Curățarea listei de e-mail – Este timpul să le oferiți un exfoliant bun

Marketingul prin e-mail nu ar trebui să urmărească construirea unei liste la infinit. Ar trebui să acordați prioritate unei liste de e-mail implicate și interesate. Singura modalitate de a face acest lucru este curățarea ocazională de contactele care nu vă deschid e-mailurile sau nu interacționează. Este mai bine să le oferi o cale de ieșire decât să fii raportat pentru spam.

Acest ghid va împărtăși cele mai bune practici pentru curățarea listelor de e-mail care pot fi implementate imediat. De asemenea, vă vom recomanda câteva instrumente de top pentru curățarea listelor de e-mail pe care ar trebui să le încercați.

10 sfaturi și strategii pentru o listă de e-mail mai curată

Minimizați reclamațiile de spam, reduceți ratele de respingere și creșteți capacitatea de livrare a e-mailurilor cu următoarele sfaturi pentru curățarea listei de e-mailuri.

1. Configurați un flux de lucru de automatizare

De ce să vă curățați manual lista de e-mail dacă nu este necesar? Un flux de lucru de automatizare în cadrul software-ului dvs. favorit de marketing prin e-mail vă poate gestiona sarcina.

Utilizarea unei soluții software precum EngageBay pentru a gestiona listele de e-mail nu ar putea fi mai simplă. Generatorul de flux de lucru automatizat de la EngageBay este simplu și intuitiv de utilizat. Chiar și începătorii pot discerne cu ușurință cum să creeze fluxuri de lucru complexe și sofisticate.

Setați toate regulile folosind software-ul de automatizare, cum ar fi selectarea frecvenței cu care să vă tăiați lista de e-mail și ce criterii pentru a elimina contactele.

Deși automatizarea de marketing este în mare măsură despre setarea și uitarea acesteia, ar trebui să vă verificați periodic fluxurile de lucru pentru a vă asigura că încă îndeplinesc obiectivele campaniei și funcționează optim.

2. Curățați-vă lista de două ori pe an

Curățarea listei de e-mail este o lucrare cel mai bine făcută la fiecare șase luni. Dacă nu automatizați acest proces, puteți fi sigur că, după toată munca grea de a vă curăța lista, veți avea suficient timp pentru a o face din nou.

Așteptarea a șase luni vă oferă suficient timp pentru a genera un aflux substanțial de abonați. De asemenea, ar fi trebuit să ai mai multe oportunități de a interacționa cu ei și de a determina interesul lor pentru corespondența ta.

3. Adăugați butoane de dezabonare

Amintiți-vă, doriți să le oferiți abonaților tăi și ce modalitate mai bună și mai eficientă de a face asta decât prin introducerea unui buton de dezabonare în e-mailurile viitoare?

Nu o vrei în față și în centru deasupra pliului, ci undeva vizibilă, astfel încât cei care doresc să o găsească să poată.

4. Utilizați segmentarea

Trimiteți e-mailuri în bloc? Dacă ai răspuns da, nu e de mirare rata ta de respingere este exorbitant de mare.

E-mailurile în bloc către grupuri mari nu au personalitate și personalitate. Nu reușesc să-ți facă abonații să se simtă speciali. În schimb, ei sunt unul dintre cei 10.000 de abonați, așa că nu simt că le-ar fi foarte dor de ei când vor ieși din lista ta.

Poate că asta se face în mod formal cu o dezabonare sau poate că se face în mod informal ignorând e-mailurile tale. Segmentarea audienței și utilizarea conținutului dinamic personalizat în funcție de grupurile dvs. de public vă asigură că e-mailurile dvs. sunt orice, decât generice.

Mesajele dvs. sunt personalizate pentru publicul dvs., generând interesul acestora, sporind implicarea acestora și crescând ratele de deschidere și de clic a e-mailurilor.

5. Solicită înscrieri duble

Îngreunarea înscrierii listei dvs. de e-mail le împiedică pe cele care nu se angajează. O înscriere dublă necesită ca utilizatorul să primească un mesaj text sau un cod de e-mail pe care trebuie să îl introducă pentru a continua înregistrarea.

Nu este neobișnuit în climatul de astăzi și nici nu consumă foarte mult timp, dar este nevoie de timp pe care unii dintre abonații tăi nu îl au. Aceasta este deja o măsură a angajamentului și interesului lor minim, așa că ar fi mai bine să nu le aveți pe listă.

