电子邮件列表清理——是时候给你的邮件列表好好擦洗一下了

电子邮件营销不应该以无限建立一个列表为目标。 您应该优先考虑拥有一个参与度高、感兴趣的电子邮件列表。 唯一的方法是偶尔清除不打开您的电子邮件或不参与互动的联系人。 给他们一条出路比被举报垃圾邮件要好。

本指南将分享可以立即实施的电子邮件列表清理的最佳实践。 我们还将推荐一些您应该尝试的顶级电子邮件列表清理工具。

清理电子邮件列表的 10 个提示和策略

通过以下清理电子邮件列表的提示，最大限度地减少垃圾邮件投诉、降低退回率并提高电子邮件送达率。

1. 设置自动化工作流程

如果没有必要，为什么要手动清理您的电子邮件列表？ 您最喜欢的电子邮件营销软件中的自动化工作流程可以处理您的任务。

使用 EngageBay 这样的软件解决方案来管理电子邮件列表再简单不过了。 EngageBay 的拖放式自动化工作流程构建器使用简单且直观。 即使是初学者也可以轻松辨别如何创建复杂的工作流程。

您可以使用自动化软件设置所有规则，例如选择修剪电子邮件列表的频率以及删除联系人的标准。

尽管营销自动化主要是设置然后忘记它，但您应该定期检查您的工作流程，以确保它们仍然能够满足您的营销活动目标并以最佳状态运行。

2. 每年清理两次清单

电子邮件列表清理工作最好每六个月完成一次。 如果您没有自动执行此过程，您可以放心，在清理列表的所有艰苦工作之后，您将有足够的时间再次执行此操作。

等待六个月可以让您有足够的时间来吸引大量订阅者。 您还应该有几次与他们接触的机会，并确定他们对您的信件的兴趣。

3.添加取消订阅按钮

请记住，您想给您的订阅者一个退出的机会，还有什么比在未来的电子邮件中添加取消订阅按钮更好、更有效的方法呢？

你不希望它在折叠的前面和中间，而是在可见的地方，以便那些想要找到它的人可以。

4.使用分段

您发送大量电子邮件吗？ 如果您的回答是肯定的，那么您的跳出率会非常高也就不足为奇了。

向大型团体发送的批量电子邮件缺乏个性化和个性化。 他们无法让您的订阅者感到特别。 相反，他们是 10,000 名订阅者中的一员，因此当他们从您的列表中退出时，他们不会觉得您会很想念他们。

也许这是通过取消订阅来正式完成的，或者也许是通过忽略您的电子邮件来非正式完成的。 细分您的受众并使用根据您的受众群体定制的动态内容可确保您的电子邮件绝不是通用的。

