이메일 목록 정리 – 이제 깨끗하게 정리할 시간입니다

이메일 마케팅은 목록을 무한정 구축하는 것을 목표로 해서는 안 됩니다. 참여도가 높고 관심이 있는 이메일 목록을 갖는 것을 우선시해야 합니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 이메일을 열지 않거나 참여하지 않는 연락처를 가끔 정리하는 것입니다. 스팸으로 신고받는 것보다 탈출구를 제공하는 것이 더 좋습니다.

이 가이드에서는 즉시 구현할 수 있는 이메일 목록 정리에 대한 모범 사례를 공유합니다. 또한 시도해 볼만한 최고의 이메일 목록 정리 도구도 추천해 드립니다.

깔끔한 이메일 목록을 위한 10가지 팁과 전략

이메일 목록 정리를 위한 다음 팁을 통해 스팸 불만을 최소화하고 반송률을 줄이며 이메일 전달률을 높이세요.

1. 자동화 워크플로 설정

필요하지 않은 경우 이메일 목록을 수동으로 정리하는 이유는 무엇입니까? 즐겨 사용하는 이메일 마케팅 소프트웨어의 자동화 워크플로를 통해 작업을 처리할 수 있습니다.

EngageBay와 같은 소프트웨어 솔루션을 사용하여 이메일 목록을 관리하는 것이 이보다 더 쉬울 수는 없습니다. EngageBay의 드래그 앤 드롭 자동화 워크플로 빌더는 사용이 간단하고 직관적입니다. 초보자라도 정교하고 복잡한 워크플로를 만드는 방법을 쉽게 식별할 수 있습니다.

이메일 목록을 정리하는 빈도와 연락처를 제거할 기준을 선택하는 등 자동화 소프트웨어를 사용하여 모든 규칙을 설정합니다.

마케팅 자동화는 주로 설정하고 잊어버리는 것에 관한 것이지만, 워크플로가 여전히 캠페인 목표를 달성하고 최적으로 작동하고 있는지 정기적으로 확인해야 합니다.

2. 1년에 두 번씩 목록을 정리하세요.

이메일 목록 정리는 6개월마다 수행하는 것이 가장 좋습니다. 이 프로세스를 자동화하지 않는 경우 목록을 정리하는 모든 노력을 다한 후에 다시 정리할 수 있는 충분한 시간이 있으므로 안심할 수 있습니다.

6개월을 기다리면 상당한 가입자 유입을 창출할 수 있는 충분한 시간이 제공됩니다. 또한 귀하는 그들과 소통하고 귀하의 서신에 대한 그들의 관심을 확인할 수 있는 여러 기회를 가졌어야 합니다.

3. 구독 취소 버튼 추가

구독자를 내보내고 싶고 향후 이메일에 구독 취소 버튼을 추가하는 것보다 더 좋고 효율적인 방법이 있을까요?

스크롤 없이 볼 수 있는 부분의 전면 중앙에 표시하는 것이 아니라 원하는 사람이 찾을 수 있도록 눈에 보이는 위치에 표시하는 것이 좋습니다.

4. 세분화 사용

대량 이메일을 보내시나요? '예'라고 답했다면 반송률이 엄청나게 높은 것은 당연한 일입니다.

대규모 그룹에 보내는 대량 이메일에는 개인화 및 개성이 부족합니다. 구독자가 특별하다고 느끼게 만드는 데 실패합니다. 대신에 그들은 10,000명의 구독자 중 한 명이므로 목록에서 빠져나와도 별로 그리워할 것 같지 않습니다.

아마도 구독 취소를 통해 공식적으로 처리했을 수도 있고 이메일을 무시하여 비공식적으로 처리했을 수도 있습니다. 청중을 분류하고 청중 그룹에 따라 맞춤화된 동적 콘텐츠를 사용하면 이메일이 결코 일반적이지 않게 됩니다.

귀하의 메시지는 청중에게 맞춤화되어 관심을 불러일으키고 참여도를 높이며 이메일 열기 및 클릭률을 높입니다.

5. 이중 옵트인 요구

이메일 목록에 가입하기가 더 어려워지면 비확정 이메일이 차단됩니다. 이중 옵트인을 사용하려면 사용자가 가입을 계속하려면 입력해야 하는 문자 메시지나 이메일 코드를 받아야 합니다.

오늘날의 기후에서는 드문 일이 아니며 시간이 많이 걸리는 것도 아니지만 일부 가입자에게는 시간이 걸리지 않습니다. 이는 이미 최소한의 참여와 관심을 나타내는 척도이므로 목록에 포함하지 않는 것이 좋습니다.