6. Utilizați e-mailuri automate de recuperare

Când implicarea clienților este în impas, instituiți e-mailuri de recuperare. După cum vă spune și numele, aceste e-mailuri sunt concepute pentru a atrage din nou atenția clienților potențiali care s-au convertit și au făcut mai multe achiziții, dar de atunci au devenit inactivi.

Trimiterea de e-mailuri de recuperare înainte ca clientul să se răcească poate duce la repetarea afacerilor, dar totul este o chestiune de timp. De aceea, software-ul de automatizare a marketingului este atât de benefic aici.

Puteți automatiza e-mailurile de recuperare care depășesc fusurile orare și orele de birou, reducând numărul de clienți pierduți.

7. Încorporați conținut interactiv

O parte a tăierii listei de e-mail implică eforturile pentru o mai bună interacțiune cu abonații pe care îi aveți, realizabil prin trimiterea de conținut mai captivant. De exemplu, conținutul interactiv, cum ar fi sondaje, chestionare și butoane, îi va inspira pe abonații să facă clic.

8. Nu renunța imediat la sărituri moi

Dacă citiți seria noastră de livrare prin e-mail, vă veți aminti că retragerile dure și cele soft diferă la sursă. O săritură moale este o eroare temporară, în timp ce o săritură puternică este permanentă.

Deși sursa unei respingeri soft poate fi atribuită furnizorului de servicii de internet (ISP) sau destinatarului și nu veți ști care, majoritatea problemelor de respingere soft se rezolvă mai devreme decât mai târziu.

Rețineți care adrese de e-mail generează respingeri ușoare atunci când le trimiteți prin e-mail, apoi puneți-le deoparte într-o listă separată. Nu le trimite niciun e-mail pe care restul listei tale le primește timp de câteva săptămâni, poate chiar o lună.

Apoi încercați din nou. Este posibil să descoperiți că sursa respingerii a fost rezolvată, iar adresa de e-mail poate primi din nou e-mailuri.

Dacă nu, ați putea lua în considerare izolarea timp de câteva săptămâni până la o lună și apoi încercați din nou. Cu toate acestea, dacă această adresă de e-mail încă nu poate primi e-mailuri, este timpul să le eliminați. De asemenea, le puteți elimina dacă sar de două ori.  

9. Folosește e-mailurile de bun venit în avantajul tău

Un flux de lucru de automatizare a e-mailurilor poate trimite e-mailuri de bun venit în momentul în care un nou abonat se alătură listei dvs. de e-mail. Acest lucru deschide calea pentru dezvoltarea angajamentului, la fel ca și restul e-mailurilor de îngrijire pe care le trimiteți clienților potențiali în acea etapă a pâlniei.

E-mailul de bun venit ar trebui să informeze publicul cât de des ar trebui să aștepte e-mailuri de la tine. Cei care nu doresc o comunicare atât de frecventă ar putea să se întoarcă și să se dezaboneze, ceea ce este cel mai bine.

10. Încercați un serviciu de curățare a e-mailurilor

Ultima noastră strategie este să folosim un serviciu de curățare a e-mailurilor pentru a vă ordona lista. Aceste instrumente vă pot gestiona listele, astfel încât nu trebuie să pierdeți ore în gestionarea listei de contacte în continuă creștere.

Întrebarea este, ce serviciu de curățare a e-mailului să folosești? Încearcă oricare dintre acestea…

Citește și: Prioritizarea calității listei de e-mail: Drumul către rate de deschidere mai mari

Cele mai bune 11 servicii de curățare a listelor de e-mail de care afacerea dvs. are nevoie

Avem multe instrumente pentru a vă ajuta să curățați lista de e-mail, dar acestea trebuie să fie clasate în ordine. Doar parcurge-le pe toate și încearcă-le pe cele care îți plac cel mai mult.

1. Vânător

O alegere de încredere a Canva, Microsoft, Adobe, Salesforce și Cisco, Hunter este un serviciu de informare prin e-mail cu un instrument de căutare de e-mail și căutare de domenii. Puteți utiliza unele dintre serviciile sale fără un cont.

Puteți conta pe Hunter pentru o listă de e-mail mai ordonată, care verifică răspunsul serverului listei dvs., domeniul și formatul. Puteți chiar să verificați adresele de e-mail în bloc, economisind timp.

Hunter oferă patru planuri de preț: gratuit pentru 0 USD pe lună, Starter pentru 34 USD pe lună, Growth pentru 104 USD pe lună și Business pentru 349 USD pe lună. Puteți economisi 30% plătind anual.