您的消息是为您的受众量身定制的，可以激发他们的兴趣，提高他们的参与度，并提高电子邮件的打开率和点击率。

5. 需要双重选择加入

增加加入你的电子邮件列表的难度，将那些不置可否的人拒之门外。 双重选择加入要求用户接收必须输入的短信或电子邮件代码才能继续注册。

在当今的环境下，这并不罕见，也不是非常耗时，但它确实需要一些订阅者没有的时间。 这已经是他们最低参与度和兴趣的衡量标准，所以你最好不要将他们列入你的名单。

6.使用自动赢回电子邮件

当客户参与度陷入停滞时，建立赢回电子邮件。 顾名思义，这些电子邮件旨在重新吸引已转化并进行了多次购买但此后不再活跃的潜在客户的注意力。

在您的销售线索变冷之前发送赢回电子邮件可能会带来回头客，但这只是时间问题。 这就是营销自动化软件在这里如此有用的原因。

您可以自动化超越时区和办公时间的赢回电子邮件，从而减少流失的客户数量。

7. 融入互动内容

修剪电子邮件列表的一部分涉及努力与您拥有的订阅者更好地互动，这可以通过发送更吸引人的内容来实现。 例如，投票、测验和按钮等交互式内容将激发订阅者点击。

8. 不要立即放弃软退回邮件

如果您阅读了我们的电子邮件送达率系列，您会记得硬退回邮件和软退回邮件在来源上有所不同。 软退回是暂时的错误，而硬退回是永久性的。

尽管软退回邮件的来源可以归因于互联网服务提供商 (ISP) 或收件人（您不知道是哪一个），但大多数软退回邮件问题都会尽快得到解决。

请注意哪些电子邮件地址在您向其发送电子邮件时会产生软退回邮件，然后将它们放在单独的列表中。 几周甚至一个月内不要向他们发送其他列表中的其他人收到的任何电子邮件。

然后再试一次。 您可能会发现退回邮件的来源已解决，并且该电子邮件地址可以再次收到电子邮件。

如果没有，您可以考虑隔离几周到一个月，然后再试一次。 但是，如果此电子邮件地址仍然无法收到电子邮件，则需要将其删除。 如果它们弹跳两次，您也可以将其移除。  

9. 使用欢迎电子邮件对你有利

电子邮件自动化工作流程可以在新订阅者加入您的电子邮件列表时发送欢迎电子邮件。 这为建立参与度铺平了道路，就像您在漏斗中的该阶段发送给潜在客户的其余培育电子邮件一样。

欢迎电子邮件应告知您的受众他们应该多久收到您的电子邮件。 那些不希望如此频繁沟通的人可能会转身取消订阅，这是最好的。

10.尝试电子邮件清理服务

我们的最后一个策略是使用电子邮件清理服务来整理您的列表。 这些工具可以管理您的列表，因此您不必浪费时间来管理不断增长的联系人列表。

问题是，使用哪种电子邮件清理服务？ 尝试其中任何一个……

另请阅读：优先考虑电子邮件列表质量：提高打开率之路

您的企业需要的 11 项电子邮件列表清洁服务

我们有很多工具可以帮助您清理电子邮件列表，但这些工具必须按顺序排列。 只需浏览所有内容并尝试您最喜欢的即可。

1.猎人

Hunter 是 Canva、Microsoft、Adobe、Salesforce 和 Cisco 的值得信赖的选择，它是一种电子邮件外展服务，具有电子邮件查找器和域搜索功能。 您无需帐户即可使用其某些服务。

您可以依靠 Hunter 获得更简洁的电子邮件列表，它会检查您列表的服务器响应、域和格式。 您甚至可以批量验证电子邮件地址，从而节省时间。

Hunter 提供四种定价计划：免费，每月0 美元；入门版，每月34 美元；成长版，每月104 美元；商业版，每月349 美元。 按年付费可节省 30%。

增长计划包括每月 5,000 次电子邮件搜索和每月 10,000 次验证。 如果您选择较低的计划，您始终可以支付 5 美元以获得 100 个额外积分。

2.零反弹

与未经验证的电子邮件说再见！ ZeroBounce 是 HubSpot、Sephora、Disney、Intel、LinkedIn 和 Amazon 值得信赖的选择，已通过 ISO 27001 认证、SOC 2 Type II 认证、符合 HIPAA 和 CCPA 标准。

其快速的电子邮件验证保证了 99% 的准确性。 您还可以使用电子邮件活动数据来了解最新的订阅者。 通过查找器执行电子邮件搜索，并使用电子邮件评分来确定邮件的性能。 这是一个人工智能驱动的功能。

ZeroBounce 可以判断您的电子邮件地址是否已被列入黑名单，并且它具有电子邮件测试工具，可以提高交付率。

您需要根据您拥有的订阅者数量来支付使用 ZeroBounce 的费用。 以下是每个积分的价格：

• 每月 2,000 个联系人，每积分 0.0075 美元
• 每月 5,000 个联系人，每积分 0.007 美元
• 每月 10,000 个联系人，每积分 0.0064 美元
• 每月 25,000 个联系人，每积分 0.06 美元
• 每月 50,000 个联系人，每积分 0.00556 美元
• 每月 100,000 个联系人，每积分 0.0035 美元
• 每月 250,000 个联系人，每积分 0.00255 美元
• 每月 1,000,000 次联系，每积分 0.00191 美元

3.跆拳道

Kickbox 承诺使用其服务减少硬退回。 您可以将电子邮件列表拖入 Kickbox 并立即找到不良电子邮件地址，并对其进行修剪，以免它们继续对您的发件人声誉产生负面影响。

Kickbox 使用的 API 将确定您的注册是否输入错误或虚假，因此您不会浪费宝贵的时间与永远不会转化的潜在客户互动。

难怪 Vrbo、Hello Fresh、Casper 和 Expedia 等品牌都青睐 Kickbox 的服务。

Kickbox 的免费工具包括一次性电子邮件 API、电子邮件送达率测试器和垃圾邮件检查器。 您甚至可以咨询 Kickbox 的专家来提高您的送达率，尽管该服务不是免费的。

