Pulizia dell'elenco e-mail: è ora di dare una bella ripulita alla tua

L'email marketing non dovrebbe mirare a costruire una lista all'infinito. Dovresti dare la priorità ad avere una mailing list coinvolta e interessata. L'unico modo per farlo è eliminare occasionalmente i contatti che non aprono le tue e-mail o non interagiscono. Dare loro una via d'uscita è meglio che essere segnalati per spam.

Questa guida condividerà le migliori pratiche per la pulizia dell'elenco e-mail che possono essere implementate immediatamente. Ti consiglieremo anche alcuni strumenti di pulizia degli elenchi di posta elettronica di prim'ordine che dovresti provare.

10 suggerimenti e strategie per una lista e-mail più pulita

Riduci al minimo i reclami di spam, riduci la frequenza di rimbalzo e aumenta la consegna delle e-mail con i seguenti suggerimenti per pulire la tua lista e-mail.

1. Configura un flusso di lavoro di automazione

Perché pulire manualmente la tua lista e-mail se non è necessario? Un flusso di lavoro automatizzato all'interno del tuo software di email marketing preferito può gestire la tua attività.

Utilizzare una soluzione software come EngageBay per gestire le liste e-mail non potrebbe essere più semplice. Il generatore di flussi di lavoro di automazione drag-and-drop di EngageBay è semplice e intuitivo da usare. Anche i principianti possono facilmente discernere come creare flussi di lavoro sofisticati e complessi.

Imposta tutte le regole utilizzando il software di automazione, ad esempio selezionando la frequenza con cui eliminare la tua lista e-mail e quali criteri rimuovere i contatti.

Sebbene l'automazione del marketing consista in gran parte nell'impostarla e dimenticarla, dovresti controllare periodicamente i tuoi flussi di lavoro per assicurarti che continuino a soddisfare gli obiettivi della tua campagna e funzionino in modo ottimale.

2. Pulisci la tua lista due volte l'anno

La pulizia dell'elenco e-mail è un lavoro che è meglio eseguire ogni sei mesi. Se non automatizzi questo processo, puoi stare certo che, dopo tutto il duro lavoro di pulizia della tua lista, avrai tutto il tempo per farlo di nuovo.

Aspettare sei mesi ti dà abbastanza tempo per generare un sostanziale afflusso di abbonati. Dovresti anche aver avuto diverse opportunità di interagire con loro e determinare il loro interesse per la tua corrispondenza.

3. Aggiungi pulsanti per annullare l'iscrizione

Ricorda, vuoi dare una via d'uscita ai tuoi iscritti e quale modo migliore e più efficiente per farlo se non inserendo un pulsante di annullamento dell'iscrizione nelle tue email future?

Non lo vuoi davanti e al centro sopra la piega, ma da qualche parte visibile in modo che chi vuole trovarlo possa farlo.

4. Usa la segmentazione

Invii e-mail in blocco? Se hai risposto sì, non c'è da meravigliarsi che la tua frequenza di rimbalzo sia esorbitante.

Le e-mail collettive indirizzate a grandi gruppi mancano di personalizzazione e personalità. Non riescono a far sentire speciali i tuoi abbonati. Invece, sono uno dei 10.000 iscritti, quindi non hanno la sensazione che ti mancheranno molto quando escono dalla tua lista.

Forse questo viene fatto formalmente cancellando l'iscrizione, o forse informalmente ignorando le tue email. Segmentare il tuo pubblico e utilizzare contenuti dinamici personalizzati in base ai tuoi gruppi di pubblico garantisce che le tue e-mail siano tutt'altro che generiche.

I tuoi messaggi sono fatti su misura per il tuo pubblico, generando il loro interesse, aumentando il loro coinvolgimento e aumentando i tassi di apertura e di clic delle email.

5. Richiedi il doppio opt-in

Rendere più difficile l'iscrizione alla tua lista e-mail tiene lontani quelli non impegnativi. Un doppio consenso esplicito richiede che un utente riceva un messaggio di testo o un codice e-mail che deve inserire per continuare con la registrazione.

Non è raro nel clima odierno e non richiede nemmeno molto tempo, ma richiede tempo che alcuni dei tuoi abbonati non hanno. Questa è già una misura del loro coinvolgimento e interesse minimi, quindi è meglio non averli nella tua lista.

