E-posta Listesi Temizliği – Kendinize İyi Bir Fırçalama Zamanı

E-posta pazarlaması, sonsuz bir reklam listesi oluşturmayı hedeflememelidir. Etkileşimli ve ilgilenen bir e-posta listesine sahip olmaya öncelik vermelisiniz. Bunu yapmanın tek yolu, e-postalarınızı açmayan veya etkileşimde bulunmayan kişileri ara sıra temizlemektir. Onlara bir çıkış yolu vermek, spam nedeniyle rapor edilmekten daha iyidir.

Bu kılavuz, e-posta listesi temizliği için hemen uygulanabilecek en iyi uygulamaları paylaşacaktır. Ayrıca denemeniz gereken bazı birinci sınıf e-posta listesi temizleme araçlarını da önereceğiz.

Daha Temiz Bir E-posta Listesi İçin 10 İpucu ve Strateji

E-posta listenizi temizlemeye yönelik aşağıdaki ipuçlarıyla spam şikayetlerini en aza indirin, hemen çıkma oranlarını azaltın ve e-posta teslim edilebilirliğini artırın.

1. Bir otomasyon iş akışı kurun

Gerekmiyorsa neden e-posta listenizi manuel olarak temizleyesiniz? Favori e-posta pazarlama yazılımınızdaki bir otomasyon iş akışı, görevinizi yerine getirebilir.

E-posta listelerini yönetmek için EngageBay gibi bir yazılım çözümünü kullanmak bundan daha kolay olamazdı. EngageBay'in sürükle ve bırak otomasyon iş akışı oluşturucusunun kullanımı basit ve sezgiseldir. Yeni başlayanlar bile karmaşık iş akışlarının nasıl oluşturulacağını kolayca anlayabilir.

E-posta listenizi ne sıklıkta sileceğinizi ve kişileri hangi kriterlere göre kaldıracağınızı seçmek gibi tüm kuralları otomasyon yazılımını kullanarak belirlersiniz.

Pazarlama otomasyonu büyük ölçüde onu ayarlamak ve unutmakla ilgili olsa da, iş akışlarınızı hâlâ kampanya hedeflerinize ulaştıklarından ve en iyi şekilde çalıştıklarından emin olmak için düzenli aralıklarla kontrol etmelisiniz.

2. Listenizi yılda iki kez temizleyin

E-posta listesi temizliği her altı ayda bir yapılması en iyi iştir. Bu işlemi otomatikleştirmiyorsanız, listenizi temizlemek için yaptığınız onca zorlu çalışmanın ardından bunu tekrar yapmak için yeterli zamanınız olacağından emin olabilirsiniz.

Altı ay beklemek size önemli miktarda abone akışı oluşturmak için yeterli zaman verir. Ayrıca onlarla etkileşime geçmek ve yazışmalarınıza olan ilgilerini belirlemek için çeşitli fırsatlara sahip olmanız gerekirdi.

3. Abonelikten çıkma düğmeleri ekleyin

Unutmayın, abonelerinize bir çıkış vermek istiyorsunuz ve bunu yapmanın gelecekteki e-postalarınıza aboneliği iptal etme düğmesi koymaktan daha iyi ve daha verimli yolu var mı?

Kat yerinin önünde ve ortasında olmasını istemezsiniz, ancak bulmak isteyenlerin bulabileceği görünür bir yerde olmasını istersiniz.

4. Segmentasyonu kullanın

Toplu e-posta gönderiyor musunuz? Cevabınız evet ise, hemen çıkma oranınızın aşırı derecede yüksek olmasına şaşmamak gerek.

Büyük gruplara gönderilen toplu e-postalar kişiselleştirme ve kişilikten yoksundur. Abonelerinizin kendilerini özel hissetmelerini sağlayamıyorlar. Bunun yerine, onlar 10.000 aboneden biri, dolayısıyla listenizden çıktıklarında onları pek özleyeceğinizi düşünmüyorlar.

Belki bu resmi olarak aboneliğinizi iptal ederek ya da e-postalarınızı görmezden gelerek gayri resmi olarak yapılabilir. Hedef kitlenizi segmentlere ayırmak ve hedef kitle gruplarınıza göre özelleştirilmiş dinamik içerik kullanmak, e-postalarınızın genel olmaktan çok uzak olmasını sağlar.

