受眾是否看到您的電子郵件以及您可以採取哪些措施來確保更好的送達率。 您甚至可以使用黑名單工具來確定從哪裡開始清理電子郵件清單。

從四種 Bounceless.io 定價方案中選擇一種：Basic 每月29 美元，Pro 每月89 美元，Business 每月189 美元，Enterprise 每月899 美元（按年計費）。

Pro 方案包括 50,000 次電子郵件驗證、12,500 次電子郵件查找器查詢、20 個黑名單監視器和 100 個收件匣放置。

8.永不彈跳

有了像 NeverBounce 這樣的工具在身邊，彈跳不會讓您失望。 NeverBounce 擁有超過 125,000 名用戶，與 MailerLite、iContact、Drip、Marketo、Mailchimp、HubSpot 以及 80 多個其他公司整合。

Quicken Loans、Girl Scouts、Yelp、Dell、Indeed、Uber 和 DoorDash 等大品牌青睞 NeverBounce，因為其批量電子郵件清單清理和即時電子郵件驗證功能。 您甚至可以透過 NeverBounce 自動執行未來的清理工作。

NeverBounce 提供即用即付定價，如下所示：

• 每封電子郵件 0.008 美元，最多 10,000 封電子郵件
• 每封電子郵件 0.005 美元，最多 100,000 封電子郵件
• 每封電子郵件 0.004 美元，最多 250,000 封電子郵件
• 每封電子郵件 0.003 美元，最多 1,000,000 封電子郵件

9.去發抖

使用 DeBounce 可以輕鬆管理電子郵件清單。 DeBounce 可以選擇西門子、康乃爾大學、三星、Mobitek 和西部數據，為您清理收件匣。 其技術搜尋無法運作、垃圾郵件或無效的郵箱，然後對其進行驗證。

驗證完成後，您將獲得一個乾淨整潔的收件箱，可以為您的下一次電子郵件行銷活動做好準備。

當您的活動上線時，DeBounce 的即時驗證小工具是一個方便的工具，因為您可以確保您的電子郵件清單只會繼續吸引有效的、活躍的用戶。

DeBounce 的定價多種多樣但很簡單：

• 5,000 次驗證 10 美元
• 10,000 次驗證 15 美元
• 25,000 次驗證 30 美元
• 50,000 次驗證 50 美元
• 100,000 次驗證 90 美元
• 200,000 次驗證 140 美元
• 500,000 次驗證 300 美元
• 1,000,000 次驗證需支付 500 美元
• 2,000,000 次驗證 800 美元
• 5,000,000 次驗證費用為 1,500 美元

10.BriteVerify _

電子郵件清單清理解決方案 BriteVerify 主要是一個有效性工具。 Kirkland's、Farmers Insurance、Fanatics、JD Power 和 Shutterstock 都使用這項排名靠前的解決方案。

建立一個電子郵件資料庫，然後使用 BriteVerify 監視該資料庫並確保有毒資料無法通過。 BriteVerify 具有即時聯絡資訊驗證、儲存資料批次驗證以及電子郵件和電話號碼檢查的功能。

以下是 BriteVerify 根據即用即付計畫收取的費用：

• 5,000 次驗證 40 美元
• 10,000 次驗證 80 美元
• 20,000 次驗證 150 美元
• 30,000 次驗證 210 美元
• 50,000 次驗證 325 美元
• 100,000 次驗證 600 美元
• 250,000 次驗證 1,250 美元
• 500,000 次驗證 2,250 美元

11.驗證隊長

使用 Captain verify 尋找並刪除不活躍的訂閱者，這還可以減少垃圾郵件陷阱、低品質和無效資料、重複和退回郵件。

Captain verify 是 Ipsos、SodaStream、Veolia、Manpower Group 和 Kantar TNS 的值得信賴的選擇，可以檢查個人電子郵件地址或大量電子郵件清單。 使用 API V2、API 金鑰或 HLR API 進行電子郵件驗證。

註冊 Captain verify 即可獲得 100 次免費驗證，然後付款：

• 1,000 次驗證 7 美元
• 5,000 次驗證 30 美元
• 10,000 次驗證 60 美元
• 25,000 次驗證 75 美元
• 50,000 次驗證 150 美元
• 100,000 次驗證 200 美元
• 250,000 次驗證 250 美元
• 50 萬次驗證需支付 500 美元

另請閱讀：擴大電子郵件清單的 15 個最佳且有效的技巧

底線

清理您的電子郵件清單對於確保您的寄件者聲譽保持良好並且您的電子郵件到達其預期收件人是必要的。 遵循這些最佳實踐並使用其中一些電子郵件清單清理工具將幫助您發起更成功的電子郵件行銷活動。

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