6. Utilizza e-mail di recupero automatizzate

Quando il coinvolgimento del cliente è a un punto morto, istituisci e-mail di riconquista. Come suggerisce il nome, queste e-mail sono progettate per attirare nuovamente l'attenzione dei lead che si sono convertiti e hanno effettuato diversi acquisti ma che da allora sono diventati inattivi.

L'invio di e-mail di riconciliazione prima che il tuo lead si raffreddi può portare a ripetere gli affari, ma è tutta una questione di tempismo. Ecco perché il software di automazione del marketing è così vantaggioso in questo caso.

Puoi automatizzare le e-mail di recupero che vanno oltre i fusi orari e gli orari d'ufficio, riducendo il numero di clienti persi.

7. Incorpora contenuti interattivi

Parte della potatura della tua lista e-mail implica la ricerca di un migliore coinvolgimento con gli iscritti che hai, ottenibile inviando contenuti più accattivanti. Ad esempio, contenuti interattivi come sondaggi, quiz e pulsanti ispireranno i tuoi iscritti a fare clic.

8. Non rinunciare immediatamente ai rimbalzi morbidi

Se leggi la nostra serie sulla consegna delle email, ricorderai che i rimbalzi rigidi e morbidi differiscono alla fonte. Un rimbalzo morbido è un errore temporaneo, mentre un rimbalzo forte è permanente.

Sebbene la fonte di un soft rimbalzo possa essere attribuita al fornitore di servizi Internet (ISP) o al destinatario, e non si sa quale, la maggior parte dei problemi di soft rimbalzo vengono risolti prima piuttosto che dopo.

Nota quali indirizzi e-mail generano soft-bounce quando li invii via e-mail, quindi mettili da parte in un elenco separato. Non inviare loro le e-mail che il resto della tua lista riceve per diverse settimane, forse anche un mese.

Quindi riprova. Potresti scoprire che la fonte del mancato recapito è stata risolta e l'indirizzo email può nuovamente ricevere email.

In caso contrario, potresti prendere in considerazione l’idea di isolarti per diverse settimane o un mese, quindi riprovare. Tuttavia, se questo indirizzo email non riesce ancora a ricevere email, è ora di rimuoverlo. Puoi anche rimuoverli se rimbalzano due volte.  

9. Usa le email di benvenuto a tuo vantaggio

Un flusso di lavoro di automazione della posta elettronica può inviare e-mail di benvenuto nel momento in cui un nuovo iscritto si unisce alla tua lista e-mail. Ciò apre la strada alla creazione di coinvolgimento, così come il resto delle e-mail di nutrimento che invii ai lead in quella fase della canalizzazione.

L'e-mail di benvenuto dovrebbe informare il tuo pubblico sulla frequenza con cui dovrebbero aspettarsi e-mail da te. Coloro che non desiderano una comunicazione così frequente potrebbero voltarsi e annullare l'iscrizione, il che è meglio così.

10. Prova un servizio di pulizia della posta elettronica

La nostra ultima strategia è utilizzare un servizio di pulizia della posta elettronica per riordinare la tua lista. Questi strumenti possono gestire i tuoi elenchi, quindi non devi perdere ore a gestire il tuo elenco di contatti in continua crescita.

La domanda diventa: quale servizio di pulizia della posta elettronica utilizzare? Prova uno di questi...

Leggi anche: Dare priorità alla qualità dell'elenco e-mail: la strada verso tassi di apertura più elevati

Gli 11 principali servizi di pulizia delle liste e-mail di cui la tua azienda ha bisogno

Abbiamo molti strumenti per facilitare la pulizia della tua lista e-mail, ma questi devono essere classificati in ordine. Basta esaminarli tutti e provare quelli che ti piacciono di più.

1. Cacciatore

Una scelta affidabile di Canva, Microsoft, Adobe, Salesforce e Cisco, Hunter è un servizio di sensibilizzazione via e-mail con strumento di ricerca e-mail e ricerca domini. Puoi utilizzare alcuni dei suoi servizi senza un account.

Puoi contare su Hunter per un elenco di posta elettronica più ordinato, che controlla la risposta del server, il dominio e il formato del tuo elenco. Puoi anche verificare gli indirizzi email in blocco, risparmiando tempo.