Mesajlarınız hedef kitleniz için özel olarak hazırlanır, onların ilgisini çeker, katılımlarını artırır ve e-posta açma ve tıklama oranlarını yükseltir.

5. Çift katılım gerektir

E-posta listenize katılmayı zorlaştırmak, taahhütte bulunmayanları dışarıda tutar. Çift katılım, kullanıcının kayıt işlemine devam etmek için girmesi gereken bir kısa mesaj veya e-posta kodunu almasını gerektirir.

Günümüz koşullarında bu alışılmadık bir durum değil ve aşırı derecede zaman alıcı da değil, ancak bazı abonelerinizin sahip olmadığı bir zaman alıyor. Bu zaten onların minimum katılım ve ilgisinin bir ölçüsüdür, bu yüzden onları listenizde bulundurmamanız daha iyi olur.

6. Otomatik geri kazanma e-postalarını kullanın

Müşteri etkileşimi durma noktasına geldiğinde, geri kazanma e-postaları başlatın. Adından da anlaşılacağı gibi, bu e-postalar, dönüşüm gerçekleştiren ve birkaç satın alma işlemi gerçekleştiren ancak o zamandan beri etkin olmayan potansiyel müşterilerin dikkatini yeniden çekmek için tasarlanmıştır.

Potansiyel müşteriniz soğumadan önce geri kazanma e-postaları göndermek işlerin tekrarlanmasına yol açabilir, ancak bu tamamen bir zamanlama meselesidir. Pazarlama otomasyon yazılımının burada bu kadar faydalı olmasının nedeni budur.

Zaman dilimlerini ve çalışma saatlerini aşan geri kazanma e-postalarını otomatikleştirerek kaybedilen müşteri sayısını azaltabilirsiniz.

7. Etkileşimli içerik ekleyin

E-posta listenizi budamanın bir kısmı, daha ilgi çekici içerik göndererek, sahip olduğunuz abonelerle daha iyi etkileşim kurmaya çalışmayı içerir. Örneğin anketler, testler ve düğmeler gibi etkileşimli içerikler abonelerinize tıklama konusunda ilham verecektir.

8. Yumuşak sıçramalardan hemen vazgeçmeyin

E-posta teslim edilebilirliği serimizi okursanız, sert ve geçici geri dönüşlerin kaynakta farklılık gösterdiğini hatırlayacaksınız. Yumuşak sıçrama geçici bir hatadır, sert sıçrama ise kalıcıdır.

Geçici geri dönmenin kaynağı internet servis sağlayıcısına (İSS) veya alıcıya atfedilebilir ve hangisi olduğunu bilemezsiniz, ancak geçici geri dönüş sorunlarının çoğu er ya da geç çözülür.

Hangi e-posta adreslerinin, e-postayla gönderdiğinizde geçici geri dönüşler oluşturduğunu not edin ve ardından bunları ayrı bir listede bir kenara koyun. Listenizin geri kalanının birkaç hafta, hatta belki bir ay boyunca alacağı e-postaları onlara göndermeyin.

Daha sonra tekrar deneyin. Geri dönen sorunun kaynağının çözüldüğünü ve e-posta adresinin yeniden e-posta alabileceğini görebilirsiniz.

Değilse, birkaç haftadan bir aya kadar izolasyon yapmayı düşünebilir ve ardından tekrar deneyebilirsiniz. Ancak bu e-posta adresi hâlâ e-posta alamıyorsa, bunları kaldırmanın zamanı gelmiştir. İki kez zıplamaları durumunda da bunları kaldırabilirsiniz.  

9. Hoş geldiniz e-postalarını kendi avantajınıza kullanın

Bir e-posta otomasyonu iş akışı, e-posta listenize yeni bir abone katıldığı anda hoş geldiniz e-postaları gönderebilir. Bu, dönüşüm hunisinin o aşamasında potansiyel müşterilere gönderdiğiniz diğer besleyici e-postalar gibi, etkileşim oluşturmanın yolunu açar.

Hoş geldiniz e-postası, hedef kitlenize sizden ne sıklıkta e-posta beklemeleri gerektiğini bildirmelidir. Bu kadar sık ​​iletişim kurmak istemeyenler hemen geri dönüp abonelikten çıkabilirler ki bu da en iyisidir.