Kickbox 使用的即用即付定价如下：

• 500 次验证 5 美元
• 1,000 次验证 10 美元
• 2,500 次验证 25 美元
• 5,000 次验证 40 美元
• 10,000 次验证 80 美元
• 25,000 次验证 200 美元
• 50,000 次验证 400 美元
• 100,000 次验证 800 美元
• 250,000 次验证费用为 1,500 美元
• 500,000 次验证费用为 2,500 美元
• 1,000,000 次验证费用为 4,000 美元

4.保镖

Bouncer 被誉为易于使用并提供一流的客户支持，可以成为您的企业所需的电子邮件列表清理服务。 其电子邮件验证 API 允许您配置标准来验证电子邮件的送达率和地址。

尝试进行毒性检查，以确定您的电子邮件地址是否遭到破坏、广泛传播或具有其他毒性，以避免垃圾邮件陷阱。 Bouncer 的送达率套件具有收件箱放置测试和电子邮件设置测试功能。

Bouncer 符合 GDPR 和 SOC2 Type 1 标准，是 Airbnb、Cognizant、Hollister、Oracle、PrestaShop 和 T-Mobile 值得信赖的选择。  

按使用量付费，采用以下定价模式：

• 1,000 至 4,000 封电子邮件为 0.0080 美元
• 5,000 至 9,000 封电子邮件为 0.0070 美元
• 10,000 至 49,000 封电子邮件为 0.0060 美元
• 50,000 至 99,000 封电子邮件为 0.0050 美元
• 100,000 至 249,000 封电子邮件为 0.0040 美元
• 250,000 至 499,000 封电子邮件为 0.0030 美元
• 500,000 至 999,000 封电子邮件为 0.0025 美元
• 1,000,000 至 2,499,000 封电子邮件为 0.0020 美元

5.Pabbly电子邮件营销

Pabbly 电子邮件营销自称比竞争对手便宜得多，是另一种值得关注的电子邮件列表清理工具。 Pabbly 承诺使用 SMTP 时可实现 100% 的送达率，是 Uber、Iskcon、Pearson、 The Guardian和 Manipal School 使用的值得信赖的服务。

使用此服务发送无限量的电子邮件，包括无限数量的 SMTP。 根据需要添加任意数量的自定义字段，将 Pabbly 实施到多步骤自动化工作流程中，并自动执行后续操作。

Pabbly 收取一次性费用或经常性账单，计划起价为每月 4 美元。

6.Snov.io _

据 Snov.io 称，每天只需五分钟即可解决您的电子邮件送达问题。 测试一下这个软件，看看它能为您的电子邮件营销做些什么。

电子邮件查找器可帮助您追踪活跃和不活跃的潜在客户。 将这些电子邮件地址通过电子邮件验证器，确认您的电子邮件列表中只有合法订阅者。 您还可以使用 Snov.io 寻找潜在客户并发起点滴营销活动。

其最独特的功能之一是电子邮件预热。 如果您希望在增加发送电子邮件数量的同时保持发件人声誉，则必须首先预热您的电子邮件，Snov.io 将帮助您做到这一点。

您可以从四种计划中进行选择：试用版每月0 美元、入门版每月30 美元、专业版每月75 美元（订阅人数为 5,000 人）、托管服务（当您在结帐时选择按年计费时）每月3,999 美元。

Pro 计划的费用为 20,000 名订阅者每月142 美元，50,000 名订阅者每月277 美元，100,000 名订阅者每月554 美元。  

7.Bounceless.io _

使用 Bounceless.io 让您的电子邮件营销活动步入正轨，Bounceless.io 是 TechCrunch、华盛顿邮报、福布斯、Gizmodo 和 Bloomberg 等值得信赖的选择。

使用电子邮件查找器在您的联系人列表中挖掘电子邮件地址，然后将其直接发送到 Bounceless.io 中进行验证。 您可以在 Bounceless 的集成中连接列表，或将列表直接上传到工具中，然后单击进行验证。 Bounceless.io 将对您的电子邮件列表进行全面分析，然后让您导出数据。