6. 자동화된 보상 이메일을 사용하세요

고객 참여가 정체되면 윈백(win-back) 이메일을 보내십시오. 이름에서 알 수 있듯이 이러한 이메일은 전환하여 여러 번 구매했지만 이후 활동이 중단된 리드의 관심을 다시 끌도록 설계되었습니다.

리드가 소멸되기 전에 윈백 ​​이메일을 보내면 거래가 반복될 수 있지만 이는 모두 타이밍의 문제입니다. 이것이 마케팅 자동화 소프트웨어가 여기서 매우 유용한 이유입니다.

시간대와 근무 시간을 초월하는 복구 이메일을 자동화하여 손실된 고객 수를 줄일 수 있습니다.

7. 대화형 콘텐츠 통합

이메일 목록을 정리하는 것에는 더 매력적인 콘텐츠를 전송함으로써 달성할 수 있는 구독자와의 더 나은 참여를 위해 노력하는 것도 포함됩니다. 예를 들어 설문조사, 퀴즈, 버튼과 같은 대화형 콘텐츠는 구독자의 클릭을 유도합니다.

8. 소프트 바운스를 즉시 포기하지 마십시오

이메일 전달 가능성 시리즈를 읽으면 소스에서 하드 반송과 소프트 반송이 다르다는 점을 기억하실 것입니다. 소프트 바운스는 일시적인 오류인 반면 하드 바운스는 영구적입니다.

소프트 바운스의 원인은 인터넷 서비스 제공업체(ISP) 또는 수신자 중 어느 쪽인지 알 수 없지만 대부분의 소프트 바운스 문제는 조만간 해결됩니다.

이메일을 보낼 때 어떤 이메일 주소가 소프트 반송을 생성하는지 확인한 다음 별도의 목록에 따로 보관하세요. 몇 주, 어쩌면 한 달 동안은 목록의 나머지 사람들이 받는 이메일을 그들에게 보내지 마세요.

그런 다음 다시 시도해 보세요. 반송 메일의 원인이 해결되었으며 이메일 주소로 이메일을 다시 받을 수 있음을 확인할 수 있습니다.

그렇지 않은 경우 몇 주에서 한 달 동안 격리를 고려한 후 다시 시도할 수 있습니다. 하지만 이 이메일 주소로 여전히 이메일을 받을 수 없다면 이제 삭제해야 합니다. 두 번 튀는 경우 제거할 수도 있습니다.  

9. 환영 이메일을 유리하게 활용하세요

이메일 자동화 워크플로는 새 구독자가 이메일 목록에 가입하는 순간 환영 이메일을 보낼 수 있습니다. 이는 퍼널의 해당 단계에서 리드에게 보내는 나머지 육성 이메일과 마찬가지로 참여를 구축할 수 있는 길을 열어줍니다.

환영 이메일은 청중에게 이메일을 얼마나 자주 받아야 하는지 알려주어야 합니다. 이렇게 자주 연락하는 것을 원하지 않는 사람들은 바로 돌아서 구독을 취소하는 것이 최선입니다.

10. 이메일 정리 서비스를 사용해 보세요

우리의 마지막 전략은 이메일 정리 서비스를 사용하여 목록을 정리하는 것입니다. 이러한 도구를 사용하면 목록을 관리할 수 있으므로 점점 늘어나는 연락처 목록을 관리하느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

문제는 어떤 이메일 정리 서비스를 사용할 것인가입니다. 다음 중 하나를 시도해 보십시오…

읽어보기: 이메일 목록 품질 우선순위 지정: 공개율을 높이는 방법

귀하의 비즈니스에 필요한 상위 11개 이메일 목록 청소 서비스

귀하의 이메일 목록을 정리하는 데 도움이 되는 많은 도구가 있지만 순서대로 순위를 매겨야 합니다. 모두 살펴보고 가장 마음에 드는 것을 시도해 보세요.

1. 헌터

Canva, Microsoft, Adobe, Salesforce, Cisco가 신뢰하는 선택인 Hunter는 이메일 찾기 및 도메인 검색 기능을 갖춘 이메일 홍보 서비스입니다. 계정 없이도 일부 서비스를 사용할 수 있습니다.

목록의 서버 응답, 도메인 및 형식을 확인하는 깔끔한 이메일 목록을 위해 Hunter를 신뢰할 수 있습니다. 이메일 주소를 일괄적으로 확인할 수도 있어 시간이 절약됩니다.