10. Bir e-posta temizleme hizmetini deneyin

Son stratejimiz listenizi düzenlemek için bir e-posta temizleme hizmeti kullanmaktır. Bu araçlar listelerinizi yönetebilir, böylece sürekli büyüyen kişi listenizi yöneterek saatlerinizi harcamanıza gerek kalmaz.

Soru şu: Hangi e-posta temizleme hizmeti kullanılacak? Bunlardan herhangi birini deneyin…

Ayrıca okuyun: E-posta Listesi Kalitesine Öncelik Vermek: Daha Yüksek Açılma Oranlarına Giden Yol

İşletmenizin İhtiyaç Duyduğu En İyi 11 E-posta Listesi Temizlik Hizmeti

E-posta listenizi temizlemenize yardımcı olacak birçok aracımız var, ancak bunların sırayla sıralanması gerekiyor. Sadece hepsini gözden geçirin ve en çok beğendiklerinizi deneyin.

1. Avcı

Canva, Microsoft, Adobe, Salesforce ve Cisco'nun güvenilir tercihi olan Hunter, e-posta bulucu ve alan adı arama özelliğine sahip bir e-posta destek hizmetidir. Hizmetlerinden bazılarını hesap olmadan kullanabilirsiniz.

Listenizin sunucu yanıtını, etki alanını ve biçimini kontrol eden daha düzenli bir e-posta listesi için Hunter'a güvenebilirsiniz. Hatta e-posta adreslerini toplu olarak doğrulayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Hunter dört fiyatlandırma planı sunuyor: Aylık 0 ABD Doları karşılığında Ücretsiz, Aylık 34 ABD Doları Başlangıç, Aylık 104 ABD Doları Büyüme ve aylık 349 ABD Doları İşletme. Yıllık ödeme yaparak yüzde 30 tasarruf edebilirsiniz.

Büyüme planı, 5.000 aylık e-posta araması ve 10.000 aylık doğrulamayı içerir. Daha düşük bir plan seçerseniz, 100 ek kredi için her zaman 5 ABD Doları ödeyebilirsiniz.

2. Sıfır Sıçrama

Doğrulanmamış e-postalara elveda deyin! HubSpot, Sephora, Disney, Intel, LinkedIn ve Amazon'un güvenilir tercihi ZeroBounce, ISO 27001 sertifikalı, SOC 2 Type II sertifikalı, HIPAA uyumlu ve CCPA uyumludur.

Hızlı e-posta doğrulaması yüzde 99 doğruluk vaat ediyor. En yeni abonelerinize odaklanmak için e-posta etkinliği verilerini de kullanabilirsiniz. Bulucu aracılığıyla e-posta aramaları yapın ve mesajlarınızın performansını belirlemek için e-posta puanlamayı kullanın. Bu yapay zeka odaklı bir özelliktir.

ZeroBounce, e-posta adresinizin herhangi bir kara listeye alınıp alınmadığını anlayabilir ve teslim edilebilirliği artırmak için e-posta test araçlarına sahiptir.

ZeroBounce'u kullanmak için sahip olduğunuz abone sayısına göre ücretlendirilirsiniz. İşte kredi başına fiyat:

• Ayda 2.000 kişi için kredi başına 0,0075 ABD doları
• Ayda 5.000 kişi için kredi başına 0,007 ABD doları
• Ayda 10.000 kişi için kredi başına 0,0064 ABD doları
• Ayda 25.000 kişi için kredi başına 0,06 ABD doları
• Ayda 50.000 kişi için kredi başına 0,00556 ABD doları
• Ayda 100.000 kişi için kredi başına 0,0035 ABD doları
• Ayda 250.000 kişi için kredi başına 0,00255 ABD doları
• Ayda 1.000.000 kişi için kredi başına 0,00191 ABD doları

3. Kickboks

Kickbox, hizmetini kullanarak daha az sert sıçrama vaat ediyor. E-posta listenizi Kickbox'a sürükleyebilir ve kötü e-posta adreslerini anında bulabilir, gönderenin itibarını olumsuz yönde etkilemeye devam etmemeleri için bu adresleri budayabilirsiniz.