Hunter offre quattro piani tariffari: gratuito per $ 0 al mese, Starter per $ 34 al mese, Growth per $ 104 al mese e Business per $ 349 al mese. Puoi risparmiare il 30% pagando annualmente.

Il piano Crescita prevede 5.000 ricerche mensili via email e 10.000 verifiche mensili. Puoi sempre pagare $ 5 per 100 crediti aggiuntivi se scegli un piano inferiore.

2. Rimbalzo zero

Dì addio alle email non convalidate! ZeroBounce, una scelta affidabile di HubSpot, Sephora, Disney, Intel, LinkedIn e Amazon, è certificato ISO 27001, certificato SOC 2 Tipo II, conforme HIPAA e CCPA.

La sua rapida convalida della posta elettronica promette una precisione del 99%. Puoi anche utilizzare i dati sull'attività e-mail per concentrarti sui tuoi nuovi iscritti. Esegui ricerche e-mail tramite il Finder e utilizza il punteggio e-mail per determinare le prestazioni dei tuoi messaggi. Questa è una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale.

ZeroBounce può sapere se il tuo indirizzo e-mail è stato relegato in una lista nera e dispone di strumenti di test della posta elettronica per migliorare la consegna immediata.

L'utilizzo di ZeroBounce ti viene addebitato in base al numero di abbonati che hai. Ecco il prezzo per credito:

• $ 0,0075 per credito per 2.000 contatti al mese
• $ 0,007 per credito per 5.000 contatti al mese
• $ 0,0064 per credito per 10.000 contatti al mese
• $ 0,06 per credito per 25.000 contatti al mese
• $ 0,00556 per credito per 50.000 contatti al mese
• $ 0,0035 per credito per 100.000 contatti al mese
• $ 0,00255 per credito per 250.000 contatti al mese
• $ 0,00191 per credito per 1.000.000 di contatti al mese

3. Kick box

Kickbox promette meno rimbalzi violenti utilizzando il suo servizio. Puoi trascinare la tua lista e-mail in Kickbox e trovare immediatamente indirizzi e-mail errati, eliminandoli in modo che non continuino a incidere negativamente sulla reputazione del mittente.

L'API utilizzata da Kickbox determinerà se le tue iscrizioni sono errate o false, così non perderai tempo prezioso interagendo con lead che non si convertiranno mai.

Non c'è da meravigliarsi che marchi come Vrbo, Hello Fresh, Casper ed Expedia preferiscano il servizio di Kickbox.

Gli strumenti gratuiti di Kickbox includono un'API di posta elettronica usa e getta, un tester di consegna della posta elettronica e un controllo dello spam. Puoi anche consultare gli esperti di Kickbox per migliorare la tua consegna, sebbene tale servizio non sia gratuito.

Il prezzo a consumo utilizzato da Kickbox è il seguente:

• $ 5 per 500 verifiche
• $ 10 per 1.000 verifiche
• $ 25 per 2.500 verifiche
• $ 40 per 5.000 verifiche
• $ 80 per 10.000 verifiche
• $ 200 per 25.000 verifiche
• $ 400 per 50.000 verifiche
• $ 800 per 100.000 verifiche
• $ 1.500 per 250.000 verifiche
• $ 2.500 per 500.000 verifiche
• $ 4.000 per 1.000.000 di verifiche

4. Buttafuori

Presentato come semplice da usare e in grado di offrire un'eccellente assistenza clienti, Bouncer potrebbe essere il servizio di pulizia delle liste e-mail di cui la tua azienda ha bisogno. La sua API di verifica della posta elettronica ti consente di configurare i criteri per verificare la consegna e gli indirizzi della posta elettronica.

Prova il controllo di tossicità per determinare se i tuoi indirizzi e-mail sono stati violati, ampiamente diffusi o altrimenti tossici per evitare trappole di spam. Il kit di consegna di Bouncer prevede test di posizionamento della posta in arrivo e test di configurazione della posta elettronica.

Bouncer è conforme a GPDR e SOC2 Tipo 1 ed è una scelta affidabile di Airbnb, Cognizant, Hollister, Oracle, PrestaShop e T-Mobile.  