Hunter는 월 $0 의 무료, 월 $34 의 Starter, 월 $104 의 Growth, 월 $349 의 Business의 네 가지 가격 계획을 제공합니다. 매년 지불하면 30%를 절약할 수 있습니다.

성장 계획에는 월간 이메일 검색 5,000건과 월간 확인 10,000건이 포함됩니다. 더 적은 요금제를 선택하는 경우 언제든지 추가 크레딧 100개에 대해 5달러를 지불할 수 있습니다.

2. 제로바운스

확인되지 않은 이메일에 작별 인사를 하세요! HubSpot, Sephora, Disney, Intel, LinkedIn 및 Amazon의 신뢰할 수 있는 선택인 ZeroBounce는 ISO 27001 인증, SOC 2 Type II 인증, HIPAA 규격 및 CCPA 규격을 준수합니다.

빠른 이메일 검증으로 99%의 정확성을 보장합니다. 이메일 활동 데이터를 사용하여 최신 가입자를 확보할 수도 있습니다. Finder를 통해 이메일 검색을 수행하고 이메일 점수를 사용하여 메시지 성능을 확인하세요. 이는 AI 기반 기능입니다.

ZeroBounce는 귀하의 이메일 주소가 블랙리스트에 포함되었는지 여부를 알 수 있으며, 외부 전달 가능성을 향상시키기 위한 이메일 테스트 도구를 갖추고 있습니다.

구독자 수에 따라 ZeroBounce 사용 요금이 청구됩니다. 크레딧당 가격은 다음과 같습니다.

• 월별 연락처 2,000개에 대해 크레딧당 $0.0075
• 월별 연락처 5,000개에 대해 크레딧당 $0.007
• 월별 연락처 10,000개에 대해 크레딧당 $0.0064
• 월별 연락처 25,000개에 대해 크레딧당 $0.06
• 월별 연락처 50,000개에 대해 크레딧당 $0.00556
• 월별 연락처 100,000개에 대해 크레딧당 $0.0035
• 월별 연락처 250,000개에 대해 크레딧당 $0.00255
• 월별 연락처 1,000,000개에 대해 크레딧당 $0.00191

3. 킥복싱

Kickbox는 자사 서비스를 사용하여 더 적은 하드 바운스를 약속합니다. 이메일 목록을 Kickbox로 끌어서 잘못된 이메일 주소를 즉시 찾아서 정리하여 보낸 사람 평판에 계속 부정적인 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다.

API Kickbox를 활용하면 귀하의 가입이 잘못 입력되었는지 또는 가짜인지 판단하므로 결코 전환하지 않을 리드와 소통하는 귀중한 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

Vrbo, Hello Fresh, Casper 및 Expedia와 같은 브랜드가 Kickbox의 서비스를 선호하는 것은 당연합니다.

Kickbox의 무료 도구에는 일회용 이메일 API, 이메일 전달성 테스터 및 스팸 검사기가 포함됩니다. 무료는 아니지만 Kickbox 전문가에게 문의하여 배송 가능성을 높일 수도 있습니다.

Kickbox가 사용하는 종량제 가격은 다음과 같습니다.

• 500개 인증에 5달러
• 1,000개 인증에 10달러
• 2,500개 검증에 25달러
• 5,000건의 검증에 $40
• 10,000건의 검증에 $80
• 25,000건의 검증에 200달러
• 50,000건의 검증에 $400
• 100,000건의 검증에 $800
• 250,000개의 검증에 $1,500
• 500,000건의 검증에 $2,500
• 1,000,000개의 검증에 $4,000

4. 바운서

사용이 간편하고 완벽한 고객 지원을 제공하는 Bouncer는 비즈니스에 필요한 이메일 목록 정리 서비스가 될 수 있습니다. 이메일 확인 API를 사용하면 이메일 전달 가능성과 주소를 확인하는 기준을 구성할 수 있습니다.

유해성 검사를 통해 귀하의 이메일 주소가 침해되었는지, 널리 유포되었는지 또는 스팸 트랩을 피하기 위해 유해한지 확인하십시오. Bouncer의 전달 가능성 키트에는 받은 편지함 배치 테스트 및 이메일 설정 테스트 기능이 있습니다.

Bouncer는 GPDR 및 SOC2 Type 1을 준수하며 Airbnb, Cognizant, Hollister, Oracle, PrestaShop 및 T-Mobile이 신뢰하는 선택입니다.  