Kickbox'ın kullandığı API, kayıtlarınızın yanlış mı yoksa sahte mi yazıldığını belirler, böylece hiçbir zaman dönüşüm sağlamayacak potansiyel müşterilerle ilgilenerek değerli zamanınızı boşa harcamazsınız.

Vrbo, Hello Fresh, Casper ve Expedia gibi markaların Kickbox'ın hizmetini tercih etmesi şaşılacak bir şey değil.

Kickbox'ın ücretsiz araçları arasında tek kullanımlık bir e-posta API'si, bir e-posta teslim edilebilirliği test aracı ve bir spam denetleyicisi bulunur. Bu hizmet ücretsiz olmasa da, teslim edilebilirliğinizi artırmak için Kickbox uzmanlarına bile danışabilirsiniz.

Kickbox'ın kullandığı kullandıkça öde fiyatlandırması aşağıdaki gibidir:

• 500 doğrulama için 5 ABD doları
• 1.000 doğrulama için 10 ABD doları
• 2.500 doğrulama için 25 ABD doları
• 5.000 doğrulama için 40 ABD doları
• 10.000 doğrulama için 80 ABD doları
• 25.000 doğrulama için 200 ABD doları
• 50.000 doğrulama için 400 ABD doları
• 100.000 doğrulama için 800 ABD doları
• 250.000 doğrulama için 1.500 ABD doları
• 500.000 doğrulama için 2.500 ABD doları
• 1.000.000 doğrulama için 4.000 ABD doları

4. Fedai

Kullanımı basit olarak lanse edilen ve mükemmel müşteri desteği sunan Bouncer, işletmenizin ihtiyaç duyduğu e-posta listesi temizleme hizmeti olabilir. E-posta doğrulama API'si, e-posta teslim edilebilirliğini ve adreslerini doğrulamak için kriterleri yapılandırmanıza olanak tanır.

Spam tuzaklarından kaçınmak için e-posta adreslerinizin ihlal edilip edilmediğini, yaygın olarak dağıtılıp dağıtılmadığını veya başka şekilde zararlı olup olmadığını belirlemek için zehirlilik kontrolünü deneyin. Bouncer'ın teslim edilebilirlik kiti, gelen kutusu yerleştirme testini ve e-posta kurulum testini içerir.

Bouncer, GPDR ve SOC2 Tip 1 uyumludur ve Airbnb, Cognizant, Hollister, Oracle, PrestaShop ve T-Mobile'ın güvenilir tercihidir.  

Aşağıdaki fiyatlandırma modeliyle kullandıkça öde:

• 1.000 ila 4.000 e-posta için 0,0080 USD
• 5.000 ila 9.000 e-posta için 0,0070 USD
• 10.000 ila 49.000 e-posta için 0,0060 USD
• 50.000 ila 99.000 e-posta için 0,0050 USD
• 100.000 ila 249.000 e-posta için 0,0040 USD
• 250.000 ila 499.000 e-posta için 0,0030 USD
• 500.000 ila 999.000 e-posta için 0,0025 USD
• 1.000.000 ila 2.499.000 e-posta için 0,0020 USD

5. Pabbly E-posta Pazarlama

Rakiplerinden çok daha ucuz olduğunu söyleyen Pabbly Email Marketing, radarınızda bulunması gereken başka bir e-posta listesi temizleme aracıdır. SMTP'sini kullanırken yüzde 100 teslim edilebilirlik vaat eden Pabbly, Uber, Iskcon, Pearson, The Guardian ve Manipal School tarafından kullanılan güvenilir bir hizmettir.

Bu hizmetle sınırsız sayıda SMTP dahil sınırsız e-posta gönderin. İstediğiniz kadar özel alan ekleyin, Pabbly'yi çok adımlı otomasyon iş akışlarına uygulayın ve takipleri otomatikleştirin.

Pabbly , ayda 4 dolardan başlayan planlarla tek seferlik ücretler veya yinelenen faturalar alıyor.

6. Snov.io

Snov.io'ya göre e-posta teslimi sorunlarınızı çözmek günde yalnızca beş dakika sürüyor. E-posta pazarlamanız için neler yapabileceğini görmek için bu yazılımı test edin.