Planul de creștere include 5.000 de căutări lunare prin e-mail și 10.000 de verificări lunare. Puteți plăti oricând 5 USD pentru 100 de credite suplimentare dacă alegeți un plan mai mic.

2. ZeroBounce

Spune-ți adio e-mailurilor nevalidate! ZeroBounce – o alegere de încredere a HubSpot, Sephora, Disney, Intel, LinkedIn și Amazon – este certificat ISO 27001, SOC 2 Type II, conform HIPAA și conform CCPA.

Validarea rapidă a e-mailului promite o precizie de 99%. De asemenea, puteți utiliza datele despre activitatea prin e-mail pentru a vă concentra pe cei mai noi abonați. Efectuați căutări prin e-mail prin Finder și utilizați scorul de e-mail pentru a determina performanța mesajelor dvs. Aceasta este o caracteristică bazată pe inteligență artificială.

ZeroBounce poate spune dacă adresa dvs. de e-mail a fost retrogradată pe vreo listă neagră și are instrumente de testare a e-mailului pentru îmbunătățirea livrării de la poartă.

Sunteți taxat pentru utilizarea ZeroBounce în funcție de numărul de abonați pe care îi aveți. Iată prețul pe credit:

• 0,0075 USD pe credit pentru 2.000 de contacte pe lună
• 0,007 USD pe credit pentru 5.000 de contacte pe lună
• 0,0064 USD pe credit pentru 10.000 de contacte pe lună
• 0,06 USD pe credit pentru 25.000 de contacte pe lună
• 0,00556 USD pe credit pentru 50.000 de contacte pe lună
• 0,0035 USD pe credit pentru 100.000 de contacte pe lună
• 0,00255 USD pe credit pentru 250.000 de contacte pe lună
• 0,00191 USD pe credit pentru 1.000.000 de contacte pe lună

3. Kickbox

Kickbox promite mai puține sărituri dure folosind serviciul său. Puteți să vă glisați lista de e-mail în Kickbox și să găsiți imediat adrese de e-mail proaste, tăindu-le astfel încât să nu afecteze în continuare reputația expeditorului.

API-ul Kickbox utilizat va determina dacă înscrierile dvs. sunt greșite sau false, astfel încât să nu pierdeți timp prețios interacționând cu clienții potențiali care nu vor face niciodată conversii.

Nu este de mirare că mărci precum Vrbo, Hello Fresh, Casper și Expedia favorizează serviciul Kickbox.

Instrumentele gratuite ale Kickbox includ un API de e-mail de unică folosință, un tester de livrare a e-mailului și un verificator de spam. Puteți chiar să consultați experții Kickbox pentru a vă îmbunătăți capacitatea de livrare, deși acel serviciu nu este gratuit.

Prețul cu plata pe măsură ce folosește Kickbox este următorul:

• 5 USD pentru 500 de verificări
• 10 USD pentru 1.000 de verificări
• 25 USD pentru 2.500 de verificări
• 40 USD pentru 5.000 de verificări
• 80 USD pentru 10.000 de verificări
• 200 USD pentru 25.000 de verificări
• 400 USD pentru 50.000 de verificări
• 800 USD pentru 100.000 de verificări
• 1.500 USD pentru 250.000 de verificări
• 2.500 USD pentru 500.000 de verificări
• 4.000 USD pentru 1.000.000 de verificări

4. Bouncer

Considerat simplu de utilizat și oferind asistență excelentă pentru clienți, Bouncer ar putea fi serviciul de curățare a listelor de e-mail de care afacerea dvs. are nevoie. API-ul său de verificare a e-mailului vă permite să configurați criteriile pentru a verifica capacitatea de livrare a e-mailului și adresele.

Încercați verificarea toxicității pentru a determina dacă adresele dvs. de e-mail sunt încălcate, difuzate pe scară largă sau toxice pentru a evita capcanele de spam. Kitul de livrare Bouncer include testarea plasării în căsuța de e-mail și testarea configurației e-mailului.

Bouncer este compatibil cu GPDR și SOC2 Type 1 și o alegere de încredere pentru Airbnb, Cognizant, Hollister, Oracle, PrestaShop și T-Mobile.  