다음 가격 모델을 사용하여 사용한 만큼 지불하세요.

• 이메일 1,000~4,000개에 0.0080 USD
• 이메일 5,000~9,000개에 0.0070 USD
• 이메일 10,000~49,000개에 0.0060 USD
• 이메일 50,000~99,000개에 대해 0.0050 USD
• 이메일 100,000~249,000개에 대해 0.0040 USD
• 이메일 250,000~499,000개에 대해 0.0030 USD
• 이메일 500,000~999,000개에 대해 0.0025 USD
• 이메일 1,000,000~2,499,000개에 대해 0.0020 USD

5. Pabbly 이메일 마케팅

경쟁사보다 훨씬 저렴하다고 부르는 Pabbly Email Marketing은 레이더에 있는 또 다른 이메일 목록 정리 도구입니다. SMTP 사용 시 100% 배송 가능성을 약속하는 Pabbly는 Uber, Iskcon, Pearson, The Guardian 및 Manipal School에서 사용하는 신뢰할 수 있는 서비스입니다.

이 서비스를 이용하면 무제한의 SMTP를 포함하여 이메일을 무제한으로 보낼 수 있습니다. 원하는 만큼 사용자 정의 필드를 추가하고, 다단계 자동화 워크플로우에 Pabbly를 구현하고, 후속 조치를 자동화하세요.

Pabbly는 월 4달러 부터 시작하는 요금제로 일회성 요금 또는 반복 청구서를 청구합니다.

6. 스노브.io

Snov.io에 따르면 이메일 전달 문제를 해결하는 데 하루 5분밖에 걸리지 않습니다. 이 소프트웨어를 테스트하여 이메일 마케팅에 어떤 역할을 할 수 있는지 알아보세요.

이메일 찾기는 활성 및 비활성 리드를 추적하는 데 도움이 됩니다. 해당 이메일 주소를 이메일 검증기를 통해 입력하여 이메일 목록에 합법적인 가입자만 있는지 확인하세요. Snov.io를 사용하여 잠재 고객을 찾고 드립 캠페인을 시작할 수도 있습니다.

가장 독특한 기능 중 하나는 이메일 준비입니다. 보내는 이메일 수를 늘리면서 보낸 사람 평판을 유지하려면 먼저 이메일을 준비해야 하며 Snov.io가 이를 도와줄 것입니다.

월 $0 의 평가판, 월 $30 의 Starter, 구독자 5,000명에서 월 $75 의 Pro, 결제 시 연간 청구를 선택하면 월 $3,999 의 관리형 서비스 등 네 가지 계획 중에서 선택할 수 있습니다.

Pro 요금제는 가입자 20,000명인 경우 월 142달러 , 가입자 50,000명인 경우 월 277달러 , 가입자 100,000명인 경우 월 554달러 입니다.  

7. 바운스리스.io

TechCrunch, The Washington Post , Forbes, Gizmodo 및 Bloomberg의 신뢰할 수 있는 선택인 Bounceless.io를 사용하여 이메일 마케팅 캠페인을 올바른 방향으로 진행하세요.

이메일 찾기를 사용하여 연락처 목록에서 이메일 주소를 찾은 다음 Bounceless.io 내에서 확인을 위해 바로 보내세요. Bounceless 통합 간에 목록을 연결하거나 목록을 도구에 직접 업로드한 다음 클릭으로 확인할 수 있습니다. Bounceless.io는 이메일 목록에 대한 전체 분석을 생성한 다음 데이터를 내보낼 수 있습니다.

받은 편지함 배치 도구는 청중이 귀하의 이메일을 볼 수 있는지 여부와 더 나은 전달 가능성을 보장하기 위해 무엇을 할 수 있는지 알려줍니다. 블랙리스트 도구를 사용하여 이메일 목록 정리를 시작할 위치를 결정할 수도 있습니다.

네 가지 Bounceless.io 요금제 중 하나를 선택하세요. 기본 월 $29 , Pro 월 $89 , Business 월 $189 , Enterprise 월 $899 (연간 청구 포함).

Pro 계획에는 50,000개의 이메일 확인, 12,500개의 이메일 찾기 쿼리, 20개의 블랙리스트 모니터 및 100개의 받은 편지함 배치가 포함됩니다.

8. 네버바운스

바운스는 NeverBounce와 같은 도구를 사용하면 실망하지 않습니다. 125,000명 이상의 사용자를 보유한 NeverBounce는 MailerLite, iContact, Drip, Marketo, Mailchimp, HubSpot 및 기타 80개 이상과 통합됩니다.