E-posta bulucu, etkin ve etkin olmayan potansiyel müşterileri izlemenize yardımcı olur. Bu e-posta adreslerini e-posta doğrulayıcıdan geçirin ve e-posta listenizde yalnızca yasal abonelerinizin bulunduğunu doğrulayın. Potansiyel müşterileri bulmak ve damlama kampanyaları başlatmak için Snov.io'yu da kullanabilirsiniz.

En benzersiz özelliklerinden biri e-posta ısınmalarıdır. Gönderdiğiniz e-posta sayısını artırırken gönderenin itibarını korumak istiyorsanız, önce e-postanızı hazırlamalısınız; Snov.io bunu yapmanıza yardımcı olacaktır.

Dört plan arasından seçim yapabilirsiniz: Ödeme sırasında yıllık faturalandırmayı seçtiğinizde aylık 0 ABD Doları karşılığında Deneme, ayda 30 ABD Doları karşılığında Başlangıç, 5.000 abone için ayda 75 ABD Doları karşılığında Pro ve ayda 3.999 ABD Doları karşılığında Yönetilen Hizmet.

Pro planının maliyeti 20.000 abone için ayda 142 ABD doları , 50.000 abone için ayda 277 ABD doları ve 100.000 abone için ayda 554 ABD dolarıdır .  

7. Bounceless.io

TechCrunch, The Washington Post , Forbes, Gizmodo ve Bloomberg'in güvenilir tercihi olan Bounceless.io'yu kullanarak e-posta pazarlama kampanyalarınızı doğru yolda ilerleyin.

Kişi listenizdeki e-posta adreslerini bulmak için bir e-posta bulucu kullanın ve ardından bunları doğrudan Bounceless.io'daki doğrulamaya gönderin. Bounceless'ın entegrasyonları arasında bir liste bağlayabilir veya listenizi doğrudan araca yükleyebilir ve ardından bir tıklamayla doğrulayabilirsiniz. Bounceless.io, e-posta listenizin tam bir analizini yapacak ve ardından verileri dışa aktarmanıza izin verecektir.

Gelen kutusu yerleştirme aracı, hedef kitlenizin e-postalarınızı görüp görmediğini ve daha iyi teslim edilebilirlik sağlamak için neler yapabileceğinizi size bildirir. E-posta listenizi temizlemeye nereden başlayacağınızı belirlemek için kara liste aracını bile kullanabilirsiniz.

Dört Bounceless.io fiyatlandırma planından birini seçin: Temel aylık 29 ABD doları , Pro aylık 89 ABD doları, Business aylık 189 ABD doları ve Enterprise yıllık faturalandırmayla aylık 899 ABD doları .

Pro planı 50.000 e-posta doğrulaması, 12.500 e-posta bulucu sorgusu, 20 kara liste monitörü ve 100 gelen kutusu yerleşimi içerir.

8. Asla Zıplama

NeverBounce gibi bir araç yanınızda olduğunda Bounces sizi yarı yolda bırakmaz. 125.000'den fazla kullanıcısı olan NeverBounce, MailerLite, iContact, Drip, Marketo, Mailchimp, HubSpot ve 80'den fazla kişiyle entegre olur.

Quicken Loans, Girl Scouts, Yelp, Dell, Indeed, Uber ve DoorDash gibi büyük markalar, toplu e-posta listesi temizliği ve gerçek zamanlı e-posta doğrulaması nedeniyle NeverBounce'u tercih ediyor. NeverBounce aracılığıyla gelecekteki temizleme işlemlerini bile otomatikleştirebilirsiniz.

NeverBounce, kullandıkça öde fiyatlandırmasını aşağıdaki şekilde sunar:

• 10.000'e kadar e-posta için e-posta başına 0,008 USD
• 100.000'e kadar e-posta için e-posta başına 0,005 USD
• 250.000'e kadar e-posta için e-posta başına 0,004 USD
• 1.000.000 e-postaya kadar e-posta başına 0,003 USD

9. Geri Dönme

E-posta listesi temizliği DeBounce ile kolaydır. Siemens, Cornell Üniversitesi, Samsung, Mobitek ve Western Digital'den oluşan DeBounce, gelen kutunuzu sizin için temizleyecektir. Teknolojisi, çalışmayan, spam içerikli veya geçersiz posta kutularını arar ve ardından bunları doğrular.