Plătiți pe măsură ce mergeți cu următorul model de preț:

• 0,0080 USD pentru 1.000 până la 4.000 de e-mailuri
• 0,0070 USD pentru 5.000 până la 9.000 de e-mailuri
• 0,0060 USD pentru 10.000 până la 49.000 de e-mailuri
• 0,0050 USD pentru 50.000 până la 99.000 de e-mailuri
• 0,0040 USD pentru 100.000 până la 249.000 de e-mailuri
• 0,0030 USD pentru 250.000 până la 499.000 de e-mailuri
• 0,0025 USD pentru 500.000 până la 999.000 de e-mailuri
• 0,0020 USD pentru 1.000.000 până la 2.499.000 de e-mailuri

5. Pabbly Email Marketing

Numindu-se mult mai ieftin decât concurența, Pabbly Email Marketing este un alt instrument de curățare a listelor de e-mail pe care trebuie să-l ai pe radar. Promițând livrabilitate 100% atunci când folosește SMTP-ul său, Pabbly este un serviciu de încredere folosit de Uber, Iskcon, Pearson, The Guardian și Manipal School.

Trimiteți e-mailuri nelimitate cu acest serviciu, inclusiv un număr nelimitat de SMTP-uri. Adăugați câte câmpuri personalizate doriți, implementați Pabbly în fluxurile de lucru de automatizare în mai mulți pași și automatizați urmăririle.

Pabbly percepe taxe unice sau facturi recurente, cu planuri care încep de la 4 USD pe lună .

6. Snov.io

Potrivit Snov.io, durează doar cinci minute pe zi pentru a remedia problemele de livrare prin e-mail. Testează acest software pentru a vedea ce poate face pentru marketingul tău prin e-mail.

Găsitorul de e-mail vă ajută să urmăriți clienții potențiali activi și inactivi. Introduceți acele adrese de e-mail prin verificatorul de e-mail, confirmând că aveți doar abonați legitimi pe lista dvs. de e-mail. De asemenea, puteți folosi Snov.io pentru a găsi clienți potențiali și pentru a lansa campanii drip.

Una dintre caracteristicile sale cele mai unice este încălzirea e-mailului. Dacă doriți să vă mențineți reputația de expeditor în timp ce creșteți numărul de e-mailuri pe care le trimiteți, trebuie mai întâi să vă încălziți e-mailul, iar Snov.io vă va ajuta să faceți acest lucru.

Puteți alege dintre patru planuri: Probă pentru 0 USD pe lună, Starter pentru 30 USD pe lună, Pro pentru 75 USD pe lună la 5.000 de abonați și Serviciu gestionat pentru 3.999 USD pe lună atunci când selectați facturarea anuală la finalizare.

Planul Pro costă 142 USD pe lună pentru 20.000 de abonați, 277 USD pe lună pentru 50.000 de abonați și 554 USD pe lună pentru 100.000 de abonați.  

7. Bounceless.io

Puneți-vă campaniile de marketing prin e-mail pe drumul cel bun folosind Bounceless.io, o alegere de încredere a TechCrunch, The Washington Post , Forbes, Gizmodo și Bloomberg, pentru a numi câteva.

Utilizați un instrument de căutare de e-mail pentru a găsi adrese de e-mail din lista dvs. de contacte, apoi trimiteți-le direct la verificare în Bounceless.io. Puteți conecta o listă printre integrările lui Bounceless sau puteți încărca lista direct în instrument, apoi verificați printr-un clic. Bounceless.io va produce o analiză completă a listei de e-mailuri și apoi vă va permite să exportați datele.

Instrumentul său de plasare în inbox vă spune dacă publicul vă vede e-mailurile și ce puteți face pentru a asigura o livrare mai bună. Puteți chiar să utilizați un instrument de listă neagră pentru a determina de unde să începeți curățarea listei de e-mail.

Selectați unul dintre cele patru planuri de preț Bounceless.io: Basic pentru 29 USD pe lună, Pro pentru 89 USD pe lună, Business pentru 189 USD pe lună și Enterprise pentru 899 USD pe lună cu facturare anuală.

Planul Pro include 50.000 de verificări de e-mail, 12.500 de interogări de căutare de e-mail, 20 de monitoare pe lista neagră și 100 de plasări în căsuța de e-mail.

8. NeverBounce

Bounces nu te va doborî cu un instrument precum NeverBounce de partea ta. Cu peste 125.000 de utilizatori, NeverBounce se integrează cu MailerLite, iContact, Drip, Marketo, Mailchimp, HubSpot și cu peste 80 de altele.