Quicken Loans, Girl Scouts, Yelp, Dell, 인디드, Uber 및 DoorDash와 같은 대형 브랜드는 대량 이메일 목록 정리 및 실시간 이메일 확인을 위해 NeverBounce를 선호합니다. NeverBounce를 통해 향후 정리 작업을 자동화할 수도 있습니다.

NeverBounce는 다음과 같이 종량제 가격을 제공합니다.

• 최대 10,000개의 이메일에 대해 이메일당 $0.008
• 최대 100,000개의 이메일에 대해 이메일당 $0.005
• 최대 250,000개의 이메일에 대해 이메일당 $0.004
• 최대 1,000,000개의 이메일에 대해 이메일당 $0.003

9. 디바운스

DeBounce를 사용하면 이메일 목록 관리가 쉽습니다. Siemens, Cornell University, Samsung, Mobitek 및 Western Digital 중에서 선택한 DeBounce가 받은 편지함을 정리해드립니다. 해당 기술은 작동하지 않거나 스팸 또는 유효하지 않은 사서함을 검색한 다음 유효성을 검사합니다.

검증이 완료되면 다음 이메일 마케팅 캠페인을 위해 준비된 받은 편지함을 깨끗하게 정리된 상태로 받게 됩니다.

DeBounce의 실시간 확인 위젯은 캠페인이 시작될 때 이메일 목록이 유효하고 참여도가 높은 사용자만 지속적으로 끌어들이도록 보장할 수 있는 편리한 도구입니다.

DeBounce의 가격은 다양하지만 간단합니다.

• 5,000개 인증에 10달러
• 10,000건의 검증에 $15
• 25,000건의 검증에 $30
• 50,000건의 검증에 $50
• 100,000건의 검증에 $90
• 200,000건의 검증에 $140
• 500,000건의 검증에 $300
• 1,000,000건의 검증에 $500
• 2,000,000건의 검증에 $800
• 5,000,000건의 검증에 $1,500

10. 브라이트베리파이

이메일 목록 정리 솔루션 BriteVerify는 주로 유효성 검사 도구입니다. 이 높은 순위의 솔루션은 Kirkland's, Farmers Insurance, Fanatics, JD Power 및 Shutterstock에서 사용됩니다.

이메일 데이터베이스를 만든 다음 BriteVerify를 사용하여 해당 데이터베이스를 모니터링하고 유해한 데이터가 통과할 수 없는지 확인하세요. BriteVerify는 실시간 연락처 정보 확인, 저장된 데이터에 대한 대량 확인, 이메일 및 전화번호 확인 기능을 제공합니다.

BriteVerify가 종량제 요금제에 따라 청구하는 금액은 다음과 같습니다.

• 5,000건의 검증에 $40
• 10,000건의 검증에 $80
• 20,000건의 검증에 $150
• 30,000건의 검증에 $210
• 50,000건의 검증에 $325
• 100,000건의 검증에 $600
• 250,000개의 검증에 $1,250
• 500,000건의 검증에 $2,250

11. 캡틴 검증

스팸 트랩, 품질이 낮고 유효하지 않은 데이터, 중복 및 반송을 줄여주는 Captain verify를 사용하여 비활성 가입자를 찾아 제거하세요.

Ipsos, SodaStream, Veolia, Manpower Group 및 Kantar TNS의 신뢰할 수 있는 선택인 Captain verify는 개별 이메일 주소 또는 대량 이메일 목록을 확인할 수 있습니다. 이메일 검증에는 API V2, API 키 또는 HLR API를 사용하세요.

Captain Vera에 가입하기 위해 100개의 무료 인증을 받고 다음을 지불하세요.

• 1,000건의 검증에 7달러
• 5,000건의 검증에 $30
• 10,000건의 검증에 $60
• 25,000건의 검증에 $75
• 50,000건의 검증에 $150
• 100,000건의 검증에 $200
• 250,000개의 검증에 $250
• 500,000건의 검증에 $500

또한 읽어 보세요: 이메일 목록을 늘리는 15가지 가장 효과적이고 효과적인 해킹 방법

결론

발신자 평판을 좋은 상태로 유지하고 이메일이 의도한 수신자에게 전달되도록 하려면 이메일 목록을 정리해야 합니다. 이러한 모범 사례를 따르고 이러한 이메일 목록 클리너 중 일부를 사용하면 보다 성공적인 이메일 마케팅 캠페인을 시작하는 데 도움이 됩니다.

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