它的收件箱放置工具会告诉您受众是否看到您的电子邮件以及您可以采取哪些措施来确保更好的送达率。 您甚至可以使用黑名单工具来确定从哪里开始清理电子邮件列表。

从四种 Bounceless.io 定价计划中选择一种：Basic 每月29 美元，Pro 每月89 美元，Business 每月189 美元，Enterprise 每月899 美元（按年计费）。

Pro 计划包括 50,000 次电子邮件验证、12,500 次电子邮件查找器查询、20 个黑名单监视器和 100 个收件箱放置。

8.永不弹跳

有了像 NeverBounce 这样的工具在身边，弹跳不会让您失望。 NeverBounce 拥有超过 125,000 名用户，与 MailerLite、iContact、Drip、Marketo、Mailchimp、HubSpot 以及 80 多个其他公司集成。

Quicken Loans、Girl Scouts、Yelp、Dell、Indeed、Uber 和 DoorDash 等大品牌青睐 NeverBounce，因为其批量电子邮件列表清理和实时电子邮件验证功能。 您甚至可以通过 NeverBounce 自动执行未来的清理工作。

NeverBounce 提供即用即付定价，如下所示：

• 每封电子邮件 0.008 美元，最多 10,000 封电子邮件
• 每封电子邮件 0.005 美元，最多 100,000 封电子邮件
• 每封电子邮件 0.004 美元，最多 250,000 封电子邮件
• 每封电子邮件 0.003 美元，最多 1,000,000 封电子邮件

9.去抖

使用 DeBounce 可以轻松管理电子邮件列表。 DeBounce 可以选择西门子、康奈尔大学、三星、Mobitek 和西部数据，为您清理收件箱。 其技术搜索无法运行、垃圾邮件或无效的邮箱，然后对其进行验证。

验证完成后，您将得到一个干净整洁的收件箱，可以为您的下一次电子邮件营销活动做好准备。

当您的活动上线时，DeBounce 的实时验证小部件是一个方便的工具，因为您可以确保您的电子邮件列表只会继续吸引有效的、活跃的用户。

DeBounce 的定价多种多样但很简单：

• 5,000 次验证 10 美元
• 10,000 次验证 15 美元
• 25,000 次验证 30 美元
• 50,000 次验证 50 美元
• 100,000 次验证 90 美元
• 200,000 次验证 140 美元
• 500,000 次验证 300 美元
• 1,000,000 次验证需支付 500 美元
• 2,000,000 次验证 800 美元
• 5,000,000 次验证费用为 1,500 美元

10.BriteVerify _

电子邮件列表清理解决方案 BriteVerify 主要是一个有效性工具。 Kirkland's、Farmers Insurance、Fanatics、JD Power 和 Shutterstock 均使用这一排名靠前的解决方案。

创建一个电子邮件数据库，然后使用 BriteVerify 监视该数据库并确保有毒数据无法通过。 BriteVerify 具有实时联系信息验证、存储数据批量验证以及电子邮件和电话号码检查的功能。

以下是 BriteVerify 根据即用即付计划收取的费用：

• 5,000 次验证 40 美元
• 10,000 次验证 80 美元
• 20,000 次验证 150 美元
• 30,000 次验证 210 美元
• 50,000 次验证 325 美元
• 100,000 次验证 600 美元
• 250,000 次验证 1,250 美元
• 500,000 次验证 2,250 美元

11.验证队长

使用 Captain verify 查找并删除不活跃的订阅者，这还可以减少垃圾邮件陷阱、低质量和无效数据、重复和退回邮件。

Captain verify 是 Ipsos、SodaStream、Veolia、Manpower Group 和 Kantar TNS 的值得信赖的选择，可以检查个人电子邮件地址或批量电子邮件列表。 使用 API V2、API 密钥或 HLR API 进行电子邮件验证。

注册 Captain verify 即可获得 100 次免费验证，然后付款：

• 1,000 次验证 7 美元
• 5,000 次验证 30 美元
• 10,000 次验证 60 美元
• 25,000 次验证 75 美元
• 50,000 次验证 150 美元
• 100,000 次验证 200 美元
• 250,000 次验证 250 美元
• 500,000 次验证需支付 500 美元

另请阅读：扩大电子邮件列表的 15 个最佳且有效的技巧

底线

清理您的电子邮件列表对于确保您的发件人声誉保持良好并且您的电子邮件到达其预期收件人是必要的。 遵循这些最佳实践并使用其中一些电子邮件列表清理工具将帮助您发起更成功的电子邮件营销活动。

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