Doğrulama tamamlandıktan sonra, bir sonraki e-posta pazarlama kampanyanız için hazır, tertemiz bir gelen kutusuyla baş başa kalırsınız.

DeBounce'un gerçek zamanlı doğrulama widget'ı, kampanyanız yayına girerken kullanışlı bir araçtır; e-posta listenizin yalnızca geçerli ve ilgili kullanıcıları çekmeye devam etmesini sağlayabilirsiniz.

DeBounce'un fiyatlandırması çeşitlidir ancak basittir:

• 5.000 doğrulama için 10 ABD doları
• 10.000 doğrulama için 15 ABD doları
• 25.000 doğrulama için 30 ABD doları
• 50.000 doğrulama için 50 ABD doları
• 100.000 doğrulama için 90 ABD doları
• 200.000 doğrulama için 140 ABD doları
• 500.000 doğrulama için 300 ABD doları
• 1.000.000 doğrulama için 500 ABD doları
• 2.000.000 doğrulama için 800 ABD doları
• 5.000.000 doğrulama için 1.500 ABD doları

10. BriteDoğrulama

E-posta listesi temizleme çözümü BriteVerify öncelikle bir geçerlilik aracıdır. Bu yüksek dereceli çözüm Kirkland's, Farmers Insurance, Fanatics, JD Power ve Shutterstock tarafından kullanılıyor.

Bir e-posta veritabanı oluşturun, ardından bu veritabanını izlemek ve zararlı verilerin aktarılamayacağından emin olmak için BriteVerify'ı kullanın. BriteVerify, gerçek zamanlı iletişim bilgileri doğrulama, depolanan veriler için toplu doğrulama ve e-posta ve telefon numarası kontrolü özelliklerine sahiptir.

BriteVerify'ın kullandıkça öde planı kapsamında ücretlendirmesi şöyle:

• 5.000 doğrulama için 40 ABD doları
• 10.000 doğrulama için 80 ABD doları
• 20.000 doğrulama için 150 ABD doları
• 30.000 doğrulama için 210 ABD doları
• 50.000 doğrulama için 325 ABD doları
• 100.000 doğrulama için 600 ABD doları
• 250.000 doğrulama için 1.250 ABD doları
• 500.000 doğrulama için 2.250 ABD doları

11. Kaptan Doğrula

Spam tuzaklarını, düşük kaliteli ve geçersiz verileri, kopyaları ve geri dönen verileri de azaltmayı vaat eden Kaptan Doğrulama ile etkin olmayan aboneleri bulun ve kaldırın.

Ipsos, SodaStream, Veolia, Manpower Group ve Kantar TNS'nin güvenilir tercihi olan Captain Verify, bireysel e-posta adreslerini veya toplu e-posta listelerini kontrol edebilir. E-posta doğrulaması için API V2, API Anahtarı veya HLR API'yi kullanın.

Captain Verify'a kaydolarak 100 ücretsiz doğrulama alın ve şu ödemeyi yapın:

• 1.000 doğrulama için 7 ABD doları
• 5.000 doğrulama için 30 ABD doları
• 10.000 doğrulama için 60 ABD doları
• 25.000 doğrulama için 75 ABD doları
• 50.000 doğrulama için 150 ABD doları
• 100.000 doğrulama için 200 ABD doları
• 250.000 doğrulama için 250 ABD doları
• 500.000 doğrulama için 500 ABD doları

Ayrıca okuyun: E-posta Listenizi Büyütmek için En İyi ve Etkili 15 Hack

Sonuç olarak

Gönderen itibarınızın altın değerinde kalmasını ve e-postalarınızın hedeflenen alıcılara ulaşmasını sağlamak için e-posta listenizi temizlemek gereklidir. Bu en iyi uygulamaları takip etmek ve bu e-posta listesi temizleyicilerinden bazılarını kullanmak, daha başarılı e-posta pazarlama kampanyaları başlatmanıza yardımcı olacaktır.

Entegre (ve ücretsiz) CRM'ye sahip hepsi bir arada pazarlama çözümü için EngageBay'i deneyin.