Mărcile mari precum Quicken Loans, Girl Scouts, Yelp, Dell, Indeed, Uber și DoorDash favorizează NeverBounce pentru curățarea în bloc a listelor de e-mail și verificarea e-mailurilor în timp real. Puteți chiar automatiza curățările viitoare prin NeverBounce.

NeverBounce oferă prețuri cu plata în funcție de utilizare, după cum urmează:

• 0,008 USD per e-mail pentru până la 10.000 de e-mailuri
• 0,005 USD per e-mail pentru până la 100.000 de e-mailuri
• 0,004 USD per e-mail pentru până la 250.000 de e-mailuri
• 0,003 USD per e-mail pentru până la 1.000.000 de e-mailuri

9. DeBounce

Igiena listei de e-mail este ușoară cu DeBounce. O alegere dintre Siemens, Universitatea Cornell, Samsung, Mobitek și Western Digital, DeBounce vă va curăța căsuța de e-mail pentru dvs. Tehnologia sa caută căsuțe poștale neoperaționale, spam sau nevalide și apoi le validează.

Odată finalizată validarea, rămâneți cu o căsuță de e-mail foarte curată, care este gata pentru următoarea campanie de marketing prin e-mail.

Widgetul de verificare în timp real al DeBounce este un instrument util pe măsură ce campania dvs. este difuzată, deoarece vă puteți asigura că lista de e-mailuri continuă să atragă doar utilizatori validi și implicați.

Prețurile lui DeBounce sunt variate, dar simple:

• 10 USD pentru 5.000 de verificări
• 15 USD pentru 10.000 de verificări
• 30 USD pentru 25.000 de verificări
• 50 USD pentru 50.000 de verificări
• 90 USD pentru 100.000 de verificări
• 140 USD pentru 200.000 de verificări
• 300 USD pentru 500.000 de verificări
• 500 USD pentru 1.000.000 de verificări
• 800 USD pentru 2.000.000 de verificări
• 1.500 USD pentru 5.000.000 de verificări

10. BriteVerify

Soluția de curățare a listelor de e-mail BriteVerify este în primul rând un instrument de valabilitate. Această soluție de rang înalt este utilizată de Kirkland's, Farmers Insurance, Fanatics, JD Power și Shutterstock.

Creați o bază de date de e-mail, apoi utilizați BriteVerify pentru a monitoriza acea bază de date și pentru a vă asigura că datele toxice nu pot ajunge. BriteVerify oferă validare în timp real a informațiilor de contact, validare în bloc pentru datele stocate și verificarea e-mailului și a numerelor de telefon.

Iată ce percepe BriteVerify conform planului său cu plata pe măsură:

• 40 USD pentru 5.000 de verificări
• 80 USD pentru 10.000 de verificări
• 150 USD pentru 20.000 de verificări
• 210 USD pentru 30.000 de verificări
• 325 USD pentru 50.000 de verificări
• 600 USD pentru 100.000 de verificări
• 1.250 USD pentru 250.000 de verificări
• 2.250 USD pentru 500.000 de verificări

11. Căpitanul Verify

Găsiți și eliminați abonații inactivi cu Captain Verify, care promite, de asemenea, să reducă capcanele de spam, datele de calitate scăzută și nevalide, duplicatele și respingurile.

Alegerea de încredere a Ipsos, SodaStream, Veolia, Manpower Group și Kantar TNS, Captain Verify poate verifica adresele de e-mail individuale sau listele de e-mail în bloc. Utilizați API V2, API Key sau HLR API pentru validarea e-mailului.

Obțineți 100 de verificări gratuite pentru înscrierea la Captain Verify, apoi plătiți:

• 7 USD pentru 1.000 de verificări
• 30 USD pentru 5.000 de verificări
• 60 USD pentru 10.000 de verificări
• 75 USD pentru 25.000 de verificări
• 150 USD pentru 50.000 de verificări
• 200 USD pentru 100.000 de verificări
• 250 USD pentru 250.000 de verificări
• 500 USD pentru 500.000 de verificări

Citește și: 15 Hack-uri cele mai bune și eficiente pentru a-ți crește lista de e-mail

Concluzie

Curățarea listei de e-mailuri este necesară pentru a vă asigura că reputația expeditorului rămâne de aur și că e-mailurile ajung la destinatarii vizați. Urmând aceste bune practici și folosirea unora dintre acești agenți de curățare a listelor de e-mail, vă va ajuta să lansați campanii de marketing prin e-mail mai de succes.

Pentru o soluție de marketing all-in-one cu CRM integrat (și gratuit), încercați EngageBay.