Paga in base al consumo con il seguente modello di prezzo:

• $ 0,0080 per un numero compreso tra 1.000 e 4.000 email
• $ 0,0070 per un numero compreso tra 5.000 e 9.000 email
• $ 0,0060 per un numero compreso tra 10.000 e 49.000 email
• $ 0,0050 per un numero compreso tra 50.000 e 99.000 email
• $ 0,0040 per un numero compreso tra 100.000 e 249.000 email
• $ 0,0030 per un numero compreso tra 250.000 e 499.000 email
• $ 0,0025 per un numero compreso tra 500.000 e 999.000 email
• $ 0,0020 per un numero compreso tra 1.000.000 e 2.499.000 di email

5. Email marketing Pabbly

Definendosi molto più economico della concorrenza, Pabbly Email Marketing è un altro strumento di pulizia degli elenchi di posta elettronica da avere sul tuo radar. Promettendo una consegna del 100% quando si utilizza il suo SMTP, Pabbly è un servizio affidabile utilizzato da Uber, Iskcon, Pearson, The Guardian e Manipal School.

Invia e-mail illimitate con questo servizio, incluso un numero illimitato di SMTP. Aggiungi tutti i campi personalizzati che desideri, implementa Pabbly in flussi di lavoro di automazione in più fasi e automatizza i follow-up.

Pabbly addebita commissioni una tantum o fatture ricorrenti, con piani a partire da $ 4 al mese .

6. Snov.io

Secondo Snov.io, bastano solo cinque minuti al giorno per risolvere i problemi di recapito della posta elettronica. Metti alla prova questo software per vedere cosa può fare per il tuo email marketing.

Lo strumento di ricerca e-mail ti aiuta a rintracciare i lead attivi e inattivi. Inserisci questi indirizzi email nel verificatore email, confermando di avere solo abbonati legittimi nella tua lista email. Puoi anche utilizzare Snov.io per trovare potenziali clienti e lanciare drip campaign.

Una delle sue caratteristiche più uniche è il riscaldamento della posta elettronica. Se desideri mantenere la reputazione del tuo mittente aumentando il numero di email che invii, devi prima riscaldare la tua email e Snov.io ti aiuterà a farlo.

Puoi scegliere tra quattro piani: Prova per $ 0 al mese, Starter per $ 30 al mese, Pro per $ 75 al mese con 5.000 abbonati e Servizio gestito per $ 3.999 al mese quando selezioni la fatturazione annuale al momento del pagamento.

Il piano Pro costa $ 142 al mese per 20.000 abbonati, $ 277 al mese per 50.000 abbonati e $ 554 al mese per 100.000 abbonati.  

7. Bounceless.io

Porta le tue campagne di email marketing sulla strada giusta utilizzando Bounceless.io, una scelta affidabile di TechCrunch, The Washington Post , Forbes, Gizmodo e Bloomberg, solo per citarne un paio.

Utilizza uno strumento di ricerca e-mail per trovare indirizzi e-mail nel tuo elenco di contatti, quindi inviali direttamente alla verifica all'interno di Bounceless.io. Puoi collegare una lista tra le integrazioni di Bounceless o caricare la tua lista direttamente nello strumento, quindi verificare con un clic. Bounceless.io produrrà un'analisi completa della tua lista e-mail e quindi ti consentirà di esportare i dati.

Il suo strumento di posizionamento nella posta in arrivo ti dice se il tuo pubblico vede le tue email e cosa puoi fare per garantire una migliore consegna. Puoi anche utilizzare uno strumento di lista nera per determinare da dove iniziare a pulire la tua lista di posta elettronica.

Scegli tra uno dei quattro piani tariffari Bounceless.io: Basic per $ 29 al mese, Pro per $ 89 al mese, Business per $ 189 al mese ed Enterprise per $ 899 al mese con fatturazione annuale.

Il piano Pro include 50.000 verifiche e-mail, 12.500 query di ricerca e-mail, 20 monitoraggi blacklist e 100 posizionamenti nella casella di posta.

8. Mai rimbalzare

I rimbalzi non ti abbatteranno con uno strumento come NeverBounce dalla tua parte. Con oltre 125.000 utenti, NeverBounce si integra con MailerLite, iContact, Drip, Marketo, Mailchimp, HubSpot e oltre 80 altri.

Grandi marchi come Quicken Loans, Girl Scouts, Yelp, Dell, Indeed, Uber e DoorDash preferiscono NeverBounce per la pulizia in blocco dell'elenco di posta elettronica e la verifica della posta elettronica in tempo reale. Puoi persino automatizzare le pulizie future tramite NeverBounce.

NeverBounce offre prezzi con pagamento in base al consumo come segue:

• $ 0,008 per e-mail per un massimo di 10.000 e-mail
• $ 0,005 per e-mail per un massimo di 100.000 e-mail
• $ 0,004 per e-mail per un massimo di 250.000 e-mail
• $ 0,003 per e-mail per un massimo di 1.000.000 di e-mail

9. Antirimbalzo

L'igiene dell'elenco e-mail è facile con DeBounce. Una scelta di Siemens, Cornell University, Samsung, Mobitek e Western Digital, DeBounce pulirà la tua casella di posta per te. La sua tecnologia ricerca caselle di posta non operative, contenenti spam o non valide e quindi le convalida.

Una volta completata la convalida, ti rimane una casella di posta perfettamente pulita, pronta per la tua prossima campagna di email marketing.

Il widget di verifica in tempo reale di DeBounce è uno strumento utile man mano che la tua campagna viene pubblicata, poiché puoi assicurarti che la tua lista e-mail continui ad attrarre solo utenti validi e coinvolti.

Il prezzo di DeBounce è vario ma semplice:

• $ 10 per 5.000 verifiche
• $ 15 per 10.000 verifiche
• $ 30 per 25.000 verifiche
• $ 50 per 50.000 verifiche
• $ 90 per 100.000 verifiche
• $ 140 per 200.000 verifiche
• $ 300 per 500.000 verifiche
• $ 500 per 1.000.000 di verifiche
• $ 800 per 2.000.000 di verifiche
• $ 1.500 per 5.000.000 di verifiche

10. BriteVerifica

La soluzione per la pulizia degli elenchi di posta elettronica BriteVerify è principalmente uno strumento di validità. Questa soluzione di alto livello è utilizzata da Kirkland's, Farmers Insurance, Fanatics, JD Power e Shutterstock.

Crea un database di posta elettronica, quindi utilizza BriteVerify per monitorare quel database e garantire che i dati tossici non possano passare. BriteVerify offre la convalida delle informazioni di contatto in tempo reale, la convalida in blocco dei dati archiviati e il controllo di e-mail e numeri di telefono.

Ecco cosa addebita BriteVerify nell'ambito del suo piano pay-as-you-go:

• $ 40 per 5.000 verifiche
• $ 80 per 10.000 verifiche
• $ 150 per 20.000 verifiche
• $ 210 per 30.000 verifiche
• $ 325 per 50.000 verifiche
• $ 600 per 100.000 verifiche
• $ 1.250 per 250.000 verifiche
• $ 2.250 per 500.000 verifiche

11. Capitano Verifica

Trova e rimuovi gli abbonati inattivi con Captain Verify, che promette anche di ridurre le trappole di spam, dati non validi e di bassa qualità, duplicati e rimbalzi.

La scelta affidabile di Ipsos, SodaStream, Veolia, Manpower Group e Kantar TNS, Captain Verify può controllare singoli indirizzi e-mail o elenchi di e-mail in blocco. Utilizza API V2, chiave API o API HLR per la convalida della posta elettronica.

Ottieni 100 verifiche gratuite iscrivendoti a Captain Verify, quindi paga:

• $ 7 per 1.000 verifiche
• $ 30 per 5.000 verifiche
• $ 60 per 10.000 verifiche
• $ 75 per 25.000 verifiche
• $ 150 per 50.000 verifiche
• $ 200 per 100.000 verifiche
• $ 250 per 250.000 verifiche
• $ 500 per 500.000 verifiche

Leggi anche: 15 trucchi migliori ed efficaci per far crescere la tua lista e-mail

Linea di fondo

La pulizia della tua lista e-mail è necessaria per garantire che la reputazione del tuo mittente rimanga dorata e che le tue e-mail raggiungano i destinatari previsti. Seguire queste migliori pratiche e utilizzare alcuni di questi pulitori di elenchi di posta elettronica ti aiuterà a lanciare campagne di email marketing di maggior successo.

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